2022

Sesi 1 - 11 Mei

Ini adalah pertemuan pertama Komite Revisi UCoC Fase 2. Komite ini terdiri dari campuran anggota Komite Perumus di fase pertama dan kedua.

Pertemuan dimulai dengan memperkenalkan para anggota satu sama lain, kemudian saling membagikan rincian keterlibatan dan pengalaman terdahulu dalam gerakan Wikimedia, wawasan dan harapan mereka dari penyusunan revisi Pedoman Penegakan UCoC. Setelah itu, para anggota komite menetapkan beberapa aturan rumah tangga.

Pada paruh kedua pertemuan, anggota Komite diberitahu tentang ekspektasi dan mendiskusikan peran mereka berdasarkan pengumuman Dewan Pengawas baru-baru ini tentang Pedoman Penegakan UCoC, dan apa saja yang akan perlu dirumuskan ulang.

Sesi 2 - 18 Mei

Sesi ini berfokus tentang membangun struktur proses pengambilan keputusan internal. Selama sesi ini, para anggota meninjau kembali perjanjian ruang aman dan kemudian melakukan aktivitas tentang bagaimana proses pengambilan keputusan yang berbeda, dan bagaimana komite dapat membuat keputusan kolaboratif antara para anggota yang memiliki gaya kepemimpinan yang berbeda.

Sesi 3 - 21 Mei

Dalam sesi ini, para anggota Komite berkesempatan membaca laporan yang berdasarkan atas masukan komunitas serta himpunan masukan yang masuk itu sendiri dari pemungutan suara pengesahan Pedoman Penegakan Kode Etik Universal. Para anggota mulai bertukar pendapat, mengidentifikasi berbagai topik yang menarik dalam komentar yang masuk dan kebutuhan dari komunitas Wikimedia, terutama mengenai pelatihan. Selain itu, anggota Komite diberitahu tentang diskusi komunitas yang dimulai di berbagai forum komunitas.

Sesi 4 - 1 Juni

Dalam sesi ini, Sydney Poore, Senior Trust and Safety Strategist, memberikan presentasi tentang laporan analisis pemilih di hadapan Komite. Setiap anggota mengajukan pandangan mereka, mengajukan pertanyaan kepada tim Kebijakan T&S dan mendiskusikan masukan dari komunitas. Para anggota telah memberikan komentar mereka tentang laporan tersebut secara asinkronus sejak minggu lalu, dan mereka memiliki waktu untuk membincangkan komentar dan menuliskan ide-ide baru yang muncul selama sesi tersebut. Beberapa pertanyaan muncul berkaitan dengan metodologi yang digunakan untuk analisis. Sebagian besar diskusi berputar di sekitar komentar tentang Pedoman Penegakan yang masih kurang menghargai aspek kesukarelaan pada komunitas, konsep afirmasi, dan seputar masalah penerjemahan.

Sesi 5 - 8 Juni

Dalam sesi ini, para anggota Komite menerima intisari pertama dari diskusi komunitas yang sedang berlangsung. Berdasarkan hal ini dan komentar yang masuk selama pemungutan suara itu sendiri, mereka mulai meninjau bagian "pelatihan dan afirmasi" dari rancangan saat ini dan mulai memberikan saran dan masukan dalam rancangan itu sendiri mengenai kemungkinan melakukan perubahan. Mereka juga mendiskusikan sumber daya tambahan yang ingin mereka miliki di masa yang akan datang dan opsi terbaik untuk melakukan pekerjaan secara asinkronus.

Sesi 6 - 15 Juni

Dalam sesi ini, komite berfokus pada bagian pelatihan. Para anggota meninjau komentar dan mulai merevisi bagian ini dalam rancangan. Pekerjaan ini akan dilanjutkan sepanjang minggu secara asinkronus dan keputusan tentang bagian yang perlu direvisi diharapkan akan tercapai pada pertemuan berikutnya. Komite juga membicarakan tentang kemungkinan presentasi panel mengenai Pedoman Penegakan di Wikimania.

Sesi 7 - 22 Juni

Dalam sesi ini, para anggota meninjau kembali bagian pelatihan dengan fasilitator dan merefleksikan revisi yang disarankan oleh para anggota pada pertemuan di minggu-minggu sebelumnya. Mereka secara khusus mendiskusikan siapa yang harus bertanggung jawab untuk membuat pelatihan dan bagaimana cara terbaik untuk menyediakan pelatihan bagi semua editor yang ingin mengikutinya. Mereka kemudian mendiskusikan bagaimana membagi proses-proses pelatihan secara terperinci. Mereka juga menerima pembaruan yang akan berlangsung selama beberapa minggu ke depan.

