2022.

1. sednica – 11. maj

Ovo je prvi sastanak Komisije za reviziju 2. faze UCoC-a. Ovu komisiju čine članovi Odbora iz Komisija iz prve i druge faze.

Sastanak je započeo upoznavanjem članova, razmenom detalja o njihovom angažmanu u pokretu, kao i njihovom dosadašnjem iskustvu, uvidima i očekivanjima od izrade nacrta Smernica za sprovođenje UCoC. Nakon toga, komisija je donela neka kućna pravila.

U drugoj polovini sednice, članovi odbora su informisani o očekivanjima i razgovarali su o svojim ulogama na osnovu nedavnog saopštenja Odbora poverenika o Smernicama za sprovođenje UCoC-a i onome što treba redefinisati.

2. sednica – 18. maj

Ova sesija se fokusirala na izgradnju strukture internog procesa donošenja odluka. Tokom ove sesije, pregledali smo sporazum o bezbednom prostoru, a zatim smo imali aktivnost o različitim procesima donošenja odluka i kako možemo da donosimo odluke o saradnji između kolega koji imaju različite stilove rukovođenja.

3. sednica – 21. maj

Na ovoj sednici, članovi Komisije imali su priliku da pročitaju izveštaj zasnovan na komentarima kao i samim komentarima sa glasanja o ratifikaciji smernica za sprovođenje Univerzalnog kodeksa ponašanja. Članovi su započeli razmenu mišljenja, identifikovali različite oblasti interesovanja u komentarima i potrebama Vikimedijine zajednice, posebno na temu obuke. Takođe, članovi Komisije su obavešteni o diskusijama u zajednici koje su započele na različitim mestima.

4. sednica – 1. jun

Na ovoj sesiji, Sidni Pur, viši strateg za poverenje i bezbednost, održao je prezentaciju o izveštaju o analizi birača. Svaki član je pokazao svoje utiske, postavio svoja pitanja timu za Politiku bezbednosti i poverenja i razgovarao o uvidima zajednice. Članovi su od prošle nedelje asinhrono ostavljali komentare na izveštaj, a imali su vremena da govore o napisanim komentarima i novim idejama koje su im padale na pamet tokom sednice. Neka pitanja su se ticala metodologije korišćene za analizu. Većina diskusija bila je usredsređena na komentare o primeni smernica koje ne poštuju dovoljno volonterski aspekt zajednica, koncept afirmacije i pitanja prevođenja.

5. Sednica – 8. jun

Na ovoj sesiji, članovi su dobili prvi sažetak tekućih diskusija u zajednici. Na osnovu toga i samih komentara glasanja započeli su pregled odeljaka „obuka i afirmacija“ trenutnog nacrta i započeli sugestije i diskusije u samom nacrtu u vezi sa mogućim izmenama. Takođe su razgovarali o dodatnim resursima koje bi želeli da imaju u budućnosti i najboljim opcijama za asinhroni rad.

6. sednica – 15. jun

Na ovoj sednici, komisija se fokusirala na deo koji se odnosi na obuku. Članovi su pregledali komentare i počeli da revidiraju ovaj deo nacrta. Rad će se nastaviti asinhrono tokom ove nedelje i očekuje se da će odluke o delu revizija biti donete na sledećem sastanku. Komitet je takođe razgovarao o mogućoj panel prezentaciji Smernica na Vikimaniji.

7. sednica – 22. jun

Na ovoj sesiji, članovi su, zajedno sa fasilitatorom, pregledali deo koji se odnosi na obuku i razmotrili revizije koje su članovi predložili prethodnih nedelja. Posebno su razgovarali o tome ko bi trebalo da bude odgovoran za pripremu obuke i kako se obuka najbolje može učiniti dostupnom svim urednicima koji žele kroz nju da prođu. Zatim su razgovarali o tome kako da detaljno podele proces obuke. Takođe su primili nadolazeća ažuriranja koja će biti u toku narednih nekoliko nedelja.

8. sednica – 29. jun

Članovi Odbora su dobili informacije o rasporedu radnih sednica i procesu donošenja odluka. Diskusija je bila usmerena na razmatranje odeljka Smernica koji se odnosi na obuku, sa posebnim osvrtom na pitanje njene strukture; od koga bi se u okviru Pokreta Vikimedija zahtevalo, ko bi se ohrabrio ili kome bi se preporučilo da prođe obuku; koje postojeće aktere Pokreta treba konsultovati o razvoju obuke. Doneta je odluka da će samo članovi U4C biti obavezni da prođu obuku, ali da će svi napredni nosioci prava biti ohrabreni da to urade. Zaključujući sednicu, članovi Odbora će nastaviti rad na pojedinim pitanjima asinhrono, kao i u svom radnom vremenu, kasnije tokom nedelje.

