2022

1. Sitzung - 11. Mai

Dies ist die erste Sitzung des Komitees für die Überarbeitung des UCoC Phase 2. Dieses Komitee setzt sich aus Mitgliedern der Komitees der ersten und zweiten Phase zusammen.

Zu Beginn des Treffens stellten sich die Mitglieder gegenseitig vor und berichteten über ihr Engagement im "Movement", ihre bisherigen Erfahrungen, Erkenntnisse und Erwartungen aus der Erarbeitung der UCoC Durchsetzungsleitlinien. Danach legte das Komitee einige Regeln für die Durchführung fest.

In der zweiten Hälfte der Sitzung wurden die Komiteemitglieder über die Erwartungen informiert und diskutierten ihre Rollen auf der Grundlage der jüngsten Ankündigung des Board of Trustees zu den Leitlinien zur Umsetzung des UCoC und was neu definiert werden muss.

2. Sitzung - 18. Mai

In dieser Sitzung ging es darum, die Struktur des internen Entscheidungsprozesses aufzubauen. Während dieser Sitzung besprachen wir die Vereinbarung über sichere Räume und beschäftigten uns mit den verschiedenen Entscheidungsfindungsprozessen und damit, wie wir Entscheidungen gemeinsam mit Kolleg*innen treffen können, die unterschiedliche Führungsstile haben.

3. Sitzung - 21. Mai

In dieser Sitzung erhielten die Mitglieder des Komitees die Gelegenheit, den Bericht auf der Grundlage der Kommentare sowie die Kommentare selbst aus der Ratifizierungsabstimmung der Leitlinien zur Durchsetzung des Universal Code of Conduct zu lesen. Die Mitglieder begannen mit der Brainstorming-Diskussion und identifizierten verschiedene Interessenbereiche in den Kommentaren und Bedürfnisse der Wikimedia Community, insbesondere zum Thema Schulung. Außerdem wurden die Komiteemitglieder über die Diskussion in der Community informiert, die in verschiedenen Communitys begonnen wurde.

4. Sitzung - 1. Juni

In dieser Sitzung hielt Sydney Poore, Senior Trust and Safety Strategist, eine Präsentation über den Wähleranalysebericht für das Komitee. Jedes Mitglied zeigte seine Eindrücke, stellte seine Fragen an das T&S Policy Team und diskutierte die Erkenntnisse der Community. Die Mitglieder haben seit letzter Woche asynchron ihre Kommentare zu dem Bericht hinterlassen und sie hatten Zeit, über die geschriebenen Kommentare und neue Ideen zu sprechen, die ihnen während der Sitzung in den Sinn kamen. Einige Fragen betrafen die Methodik, die für die Analyse verwendet wurde. Die meisten Diskussionen drehten sich um Kommentare zu den Leitlinien für die Durchsetzung, die den Aspekt der Freiwilligkeit in den Communities nicht ausreichend berücksichtigen, um das Konzept der Bestätigung und um Übersetzungsfragen.

5. Sitzung - 8. Juni

In dieser Sitzung erhielten die Mitglieder die erste Zusammenfassung der laufenden Diskussionen in der Community. Auf dieser Grundlage und den Kommentaren zur Abstimmung begannen sie, die Abschnitte "Ausbildung und Bestätigung" des aktuellen Entwurfs zu überprüfen und Vorschläge und Diskussionen über mögliche Änderungen im Entwurf selbst zu starten. Sie diskutierten auch über zusätzliche Ressourcen, die sie in Zukunft gerne hätten und die besten Optionen für asynchrones Arbeiten.

6. Sitzung - 15. Juni

In dieser Sitzung konzentrierte sich das Komitee auf den Abschnitt über die Ausbildung. Die Mitglieder prüften die Kommentare und begannen, diesen Teil des Entwurfs zu überarbeiten. Diese Arbeit wird in dieser Woche asynchron fortgesetzt und Entscheidungen über einen Teil der Überarbeitungen werden voraussichtlich in der nächsten Sitzung getroffen. Das Komitee sprach auch über eine mögliche Präsentation der Durchsetzungsleitlinien auf der Wikimania.

7. Sitzung - 22. Juni

In dieser Sitzung besprachen die Mitglieder mit der Moderatorin den Abschnitt über die Schulungen und reflektierten die von den Mitgliedern in den vorangegangenen Wochen vorgeschlagenen Überarbeitungen. Sie diskutierten vor allem darüber, wer für die Erstellung der Schulungen verantwortlich sein sollte und wie die Schulungen am besten für alle Autor*innen zugänglich gemacht werden können, die eine Schulung wünschen. Anschließend diskutierten sie, wie der Schulungsprozess im Detail unterteilt werden kann. Sie erfuhren auch, welche Aktualisierungen in den nächsten Wochen anstehen.

