Универсальный кодекс поведения/Координационный комитет/Устав

This page is a translated version of the page Universal Code of Conduct/Coordinating Committee/Charter and the translation is 100% complete.

Координационный комитет по Универсальному кодексу поведения (U4C), отражающий интересы глобального сообщества, является структурой правоприменения, предназначенной для беспристрастного и последовательного применения УКП.

Это равноправный орган по отношению к другим органам принятия решений высокого уровня, таким как Арбитражные комитеты, подписавшие соглашение о конфиденциальности, и Стюарды. U4C устанавливает наличие системных нарушений со стороны отдельной группы или сообщества Викимедиа в области правоприменения УКП. Данный комитет обеспечивает контроль качества обучающих материалов по УКП и осуществляет надзор за ежегодным общественным пересмотром Руководства по правоприменению УКП (РП).

Данный раздел определяет область ответственности и назначение U4C, процесс отбора, роли участников, базовые процедуры, а также политику и прецедент.

1. Назначение и сфера применения

1.1. Функции

Область ответственности U4C включает в себя:

Мониторинг нарушений УКП. U4C может проводить дополнительные расследования и принимать меры, если это необходимо.
Наблюдение за состоянием правоприменения УКП во всех офлайн и онлайн пространствах Викимедиа согласно тому, как это было утверждено Советом попечителей в 2020 году.
Внесение предложений по изменениям в УКП и Руководство по правоприменению для рассмотрения Фондом Викимедиа и сообществом в рамках ежегодного пересмотра УКП.
- U4C не может вносить изменения в оба этих документа самостоятельно.
Содействие Фонду Викимедиа и другим заинтересованным сторонам в рассмотрении дел в рамках своей юрисдикции, когда это необходимо.

1.2. Обязанности

U4C имеет следующие обязанности:

Обработка жалоб и апелляций в случаях, описанных в Руководстве по правоприменению, включая, помимо прочего:
- Недостаток локальных самостоятельных компетенций в области правоприменения УКП;
- Последовательные местные решения, противоречащие УКП;
- Отказ локальных самоуправляемых структур и команд осуществлять правоприменение УКП;
- Недостаток ресурсов или недостаток решимости для разрешения вопросов, препятствующих нормальному правоприменению УКП в рамках локальных самоуправляющихся процессов.
Проведение необходимых расследований для разрешения упомянутых выше жалоб и апелляций.
Предоставление сообществам ресурсов по передовым практикам в области УКП, таким как материалы для обязательного обучения; обеспечение качества созданных членами и организациями движения обучающих ресурсов, выходящих за рамки базовых тренинг-материалов, контролируемых самим УКП; и также предоставление других ресурсов при необходимости.
При необходимости предоставление окончательного толкования Руководства по правоприменению УКП и самого УКП при сотрудничестве с правоприменительными структурами членов сообщества.
Оценка эффективности правоприменения УКП и выработка рекомендаций по улучшению.

В дополнение к вышеизложенному:

U4C не будет рассматривать дела, не связанные напрямую с нарушениями УКП или его правоприменением.
U4C может делегировать свои полномочия окончательного решения, кроме случаев серьёзных системных нарушений. Обязанности U4C разъясняются в контексте других структур правоприменения в пункте 3.1.2 Руководства по правоприменению УКП.

1.3. Членство

U4C будет состоять из 16 членов сообщества с правом голоса и максимум двух членов без права голоса, назначенных Фондом Викимедиа. Каждый заседатель выполняет свою роль в течение двухлетнего срока, за исключением первоначальных выборов (см. п. 3.2).

Фонд Викимедиа может назначить до двух членов без права голоса и укомплектовать дополнительный персонал для поддержки по требованию U4C.

1.4. Конфликт интересов

Отдельные члены U4C с правом голоса не должны покидать другие должности (например, локальный администратор (системный администратор), член АрбКома), но не могут являться сотрудниками или подрядчиками Фонда Викимедиа или его партнёрских организаций, а также не могут состоять в Совете попечителей Фонда Викимедиа.

