Stratégie des affiliés de la Fondation Wikimedia/Mise en œuvre
À la suite du processus de commentaires sur les exigences proposées pour réviser le format de reconnaissance des affiliés et des groupes d'utilisateurs sur Meta-wiki, dans le cadre de la stratégie d'affiliation initiée par la Fondation Wikimedia en novembre 2022, les exigences suivantes ont été adoptées. Elles s'appliquent à tous les affiliés et introduisent des changements au processus de reconnaissance des groupes d’utilisateurs.
Juin 2024 : Critères de santé des affiliés et changements du processus de reconnaissance des groupes d'utilisateurs
initialement publié par Nataliia Tymkiv, présidente du conseil d'administration et agent de liaison auprès du comité des affiliations, sur Wikimedia-l le 12 juin 2024
Critères de santé des affiliés
Le Comité des affiliations (AffCom) est un comité bénévole chargé de faire des recommandations au Conseil d'administration de la Fondation Wikimedia sur la reconnaissance, l'approbation et la dé-reconnaissance des affiliés du mouvement Wikimedia, et de faciliter la création de ces organisations ou groupes. Sa charte lui confère la mission de « promouvoir la santé et la croissance de la communauté », notamment en « surveillant le respect continu des règles et critères d'affiliation par les affiliés » et en « fournissant un soutien aux affiliés lorsqu'ils tentent d'augmenter le nombre de leurs membres, de créer des programmes pour faire avancer la mission de Wikimedia et d'améliorer leurs pratiques de gouvernance ».
En 2023, les réflexions des membres de l'AffCom, des affiliés, des membres de la communauté et du staff de la Fondation, reflétées dans un rapport contenant des recommandations immédiates, ont fait apparaître un certain nombre de moyens d'améliorer la manière dont la Fondation travaille avec les affiliés, la manière dont la collaboration peut se produire et les critères qui peuvent aider à garantir la bonne santé de tous les affiliés.
Depuis lors, l'AffCom travaille avec le Conseil d'administration, le staff de la Fondation, les affiliés et les membres de la communauté au sens large pour leur permettre de fournir des conseils appropriés aux affiliés sur ce que signifie être une organisation Wikimedia active et saine. À la suite de ces discussions, l’AffCom a voté en faveur de l’adoption des 10 critères suivants pour les affiliés, regroupés en quatre domaines principaux :
| Réalisation des objectifs | Développement organisationnel | Leadership et inclusion | Engagement et collaboration |
|---|---|---|---|
| Réalisation des objectifs | |||
| Bonne gouvernance et communication | Un leadership diversifié, compétent et responsable | Engagement interne (membres) | |
| Conformité financière et juridique | Équilibre de la diversité (notamment de genre) | Lien communautaire | |
| Santé et résilience des affiliés | Conformité au Code universel de conduite | Partenariats et collaboration |
Vous trouverez plus de détails sur chacun de ces critères ici, y compris des conseils sur la manière dont chaque critère peut être respecté. Tous les critères seront suivis pour tous les affiliés, à l’exception des critères de conformité financière et juridique, qui s’appliquent uniquement aux affiliés recevant des fonds et/ou qui possèdent un statut légal.
Le staff et l'AffCom travaillent à rationaliser les exigences en matière de reporting des affiliés, en réponse aux commentaires soulevés au cours de la période de consultation avec la communauté sur la charge des rapports. Les nouvelles exigences relatives aux données collectées dans les rapports seraient également utiles aux différentes équipes et départements de la Fondation et permettraient la création de rapports régionaux ou mondiaux détaillés qui démontrent la santé et l’impact des affiliés.
En juillet 2024, AffCom travaillera à la finalisation des plans de mise en œuvre. En août 2024, des mises à jour seront effectuées sur Meta-wiki et sur d'autres plateformes de support.
Référence
Changements dans le processus de reconnaissance des groupes d'utilisateurs
Les enseignements tirés du processus de 2023 ont également inclus la reconnaissance de la nécessité de renforcer les processus de l’AffCom pour évaluer la promotion des objectifs communs du mouvement par les groupes d’utilisateurs potentiels, la durabilité et la capacité générale à être des participants sains et actifs dans le mouvement. Selon sa charte, l’AffCom est chargée de « définir des critères et des processus de reconnaissance pour les différents modèles d’affiliation ». L’AffCom a adopté le processus révisé de reconnaissance des groupes d’utilisateurs, en ajoutant au processus de reconnaissance :
- un entretien en direct (par appel vidéo) avec l'AffCom ;
- l'exigence que les demandeurs de groupe d'utilisateurs publient une lettre d'intention publique aux wikis/projets et affiliés concernés
- la création d'une période d'essai d'un an pour que les demandeurs puissent démontrer leur activité et leur efficacité.
Afin de mettre en œuvre les nouvelles exigences, l'AffCom estime nécessaire de mettre en pause les nouvelles reconnaissances de groupes d'utilisateurs. Cela n'inclut pas celles en cours de traitement au 12 juin 2024.