8. Sitzung - 29. Juni

Die Mitglieder des Komitees bekamen aktuelle Informationen über die Organisation ihrer Arbeitssitzungen und den Entscheidungsprozess. Die Diskussion konzentrierte sich auf die Überarbeitung des Abschnitts der Leitlinie zur Schulung, insbesondere auf die Frage, wie die Schulung strukturiert sein sollte, wer innerhalb des Wikimedia Movements zur Teilnahme an der Schulung verpflichtet, ermutigt oder empfohlen werden sollte und welche Akteure des Movements bei der Entwicklung der Schulung konsultiert werden sollten. Es wurde beschlossen, dass nur Mitglieder der U4C an der Schulung teilnehmen müssen, dass aber alle Inhaber erweiterter Rechte dazu ermutigt werden sollen. Zum Abschluss der Sitzung werden die Mitglieder des Komitees im Laufe der Woche asynchron und während ihrer eigenen Arbeitszeit weiter an einigen Themen arbeiten.

9. Sitzung - 6. Juli

Die Mitglieder des Komitees informierten sich beim Global Data and Insights Team der Foundation über die Ergebnisse der ersten Umfragekohorte der 2022 Community Insights Survey und stellten Fragen dazu. Anschließend trafen sich die Mitglieder zu einer privaten Sitzung, um einige offene Fragen zu klären, darunter auch die Frage, ob die UCoC-Texte in die Nutzungsbedingungen der Foundation aufgenommen werden sollen. Ein Teil der Arbeit wird asynchron fortgesetzt, u. a. die Überarbeitung und die Überlegungen zu den Teilen der Leitlinie, die sich mit der Ausbildung und der Bestätigung befassen.

10. Sitzung - 13. Juli

In der ersten Hälfte der Sitzung kamen Mitglieder des Diversität, Equity, and Inclusion (DEI)-Teams der Wikimedia Foundation hinzu, die ihr Feedback zum überarbeiteten Entwurf der Leitlinien für die Durchsetzung vorstellten. Die Mitglieder des Komitees stimmten zu, das Feedback zu prüfen. In der zweiten Hälfte setzten die Mitglieder des Komitees die Diskussion über verschiedene vorrangige Fragen zum Thema Datenschutz und Anonymität fort, wobei der Schwerpunkt auf der Abwägung zwischen Privatsphäre und Transparenz sowie zwischen dem Recht auf Anhörung und dem Schutz von Opfern und Berichterstattern lag.

11. Sitzung - 20. Juli

Die Mitglieder des Komitees wurden vom Policy-Team über das bevorstehende persönliche Treffen und den Zeitplan informiert. Sie diskutierten und klärten mehrere offene Fragen zum Entwurf, u. a. zur Rolle der lokalen Funktionäre und Stewards bei der Konsultation der Entwicklung von Schulungen, zur Bestätigung des Schulungsverlaufs und zu einigen kleineren Überarbeitungen zum Thema Schulungsmodule. Im letzten Teil der Sitzung diskutierten die Mitglieder des Komitees mehrere fiktive Szenarien von Verstößen gegen den UCoC und wie die aktuelle Leitlinie damit umgehen würde, insbesondere im Hinblick auf die Frage von Privatsphäre und Transparenz. Die Mitglieder des Komitees baten darum, solche Fälle in schriftlicher Form vorzulegen und in der nächsten Sitzung mehr Zeit zu haben, um solche Modellfälle weiter zu diskutieren.

12. Sitzung - 27. Juli

Die Mitglieder des Komitees erfuhren verschiedene Neuigkeiten, z.B. über einen geplanten Runden Tisch auf der Wikimania, der Festlegung eines Prozesses zur Überprüfung der Übersetzbarkeit und Lesbarkeit der überarbeiteten Entwürfe der Leitlinien und die Vorbereitung auf das persönliche Treffen. In der Sitzung wurden drei verschiedene Szenarien von UCoC-Verstößen und deren Handhabung in einem zukünftigen Durchsetzungsprozess diskutiert, wobei der Schwerpunkt auf dem Gleichgewicht zwischen Privatsphäre und Transparenz lag. Die Szenarien stammten aus einer Reihe diverser Fälle, die entweder von der Community oder dem Trust and Safety Team bearbeitet wurden. Das Komitee diskutierte diese Fälle unter Berücksichtigung der aktuellen Prozesse im Wiki, der rechtlichen Verpflichtungen zum Schutz der Opfer, der Beiträge der Community, eigener Erfahrungen und anderer Faktoren.

13. Sitzung - 3. August

Die Mitglieder des Komitees wurden über den aktuellen Stand der Vorbereitungen für den Runden Tisch auf der Wikimania und das persönliche Treffen informiert. Sie überprüften den Wortlaut mehrerer Teile des Entwurfs der Leitlinien und untersuchten mehrere offene Fragen. Für die zweite Hälfte des Treffens teilten sich die Mitglieder des Komitees in zwei Gruppen auf und berieten sich in separaten Räumen, um verschiedene Fragen zur Gestaltung des Entwurfs der Leitlinien zu klären.