Sesi 8 - 29 Juni

Para anggota Komite menerima informasi terbaru tentang pengaturan sesi kerja dan proses pengambilan keputusan mereka. Mereka memfokuskan diskusi pada peninjauan bagian Pedoman tentang pelatihan, dengan fokus khusus pada pertanyaan tentang struktur pelatihan; siapa di dalam gerakan Wikimedia yang akan diwajibkan, didorong, atau direkomendasikan untuk mengikuti pelatihan; dan aktor gerakan yang sudah ada dan harus dikonsultasikan dalam prosespengembangan pelatihan. Sebuah keputusan dibuat bahwa hanya anggota U4C yang akan diwajibkan untuk mengikuti pelatihan, tetapi semua pemegang hak tingkat lanjut akan didorong untuk turut serta. Sebagai penutup sesi ini, para anggota Komite akan melanjutkan pembahasan beberapa isu secara asinkronus dan juga selama waktu kerja mereka sendiri pada akhir minggu ini.

Sesi 0 - 6 Juli

Para anggota Komite menerima pembaruan dari dan mengajukan pertanyaan kepada tim Global Data and Insights dari Yayasan tentang hasil gelombang pertama 2022 Community Insights Survey. Setelah itu, para anggota berkumpul dan berunding secara tertutup dalam sesi terpisah untuk menyelesaikan beberapa pertanyaan yang belum terselesaikan, termasuk tentang masalah memasukkan teks UCoC ke Ketentuan Penggunaan Yayasan Wikimedia. Beberapa pekerjaan akan dilanjutkan secara asinkronus, termasuk menyelesaikan revisi dan refleksi pada bagian pelatihan dan afirmasi pada Pedoman.

Sesi 10 - 13 Juli

Anggota tim Keberagaman, Keadilan, dan Inklusivitas (DEI) Yayasan Wikimedia mempresentasikan masukan mereka terhadap rancangan Pedoman Penegakan yang direvisi pada bagian pertama pertemuan. Para anggota Komite sepakat untuk meninjau masukan tersebut. Pada bagian kedua, Komite mendiskusikan beberapa pertanyaan yang menjadi prioritas, yaitu mengenai privasi dan keanoniman, dengan fokus spesifik mengenai keseimbangan antara privasi vs transparansi dan Hak untuk Didengar vs perlindungan kepada korban dan pertanyaan pelapor.

Sesi 11 - 20 Juli

Para anggota Komite menerima kabar terbaru mengenai pertemuan tatap muka dan garis waktu dari tim Kebijakan. Mereka kemudian mendiskusikan dan menyelesaikan beberapa pertanyaan yang masih mengganjal dalam rancangan, antara lain mengenai peran fungsionaris lokal dan steward dalam konsultasi mengenai pengembangan pelatihan, pengakuan untuk mereka yang sudah menyelesaikan pelatihan, dan beberapa tinjauan kecil mengenai model pelatihan. Untuk bagian terakhir pertemuan, anggota Komite mendiskusikan beberapa skenario fiksi mengenai pelanggaran UCoC dan bagaimana versi Pedoman saat ini akan dapat menanganinya, terutama dengan mempertimbangkan pertanyaan privasi vs transparansi. Anggota Komite meminta agar skenario-skenario ini dituliskan untuk sesi yang lebih panjang untuk selanjutnya didiskusikan lebih lanjut.

Sesi 12 - 27 Juli

Anggota Komite mendengarkan beberapa pembaruan, meliputi sesi meja bundar yang direncanakan untuk Wikimania, mendefinisikan proses untuk meninjau kemudahan terjemahan dan keterbacaan dari dokumen Rancangan Panduan yang telah diubah, dan persiapan untuk pertemuan luring. Sesi ini dikhususkan untuk membincangkan tiga skenario pelanggaran UCoC yang berbeda dan cara penanganannya melalui proses penegakan yang akan datang, berfokus pada keseimbangan antara privasi dan keterbukaan. Skenario ini dibuat dari beberapa kasus tingkah laku yang telah ditangani sebelumnya oleh komunitas ataupun tim Trust & Safety. Komite membincangkan kasus-kasus ini dengan melihat proses yang ada pada proyek-proyek wiki, kewajiban hukum untuk melindungi para korban, masukan dari komunitas, pengalaman sendiri, dan faktor-faktor lain.

Sesi 13 - 3 Agustus

Para anggota Komite menerima kabar terbaru mengenai persiapan untuk forum meja bundar di Wikimania yang akan datang dan pertemuan luring Komite. Mereka meninjau aspek bahasa dari beberapa bagian dari Rancangan Pedoman dan memeriksa beberapa pertanyaan yang belum terjawab. Untuk paruh kedua pertemuan, para anggota Komite dibagi menjadi dua kelompok dan berunding secara pribadi di ruangan terpisah untuk menyelesaikan beberapa masalah tentang pengorganisasian Rancangan Pedoman.