2. Выборы и сроки

2.1. Критерии отбора заседателей

Каждый участник и кандидат должен:

Соблюдать УКП.
Иметь возраст 18 лет и старше, а также после своего избрания подписать Соглашение о конфиденциальности непубличной информации (NDA) с Фондом Викимедиа.
Не быть заблокированным на любом проекте Викимедиа и не иметь запрета на посещение мероприятий в течение предшествующего года. Заблокированные кандидаты могут обратиться в Комитет по выборам, который может сделать исключение.
Публично указать свои домашние вики-проекты и регион происхождения.
Соответствовать любым другим квалификационным требованиям, определённым в ходе избирательного процесса.
Быть зарегистрированным участником хотя бы одного вики-проекта сроком не менее 365 дней и иметь минимум 500 правок.

Комитет по выборам будет обладать правом окончательного решения по вопросу соответствия кандидатов квалификационным требованиям.

2.2. Распределение мест заседателей

2.2.1. Региональное распределение

Чтобы U4C отражал разнообразие движения, восемь представителей - по одному представителю из каждого региона - будут избраны с учетом регионального распределения. В соответствии с региональным подходом Фонда Викимедиа региональное распределение будет следующим:

Северная Америка (США и Канада)
Северная и Западная Европа
Латинская Америка и Карибский регион
Центральная и Восточная Европа (CEE)
Африка к югу от Сахары
Ближний Восток и Северная Африка
Восточная, Юго-Восточная Азия и Тихоокеанский регион (ESEAP)
Южная Азия

2.2.2. Сообщество в целом

Восемь представителей будут избраны от всего Сообщества.

2.3. Сроки

Члены U4C будут избираться на двухлетний срок за исключением первоначальных выборов.

В результате первоначальных выборов региональные кандидаты будут на своих постах в течение двухлетнего срока, а избранные от всего сообщества будут на своих постах в течение однолетнего срока.

2.4. Выборы

Ежегодные выборы по избранию членов U4C с правом голоса будут контролироваться U4C и управляться Комитетом по выборам при сотрудничестве с U4C. Во время первоначальных выборов, U4CBC выступит в роли U4C.

Кандидаты должны удовлетворять требованиям, указанным в п. 2.1.

Первоначальное избрание U4C будет проведено по мере возможности в кратчайшие сроки после успешного завершения процесса ратификации Устава U4C.

Избирательный процесс проходит в соответствии с указанным ниже графиком:

Определение даты проведения выборов, их графика, а также количества региональных и всеобщих мест в U4C как минимум за месяц до начала выборов.
Открытие процесса выборов Комитетом по выборам.
Период номинации – в течение этого периода принимаются заявки.
Период проверки кандидатов.
Период вопросов и ответов – кандидаты отвечают на вопросы сообщества.
Период голосования – правомочные избиратели могут голосовать за кандидатов.

2.5. Процесс голосования

Выборы проводятся методом тайного голосования, при котором избиратели отдают голоса в поддержку или против, или же голосуют нейтрально.
Участники могут голосовать за кандидатов из всех регионов.
Нейтральные голоса не будут учитываться при подсчете.
Правомочность избирателей будет определяться Комитетом по выборам.
Кандидат должен иметь поддержку в 60% или выше, исчисляемую как: за/(за + против). После данной квалификации:
- Для каждого кандидата количество его оппонентов будет вычитаться из количества сторонников. На каждое место будут избраны кандидаты с наибольшей разницей.
- Если два кандидата имеют одинаковые результаты, тогда для устранения ничьей процент считается по формуле за/(за + против).

После первоначальных выборов U4C, комитет U4CBC будет распущен, а комитет U4C начнет работу в кратчайшие сроки.

2.6. Вакантные места

Если по причине ухода в отставку, отстранения или невозможности избрания регионального кандидата во время выборов, образуется вакантное место, U4C может оставить данное место временно вакантным и заполнить его на следующих выборах; или же U4C может инициировать внеочередные выборы. В качестве дополнительного варианта U4C может назначить участника, баллотировавшегося на предыдущих последних выборах и получившего поддержку в 60%.

Участники, которые заполняют вакантное место, будут находиться на посту в течение остатка срока, соответствующего занимаемому месту.

3. Внутренние процедуры

U4C может разрабатывать и изменять свои внутренние процедуры, если они лежат в сфере его ответственности. Между участниками процессов данной группы должна присутствовать справедливость и непредвзятость. Когда это применимо, U4C должен собирать обратную связь со стороны сообщества по предлагаемым изменениям перед их внедрением.