14. Sitzung - 10. August

Die Mitglieder des Komitees überprüften alle Abschnitte des Entwurfs der Leitlinien, wobei der Schwerpunkt auf den Bereichen lag, die als wichtig für die Entscheidungsfindung in der Gruppe markiert waren. Sie einigten sich auf Lösungen, einigten sich auf die Bereiche, die noch von der Redaktionsgruppe sprachlich überarbeitet werden müssen, klärten einige Punkte und bewilligten die Reihenfolge einiger Abschnitte. Das Team empfahl, dass ein neuer strukturierter Arbeitsrahmen benötigt wird; eine Entscheidung kann jedoch zu einem späteren Zeitpunkt getroffen werden, da der Beitrag der Community geschätzt wird und auch die Zeit knapp ist. Da der Abschluss der Überprüfung näher rückt, werden die Mitglieder während der Woche asynchron arbeiten und die Kommentare und Änderungen des Redaktionsteams überprüfen. Die letzte Woche wird für den letzten Schliff des Dokuments genutzt.

15. Sitzung - 17. August

In der letzten Sitzung dieser Revisionsphase wurden die Mitglieder des Komitees über den aktualisierten Zeitplan des Prozesses informiert, der eine Überprüfung durch das Rechtsteam der Wikimedia Foundation und eine offene Konsultation durch die globale Wikimedia Community vorsah. Während eines Großteils der Sitzung einigte sich das Komitee auf einige endgültige Entscheidungen bezüglich des Entwurfs, wie z. B. die Änderung und Klärung der Sprachen, die Streichung einiger Teile der Abschnitte und die Festlegung einiger strittiger Teile, die der Community zur Überprüfung überlassen werden sollen. Das Projektteam, das das Komitee unterstützt, bedankte sich bei den Mitgliedern für ihren Einsatz und ihr Engagement während des gesamten dreimonatigen Überarbeitungsprozesses.

16. Sitzung - 5. Oktober

Einige Mitglieder trafen sich vor der offiziellen Wiederaufnahme der Entwurfssitzungen, um das UCoC-Feedback vom September zu überprüfen. Sie diskutierten auch über den idealen Zeitplan für die Wiederaufnahme der Entwurfssitzungen.

17. Sitzung - 12. Oktober

Die Mitglieder des Komitees trafen sich zur Wiederaufnahme der Entwurfssitzung, um den Entwurf des Grundsatzpapiers zu überprüfen. Es wurden verschiedene Sitzungstage erörtert. Die Termine wurden besprochen und bestätigt. Ende Oktober soll der Entwurf fertiggestellt sein, so dass im Dezember die rechtliche Prüfung und die Übersetzungen folgen können, die Anfang 2023 in einer Abstimmung in der Community münden sollen. Das Komitee hat damit begonnen, den Entwurf zu prüfen und diejenigen Textstellen zu identifizieren, über die allgemein Einigkeit herrscht. Sowohl die Communitys als auch das Board of Trustees haben darauf hingewiesen, dass der Text klarer formuliert werden muss und dass bei der Prüfung von Fällen lokale Vorgaben hinzukommen müssen. Das Komitee beschloss, die Textüberprüfung vor der nächsten Sitzung asynchron fortzusetzen.

18. Sitzung - 19. Oktober

Die Mitglieder des Komitees trafen sich, um die Überarbeitung des Entwurfs weiter zu diskutieren. Ziel ist es, die Überarbeitungen bis Ende November abzuschließen und zur rechtlichen Prüfung fertigzustellen. Die Diskussionen konzentrierten sich auf zwei Hauptthemen: eine klarere Unterscheidung zwischen Vorschlägen und Regeln und eine klarere Formulierung, um die Übersetzung vom Englischen in andere Sprachen zu erleichtern. Dazu gehörten auch die Hinzufügung von Anmerkungen für Übersetzer und die Erweiterung des Glossars. Das Komitee einigte sich darauf, das Dokument bis zur nächsten Sitzung asynchron weiter zu bearbeiten. Die Sitzungen werden nun donnerstags stattfinden.

19. Sitzung - 27. Oktober

Dies war die erste Sitzung, die an einem Donnerstag stattfand, dem neuen wöchentlichen Sitzungstag. Die Mitglieder des Komitees diskutierten über die Abschnitte 3.1.2 bis 3.3.3 sowie über Abschnitt 4.2. Dabei wurde auch darüber diskutiert, wie die U4C mit unterschiedlichen kulturellen Kontexten umgehen soll und wie die Formulierungen im Berichtsformular präzisiert werden können. Das Komitee schlug eine Liste von Verben vor, die für Richtlinien stehen, und eine Liste von Verben, die für Empfehlungen stehen. Diese Vereinheitlichung würde deutlicher machen, welche Punkte in den Leitlinien für die Durchsetzung Empfehlungen und welche Richtlinien sind. Schließlich wurde vorgeschlagen, in Abschnitt 3.3.3 einen Satz hinzuzufügen, in dem das Komitee zur Überprüfung von Fällen erwähnt wird.

