Доска объявлений Совета Фонда Викимедиа/Размышления представителей Совета об окончательном проекте Устава Движения
- Это сообщение, «Размышления представителей Совета Фонда Викимедиа об окончательном проекте Устава Движения», было направлено Наталией Тымкив 21 июня 2024 года.
Размышления представителей Совета Фонда Викимедиа об окончательном проекте Устава Движения
Приветствуем всех,
Мы благодарны членам Комитета по разработке Устава Движения (КРУД), которые посвятили свое время и энергию разработке этого окончательного проекта Устава Движения. Они продемонстрировали огромную стойкость и настойчивость, пытаясь найти способы повысить наше коллективное чувство принадлежности к движению, а также очертить роли и обязанности, которые помогут нам всем принимать более эффективные решения для направления Движения Викимедиа в будущее.
Для некоторых этот окончательный проект Устава представляет собой продолжение процесса разработки Стратегии Движения, который всерьёз начался в 2020 году. Есть много размышлений об этой истории, некоторые из них ностальгические, а другие — не очень. Стратегическое направление 2030 года определяло и продолжает определять стратегию Фонда Викимедиа. Как отмечается в годовом плане Фонда на этот год, есть много поводов для празднования в коллективном продвижении первоначальных десяти рекомендаций по стратегии движения, включая общий прогресс в создании более справедливых и децентрализованных структур принятия решений.
В то же время мы все должны признать, что мир вокруг нас значительно изменился с момента начала процесса разработки стратегии движения, что наши ограниченные ресурсы требуют гораздо более прагматичных компромиссов и выбора, и что Совет обязан учитывать риск, ценность, стоимость и выгоду любых значительных обязательств, принимаемых для продвижения миссии.
По просьбе КРУД Совет попечителей Фонда Викимедиа за последние несколько месяцев поделился с комитетом своими непосредственными отзывами о предыдущих проектах Устава Движения, включая мнение о Глобальном совете и отзыв о предыдущем проекте, который мы опубликовали в открытом доступе. Представители Совета также участвовали в регулярных и текущих встречах с членами КРУД, в том числе приглашая членов КРУД на все заседания Совета и Стратегические выездные семинары, начиная с июня 2022 года.
По нашему общему мнению, которое подробно изложено в тексте данного письма, окончательный проект Устава Движения по-прежнему не учитывает значительные опасения, ранее высказанные Советом. Таким образом, как связные, мы рекомендуем Совету попечителей Фонда Викимедиа следующее:
- не ратифицировать окончательный проект Устава Движения в предложенном виде; а также
- поддержать Фонд в разработке конкретных, ограниченных по времени дальнейших шагов в более практическом масштабе, что позволит всем нам оценить прогресс и увидеть, что следует изменить или доработать.
Мы считаем, что утверждение этой версии Устава, несмотря на огромный объем работы и ресурсов, уже вложенных в нее, было бы неправильным решением. Вместо этого мы считаем, что лучше продолжить работу по достижению тех же целей, что и в проекте Устава, по-другому, определив ключевые области, в которых окончательный проект Устава даст нам рекомендации по конкретным шагам, которые можно предпринять для усиления надзора над волонтерами и движением в определенных основных областях ответственности. Мы считаем, что это позволит Фонду и всем нам выполнить рекомендацию Стратегии Движения — оценивать, итерировать и адаптироваться по ходу дела, а не слишком быстро соглашаться на новые структуры, которые, возможно, еще не соответствуют цели.
Как связные, мы поделились этой рекомендацией и нашими размышлениями сначала с КРУД 18 июня, а затем с остальными членами Совета Фонда Викимедиа 20 июня (включая проект краткого отчета). В настоящее время Совет рассматривает окончательный проект Устава Движения и планирует провести голосование на специальном заседании с 25 июня по 9 июля, в период голосования всех партнёрских организаций и отдельных лиц.
В связи с чем мы решили поделиться этими размышлениями: почему именно сейчас?
Как связные, мы считаем, что окончательный проект не устраняет опасения, высказанные ранее Советом попечителей в его отзывах на предыдущие проекты Устава. В частности, окончательный проект по-прежнему не дает достаточно четкого объяснения того, как он будет продвигать общественную миссию Викимедиа и эффективно устранять недостатки нынешних структур Викимедиа, чтобы обеспечить принятие более эффективных и справедливых решений.
