Strategi Afiliasi Yayasan Wikimedia/Pelaksanaan/Contoh

Strategi Afiliasi Yayasan Wikimedia

• Halaman utama
• Perbincangan
• Laporan
• Peninjauan
• Pelaksanaan
  • Pesan asli dari narahubung Dewan Pengawas
  • Contoh pelaksanaan
  • Pertanyaan dan langkah selanjutnya
  • Halaman komentar untuk pelaksanaan

Setelah melalui proses pengumpulan umpan balik di Meta-Wiki sebagai bagian dari persyaratan untuk perubahan pengakuan afiliasi dan juga kelompok pengguna serta proses Strategi Afiliasi Yayasan Wikimedia yang dimulai semenjak November 2022, maka persyaratan berikut diadopsi untuk semua organisasi afiliasi telah diadopsi.

Tabel di bawah ini menunjukkan contoh cara kriteria kesehatan afiliasi bisa terpenuhi.

Kriteria Kesehatan Afiliasi

Kriteria	Penjelasan kriteria	Cara agar kriteria terpenuhi
1. Pencapaian tujuan
1.1 Pencapaian tujuan	Secara aktif berusaha memenuhi tujuan misi, misalnya dengan pembuatan konten.	Tercantum dalam laporan tahunan, penilaian mandiri terhadap tujuan yang tertera dalam rencana mereka; rencana strategis (jika tersedia).
2. Pengembangan Organisasi Bagian ini berfokus pada tata kelola, ketangguhan, dan kesehatan keuangan afiliasi
2.1 Kesehatan dan ketangguhan afiliasi	Secara aktif menjalankan kegiatan serta menyambut para pengguna baru dan adanya program kepemimpinan, termasuk kepada Dewan Pengawas (jika ada) atau badan pengambil keputusan yang sesuai (semacam komite atau badan eksekutif lainnya). Mendorong kontributor untuk meningkatkan keterlibatan mereka dengan organisasi afiliasi dan juga gerakan global. Selain itu, menyediakan peluang pengembangan kapasitas bagi para pemimpinnya dan penyelenggara organisasi.	Daftar nama pengguna anggota (jika tersedia) atau sukarelawan yang dapat terverifikasi serta secara aktif bekerja sama dengan organisasi/mitra (misalnya orang yang terlibat dalam kelompok pengambil keputusan), diterbitkan secara publik atau dikirimkan ke AffCom jika ada kaitannya dengan masalah legal/keamanan. Jika ada batasan legal (seperti GDPR di Eropa) atau keamanan, maka bisa menampilkan data jumlah anggota dengan catatan perubahan keanggotaan (misalnya organisasi afiliasi memiliki 100 anggota pada tahun 2022 dan 100 pada tahun 2023, tetapi secara keseluruhan ada perubahan jumlah anggota yaitu anggota keluar 50 orang dan anggota baru 50 orang). Sorotan kegiatan yang menunjukkan anggota ikut serta dalam kegiatan afiliasi
2.2 Keseimbangan keberagaman (khususnya gender)	Mendorong tindakan yang secara sadar menempatkan keseimbangan gender sebagai prioritas, termasuk dalam posisi kepemimpinan. Dokumentasi upaya peningkatan segi keberagaman lainnya (jika tersedia).	Informasi umum tentang orang yang mengambil keputusan, termasuk menunjukkan seberapa kuat unsur keterwakilan dalam keanggotaan organisasi afiliasi. Informasi umum tentang hal apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan keberagaman termasuk dalam struktur pengambilan keputusan dalam organisasi afiliasi. Catatan: Sebisa mungkin, anggota afiliasi didorong untuk mempergunakan nama pengguna, alih-alih nama asli dalam platform publik, termasuk dalam situs Meta-Wiki