9. sednica – 6. jul

Članovi Komisije su primili nove informacije i postavili pitanja Globalnom timu WMF za podatke i uvid o rezultatima za prvu kohortu Ankete o uvidima u zajednicu 2022. Nakon toga, članovi su se sastali i privatno raspravljali na zasedanju kako bi rešili nekoliko otvorenih pitanja, uključujući i pitanje uključivanja tekstova UCoC-a u Uslove korišćenja Fondacije. Deo posla će biti nastavljen asinhrono, uključujući i završetak revizija i razmišljanja o obuci i afirmaciji delova Smernica.

10. sednica – 13. jul

Prvoj polovini sastanka pridružili su se članovi tima za Raznolikost, jednakost i inkluziju (DEI) Fondacije Vikimedija, koji su izneli svoje povratne informacije o revidiranom nacrtu Smernica za sprovođenje. Članovi Komisije su se složili da razmotre povratne informacije. U drugoj polovini, članovi Komisije su nastavili sa raspravom o nekoliko prioritetnih pitanja vezanih za privatnost i anonimnost, sa posebnim osvrtom na ravnotežu privatnosti i transparentnosti i pitanja prava da se bude saslušan i zaštite žrtava i prijavljivača.

11. sednica – 20. jul

Članovi Komisije su dobili novosti od tima za Politiku u vezi sa predstojećim sastankom uživo i vremenskim okvirom. Oni su diskutovali i rešili nekoliko otvorenih pitanja u vezi sa nacrtom, uključujući ulogu lokalnih funkcionera i upravnika u konsultacijama o razvoju obuke, priznanju za završetak obuke i nekoliko manjih osvrta na temu modula obuke. U poslednjem delu sastanka, članovi Odbora su razgovarali o nekoliko fiktivnih scenarija kršenja UCoC-a i o tome kako bi se postojeća verzija Smernica nosila s tim, posebno u svetlu pitanja privatnosti i transparentnosti. Članovi Komisije su u pisanoj formi tražili takve slučajeve i više vremena na sledećoj sednici za dalje razmatranje ovakvih primera.

12. sednica – 27. jul

Članovi Komiteta su primili nekoliko novih informacija, kao što je planirani okrugli sto na Vikimaniji, definisanje procesa za preispitivanje prevodivosti i čitljivosti revidiranih nacrta smernica, kao i priprema za sastanak uživo. Sednica je bila posvećena diskusiji o tri različita scenarija kršenja UCoC-a i njegovom postupanju u budućem procesu sprovođenja sa fokusom na ravnotežu između privatnosti i transparentnosti. Scenariji su izvučeni iz raznovrsnog skupa prethodnih poznatih slučajeva ponašanja kojima se bavila ili zajednica ili tim za Poverenje i bezbednost. Komitet je raspravljao o tim slučajevima posmatrajući trenutne procese na vikiju, zakonske obaveze zaštite žrtava, doprinos zajednice, sopstvena iskustva i druge faktore.

13. sednica - 3. avgust

Članovi Komiteta su dobili novosti o pripremi za predstojeći okrugli sto Wikimanije i lični sastanak. Oni su pregledal nekoliko delova nacrta Smernica i ispitali nekoliko otvorenih pitanja. Za drugu polovinu sastanka, članovi Odbora su se podelili u dve grupe i privatno razgovarali u salama za sesiju kako bi rešili nekoliko pitanja o organizaciji nacrta smernica.

14. sednica - 10. avgust

Članovi Odbora pregledali su sve delove nacrta Smernica sa akcentom na oblastima koje su označene kao važne za grupno odlučivanje i usaglasili rešenja, dogovorili se o oblastima za koje je još uvek potrebna jezička revizija od strane uređivačke grupe, razjasnili neke stavke i odobrili redosled. nekih sekcija. Tim je preporučio da je potreban novi strukturirani radni okvir; ali ta odluka se može doneti i kasnije, zato što bi bilo dobro imati doprinos zajednice, ali i zbog vremenskih ograničenja. Kako se bliži zatvaranje revizije, članovi će raditi asinhrono tokom nedelje i pregledaće komentare i izmene koje je izvršio urednički tim. Poslednja nedelja biće posvećena završnim detaljima dokumenta.

