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위키미디어 재단 이사회/피드백 요청: 커뮤니티 이사회 의석/대화/2021-02-02 - 첫 번째 오피스 아워

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피드백 요청: 커뮤니티 이사회 의석
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대화
보고서
일정

피드백 요청: 커뮤니티 이사회 의석 기간 중 첫 오피스 아워는 2021년 2월 2일 구글 미트를 통해 3차례에 걸쳐 진행되었습니다. 오피스 아워는 각각 거의 90분 동안 지속되었습니다. 각 오피스 아워 세션의 첫 번째 시간이 기록되었습니다. 이 요약과 함께 제공되는 추가 리소스에는 진행자 팀이 작성한 비디오, 기록, 채팅 로그 및 메모가 포함됩니다.

총 참석자는 99명으로 대부분이 유럽과 북아메리카 출신이었습니다.

요약

다음은 2월 1일부터 3월 14일까지 진행된 피드백 요청: 커뮤니티 이사회 의석 중 첫 번째 오피스 아워를 요약한 것입니다. 오피스 아워는 2021년 2월 2일에 구글 미트를 사용하여 3차례에 걸쳐 진행되었습니다. 근무 시간은 각각 거의 90분 동안 지속되었습니다. 각 오피스 아워 세션의 첫 번째 시간이 기록되었습니다. 이 요약과 함께 제공되는 추가 리소스에는 이사회 거버넌스 진행자 팀이 작성한 비디오, 기록, 채팅 로그 및 메모가 포함됩니다.

총 참석자는 99명으로 대부분이 유럽과 북아메리카 출신이었습니다. 첫 2회의 회의 동안 이사회 구성원들이 참석했습니다. 마지막 세션에 참석할 예정이었던 이사는 참석하지 못했습니다.

주제

이것은 오피스 아워 세션에서 다루어진 주제를 요약한 것입니다. 구체적인 아이디어는 깊이있게 논의되지 않았습니다. 대화는 주로 다음 주제에 중점을 두었습니다:

주제 1: 다양성

  • 다양성은 이대로 괜찮지 않나요?
  • 다양성은 더 큰 그룹에 의해 정의됩니다.
  • 할당량은 지역에 고무적인 것으로 보입니다.
  • 지역위원회 의석 제안

주제 2: 소통

  • 이사회 기회에 대한 더 나은 의사소통 필요
    • 특히 규모가 작거나 대표성이 부족한 커뮤니티와의 커뮤니케이션 개선
    • 번역은 다양성을 위해 중요합니다.
  • 이사회가 하는 일에 대해 더 나은 의사소통이 필요함
    • 커뮤니티 회원들은 WMF 직원으로부터 이사회 업데이트를 받는 것보다 이사회 회원으로부터 이사회 업데이트를 받는 것이 더 좋다고 제안했습니다.
  • 커뮤니티 회원들은 이번 피드백 요청에 대한 WMF 직원의 커뮤니케이션 지원에 감사를 표시했습니다.
  • 토론에 참여하는 자원봉사자의 시간 요구에 균형을 맞추고 존중해야 합니다.
    • 다양성에 적용되는 시간과 역량 요구 사항을 이해하십시오.
    • 회의가 너무 많다는 우려
    • 운동 대화에 참여하는 자원봉사자들의 피로감

주제 3: 기술

  • 위키미디어 커뮤니티 내 이사회 구성원 및 기타 리더십을 위한 교육 기회 제공에 대한 제안
  • 사람들이 리더십 직책을 찾도록 격려하는 홍보 및 정보 세션
  • 이사회는 직접 임명된 이사들과 함께 기술 문제를 해결할 수 없나요?
    • 커뮤니티 의석은 커뮤니티를 대표하는 자리여야 하며, 스킬 측면은 부차적입니다.
  • 대규모 커뮤니티에만 국한되지 않는 일반적인 기술을 수용하여 커뮤니티에서 이사회 구성원을 성장시킵니다.

주제 4: 현행 관행 유지

  • 현재 관행이 왜 받아들여지지 않는지 이해하지 못하는 사람들도 있습니다.
    • 이는 현재 이사회의 다양성이 괜찮다는 생각과 커뮤니티 및 가맹단체가 선정한 임원이 제공하는 기술과 관련이 있습니다.
  • 선거
    • 어떤 사람들은 직접 선거가 적절한 관행이라고 생각합니다
    • 일부는 커뮤니티가 임원 선정 과정을 결정해야 한다고 생각합니다.
    • 일부에서는 프로세스 변경을 논의하기 전에 이사회가 정당한 선거를 조직해야 한다고 생각합니다.