Pendant cette pause, l'AffCom partagera la documentation sur les nouveaux critères avec la communauté et les groupes d'utilisateurs émergents, et veillera à la rationalisation des systèmes de reporting. Même après la publication de la documentation, l'AffCom restera sensible aux ajustements nécessaires qui pourraient devenir évidents au cours du processus de mise en œuvre et prendra toutes les mesures nécessaires pour mettre à jour la documentation afin de développer les critères.
L'AffCom prévoit actuellement de reprendre le travail de reconnaissance en septembre 2024.
Référence
Août 2024 : Mise à jour des critères de santé des affiliés
Suite à la dernière mise à jour en juin, le staff de soutien du Comité des affiliations (AffCom) a travaillé sur un plan visant à mettre à jour les procédures de rapport des affiliés afin de collecter des données sur les critères de santé des affiliés. Ils ont également travaillé avec des collègues d’autres équipes qui soutiennent les affiliés pour comprendre la meilleure façon d’effectuer ces changements sans créer de charges excessives pour les représentants des affiliés.
En septembre, le staff de soutien soumettra un plan à l'AffCom pour tester ces changements dans les structures de reporting. Le plan offrira des opportunités d’évaluation, d’itération et d’adaptation pour garantir que les changements apportés aux rapports sont à la fois efficaces et adaptables aux besoins du mouvement. L'objectif est d'œuvrer à un processus qui demande aux représentants des affiliés de faire rapport une seule fois par an, sur une seule plateforme, qui répondrait aux besoins des différentes parties prenantes, comme l'AffCom et l'équipe des subventions.
Si le plan est approuvé par le Comité des affiliations, le staff de soutien mettra à jour cette page avec le calendrier et les étapes suivantes d’ici fin septembre. De plus, une documentation et une assistance directe seront fournies pour aider les représentants des affiliés à comprendre les changements, ainsi que la manière et le moment de soumettre leurs rapports. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez les publier sur la page de discussion principale.
Septembre 2024
Septembre 2024 : Mise à jour du processus de reconnaissance des groupes d'utilisateurs
Suite à la dernière mise à jour en juin, le Comité des affiliations (AffCom), comprenant les membres et les conseillers, les liaisons du Conseil d'administration, le staff de soutien du comité et d'autres membres du personnel de la Fondation Wikimedia, ont travaillé sur un plan visant à mettre à jour le processus de reconnaissance des groupes d'utilisateurs afin d'inclure des étapes supplémentaires. Ces étapes comprennent une lettre d’intention publique du candidat aux communautés concernées, un entretien en direct avec les candidats et l’AffCom, et une période d’essai d’un an avant une décision finale de l’AffCom sur la recommandation d’une reconnaissance officielle.
Un calendrier pour le processus actualisé de reconnaissance des groupes d'utilisateurs et un aperçu du formulaire de demande sont désormais disponibles sur Meta-wiki.
L'AffCom et le staff du soutien du comité testeront le processus d'entretien en direct avec les candidatures des groupes d'utilisateurs reçues avant le 12 juin 2024. Ces candidats ont été invités à passer un entretien avec l'AffCom en octobre ou novembre. À l'issue de cet entretien, l'AffCom décidera si la candidature sera retenue pour une période d'essai d'un an.
L'AffCom et le staff du soutien du comité a également travaillé sur la mise à jour requise du formulaire de candidature. Le staff prévoit que le nouveau formulaire sera disponible pour des tests d'ici la fin octobre. L'AffCom travaille également avec les liaisons du Conseil d'administration pour rouvrir durablement le processus de candidature des groupes d'utilisateurs.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez les publier sur la page de discussion principale.
Septembre 2024 : Mise à jour des critères de santé des affiliés
Suite à la mise à jour d'août, l'AffCom a approuvé le calendrier prévu et les prochaines étapes pour la mise en œuvre des critères de santé des affiliés. Le staff de la Fondation Wikimedia met à jour les formats de rapport et les communications pour soutenir la collecte de données sur les critères de santé des affiliés.
L'objectif à long terme des rapports d'affiliation est de disposer d'un système unique pour tous les rapports d'affiliation. Le fait de disposer d'un système unique de rapports vise à réduire la charge de travail des affiliés. Les critères de santé des affiliés seront testés avec deux groupes différents. Le staff contactera les représentants des affiliés de ces groupes pour leur fournir des instructions supplémentaires.
Il y a plus de détails sur Meta-Wiki. Les représentants des affiliés ne seront plus tenus de soumettre une mise à jour au portail de données des affiliés de Wikimedia, car le staff de soutien du comité se chargera de cette étape. Le staff fournira de la documentation et du soutien aux représentants des affiliés pour les aider à comprendre les changements, ainsi que comment et quand leurs rapports peuvent être soumis et travaillera avec AffCom pour mettre à jour les pages Meta-wiki de support.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez les publier sur la page de discussion principale.
Questions et étapes suivantes
Les questions concernant ces décisions peuvent être publiées sur la page de discussion principale sur Meta-wiki. Vous pouvez également demander une conversation dans le cadre de Discussion:2024. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Discutons pour vous inscrire et prendre rendez-vous pour parler avec les membre du Conseil d'administration ou le staff.