Эти пункты не новы и были изложены в предыдущих отзывах Совета в адрес КРУД, включая письмо от 22 января (опубликованное в феврале) в ответ на первый публичный проект и майское письмо в ответ на второй публичный проект. В ответ на просьбы партнёрских организаций и отдельных контрибьюторов, которые просили Фонд более четко изложить свои взгляды и сделать это как можно скорее, мы сочли важным повторить эти пункты в интересах прозрачности и получения знаний.
Подотчетность процесса
Нам, как связным, приходилось слышать опасения и разочарования по поводу процесса разработки Устава Движения. Он столкнулся со значительными трудностями и ограничениями, связанными с влиянием пандемии, ограничившей поездки и личные встречи; отставкой нескольких членов КРУД; а также другими проблемами, которые увеличили сроки до 2,5 лет. Все разделяли надежду на то, что этот процесс будет успешно завершен раньше.
За некоторые из них Совет, безусловно, должен взять на себя определенную ответственность. В этом и заключается цель надзора со стороны Совета, а также его обязанности по управлению. Важный урок, извлеченный из этого опыта, заключается в том, что масштабные процессы должны иметь более четкие и ясные ожидания, чтобы Фонд, как заинтересованная сторона, мог раньше напрямую и открыто обсуждать свои позиции, взгляды и границы. Найти такой баланс непросто, но это необходимо для того, чтобы двигаться вперед иначе. Эти и другие уроки должны быть задокументированы и использованы в любых будущих процессах, направленных на принятие труднообратимых обязательств в рамках всего движения (например, в Сценарии, который был разработан после процесса Стратегии Движения Викимедиа).
Размышления о финальном проекте
Совет попечителей Фонда Викимедиа имеет юридическую и фидуциарную обязанность рассматривать любое значительное обязательство или решение в свете ожидаемого риска, ценности, затрат и выгоды для общественной миссии Викимедиа. Ценность новых структур, предложенных в окончательном варианте Устава Движения, должна быть сопоставлена с их риском, стоимостью и потребностями движения в ресурсах в то время, когда мы все видим, что темпы роста доходов не растут такими же темпами, как в прошлом, в то время как возрастают требования инвестировать больше в платформы, проекты и сообщества Викимедиа.
Как связные, мы считаем, что риски и затраты, связанные с предлагаемой сейчас формой Глобального совета, перевешивают его потенциальную ценность.
Во-первых, и это наиболее важно, предлагаемая цель Глобального совета не имеет четкой связи с продвижением общественной миссии Викимедиа. Ему не хватает убедительного объяснения того, как он будет обеспечивать более справедливое принятие решений и поддерживать миссию обмена свободными знаниями. Он также не дает нам указаний о том, как решить многие из наиболее острых проблем, с которыми сталкивается управление сообществом в проектах Викимедиа. Мы признаем, что для некоторых статус-кво также не обеспечивает такой ясности, но мы не считаем, что окончательный проект Устава приближает нас к этому.
Во-вторых, мы отмечаем, что предлагаемая структура и состав Глобального совета значительно менялись с каждой итерацией опубликованных проектов (от небольшого органа до большого собрания и до органа гибкого размера в самом последнем тексте). Возможно, это было сделано в ответ на отзывы многих заинтересованных сторон, но это вызывает постоянную обеспокоенность, которую мы выражали во всех наших отзывах, о том, что предлагаемая структура не основана на принципе форма следует за функцией — мы не видим продуманного или намеренного замысла, направленного на достижение цели столь важного и значимого нового органа.
Наконец, как связные, мы считаем, что важные элементы окончательного проекта Устава, включая, что наиболее важно, Ценности и Принципы, требуют большего консенсуса сообществ, прежде чем пытаться включить их в более крупный документ, закрепляющий обязательные для всех нас обязательства. Необходимо обеспечить, чтобы ценности были понятны, разделяемы и — что существенно — имели одинаковые приоритеты во всем движении, чтобы полагаться на них, чтобы помочь выработать эффективные и приемлемые рамки принятия решений.