3.1. Внутренняя политика и прецедент

U4C не разрабатывает новые правила и не может изменять УКП и Руководство по правоприменению. Напротив, U4C применяет и обеспечивает исполнение УКП в соответствии со своей сферой деятельности.

Предыдущие решения могут учитываться в том объеме, в каком они соотносятся с текущей ситуацией, так как правила сообщества, руководства и нормы развиваются с течением времени.

Тем не менее U4C может предлагать изменения в УКП и Руководство по правоприменению для рассмотрения Фондом Викимедиа и сообществом в рамках ежегодного процесса пересмотра, организуемого U4C.

3.2. Поведение членов U4C

Члены U4C должны:

Активно участвовать в работе U4C и сразу информировать U4C о невозможности участия в работе.
Своевременно отвечать в должной манере на озабоченности касательно их поведения.
Сохранять конфиденциальность доступной в рамках U4C приватной информации, в том числе приватной переписки и непубличной персональной информации.
Поддерживать рабочие отношения со своими коллегами-членами U4C и стремиться эффективно разрешать межличностные конфликты.
Разделять мнение о том, что каждый член U4C равен другим с точки зрения полномочий.
Стремиться действовать в прозрачной манере, по мере возможности объясняя свои решения, но в то же время сохраняя конфиденциальность.
Быть осведомленными о глобальных правилах, включая Универсальный кодекс поведения, и стремиться расширять свои знания о локальных правилах и культуре в любой деятельности, которой занимается U4C.

Любой член U4C, который неоднократно или грубо нарушает обозначенные выше принципы, может быть временно отстранен или смещен с поста публичным решением Комитета. Данное публичное решение Комитета должно быть поддержано двумя третями всего состава U4C, но при исключении из процесса голосования перечисленных ниже лиц:

Члена U4C, подлежащего временному отстранению или смещению.
Членов U4C, которые в течение 30 дней не отвечают на любые попытки получения от них обратной связи по данному решению посредством всех известных способов письменной коммуникации.

3.3. Прозрачность и конфиденциальность

Принятые жалобы должны быть публично зафиксированы он-вики с хотя бы минимальной информацией.

Действия, по которым приняты решения, должны быть опубликованы он-вики с указанием наименований учетных записей, проектов, дат, а также базового описания дела. Если какая-либо информация не подходит для публичных отчетов в силу конфиденциальных или юридических причин, ее необходимо обезличивать путем более общего описания деталей или даже пропуска соответствующей информации, если это необходимо.

Если член U4C нарушает соглашения о конфиденциальности, важно при необходимости решить данную проблему посредством внутренних дисциплинарных мер. Нарушения Политики конфиденциальности, Политики доступа к непубличным персональным данным, Политики CheckUser и Политики надзора в дополнение расследуются Комиссией омбудсменов. Комитет должен провести расследование, чтобы определить, являлось ли нарушение небрежностью или было намеренным. Комитет может рекомендовать Фонду Викимедиа отозвать некое соглашение о конфиденциальности, если расследование определит целесообразность этого.

3.4. Кворум

U4C может заседать с любым количеством участников, но принятие решений или голосование может производиться при достижении кворума в 50% (восемь участника) от числа участников с правом голоса (шестнадцать участников). При отсутствии кворума, U4C может продолжать работу над вопросами, не требующими голосования, и инициировать внеочередное голосование при необходимости.

3.5. Подкомитеты

Учредительный комитет U4C предлагает создать как минимум два подкомитета внутри U4C на стадии формирования. Один подкомитет создается для превентивной работы, обучения и информирования, касающихся работы U4C, а второй подкомитет - для рассмотрения и обработки дел.

3.6. Структурированная поддержка

Некоторые виды работ могут потребовать определенной структурированной поддержки. U4C может создавать подкомитеты или назначать участников на определенные задачи или роли для выполнения работы U4C по мере необходимости.

Фонд Викимедиа предоставит комитету инструменты, обеспечивающие выполнение работы (например, защищенные средства коммуникации, приватные вики и т.д.). Фонд может назначить дополнительный персонал поддержки по требованию U4C.