20. Sitzung - 3. November

In Fortsetzung der Diskussionen der letzten Sitzung diskutierten die Komiteemitglieder über die Notwendigkeit, deutlicher zu machen, was in den Leitlinien eine Empfehlung und was eine Regel ist. Einige Formulierungen wurden in der Sitzung geklärt, andere sprachliche Änderungen werden noch vor der nächsten Sitzung vorgeschlagen. Die Gruppe nahm sich auch Zeit, um die vorgeschlagenen Änderungen in den späteren Teilen des Dokuments zu überprüfen. Eine Änderung wurde angenommen, die bekräftigt, dass die Beteiligten die Möglichkeit haben, "zu den Sachverhalten und Beweisen" Stellung zu nehmen. Der Zusatz, der die Arbeit des Komitees zur Überprüfung von Fällen (=Case Review Committee) bestätigt, wurde ebenfalls angenommen. Schließlich wurde ein Vorschlag angenommen, der bestätigt, dass Unterstützung für die Übersetzung von Schulungsmaterialien zur Verfügung steht. Eine angenommene Änderung im Glossar bestätigte, dass sich "lokal" auf Affiliates (Chapter und Usergroups) beziehen kann. Weitere Themen der Sitzung waren die Einspruchsverfahren, die Auswahlkriterien für das U4C-Baukomitee sowie die Änderung, Sozialisierung und lokale Kontextualisierung der Leitlinien zur Durchsetzung des UCoC.

21. Sitzung - 10. November

Der größte Teil dieser Sitzung wurde für die Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen in den Abschnitten 1.0 bis 3.2 des Dokuments verwendet. Viele der Änderungen zielten darauf ab, zu klären, was in den Leitlinien eine Empfehlung und was eine Regel ist. Zum Beispiel wurde in einigen Fällen das Wort "sollte" durch das Wort "wird" ersetzt. Die Formulierung "wenn möglich" wurde für den Anfang der beiden Aufzählungspunkte in Abschnitt 3.1, Unterüberschrift "Transparenz" vorgeschlagen. Dies würde der Dokumentationspraxis kleinerer Wikimediaprojekte Rechnung tragen, die möglicherweise nicht die Kapazität haben, Dokumentationen wie z. B. Mitteilungsarchive zu führen. Die Frage, ob festgelegt werden soll, wer in dem vorgeschlagenen Meldetool Meldungen machen kann, wurde ausführlich diskutiert. Asynchrone Kommentare wurden während der Live-Diskussion berücksichtigt. Die Teilnehmer des Treffens am 10. November sprachen sich dagegen aus, eine Liste mit den Personen zu erstellen, die Berichte erstellen können. Dieser Abschnitt wird bei den nächsten Treffen wie auch asynchron weiter diskutiert werden.

22. Sitzung - 17. November

In dieser Sitzung ging es hauptsächlich um verschiedene Textänderungen im Dokument, vor allem um die weitere Klärung der Verwendung von Verben, wie zuvor besprochen. Eine Reihe von Kommentaren wurde geschlossen, ohne dass Änderungen vorgenommen wurden, da sie anderweitig geklärt wurden. Schließlich notierte die Gruppe die noch offenen Punkte, die in der nächsten Sitzung besprochen werden sollen.

23. Sitzung - 19. November

Diese letzte Sitzung befasste sich mit allen verbleibenden offenen Kommentarthemen. Die Sitzung begann mit einer Diskussion darüber, in welcher Version des Englischen das Dokument verfasst werden sollte. Es wurde beschlossen, dass der Stil des Dokuments mit dem des Universal Code of Conduct übereinstimmen sollte. Das Komitee überlegte auch, ob und wie ein Zeitplan für die Überprüfung des Dokuments durch die Community festgelegt werden sollte. Es wurde festgestellt, dass die Wikimedia Foundation bereits zugesagt hat, den UCoC und die Leitlinien zur Durchsetzung ein Jahr nach ihrer Ratifizierung zu überprüfen. Die Mitglieder des Komitees überprüften das Dokument auf verbleibende Bereiche, in denen es sinnvoll wäre, verbindliche Anforderungen von Empfehlungen zu unterscheiden. Dazu gehörte auch die Aufnahme des Wortes "soll" in die Liste der Empfehlungsverben im Glossar. Als Nächstes wird das Dokument von den Rechtsexperten der Wikimedia Foundation geprüft.