Universal Code of Conduct/Drafting committee/Phase 2 meeting summaries/fr
Cette page contient les résumés des réunions de la Phase 2 comité de rédaction du code de conduite universel.
2021
Session du 1 - 13 mai
Le comité de rédaction, le personnel de la Wikimedia Foundation et le facilitateur du processus se sont réunis pour créer un espace sûr afin de construire un alignement, d'apprendre les objectifs et les processus, et de commencer à préparer le terrain pour que le comité puisse rédiger des directives pour l'application du code de conduite universel pour le mouvement Wikimedia.
Au cours de cette première séance de rédaction, les membres du comité ont appris à mieux se connaître, ont pris connaissance du travail effectué au cours de la première phase, des recherches et des consultations menées jusqu'à présent avec les communautés au cours de la deuxième phase, mais aussi des travaux en cours. Ils ont également exploré les règles et les attentes concernant leur propre travail au sein du comité.
Session 2 - 18 Mai
Le comité de rédaction a discuté et demandé des amendements finaux à l'accord sur l'espace de sécurité pour leurs futures collaborations. Étant donné que certains membres ont fait des suggestions supplémentaires, celles-ci seront mises en œuvre et les membres voteront à nouveau sur ces amendements lors de la prochaine réunion.
Les membres du comité ont également discuté des documents de lecture fournis qui les aideront à rédiger les directives d'application du code de conduite universel.
L'apprentissage de l'intersectionnalité et de son influence sur l'CCU a constitué une grande partie de la deuxième réunion. Les membres ont appris comment l'intersectionnalité influence leur propre comportement et leur comportement envers les autres. La dernière partie de la discussion a porté sur la manière dont les défis et les privilèges liés aux identités de genre, au lieu de résidence, au statut socio-économique et à d'autres facteurs tels que l'éducation sont liés et influencent l'application du CCU.
Session 3 - 27 Mai
Les membres du comité de rédaction présents ont accepté à l'unanimité l'accord modifié sur l'espace de sécurité pour leurs collaborations, ainsi que la manière d'inclure les membres qui n'étaient pas présents à l'appel. Les membres ont également discuté de la manière de prévenir les violations de cet accord et de ce qui peut être fait en cas de telles violations.
Les membres du comité ont discuté des biais implicites et de leur impact sur le processus décisionnel ainsi que sur les mécanismes d'application du Code de conduite universel. Ils reconnaissent que les biais implicites peuvent conduire à la discrimination et que l'acceptation des biais n'empêche pas l'objectivation. Dans le cadre d'un module interactif de prise de décision, les membres du comité ont fait l'expérience du fonctionnement des différents styles de prise de décision et de la manière dont ils peuvent être utilisés dans la rédaction des directives d'application du Code de Conduite Universel.
Session 4 - 1er Juin
Les membres du comité de rédaction ont participé à une séance d'information suivie d'une période de questions et réponses avec Maggie Dennis, la vice-présidente Résilience et durabilité de la communauté. Au cours de la session, Maggie a fait part de ses réflexions sur les différents aspects de l'CCU, a donné un large aperçu du paysage juridique et professionnel en zonant sur les besoins et les attentes de l'application de son point de vue professionnel.
Dans la deuxième partie de la réunion, le comité de rédaction s'est vu présenter différents modèles qui peuvent être utilisés pour aider à rédiger les directives d'application et les procédures d'évaluation. Les membres du comité ont discuté des différents modèles et ont fait des commentaires et des suggestions à leur sujet. Ils ont également été encouragés à proposer leurs propres modèles appropriés.
Session 5 - 10 Juin
Les membres du comité de rédaction ont reçu une large introduction aux tâches asynchrones qu'ils effectueront en sous-groupes dans les jours à venir. Ils ont également été informés de la charge de travail attendue et du temps à consacrer aux sessions à venir. Les membres du comité ont également discuté de la programmation des collaborations inter-membres dans leurs sous-groupes et des plateformes et outils les plus adaptés pour travailler ensemble.
Dans la dernière partie de la session, les membres ont discuté des différents modèles de rédaction dans leurs propres sous-groupes. Après la session, ils ont partagé leurs contributions avec les autres membres du groupe et ont présenté leurs préférences sur les différents modèles de rédaction qu'ils souhaitent utiliser pour rédiger les directives d'application du Code de Conduite Universel.