기타 질문

  • 이사회가 UN과 같은 자문위원회로 전환되는 것을 방지하기 위한 안전 장치는 무엇입니까?
  • 일부 커뮤니티에는 더 많은 참여가 있거나 더 많은 그룹이 있습니다. 어떻게 다양성을 창출하고 부당한 영향력을 예방할 수 있습니까?
  • 대규모 커뮤니티의 후보자가 소규모 또는 소수 커뮤니티의 후보자를 압도하지 않는 상황을 어떻게 만들 수 있습니까?

첫 오피스 아워 요약을 검토해 주셔서 감사합니다. 귀하의 프로젝트나 가맹단체를 위한 대화를 계획하려면 진행자와 연결하십시오. 이 보고서에 수정 사항이 있으면 피드백 요청 토론 페이지에서 공유하세요. 이사회 거버넌스 진행자는 메모 작성 과정에서 발생할 수 있는 잘못된 성별에 대해 미리 사과드립니다.

회의 보고서

모든 보고서에는 비디오, 메모, 스크립트, 채팅이 포함됩니다.

초대

커뮤니티 이사회 의석에 대한 피드백 요청을 진행하는 팀이 첫 번째 오피스 아워에 귀하를 초대합니다. 세 가지 회의는 서로 다른 시간대를 다룹니다:

  1. 2021-02-02 at 12:00 UTC - 완료
  2. 2021-02-02 at 18:00 UTC - 완료
  3. 2021-02-02 at 23:00 UTC - 완료

모든 참가자는 위키미디어 행사에 대한 우호적 분위기 정책을 준수하는 데 동의합니다.

의제

  • 오피스 아워 물류(아래 설명)
  • 팀을 만나보세요
  • 이사회에 대한 기본 정보 및 피드백 요청
  • 질문과 답변

가입 방법

  • 구글 미트를 사용하겠습니다. 로그인한 상태에서 익명의 손님이 허용됩니다.
  • 정식 시작 15분 전에 링크를 공유해 드립니다. 가능하다면 일찍 참여하세요.

회의 중

  • 말하지 않을 때는 음소거해 주시기 바랍니다.
  • 질문하고 싶으신 분은 손을 들고 차례가 올 때까지 기다리세요.
  • 피드백을 위해 대화 주제에 대해 질문을 짧게 유지하세요.
  • 채팅을 사용할 수 있습니다. 단, 잡담이 산만해지지 않도록 주의하세요.
  • 늦게 도착하여 출입을 요청하는 알림에 대해 걱정하지 마세요. 주최자가 승인할 것입니다.
  • 회의 내용은 녹화됩니다.
  • 자동 자막이 활성화됩니다.
  • 질문 전환 및 소음 음소거에 대한 기본 조정을 기대하십시오.
  • 누군가 방을 방해하는 경우 빠른 조정이 필요합니다. (링크는 공개되어 누구나 익명으로 참여할 수 있습니다.)
  • 관심이 있으신 경우, 오피스 아워가 끝난 후에도 팀이 자리를 유지하며 일상적인 대화를 나누실 수 있습니다.
  • 기술적인 한계로 인해 라이브 스트리밍을 제공할 수 없습니다(자동 자막 또는 라이브 스트리밍 중 하나를 선택해야 했습니다).

회의 후

  • 주최측은 2차, 3차 회의 참가자들에게 신선한 경험을 선사하기 위해 당일에는 아무것도 공개하지 않습니다.
  • 다음날(대략)에는
    • 비디오 녹화는 공용 및 유튜브에서 볼 수 있습니다.
    • 보고서
    • 완전 자동 성적표
  • 회의 중에 다룬 특정 주제에 대한 짧은 비디오 캡슐을 공개할 수 있습니다.

세션

아래에 귀하의 이름(~~~~)을 서명하여 참석에 관심이 있음을 보여주십시오. 반드시 참석해야 하는 것은 아닙니다. 행사 전날 귀하의 토론 페이지로 알림을 보내드립니다. 다른 방법으로 알림을 받고 싶으시면 알려주시기 바랍니다.

2021-02-02 at 12:00 UTC

  • 발표자 : 킴 길
  • 메모 작성자: 재키
  • 사회자: 크리슈나
  • 타임체커: 메만

2021-02-02 at 18:00 UTC

  • 발표자 : 킴 길
  • 메모 작성자: 재키
  • 사회자: 데니스
  • 타임체커: 메만

2021-02-02 at 23:00 UTC

  • 발표자 : 킴 길
  • 메모 작성자: 재키 코어너
  • 사회자: 오스카 코스테로
  • 타임체커: 지타 자이지