3.7. Инструменты

Комитет может принимать любые меры, которые он сочтет нужными и соразмерными, чтобы действовать в соответствии со своим мандатом и работать с системными нарушениями адекватного правоприменения УКП согласно руководству по правоприменению и данным правилам. Это включает в себя создание или запрос для членов комитета и его делегатов пользовательских прав для администрирования (локальных/глобальных инструментов Вики и МедиаВики), для вспомогательных инструментов, таких как списки рассылки или приватные вики, а также и других инструментов, таких как Система конфиденциального информирования об инцидентах для поддержки работы U4C. Фонд Викимедиа и стюарды будут реализовывать и администрировать это на протяжении сроков избрания членов U4C.

Любые предоставленные для целей комитета U4C права должны использоваться только для деятельности, расследований и срочных дел в рамках U4C, если только у заседателей нет других административных прав, предоставленных в рамках локальных или глобальных процессов.

3.8. Самоотвод

Члены U4C могут заявлять самоотвод от любой деятельности или отдельных аспектов работы без объяснения или при наличии такового. Также ожидается, что они будут поступать таким образом при наличии конфликта интересов. В результате данной ситуации член U4C сможет участвовать в обсуждениях касательно какой-либо деятельности, но не будет участвовать в процессе голосования.

Любой член U4C, участвующий как должностное лицо U4C в деятельности, касающейся проекта или филиала, в котором он состоит, несет ответственность за принятие решения о самоотводе. Члены U4C не будут участвовать в деятельности, если они уже вовлечены в нее на других должностях или в результате другой работы. Данное решение все же принимается путем голосования всем составом U4C. Любой член U4C может воздержаться от голосования по самоотводу, но в то же время участвовать в обсуждениях самоотводов.

Обычно конфликт интересов, касающийся работы U4C, подразумевает личную вовлеченность в существо спора или существенную личную связь с участвующими в деятельности сторонами. Прежнее взаимодействие с данными сторонами в качестве обычного редактора, администратора или взаимодействие в рамках U4C обычно не являются основанием для самоотвода.

3.8.1. Процессы и процедуры, касающиеся заявления об отводе участника

Если некое лицо полагает, что член U4C должен заявить самоотвод от определенной деятельности в U4C, данное лицо должно направить в U4C требование о том, что данный член должен заявить самоотвод, указать эту деятельность и предоставить обоснование. Член U4C может согласиться с требованием о самоотводе, или же будет проведено голосование всего состава U4C, за исключением непосредственно затрагиваемого заседателя или заседателей.

U4C должен дать ответ на требование перед началом голосования по данной деятельности. Требования о самоотводе после перехода деятельности на стадию голосования не будут удовлетворены, за исключением особых случаев.

3.9. Взаимодействие

U4C может давать формальные консультации или толкования, касающиеся УКП. По мере возможности U4C должен отвечать на запросы о консультациях или толкованиях УКП от органов принятия решений высокого уровня, Совета попечителей Фонда Викимедиа или самого Фонда Викимедиа. Другие группы или индивидуальные лица также могут запросить консультацию или толкование от U4C. Где это применимо, U4C должен публично документировать свои формальные консультации и толкования.

3.9.1. Взаимодействие с другими управляющими структурами движения

В соответствии с Руководством по правоприменению УКП, в зависимости от ситуации U4C может выступать как орган принятия решений высокого уровня применительно к УКП и как равноправная группа по отношению к другим органам принятия решений высокого уровня. Роль Комитета заключается в предоставлении сообществам ресурсов по передовым практикам УКП и в функции последней инстанции в ситуациях, когда в локальных группах присутствуют системные проблемы в области правоприменения УКП.

В случаях, связанных с сотрудниками партнерских организаций, U4C должен рассматривать дела совместно с данной партнерской организацией и/или Комитетом по присоединенению. U4C может принять меры относительно сотрудников в пространствах движения Викимедиа и может рекомендовать определенные меры партнерской организации.

Управляющие структуры движения также могут направлять в U4C дела по правоприменению УКП и апелляции, даже те, которые обычно лежат за пределами сферы деятельности U4C. U4C может принять решение о том, будет ли он рассматривать данные дела и апелляции в соответствии со своими обычными процедурами.

Запросы на консультации или толкования, а также направление дел должны, как правило, производиться в Мета-вики, за исключением тех случаев, когда это неприменимо по соображениям конфиденциальности. В конфиденциальных ситуациях рекомендуется использование выделенного для U4C адреса электронной почты.

