Rencana Tahunan Yayasan Wikimedia/2024-2025/Tujuan/Efektivitas
Penguatan kinerja dan efektivitas
Evaluasi, perbaikan, dan penyesuaian proses kami untuk mencapai manfaat maksimum dengan sumber daya yang lebih terbatas.
Untuk menjawab situasi dunia yang berubah dengan cepat, kita membutuhkan organisasi yang efektif dan tangguh serta berkomitmen untuk memberikan dampak semaksimal mungkin dengan mempertimbangkan sumber daya dan peran kita sebagai pengelola dana dari pemberi hibah yang penuh tanggung jawab. Rekomendasi Strategi Gerakan #10 memandu kita dalam "beradaptasi untuk menghadapi situasi dan tantangan baru yang berubah dengan mengadopsi kebijakan dan prosedur berdasarkan evaluasi atas Gerakan Wikimedia dan dunia yang terus berubah." Hal tersebutlah yang ingin kami capai dalam Tujuan Efektivitas Yayasan Wikimedia.
Pada tahun sebelumnya, Yayasan Wikimedia mengembangkan program Manajemen Risiko Perusahaan dengan mengidentifikasi risiko paling besar yang akan dihadapi dan membuat rencana mitigasi terhadap risiko tersebut. Kami menyelaraskan perkembangan program terjemahan dan interpretasi dari hanya 6 bahasa sasaran terjemahan menjadi 36 serta dari 0 bahasa yang sasaran interpretasi menjadi 9, sembari tetap mengurangi biaya. Kami menerapkan alur kerja dan sistem baru untuk mendukung pekerjaan kami yang diharapkan akan menghasilkan tingkat layanan yang lebih tinggi dan biaya yang lebih berkelanjutan, termasuk sistem SDM baru serta perkakas dan alur kerja baru untuk pengelolaan perjalanan pegawai. Kami memperbarui nilai organisasi dan menanamkannya dalam proses perekrutan sehingga kami dapat terus mendapatkan talenta-talenta terbaik. Selain itu, kami juga selalu mengembangkan dan mendukung kelompok sumber daya pegawai.
Pada tahun ini, Yayasan Wikimedia akan melanjutkan pengembangan strategi penghimpunan dana yang lebih beraneka ragam untuk memastikan keberlanjutan misi kami dalam keuangan jangka panjang. Kami fokus akan sumber daya manusia yang dimiliki serta memperkuat proses untuk meningkatkan kinerja dan efektivitas. Hal tersebut akan memungkinkan kami untuk memberikan dampak maksimal terhadap misi serta sumber daya yang kami miliki.
Upaya ini juga dijabarkan dalam bagian Kecenderungan Eksternal:
- Penelusuran: Para konsumen dibanjiri banyak informasi dan berharap bahwa informasi tersebut dikumpulkan oleh orang-orang tepercaya.
Ketika kebiasan konsumen untuk mencari dan mengonsumsi konten secara daring semakin berubah, maka akan semakin sulit untuk mengumpulkan dana melalui sumber pendapatan utama dari spanduk situs yang biasanya dipergunakan untuk mendanai Wikipedia dan Gerakan Wikimedia. Memastikan keberlanjutan finansial misi kita adalah tanggung jawab utama Yayasan Wikimedia, jadi kami akan terus berkomitmen untuk memanfaatkan anggaran dengan sebaik dan seefisien mungkin. (Baca bagian keuangan di bawah ini untuk mendapatkan informasi tentang model keuangan Yayasan Wikimedia, tujuan kami mengumpulkan dana tahunan, serta cara kami berinvestasi untuk mendapatkan pendapatan jangka panjang seperti Dana Abadi Wikimedia dan Wikimedia Enterprise.)
