Estrategia de afiliados de la Fundación Wikimedia/Implementación
Después de el proceso de retroalimentación sobre los requisitos propuestos para los afiliados y los cambios en el reconocimiento de los grupos de usuarios en Meta-wiki como parte del proceso de la Estrategia de Afiliados de la Fundación Wikimedia iniciado en noviembre de 2022, se adoptaron los siguientes requisitos para todos los afiliados y cambios en el proceso de reconocimiento de los grupos de usuarios.
Junio de 2024: Criterios de salud de los afiliados y cambios en el proceso de reconocimiento de los grupos de usuarios
originalmente publicado por Nataliia Tymkiv, presidenta de la Junta Directiva y enlace con el Comité de Afiliaciones, en Wikimedia-l el 12 de junio de 2024
Criterios de salud de los afiliados
El Comité de Afiliaciones (AffCom) es un comité de voluntarios encargado de hacer recomendaciones al Junta Directiva de la Fundación Wikimedia sobre el reconocimiento, aprobación y cancelación del reconocimiento de afiliados del movimiento Wikimedia, y de facilitar la creación de dichas organizaciones o grupos. En su carta se le encomienda “promover la salud y el crecimiento de la comunidad”, lo que incluye “supervisar el cumplimiento continuo de las normas y criterios de afiliación por parte de los afiliados” y “brindar apoyo a los afiliados en sus intentos de aumentar su membresía, crear programas para promover la misión de Wikimedia y mejorar sus prácticas de gobernanza”.
En 2023, las opiniones de los miembros de AffCom, los afiliados, los miembros de la comunidad y el personal de la Fundación, reflejadas en un informe con recomendaciones inmediatas, sacaron a la luz una serie de formas de mejorar el modo en que la Fundación trabaja con los afiliados, cómo puede haber colaboración y qué criterios pueden ayudar a garantizar que todos los afiliados estén saludable.
Desde ese momento, AffCom ha estado trabajando con la Junta Directiva, el personal de la Fundación, los afiliados y miembros de la comunidad en general para que puedan proporcionar orientación adecuada a los afiliados sobre lo que significa ser una organización Wikimedia activa y saludable. Como resultado de esas conversaciones, AffCom votó para adoptar los siguientes 10 criterios para los afiliados, agrupados en cuatro áreas principales:
| Cumplimiento de los objetivos | Desarrollo organizacional | Liderazgo e inclusión | Compromiso y colaboración |
|---|---|---|---|
| Cumplimiento de los objetivos | |||
| Buena gobernanza y comunicación | Liderazgo diverso, capacitado y responsable | Compromiso interno (membresía) | |
| Cumplimiento financiero y legal | Equilibrio de la diversidad (especialmente de género) | Conexión con la comunidad | |
| Salud y resiliencia de los afiliados | Cumplimiento del Código Universal de Conducta | Asociaciones y colaboración |
Hay más detalles sobre cada uno de estos criterios aquí, incluida orientaciones sobre cómo se puede cumplir cada criterio. Se hará un seguimiento de todos los criterios para todos los afiliados, excepto los criterios realtivos al cumplimiento financiero y legal, que solo se aplican a los afiliados que reciben fondos y/o que están constituidos.
El personal y AffCom están trabajando para simplificar los requisitos de presentación de informes por parte de los afiliados, en respuesta a los comentarios planteados durante el período de comentarios de la comunidad sobre la carga de presentación de informes. Los nuevos requisitos de los datos recopilados en los informes también serían útiles para los diferentes equipos y departamentos de la Fundación, y permitirían la creación de informes regionales o globales detallados que demuestren la salud y el impacto de los afiliados.
En julio de 2024, AffCom trabajará para finalizar los planes de implementación. En agosto de 2024, Meta-wiki y otras plataformas de apoyo serán actualizadas.
Referencia
Cambios en el proceso de reconocimiento de grupos de usuarios
Entre las conclusiones de 2023 del proceso también se incluyó el reconocimiento de la necesidad de fortalecer los procesos de AffCom para evaluar la promoción de los objetivos compartidos del movimiento, la sostenibilidad y la capacidad general de los posibles grupos de usuarios para ser participantes activos y saludables del movimiento. Según su carta constitutiva, AffCom tiene la responsabilidad de "establecer criterios y procesos de reconocimiento para los diferentes modelos de afiliación". AffCom adoptó el proceso revisado para el reconocimiento de grupos de usuarios, añadiendo al proceso de reconocimiento:
- una entrevista en vivo (por videoconferencia) con AffCom;
- el requisito de que los solicitantes de grupos de usuarios publiquen una carta de intenciones pública a los wikis/proyectos y afiliados afectados
- la creación de un período de prueba de un año para que los solicitantes demuestren sus actividades y eficacia
Para implementar los nuevos requisitos, AffCom considera necesario pausar los nuevos reconocimientos de grupo de usuarios. Esto no incluye los que ya están en trámite a partir del 12 de junio de 2024
Durante esta pausa, AffCom compartirá la documentación sobre los nuevos criterios con la comunidad y los grupos de usuarios emergentes, y garantizará sistemas de informes optimizados. Incluso después de que se publique la documentación, AffCom seguirá siendo sensible a los ajustes necesarios que puedan surgir durante el proceso de implementación y tomará las medidas necesarias para actualizar la documentación con el fin de desarrollar los criterios.