4. Задачи

4.1. Обучающие ресурсы по УКП и Руководству по правоприменению

U4C проконтролирует разработку и сопровождение обучающих ресурсов, а также и совместный с Фондом Викимедиа перевод данных обучающих материалов на другие языки.

В соответствии с Руководством по правоприменению, три базовых модуля должны включать в себя:

Ориентацию,
Обнаружение и информирование,
Сложные дела и апелляции.

Данные модули должны быть публично доступны на таких платформах, как learn.wiki, а также быть переведены совместно с Фондом Викимедиа на как можно большее количество языков. Список и количество языков будут определены U4C.

Помимо предоставления обучающих модулей, U4C может изучить и поддержать другие виды тренингов при сотрудничестве с различными заинтересованным сторонами в сообществе, в том числе и с Фондом Викимедиа и партнерами.

U4C также может публиковать передовые методы работы, касающиеся нарушений УКП и сопутствующих тем, а также предлагать проверку качества и сертификацию обучающих материалов по УКП, созданных другими участниками Движения, по запросу.

Подобно тому как УКП определяет начальную базу, а потом поощряет и предлагает сообществам использовать эти базовые стандарты в качестве дальнейшей основы для развития правил поведения, участники Движения поощряются использовать обучающие материалы в качестве основы для последующей доработки.

4.2. Юрисдикция, процедуры, судебные решения, апелляции

4.2.1. Юрисдикция

Согласно Руководству по правоприменению, U4C обладает юрисдикцией на всех онлайн и офлайн пространствах, связанных с Викимедиа, в рамках полномочий своего мандата. U4C не будет рассматривать дела, которые преимущественно не затрагивают нарушения УКП или его правоприменение. U4C может делегировать полномочия принятия окончательного решения, за исключением случаев системных нарушений.

U4C не обладает юрисдикцией, за исключением ситуаций, описанных в разделе о взаимодействии выше, в следующих случаях: (i) официальные действия Фонда Викимедиа или его сотрудников; (ii) вопросы трудовых отношений в партнерской организации Викимедиа, которые регулируются законами и правилами, принятыми в юрисдикции партнера.

Чтобы обеспечить эффективное самоуправление, за исключением случаев системных нарушений, U4C не будет обладать юрисдикцией в тех случаях, когда существует орган принятия решений высокого уровня (Арбитражный комитет, Комитет по присоединению, Глобальный совет, Комитет по выборам, Комитет по техническому кодексу поведения, Стюарды), подписавший соглашение о конфиденциальности. U4C должен также уважать принцип движения о децентрализации, принимая во внимание то, что правоприменение УКП должно осуществляться на как можно более уместном локальном уровне.

U4C сохраняет юрисдикцию над всеми рассматриваемыми им вопросами, в том числе и связанными процессами правоприменения, и может по своему собственному усмотрению вернуться к любому разбирательству в любое время, если только данный вопрос не был передан по юридическим причинам Фонду Викимедиа как провайдеру платформы.

4.2.1.1. Системные нарушения

Любое лицо может заявить о вопросах, связанных с системными нарушениями, а U4C может принять решение о начале расследования при поддержке простым большинством. Если Фонд или орган принятия решений высокого уровня требует расследовать системные нарушения, U4C должен начать расследование. Разногласия по вопросам интерпретации УКП в рамках добросовестных отношений не являются достаточными для определения того, что орган принятия решений высокого уровня систематически не справлялся с правоприменением кодекса.

В соответствии с одобренным сообществом Руководством по правоприменению, U4C может применять любые меры, которые он считает нужными и соразмерными, чтобы работать с системными нарушениями (например, захват проекта) с целью адекватного правоприменения УКП. U4C может опираться на информацию от Фонда Викимедиа и других групп движения или может запрашивать внешнюю информацию самостоятельно во время принятия решения. Санкции за системные нарушения правоприменения УКП включают в себя полный спектр мер вплоть до закрытия вики-проектов. После правового решения должен быть опубликован отчет для рассмотрения глобальным сообществом.

4.2.2. Процедуры

4.2.2.1. Требование пересмотра правового решения

Заявки на пересмотр правового решения должны подаваться в форме, определяемой U4C. Сугубо по своему усмотрению U4C может принять или отказать в рассмотрении вопроса. Он может учесть, но без каких-либо обязательств, мнения относящихся к делу сторон и других информированных пользователей.