15. sednica - 17. avgust

Na poslednjem sastanku za ovaj period revizije, članovi Komiteta su informisani o ažuriranju vremenskog okvira procesa, koji je uključivao pregled pravnog tima Fondacije Wikimedia, a zatim otvorene konsultacije od strane globalne Wikimedia zajednice. Tokom većeg dela sednice, Komitet se usaglašavao oko nekih konačnih odluka u vezi sa nacrtom, kao što je promena i pojašnjenje jezika, uklanjanje nekih delova u odeljcima i određivanje nekoliko spornih delova koji će biti ostavljeni zajednici na pregled. Projektni tim koji podržava Komitet izrazio je zahvalnost članovima na njihovoj službi i posvećenosti tokom celog tromesečnog procesa revizije.

Session 16 - 5 October

Some members met before the official restart of drafting meetings to review UCoC feedback from September. They also discussed ideal scheduling for the restart of drafting meetings.

Session 17 - 12 October

Committee members met for the restart of the drafting meeting to review the draft policy document. Different meeting days were discussed. Target dates were reviewed and confirmed. For the end of October to complete drafting, so that legal review and translations can follow in December, culminating into a community vote in early 2023. The committee has begun the work of reviewing the draft document, and prioritizing the identification of areas of the text that are generally agreed on. The need for Clarity of language, as well as addition of Local guidance during case review, were identified as themes rising from community feedback as well as that from the Board of Trustees. The committee agreed to continue text review asynchronous ahead of the next meeting.

Session 18 - 19 October

Committee members met to continue discussing revisions to the draft policy document. The goal is to complete revisions and have them ready for legal review by the end of November. The discussion centered around two major themes: how to more clearly distinguish between what is a suggestion and what is a rule, and clarifying language to make translations from English to other languages easier. This included adding translator’s notes and expanding the glossary. The committee agreed to continue reviewing the document asynchronously for the next meeting. Meetings will now occur on Thursdays.

Session 19 - 27 October

This was the first meeting to occur on a Thursday, the new weekly meeting day. Committee members discussed sections 3.1.2 through 3.3.3, in addition to section 4.2. This included preliminary discussion regarding how the U4C would handle differing cultural contexts and clarifying language on the reporting tool. The committee proposed a list of verbs understood to indicate policies and a list of verbs understood to indicate recommendations. This standardization would more clearly indicate what points in the Enforcement Guidelines are recommendations versus policies. Finally, it was proposed that a sentence mentioning the Case Review Committee should be added to section 3.3.3.

Session 20 - 3 November

Continuing the discussions from the last meeting, committee members discussed the need to be more clear around what is a recommendation in the guidelines and what is a requirement. Some language was clarified in the meeting, and other language changes will be suggested before the next meeting. The group also spent time reviewing changes proposed to the later parts of the document. A change was accepted to confirm parties will have an opportunity to give perspectives "on the issues and the evidence". The addition to confirm the work of the Case Review Committee was also accepted. Finally, a suggestion to confirm the availability of support for the translation of training material was accepted. An accepted change in the glossary confirmed that "local" can refer to affiliates and organizations. Also discussed in the meeting were appeals procedures, the selection criteria for the U4C Building Committee, as well as the amendment, socialization, and local contextualization of the UCoC policy and Enforcement guidelines.

Session 21 - 10 November

The majority of this meeting was spent reviewing suggested changes to sections 1.0 through 3.2 of the document. Many of the changes were to clarify language around what is a recommendation in the guidelines and what is a requirement. For example, in some instances, the word “should” was replaced with the word “will”. The language “where possible” was suggested for the beginning of the two bullet points under section 3.1, subheading “Transparency”. This would account for documentation practices of smaller Wikimedia projects, which might not have the capacity to maintain documentation such as noticeboard archives. The question of whether to specify who is able to make reports in the proposed reporting tool was discussed at length. Asynchronous comments were considered during the live discussion. Attendees at this November 10th meeting were against including a list of who would be able to make reports. This section will be discussed more asynchronously and at the next meetings.

Session 22 - 17 November

This session mostly involved various copy edits within the document, especially the continued clarifications surrounding verb usage as previously discussed. A number of comment threads were closed without changes being made, having been otherwise resolved. Finally, the group made note of the outstanding items that would be discussed in the upcoming final meeting.

Session 23 - 19 November

This final meeting addressed all remaining open comment threads. The meeting began with a discussion about what version of English the document should be written in. It was decided that the style of this document should be consistent with that of the Universal Code of Conduct. The committee also considered whether and how to codify a timeline for community review of the document. It was noted that the Wikimedia Foundation has already committed to reviewing the UCoC and the Enforcement Guidelines 1 year after their ratification. Committee members reviewed the document for any remaining areas that would benefit from clarifying binding requirements versus recommendations. This included adding the word “shall” to the list of binding verbs in the Glossary. The next step for this document is a legal review by the Wikimedia Foundation’s legal team.