Actualmente, AffCom espera reanudar el trabajo de reconocimiento en septiembre de 2024.
Referencia
Agosto de 2024: Actualización de los criterios de salud de los afiliados
Después de la última actualización en junio, el personal de apoyo del Comité de Afiliaciones (AffCom) ha estado trabajando en un plan para actualizar los procedimientos de presentación de informes por parte de los afiliados a fin de recopilar datos sobre los criterios de salud de los afiliados. El personal de apoyo realizó una revisión de los procedimientos actuales de presentación de informes de afiliados. Ellos También trabajaron con colegas de otros equipos que brindan soporte a los afiliados para determinar cuál es la mejor manera de realizar estos cambios sin crear cargas indebidas para los representantes de los afiliados.
En septiembre, el personal de apoyo presentará a AffCom un plan para probar estos cambios en las estructuras de presentación de informes. El plan proporcionará oportunidades para evaluar, iterar y adaptar para garantizar que los cambios en la presentación de informes sean eficaces y adaptables a las necesidades del movimiento. El objetivo es trabajar hacia un proceso que solicite a los representantes de los afiliados que presenten informes solo una vez al año, en una plataforma, que satisfaga las necesidades de las diversas partes interesadas, como AffCom y el equipo de subvenciones.
Si el plan es aprobado por Comité de Afiliaciones, el personal de apoyo actualizará esta página con el cronograma y los próximos pasos a finales de septiembre. Además, se proporcionará documentación y apoyo directo para ayudar a los representantes de los afiliados a comprender los cambios y cómo y cuándo pueden presentar sus informes. Si tiene alguna pregunta o comentario, publíquelo en la página de discusión principal.
Septiembre 2024
Septiembre de 2024: Actualización del proceso de reconocimiento de grupos de usuarios
Después de la |última actualización en junio, el Comité de Afiliaciones (AffCom), incluyendo miembros y asesores, representantes de la Junta Directiva, personal de apoyo del Comité y otros miembros del personal de la Fundación Wikimedia, han estado trabajando en un plan para actualizar el proceso de reconocimiento de grupos de usuarios a fin de incluir pasos adicionales. Estos pasos incluyen una carta pública de intención del solicitante a las comunidades afectadas, una entrevista en vivo con los solicitantes y AffCom, y un período de prueba de un año antes de una decisión final del AffCom sobre si recomendar el reconocimiento formal.
Ya está disponible en Meta-wiki un calendario para el proceso actualizado de reconocimiento de grupos de usuarios y una vista previa del formulario de solicitud.
AffCom y el personal de apoyo al comité pondrá a prueba el proceso de entrevistas en vivo con las solicitudes de grupos de usuarios recibidas antes del 12 de junio de 2024. Estos solicitantes han sido invitados a participar de una entrevista con AffCom en octubre o noviembre. Después de la entrevista, AffCom votará si la solicitud pasará a un período de prueba de un año.
AffCom y el personal de apoyo al comité también ha estado trabajando en la actualización necesaria del formulario de solicitud. El personal prevé que el nuevo formulario estará disponible para pruebas a finales de octubre. AffCom también está trabajando con los representantes da la Junta para reabrir de manera sostenible el proceso de solicitud de grupos de usuarios.
Si tiene alguna pregunta o comentario, publíquelo en la página de discusión principal.
Septiembre de 2024: Actualización de los criterios de salud de los afiliados
Después de la actualización de agosto, AffCom aprobó el cronograma previsto y los próximos pasos para implementar los criterios de salud de los afiliados. El personal de la Fundación Wikimedia está actualizando los formatos de los informes y las comunicaciones para apoyar la recopilación de datos sobre los criterios de salud de los afiliados.
El objetivo a largo plazo de los informes de afiliados es tener un sistema para todos los informes de afiliados. El objetivo de tener un sistema único para los informes es reducir la carga de los afiliados. Los informes de criterios de salud de los afiliados se probarán con dos grupos diferentes. El personal se pondrá en contacto con los representantes de los afiliados de estos grupos para darles más instrucciones.
Hay más detalles en Meta-Wiki. Ya no será necesario que los representantes de los afiliados envíen una actualización al portal de datos de afiliados de Wikimedia, ya que el personal de apoyo del comité realizará ese paso. El personal proporcionará documentación y apoyo a los representantes de los afiliados para ayudarlos a comprender los cambios y cómo y cuándo se pueden enviar sus informes, y trabajará con AffCom para actualizar las páginas Meta-wiki de apoyo.
Si tiene alguna pregunta o comentario, publíquelo en la página de discusión principal.
Preguntas y próximos pasos
Las preguntas relativas a estas decisiones se pueden publicar en la página principal de discusión de Meta-wiki. También puedes solicitar una conversación como parte de Conversando:2024. Puedes usar la función Let’s Talk para inscribirse para hablar con los miembros da la Junta o el personal.