4.2.2.2. Форма проведения разбирательства

Стандартное разбирательство. По умолчанию слушания являются публичными и проводятся в соответствии с процедурами, опубликованными на соответствующих страницах U4C. Разбирательство может быть приватным, если U4C приходит к выводу о том, что публичное разбирательство может привести к непропорциональному ущербу - обычно, когда рассматриваются важные случаи, связанные с конфиденциальностью, преследованием или юридическими вопросами - для участвующих в разбирательстве сторон, а также и третьих сторон или же может негативно сказаться на юридических, технических и публичных обязательствах Фонда Викимедиа, связанных с политикой провайдера платформ.
Ускоренное разбирательство. В тех случаях, когда факты по делу являются в значительной степени неоспоримыми, U4C может завершить дело голосованием без проведения стандартного разбирательства.

4.2.2.3. Участие

Член комитета, мандат которого истекает в процессе рассмотрения дела, может продолжить работу над данным делом до момента его завершения. Вновь назначенные заседатели могут начать работу над любым вопросом, лежащим на повестке U4C, непосредственно с даты их назначения.

Любой информированный и заинтересованный пользователь может добавить показания в материалы дела. U4C может по мере необходимости дополнительно устанавливать правила подачи свидетельств. Пользователи могут отвечать на показания о самих себе, и U4C приложит добросовестные усилия, чтобы связаться с любым пользователем, который является объектом разбирательства. Неспособность сделать это может привести к решениям, принятым без их участия. Все редакторы обязаны действовать на страницах дел U4C в соответствии с УКП, а за неспособность сделать это могут последовать санкции.

4.2.2.4. Допустимость доказательств

Во всех разбирательствах допустимые доказательства включают в себя:

Все правки и записи логов, в том числе удаленные или другим образом скрытые, относящиеся к онлайн проектам, платформам и услугам в рамках сферы деятельности U4C.
Свидетельские показания и доказательства, относящиеся к офлайн инцидентам, по усмотрению U4C.

Доказательства могут быть приняты на всех языках, поддерживаемых на платформах и сервисах Фонда Викимедиа. Если U4C потребуются дополнительные ресурсы для обработки полученных материалов, он может координировать это с Фондом Викимедиа, как это делают другие самоуправляемые комитеты сообщества, сотрудничающие с провайдером платформ. Доказательства, основанные на приватных коммуникациях (включая, помимо прочего, другие вебсайты, форумы, чат-комнаты, логи IRC, переписку по электронной почте), могут быть приняты только с предварительного согласия U4C.

Свидетельства могут быть поданы конфиденциально, но U4C обычно ожидает, что во всех разбирательствах они будут размещены публично, если нет препятствующих тому основательных причин, или если не было определено, что разбирательство будет закрытым. U4C решит, принимать ли каждую конфиденциальную серию свидетельств отдельно, а в случае допуска решит, рассматривать ли их на закрытом слушании.

4.2.2.5. Временный запрет

В любой момент между подачей заявки на открытие дела и закрытием дела, U4C может выпускать временные запреты, ограничивающие поведение сторон или пользователей в целом, на период разбирательства дела.

4.2.3. Правовое решение

4.2.3.1. Форма вынесения решений

Решения пишутся на понятном и кратком стандартном английском языке, а также основном языке (или языках), имеющем отношение к делу в рассмотрении. Обычно они включают в себя: (i) обзор важнейших принципов, (ii) установление фактических обстоятельств, (iii) перечисление мер правовой защиты и постановлений, а также (iv) указание каких-либо механизмов правоприменения. Если смысл какого-либо постановления не ясен какому-либо члену U4C, сторонам или другим заинтересованным редакторам, оно может быть разъяснено по запросу.

4.2.4. Апелляции

4.2.4.1. Допустимость апелляций

Апелляции заблокированных, исключенных или аналогичным образом ограниченных отдельных пользователей обычно подаются через электронную почту.

4.2.4.2. Апелляция решений

Любая сторона в деле может попросить U4C пересмотреть или дополнить постановление, на что U4C может дать согласие или отказать по своему усмотрению. Возможно, U4C сможет рассмотреть это только по прошествии некого минимального периода времени с момента вступления решения в силу или же с момента предыдущей заявки на пересмотр.