Sesi 14 - 10 Agustus

Para anggota Komite meninjau semua bagian dari rancangan Pedoman dengan berfokus pada bidang-bidang yang ditandai sebagai penting untuk membuat keputusan bersama, menyepakati solusi untuk menyelesaikannya, menentukan bidang-bidang yang masih memerlukan tinjauan bahasa oleh kelompok penyunting, mengklarifikasi beberapa bagian, dan menyepakati tata urutan pada beberapa bagian. Tim merekomendasikan bahwa diperlukan kerangka kerja terstruktur yang baru; tetapi keputusan dapat dibuat setelah mendapatkan masukan dari komunitas dan juga karena keterbatasan waktu. Oleh karena penutupan periode revisi oleh Komite sudah semakin dekat, para anggota Komite akan bekerja secara asinkronus selama seminggu dan akan meninjau komentar dan perubahan yang dibuat oleh tim penyunting. Pertemuan pada pekan terakhir akan didedikasikan untuk sentuhan akhir pada rancangan Pedoman.

Sesi 15 - 17 Agustus

Dalam pertemuan terakhir untuk periode revisi ini, anggota Komite diberi pengarahan mengenai pembaruan terhadap garis waktu proses, yang mencakup tinjauan dari tim hukum Yayasan Wikimedia dan kemudian konsultasi yang terbuka kepada komunitas global Wikimedia. Untuk sebagian besar sesi, Komite menyepakati beberapa keputusan akhir mengenai rancangan, seperti mengubah dan mengklarifikasi aspek kebahasaan, menghapus beberapa bagian, dan menentukan beberapa bagian yang masih diperdebatkan yang akan ditinggalkan untuk ditinjau oleh komunitas. Tim proyek yang mendukung Komite menyampaikan rasa terima kasihnya kepada para anggota atas khidmat dan dedikasi mereka selama proses revisi selama tiga bulan ini.

Sesi 16 - 5 Oktober

Beberapa anggota komite bertemu sebelum dimulainya kembali pertemuan perumusan rancangan secara resmi untuk meninjau masukan untuk UCoC dari bulan September. Mereka juga mendiskusikan penjadwalan yang ideal untuk memulai kembali rapat perumusan.

Sesi 17 - 12 Oktober

Para anggota Komite bertemu untuk memulai kembali rapat perumusan untuk meninjau rancangan pedoman penegakan. Mereka membahas kemungkinan mengadakan pertemuan di hari yang berbeda dan mengkonfirmasi tanggal-tanggal yang akan menjadi target selama pekerjaan berlangsung. Komite menyepakati untuk menyelesaikan proses perumusan pada akhir bulan Oktober, sehingga tinjauan hukum dan terjemahan dapat menyusul pada bulan Desember, yang berpuncak pada pemungutan suara komunitas pada awal tahun 2023. Komite telah memulai pekerjaan meninjau rancangan dokumen, dan memprioritaskan untuk mengidentifikasi bagian teks yang secara umum telah disepakati. Keperluan penjelasan bahasa, serta penambahan adanya panduan lokal selama tinjauan suatu perkara, telah diidentifikasi sebagai tema yang muncul dari umpan balik masukan serta dari Dewan Pengawas. Komite sepakat untuk melanjutkan tinjauan teks secara asinkronus menjelang pertemuan berikutnya.

Sesi 18 - 19 Oktober

Para anggota Kmite bertemu untuk melanjutkan pembahasan revisi rancangan dokumen kebijakan. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan revisi dan menyiapkannya untuk tinjauan hukum pada akhir bulan November. Diskusi berfokus di sekitar dua tema utama: bagaimana membedakan secara lebih jelas antara apa yang merupakan saran dan apa yang merupakan aturan, dan mengklarifikasi bahasa untuk mempermudah penerjemahan dari bahasa Inggris ke bahasa lain. Hal ini termasuk menambahkan catatan untuk penerjemah dan memperluas glosarium. Komite sepakat untuk terus meninjau dokumen secara asinkronus untuk pertemuan berikutnya. Pertemuan sekarang akan diadakan pada hari Kamis.

Sesi 19 - 27 Oktober

Pertemuan ini adalah pertemuan pertama yang diadakan pada hari Kamis, yaitu jadwal pertemuan mingguan yang baru. Anggota komite membahas bagian 3.1.2 hingga 3.3.3, selain itu juga bagian 4.2. Pembahasan termasuk diskusi awal mengenai bagaimana U4C akan menangani konteks budaya yang berbeda-beda dan mengklarifikasi bahasa yang digunakan dalam alat pelaporan. Komite mengusulkan daftar kata kerja yang dipahami untuk menunjukkan kebijakan dan daftar kata kerja yang dipahami untuk menunjukkan rekomendasi. Standarisasi ini akan lebih jelas menunjukkan poin-poin apa saja dalam Pedoman Penegakan yang merupakan rekomendasi versus kebijakan. Terakhir, Komite mengusulkan bahwa kalimat yang menyebutkan Komite Peninjauan Kasus (Case Review Committee) harus ditambahkan pada bagian 3.3.3.

