Estratégia de Afiliados da Fundação Wikimedia/Implementação/Exemplo

Estratégia de Afiliados da Fundação Wikimedia

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  • Mensagem original de representantes do Conselho
  • Exemplo de implementação
  • Perguntas e próximos passos
  • Página de comentários para implementação

Conforme o processo de feedback sobre os requisitos propostos para mudanças no reconhecimento de afiliados e grupos de usuários no Meta-wiki como parte do processo de Estratégia de Afiliados da Fundação Wikimedia iniciado em novembro de 2022, os seguintes requisitos para todos os afiliados foram adotados.

A tabela abaixo mostra um exemplo de como os Critérios de Saúde de Afiliados podem ser cumpridos.

Critérios de Saúde de Afiliados

Critérios	Descrição dos critérios	Como os critérios podem ser cumpridos
1. Entrega de Metas
1.1 Entrega de Metas	Entregar ativamente metas da missão (ex: criação de conteúdo).	Incorporada ao relatório anual, uma autoavaliação quanto às metas mencionadas de seus planos; planos estratégicos (se aplicável).
2. Desenvolvimento Organizacional Esta seção foca na governança, resiliência e saúde financeira do afiliado
2.1 Saúde e resiliência do afiliado	Ativamente realizar atividades e acolher novas pessoas usuárias e lideranças, incluindo em seu Conselho (se aplicável), ou outros órgãos de tomada de decisão relevantes (ex: comitê ou algum outro órgão executivo). Encorajar pessoas contribuidoras a aumentar seu envolvimento com o afiliado e o movimento global, e prover oportunidades de desenvolvimento para suas lideranças e pessoas organizadoras.	Uma lista de nomes de usuário(a) de membros (se aplicável) ou pessoas voluntárias verificáveis que estão ativamente colaborando com a organização e aliados (ex: que se engajam na tomada de decisão do grupo) – ou pública ou enviada ao AffCom se houver preocupações legais/de segurança. Se houver limitações legais (como a RGPD na Europa) ou de segurança, pode ser um número de membros publicado com anotações sobre mudanças na filiação (ex: um afiliado pode ter 100 membros em 2022 e 100 em 2023, mas ainda houve uma mudança geral na filiação ao perder 50 e ganhar 50 novos membros). Destacar qualquer atividade que demonstre membros assumindo responsabilidade por atividades de afiliados
2.2 Equilíbrio de diversidade (especialmente de gênero)	Encorajar ações que são conscientes de equilíbrio de gênero como uma prioridade, incluindo em posições de liderança. Documentar esforços de trabalho em outros aspectos de diversidade (se aplicável).	Informações públicas sobre as pessoas que estão tomando decisões, incluindo uma demonstração do quão representativas elas são da filiação do afiliado. Informações públicas sobre o que está sendo feito para encorajar diversidade nas estruturas de tomadas de decisão do afiliado. Nota: Até onde possível, encorajamos membros de afiliados a usar nomes de usuário(a) em vez de nomes reais em plataformas públicas, inclusive o meta wiki
2.3 Boa governança e comunicação	Boa governança com práticas públicas de boa governança sobre filiação do Conselho, filiação do afiliado (incluindo critérios de filiação), eleições democráticas, processos de tomada de decisão, criação de relatórios, ligações para canais de comunicação usados, etc.	Informações públicas sobre como a tomada de decisão está acontecendo (não apenas estatutos para as entidades legais) – por exemplo, como a concessão de uma bolsa para participar de uma reunião (global, regional, local) é decidida, como uma pessoa representante (ponto de contato) é selecionada, onde o conselho ou comitê organizador publica resoluções, gestão de conflito de interesses, etc.
3. Liderança e Inclusão Esta seção enfatiza uma equipe de liderança diversa e qualificada e a inclusividade dentro do afiliado
3.1 Liderança diversa, qualificada e responsável	Liderança diversa, qualificada e responsável. Particularmente: qualificada para gerir fundos (se tiver algum); comunicar decisões; e prestar contras aos membros.	Incorporado ao relatório anual, um mapeamento de habilidades para as pessoas servindo em estruturas de liderança, planejamento de sucessão. Incorporado ao relatório anual, uma descrição de cursos de treinamento que seus membros (especialmente lideranças) fizeram, se houver. Isto inclui treinamentos organizados pelo afiliado, outros afiliados, hubs, a Fundação Wikimedia e organizações externas (alinhado à Iniciativa Nº33 da Estratégia do Movimento 2030 "Plano de desenvolvimento de lideranças"). Incorporada ao plano anual, uma declaração de conflito de interesses (se houver) das lideranças.
3.2 Conformidade financeira e legal	Financeiramente bem gerenciado (se o afiliado tiver fundos) e legalmente regular.	Criação de relatórios financeiros (se aplicado).
3.3 Cumprimento do Código Universal de Conduta	Incorporar, promover conscientização sobre e aplicar o Código Universal de Conduta em todas as atividades do afiliado.	Incorporado ao relatório anual, evidências de medidas preventivas e da atenção dada a reclamações do UCOC de maneira efetiva e oportuna (ou a busca de ajuda externa).
4. Engajamento e Colaboração Esta seção avalia quão bem o afiliado interage com seu público-alvo, constrói relações internas (membros) e estabelece parcerias
4.1 Engajamento interno (dos membros)	Criação/sediamento de espaços para colaboração e engajamento offline/online/híbrido no afiliado.	Incorporado ao relatório anual, um histórico de encontros regulares com um resultado(s) mensurável(is) e não apenas encontros anuais.
4.2 Conexão da comunidade	Transparente e aberto a, e conectado com, a comunidade que serve/apoia.	Incorporado ao relatório anual, uma descrição de como as pessoas estão participando das atividades do afiliado; como wikimedistas estão reagindo aos planos dos afiliados e a seus relatórios (pesquisas se houver capacitação suficiente); encontros com as comunidades editoras, etc.
4.3 Parcerias e colaboração	Desenvolver parcerias efetivas dentro e fora do movimento. Colaborar com outros afiliados. Não entrar em conflitos desnecessariamente.	Incorporado ao relatório anual, parcerias de documentação com outras comunidades Wikimedia e parcerias com entidades de fora da Wikimedia. (Aprimorar a capacidade de comunicação e colaboração com parceiros e colaboradores é uma iniciativa da Estratégia do Movimento 2030) Nota: conflitos são parte da vida, e às vezes pode haver uma boa razão para algum!