4.3. УКП и Руководство по правоприменению: Пересмотр и изменение

4.3.1. Мониторинг УКП

U4C должен тщательно отслеживать опросы Фонда о восприятии безопасности, свои собственные тенденции загруженности по делам, а также обратную связь от самоуправляемых процессов сообщества, чтобы обнаруживать проблемы эффективности самоуправления сообществ при внедрении УКП. Обнаруженные проблемные области должны быть публично задокументированы на доске объявлений U4C, должным образом проработаны или поданы для обсуждения на ежегодном пересмотре УКП и РП.

Перед ежегодным пересмотром U4C должен сделать следующее:

Связаться с функционерами нашего глобального сообщества, в том числе:
- стюардами;
- членами АрбКома;
- проверяющими;
- ревизорами;
- администраторами;
- сообществами.
Предоставить отчёты по любыми случаям в сообществах, требующим вмешательства U4C в связанные с УКП и РП вопросы. U4C обязан обсудить данные отчёты, чтобы включить их в свой план.
Создать доступную для всех страницу обсуждения в Мета-вики. В ней должен быть раздел, где любой член сообщества может сообщить о проблемах выполнения работ по U4C, УКП и РП. В рамках взаимодействия U4C по теме ежегодного пересмотра, на данную страницу комментариев должна быть предоставлена ссылка. U4C должен изучать комментарии и вопросы, но не обязан проводить подробный разбор.
Упомянутая выше страница с комментариями в Мета-вики должна иметь второй выделенный раздел, позволяющий членам сообщества делиться идеями по улучшениям и доработкам. Сбор идей отдельных участников является подспорьем, а также позволяет услышать все голоса в сообществе. U4C должен ознакомиться и решить, требуется ли включение данных идей в черновик проекта во время ежегодного процесса.
U4C должен активно исследовать и обнаруживать появление новых или необычных тенденций неприемлемого поведения в сообществе. Он может отслеживать тенденции и комментарии в сообществе, а также планировать академическое исследование.

4.3.2. Изменение Устава, Руководства по правоприменению или УКП

Изменения в Устав, Руководство по правоприменению или УКП требуют одобрения сообщества. U4C организует по своему усмотрению ежегодный пересмотр УКП, Руководства по правоприменению и Устава. В него как минимум входит следующее:

Фаза оценки обратной связи:
- глобальный сбор отзывов;
- оценка отзывов и суммарных настроений в сообществе по всем каналам;
- текущая исследовательская база знаний по нашему движению и интернету в целом.
Фаза подготовки черновика:
- включение проверенных отзывов со стороны функционеров и сообщества, внутренних примечаний на доске объявлений, а также текущей исследовательской базы знаний по нашему движению и интернету в целом;
- во время фазы подготовки черновика должно пройти как минимум три открытых обсуждения в сообществе с учётом покрытия временных зон;
- обновляемый черновик регулярно публикуется во время фазы его подготовки: после каждой сессии или еженедельно – в зависимости от рабочих процессов U4C;
- окончательный черновой вариант проверяется он-вики Юридическим департаментом Фонда Викимедиа.
Фаза голосования:
- голосование будет производиться участниками сообщества с рейтингом одобрения выше 60% или 66%;
- Фонд Викимедиа осуществляет перевод окончательного чернового варианта на другие языки, а также осуществляет проведение и продвижение опроса согласно спецификациям U4C;
- избирательный бюллетень должен позволять избирателям проголосовать отдельно по индивидуальным значимым пунктам.

5. Глоссарий

Группа регионального распределения: Группа регионального распределения - это избранная сообществом группа представителей U4C, направленных из каждого из восьми регионов, определенных Фондом Викимедиа (Центральная и Восточная Европа (CEE); Латинская Америка и Карибский регион; Ближний Восток и Северная Африка; Северная Америка (США и Канада); Южная Азия; Восточная, Юго-Восточная Азия и Тихоокеанский регион (ESEAP); Африка к югу от Сахары; Западная Европа).

Группа всего сообщества: Группа всего сообщества - это избранная сообществом группа представителей U4C, участвующих в любом проекте Викимедиа. В то же время, от одного вики-проекта может быть избрано не более двух членов. Данное количество включает в себя также число участников, избранных в Группе регионального распределения.