Melalui Sesi Bincang Komunitas 2024, kami bersama dengan entitas Gerakan Wikimedia menyoroti kebutuhan tentang kepastian finansial multitahun berupa dukungan keuangan dari Yayasan Wikimedia. Pada tahun ini, kami akan berupaya untuk memastikan agar organisasi mitra lokal mendapatkan posisi yang baik supaya bisa terlibat dalam penganggaran dan perencanaan multi-tahun. Kami akan bekerja sama secara langsung dengan Komite Hibah Wilayah melalui cara pemberian pandangan tiga tahunan untuk anggaran hibah Yayasan Wikimedia serta membuat keputusan bersama tentang bagaimana dana Gerakan Wikimedia harus didistribusikan selama tiga tahun ke depan.
Berpusat pada sumber daya manusia agar pengalaman kepegawaian juga meningkat
Pemberian kompensasi dan pengembangan pegawai merupakan investasi finansial terbesar Yayasan. Tentu saja mengizinkan para pegawai untuk melakukan upaya terbaik mereka melebihi imbalan finansial. Kami berharap para pegawai bisa menikmati pekerjaan mereka dan dapat fokus untuk memajukan misi kami, bukan menjelajahi sistem kami. Investasi yang dilakukan untuk meningkatkan pengalaman kepegawaian akan meningkatkan produktivitas perorangan dan kelompok. Dengan demikian, akan meningkatkan efektivitas Yayasan Wikimedia secara keseluruhan. Pada tahun depan, kami akan terus melanjutkan penyelesaian evaluasi menyeluruh terhadap penawaran gaji, kebijakan, prosedur, dan pengalaman SDM kami serta melakukan perubahan yang bisa berdampak jika diperlukan. Saat ini, kami sedang menjajaki program gagasan untuk memperkuat kemampuan manajerial, menyelaraskan sistem manajemen kinerja dengan struktur kompensasi, serta menanamkan nilai dan praktik terbaik Keberagaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI) ke dalam kebijakan, praktik, dan proses organisasi kami. Tujuan kami bukan hanya untuk memastikan bahwa setiap orang merasa dihargai, didengarkan, dan menjadi bagian tak terpisahkan dari keberhasilan bersama ini, tetapi juga untuk memperkaya tempat kerja kami dan membuat agar para pegawai terus berkembang.
Pengembangan proses dan cara kami bekerja untuk memperkuat efektivitas kami
Alur kerja, sistem, dan siklus berfungsi sebagai perkakas operasional untuk membantu kami menyelesaikan pekerjaan secara efisien dan efektif. Hal tersebut merupakan bagian dari upaya kami untuk membangun sebuah organisasi yang efektif, yaitu dengan cara mengevaluasi, memperbaiki, serta menyesuaikan proses, infrastruktur, dan cara kerja untuk memaksimalkan dampak sumber daya yang dimiliki. Pada tahun mendatang, kami akan berupaya untuk:
- Peningkatan infrastruktur penggalangan dana, menjadikan upaya penggalangan dana saat ini dan pada masa depan menjadi lebih efektif dan efisien.
- Pengembangan lebih lanjut tentang program Manajemen Risiko Perusahaan serta secara menyeluruh mengintegrasikan aktivitas manajemen risiko ke dalam kegiatan operasional dan langkah kami sehari-hari.
- Pemberian dukungan operasional kepada pegawai, termasuk kebutuhan akan adanya acara pertemuan langsung dan daring. Hal tersebut akan terus berkembang sebab organisasi kami tersebar secara global di lebih dari 50 negara. Hal ini termasuk pindah ke kantor yang lebih kecil, sebab masa sewa akan berakhir tahun 2024 serta mengidentifikasi pilihan yang lebih fleksibel dan hemat biaya untuk mengadakan pertemuan tatap muka.
- Pengubahan siklus tinjauan triwulanan dan pengambilan keputusan agar dapat memenuhi tujuan rencana tahunan kami secara lebih baik.
Setiap tujuan dalam rencana tahunan ini didukung oleh upaya Tim Produk dan Teknologi.
Tujuan dan hasil kunci (OKR) di bawah ini menguraikan upaya Produk dan Teknologi yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan dengan penuh Efektivitas:
- Sasaran Dukungan Produk dan Rekayasa 1 dan hasil kuncinya: 1, 2, 3, dan 4.