Sesi 20 - 3 November

Melanjutkan diskusi dari pertemuan terakhir, anggota Komite mendiskusikan perlunya kejelasan tentang apa yang menjadi rekomendasi dalam pedoman dan apa yang menjadi persyaratan/aturan. Beberapa aspek bahasa diperjelas dalam pertemuan ini, dan perubahan bahasa lainnya akan disarankan sebelum pertemuan berikutnya. Komite juga meninjau perubahan yang diusulkan pada bagian akhir dokumen. Perubahan diterima untuk mengkonfirmasi bahwa pihak-pihak akan memiliki kesempatan untuk memberikan perspektif "mengenai isu-isu dan bukti". Penambahan untuk mengkonfirmasi lingkup pekerjaan Komite Peninjauan Kasus (Case Review Committee) juga diterima. Terakhir, Komite menerima saran untuk mengkonfirmasi ketersediaan dukungan untuk penerjemahan materi pelatihan. Perubahan yang diterima dalam glosarium menegaskan bahwa istilah "lokal" dapat merujuk pada organisasi mitra lokal Wikimedia dan organisasi lainnya. Pertemuan ini juga membahas mengenai prosedur banding, kriteria seleksi untuk Panitia Persiapan U4C, serta amandemen, sosialisasi, dan kontekstualisasi lokal dari kebijakan UCoC dan Pedoman Penegakan.

Sesi 21 - 10 November

Sebagian besar pertemuan ini digunakan untuk meninjau perubahan yang disarankan pada bagian 1.0 hingga 3.2 dari rancangan dokumen. Antara perubahan yang dilakukan adalah untuk memperjelas bahasa seputar apa yang menjadi rekomendasi dalam pedoman dan apa yang menjadi persyaratan/aturan. Misalnya, dalam beberapa contoh, kata "harus" diganti dengan kata "akan". Bahasa "jika memungkinkan" disarankan untuk awal dari dua poin di bawah bagian 3.1, yaitu pada subjudul "Transparansi". Hal ini akan lebih dapat memperhitungkan praktik dokumentasi pada proyek Wikimedia yang lebih kecil, yang mungkin tidak memiliki kapasitas untuk memelihara dokumentasi seperti arsip papan pengumuman. Pertanyaan mengenai apakah perlu untuk menentukan siapa yang dapat membuat laporan dalam alat pelaporan yang diusulkan juga dibahas panjang lebar oleh Komite. Komentar-komentar asinkronus juga dipertimbangkan selama diskusi langsung. Para peserta pada pertemuan ini memutuskan untuk tidak memasukkan daftar siapa yang dapat membuat laporan. Bagian ini akan dibahas lebih lanjut secara asinkronus dan pada pertemuan berikutnya.

Sesi 22 - 17 November

Pada sesi ini, sebagian waktu dihabiskan untuk mengadakan penyuntingan dan koreksi atas dokumen, terutama klarifikasi lanjutan seputar penggunaan kata kerja seperti yang telah dibahas sebelumnya. Sejumlah utas komentar ditutup tanpa perubahan yang dibuat, setelah diselesaikan sebelumnya. Terakhir, komite membuat catatan tentang hal-hal yang belum terselesaikan dan akan membahasnya dalam pertemuan terakhir.

Sesi 23 - 19 November

Pertemuan terakhir ini membahas semua utas komentar terbuka yang tersisa. Pertemuan dimulai dengan diskusi tentang dalam versi bahasa Inggris yang mana dokumen ini harus ditulis; diputuskan bahwa gaya bahasa dokumen ini harus konsisten dengan Kode Etik Universal. Komite juga mempertimbangkan apa dan bagaimana caa mengkodifikasikan garis waktu untuk proses komunitas terhadap rancangan pedoman. Yayasan Wikimedia sebelumnya telah berkomitmen untuk meninjau kembali UCoC dan Pedoman Penegakan 1 tahun setelah diratifikasi. Anggota Komite meninjau dokumen untuk hal-hal yang tersisa yang akan mendapat manfaat dari klarifikasi persyaratan yang mengikat versus rekomendasi. Hal ini termasuk menambahkan kata "shall" (harus) ke dalam daftar kata kerja rekomendasi dalam Glosarium. Langkah selanjutnya untuk dokumen ini adalah tinjauan hukum oleh tim hukum Yayasan Wikimedia.