Обязательства Фонда Викимедиа: что делать независимо от результатов голосования по ратификации
Как связные, мы предлагаем Совету, что вместо ратификации Устава Движения в его нынешней форме лучше последовать рекомендации Стратегии Движения и быстрее провести эксперимент с ключевыми областями ответственности, прежде чем создавать более постоянный орган с более широким охватом. Именно поэтому, независимо от результатов голосования по окончательному проекту Устава, Фонд уже начал работу по передаче основных сфер принятия решений под усиленный надзор волонтёров, включая распределение средств, а также предложения волонтёрами более непосредственного вклада в решения Фонда, такие как консультирование по продуктам и технологиям.
Более конкретно, мы предлагаем, чтобы к январю 2025 года распределением средств, которое является одной из функциональных областей предлагаемого Глобального совета, занимался глобальный орган принятия решений, который будет определять региональное распределение грантовых бюджетов Фонда Викимедиа на оставшуюся часть 2024-2025 финансового года и планировать оценки предоставления грантов на следующие два года. Глобальный, но более узкий масштаб поможет провести эксперимент с большей ответственностью за результаты.
Этот процесс, который мы попросим создать совместно с партнёрскими организациями и отдельными членами сообщества, будет опираться на опыт Региональных финансовых комитетов и прошлого Комитета по распределению средств в соответствии с Инициативой № 27 Стратегии Движения 2030 и работой, которая в настоящее время проводится с исполнительными директорами партнёрских организаций и региональными финансовыми комитетами для определения регионального распределения грантовых бюджетов Фонда Викимедиа на 2024-2025 финансовый год. Важно документировать и публиковать уроки, извлеченные из каждого этапа процесса, и использовать их для принятия решений в будущем и возможного создания постоянных комитетов и/или органов движения.
Кроме того, как связные мы также предлагаем продвинуться в создании Консультативного совета по продуктам и технологиям в соответствии с предложением Фонда, которое было доведено до сведения КРУД. Это соответствует Инициативе № 31 Стратегии Движения 2030, направленной на развитие совместного принятия решений и пространств совместного творчества в технологических пространствах, которые являются основополагающими для поддержки миссии.
Дальнейшие шаги
Пока все партнёрские организации и отдельные лица готовятся к голосованию по окончательному проекту Устава, мы, как связные, надеемся, что участники голосования также найдут время для предоставления письменных комментариев наряду с голосованием «за», «против» и «—», чтобы все узнали как можно больше о том, как мы все можем продвинуться вперед в создании структур принятия решений, которые будут более эффективными с точки зрения справедливости для нашего сложного глобального сообщества, чтобы продвигать миссию Викимедиа в мире.
Как уже отмечалось ранее, сейчас Совет рассматривает окончательный проект Устава Движения и планирует провести голосование на специальном заседании с 25 июня по 9 июля, в период голосования для всех партнёрских организаций и отдельных лиц. Это позволит Совету рассмотреть все комментарии общественности, поступившие до начала голосования, и проголосовать вместе с партнёрскими организациями и индивидуальными контрибьюторами.
По просьбе КРУД, результаты голосования Совета будут опубликованы только после завершения голосования отдельных лиц и партнёрских организаций, чтобы не повлиять на их голосование, но, скорее всего, до публикации результатов этих голосований и не ранее 10 июля.
Пока мы все ждем результатов голосования по окончательному проекту Устава, важно быть готовыми предпринять конкретные шаги, которые помогут нам продвинуться вперед как движению. Викимания предоставит возможность начать конструктивные и продуктивные разговоры об этих и других ближайших шагах, опираясь на комментарии, оставленные отдельными людьми и партнёрскими организациями во время голосования. Совместная работа над практическими, ограниченными по времени шагами позволит сформировать лучшие и более справедливые рамки для принятия решений. При наличии общей приверженности этот момент перемен может способствовать усилению чувства принадлежности, которое иногда кажется недостижимым в этом разнообразном глобальном движении.
С наилучшими пожеланиями,
Нат и Лоренцо
Представители Совета попечителей Фонда Викимедиа для связи с Комитетом по разработке Устава Движения