2.3 Tata kelola dan komunikasi yang baik	Tata kelola yang baik dengan praktik tata kelola berorientasi publik tentang anggota dewan pengawas, anggota organisasi afiliasi (termasuk kriteria keanggotaan), pemilihan demokratis, proses pengambilan keputusan, pelaporan, pranala ke kanal komunikasi yang dipergunakan, dan unsur lainnya.	Informasi umum tentang cara pengambilan keputusan (tidak hanya dalam anggaran rumah tangga untuk entitas legal), misalnya cara penentuan pemberian beasiswa untuk menghadiri pertemuan (tingkat dunia, wilayah, atau setempat), cara pemilihan seorang perwakilan (narahubung), cara dewan atau komite penyelenggara menerbitkan resolusi, pengelolaan konflik kepentingan, dan lainnya.
3. Kepemimpinan & Inklusi Bagian ini menekankan unsur tim kepemimpinan yang beragam dan terampil serta inklusi dalam organisasi afiliasi
3.1 Kepemimpinan yang beragam, terampil, dan bertanggung jawab	Kepemimpinan yang beragam, terampil, dan bertanggung jawab. Khususnya terampil dalam pengelolaan dana (jika memang ada), penyampaian keputusan, dan bertanggung jawab kepada anggota.	Tercantum dalam laporan tahunan, pemetaan kemampuan untuk pihak yang berada dalam struktur kepemimpinan, perencanaan pergantian kepemimpinan. Tercantum dalam laporan tahunan, penjabaran tentang kursus pelatihan yang dilakukan untuk anggota (khususnya yang berada dalam struktur kepemimpinan), jika ada. Hal tersebut termasuk pelatihan yang diselenggarakan oleh organisasi afiliasi, afiliasi lain, kantor penghubung, Yayasan Wikimedia, dan juga organisasi luar (sejalan dengan Inisiatif #33 Strategi Gerakan 2023 yaitu "rencana pengembangan kepemimpinan") Tercantum dalam laporan tahunan, pengungkapan konflik kepentingan (jika ada) dari struktur kepemimpinan.
3.2 Kepatuhan keuangan dan hukum	Tata kelola keuangan yang baik (jika organisasi afiliasi mengelola dana) dan taat hukum.	Laporan keuangan (jika tersedia).
3.3 Kepatuhan akan Kode Etik Universal	Pengadopsian, promosi kesadaran, dan penegakan Kode Etik Universal (UCoC) dalam semua kegiatan organisasi afiliasi.	Tercantum dalam laporan tahunan, bukti langkah pencegahan, dan penanganan keluhan UCoC secara efektif dan tepat waktu (atau pencarian bantuan luar organisasi).
4. Keterlibatan & Kerja Sama Bagian ini menilai cara organisasi afiliasi berinteraksi dengan audiens sasaran, pembangunan hubungan internal (anggota), dan pembentukan kemitraan
4.1 Keterlibatan (keanggotaan) internal	Penciptaan/dukungan ruang kerja sama dan keterlibatan secara luring/daring/hibrida di dalam organisasi.	Tercantum dalam laporan tahunan, rekaman rapat rutin dengan hasil yang bisa diukur, bukan hanya rapat tahunan saja.
4.2 Hubungan komunitas	Terbuka serta membuka diri dan terhubung kepada komunitas yang dinaungi/didukung.	Tercantum dalam laporan tahunan, penjabaran tentang cara orang bisa ikut ambilan dalam kegiatan organisasi afiliasi, cara kontributor Wikimedia bisa urun pendapat tentang rencana organisasi dan laporan (survei jika memang sesuai kapasitas), serta rapat dengan komunitas editor, dan lainnya.
4.3 Kemitraan & kerja sama	Pengembangan kemitraan yang efektif baik untuk pihak internal dan eksternal Gerakan Wikimedia. Kerja sama dengan organisasi afiliasi lainnya. Tidak terlibat dalam konflik yang tidak berkaitan.	Tercantum dalam laporan tahunan, dokumentasi kemitraan dengan komunitas Wikimedia lain dan juga kemitraan dengan entitas non-Wikimedia. (Peningkatan kapasitas komunikasi dan kerja sama dengan mitra dan pihak yang diajak kerja sama merupakan bagian dari Inisiatif Strategi Gerakan 2030) Catatan: konflik merupakan bagian dari kehidupan dan seringkali ada alasan penting bila ada suatu konflik!