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- 籌備委員會第二次會議
- 本會將設榮譽會員，惟該會員可選擇繳納會費和基金費，成為正式會員，同時仍可擁有榮譽會員之稱號
- 部分籌委就會章第伍章第拾柒條C款第伍項中所定之基金儲備最少一萬港元的條款提出質疑，會議最後決定加入，若可流動資金不足一萬港元，則將可流動資金的一半撥入基金之條款
- 籌備委員會第三次會議
- 建議設立會員登記主任一職。當準會員在登記時，需親身遞交申請與會員登記主任，然後將獲發會員須知等重要文件
- 第一次會員大會選舉上就行政委員會和代表會之選舉辦法，多數委員認同多議席多票制，並通過成立選舉管理委員會
- 籌備委員會第四次會議
- 通過各職位就職之誓詞
- 通過重命名行政委員會為「理事會」，英文名稱為 Executive Council
- 籌備委員會第五次會議
- 議決將來每位協會會員都會獲得會員編號乙個，暫定為6位數，空位需補0，如：000001
- 通過協會成立後首年度的會費如下：
- 入會費為港幣貳拾圓正
- 年費為港幣伍拾圓正
- 不設學生會員
- 暫緩施行會章第四章第十四條及代表會附例，惟需暫緩期間，每年度之會員大會需議定來年度開始施行被暫緩的相關條款與否
- 會章中加入全體會員投票議決之概念，惟啟動權所屬、啟動程序、決議程序、決議途徑等細節，容後再議
- 籌備委員會第六次會議
- 籌備委員會第七次會議
- 通過在第一屆理事會選舉中，得票最多的候選人當選為理事會主席，得票第二多的候選人當選為理事會副主席。秘書及財政二職，由理事會主席從當選的理事中委任
- 籌備委員會第九次會議
- 通過廢除會章正文宗旨之「維護會員權益」之條款，另行撰寫新條文
- 據此前諸次會議之決議，在協會登記成立後至第一次會員大會召開前，協會將設有臨時理事會負責會務運作
- 通過委員不會全部過渡，只有非選舉事務委員會委員才可過渡成為臨時理事會理事
- 籌備委員會第十一次會議
- 宗旨修訂如下：本會通過動員香港各界人士參與，及致力推廣維基媒體計劃和相類似的計劃，以協助維基媒體基金會收集並發展具教育意義的知識，通過自由使用許可證或發布到公有領域，有效地向全球發布這些知識，促進本地教育事業和各類知識的在本地的傳播
- 籌備委員會第十二次會議
- 通過以Angus所提供的地址作為協會的註冊地址
- 通過「協會正式成立後會註冊為慈善性質的有限公司」的方案
- 籌備委員會第十四次會議
- 決定保留現有的附例，並按《公司條例》規定，將現擬之會章正文分拆為章程大綱和章程細則兩部分。
- 議決會員須得到理事會同意或批准，方可旁聽理事會會議，但並無發言權。
- 籌備委員會第十六次會議
- 代表會及理事會的英文名分別定名為the Council及the Directory
- 暫時移除有關團體會員的相關條款，若有需要時，經協會成立後修改會章的機制進行修改
- 籌備委員會第十八次會議
- 《香港維基媒體協會組織章程大綱》及《香港維基媒體協會組織章程細則》第一章至第六章獲得通過
- 籌備委員會第十九次會議
- 《香港維基媒體協會組織章程細則》第七章至第十一章獲得通過
- 籌備委員會第二十一次會議
- 籌備委員會第二十四次會議
- 理事會可每月簽發一次會員證，而會員身份的有效期則為一年
