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मामले बंद करना: ग़ैर-कार्रवाई योग्य रिपोर्टों को बंद करना

यहाँ तक कि ऐसे मामले में जहाँ आप और आपका दल कोई कार्रवाई नहीं करता, वहाँ कुछ कदम होते हैं जिनके साथ आप किसी मामले को बंद किया जाता है।

सबसे पहले, आपको अपनी जांच के परिणाम के बारे में पीड़ित को सूचित करना चाहिए। ध्यान रखें कि आप सहानुभूति के साथ संवाद करें और अगर संसाधन मौजूद हों पीड़ित की सहायता के लिए संसाधन प्रदान करें। आप इस बात के बारे में कुछ जानकारी प्रदान करना चाह सकते हैं कि मामले को गैर-कार्यवाई योग्य क्यों समझा गया, लेकिन अधिक विस्तृत न हो: इस बारे में विस्तार से जाना शायद ही कभी एक अच्छा विचार हो कि क्या आप व्यक्तिगत रूप से उनकी रिपोर्ट में विश्वास करते हैं या सबूतों में क्या कमी पाई गई थी।

इसके बाद, आपको रिपोर्ट के विषय को सूचित करने की आवश्यकता हो सकती है। क्या यह आवश्यक है यह स्थिति पर निर्भर करेगा: क्या रिपोर्ट स्पष्ट रूप से गलत थी, और आपने पूरी जाँच करने की आवश्यकता के बिना इसे एक नज़र में बंद कर दिया? इस मामले में हो सकता है कि रिपोर्ट के विषय को पता नहीं भी न हो कि उसके बारे में शिकायत दर्ज की गई थी, और उसे यह सुनने के बाद आश्चर्य होगा। दूसरी तरफ, क्या आपने मामले की मौजूदगी के बारे में विषय और/या गवाहों से बात करने सहित पूरी जाँच की है? ऐसे मामले में, आप विषय को बताना है कि मामला बंद कर दिया गया है और उसका क्या नतीजा निकला है।