Session 6 - 15 Juin
Claudia Lo, membre du comité de rédaction et personnel a brièvement présenté la les cibles du harcèlement aux membres du comité présentst. Elle a parlé de la méthode de recherche, des connaissances obtenues, des préoccupations en matière de confidentialité et de transparence de ceux qui ont participé à l'enquête, et des principales conclusions. Elle a également répondu aux questions et commentaires des autres membres.
Civvì, membre du comité de rédaction de la phase 1, a été invité à partager son expérience au sein du comité et à parler du déroulement de leur processus et des défis à relever. Elle a expliqué comment le comité a commencé à rédiger le code du CCU et a préparé le projet final à présenter à la communauté.
Sur la base des expériences partagées lors de la première moitié de la réunion et des recommandations de l'équipe de facilitateurs sur les sujets de rédaction, les membres du comité de rédaction ont convenu de commencer la rédaction avec les sujets qu'ils ont choisis dans leurs propres sous-groupes.
Session 7 - 24 Juin
Au cours de la semaine, les membres du comité de rédaction ont effectué un travail asynchrone en sous-groupes. Pendant la réunion, les membres ont commencé à lire et à commenter le travail des autres groupes. A la fin de la réunion, les membres ont décidé de fusionner les documents sur lesquels chaque sous-groupe a travaillé en un seul document et de travailler collectivement sur le projet de directives d'application du Code de Conduite Universel.
Chaque groupe a partagé sa méthode de travail, ses problèmes et ses résultats afin que les membres des autres sous-groupes aient une idée du travail effectué par chaque groupe.
Session 8 - 29 Juin
Pendant la semaine, tous les documents des sous-groupes ont été fusionnés en un seul document, les membres du comité de rédaction ont travaillé collectivement sur ce document fusionné en ajoutant des commentaires dans les sections rédigées par les autres sous-groupes.
Dans la deuxième partie de la réunion, ils se sont à nouveau répartis en sous-groupes afin d'aborder et de discuter les questions et les commentaires laissés lors du travail collectif sur la partie du document sur laquelle ils ont initialement travaillé. Certaines questions ou commentaires doivent être traités par le comité dans son ensemble, ils ont convenu d'en dresser la liste et d'en discuter lors de la prochaine session.
Session 9 - 8 Juillet
Au début de la réunion, les membres du comité ont discuté des questions relatives à l'application qui étaient apparues comme cruciales lors des réunions précédentes et qui n'avaient pas été résolues lors du travail asynchrone. Il s'agit notamment de la question de savoir comment les wikimédiens peuvent être sensibilisés au CCU, comment un projet et ses bénévoles peuvent être protégés au mieux lorsqu'un organisme extérieur, qu'il s'agisse d'un groupe, d'un gouvernement ou de militants, tente d'influencer le projet, comment les différents organismes chargés de la mise en application peuvent collaborer et quelles données peuvent être échangées entre eux si nécessaire. Le comité a également discuté du terme local par rapport aux affiliés mondiaux et aux collaborations en ligne entre projets.
Dans la deuxième partie de la réunion, les membres du comité ont commencé à travailler sur le document fusionné, en résolvant les commentaires et en déplaçant le texte dans une nouvelle structure. Il a été décidé qu'un membre du groupe créerait un nouveau document sans commentaires et sans matériel supplémentaire, dans lequel les membres du comité pourraient mettre en évidence les domaines sur lesquels le groupe s'est déjà mis d'accord, ceux qui nécessitent une discussion plus approfondie ainsi que les lacunes qui doivent être comblées.
Session 10 - 13 Juillet
Dans la première partie de la réunion, les membres du comité de rédaction ont organisé leur participation aux étapes suivantes du processus en décidant qui va s'occuper des différentes activités afin d'avoir un projet prêt à être revu par la communauté.
Le reste de la réunion a été consacré à l'examen de certaines parties du document qui nécessitent une discussion plus approfondie. Un point important est le niveau d'"universalité" de l'application et la manière dont les différentes communautés pourraient ou devraient traiter les violations du code de conduite.
Session 11 - 22 Juillet
Les membres du comité ont parcouru en détail le texte du projet, les facilitateurs ont souligné de différentes couleurs les parties qui nécessitent plus de discussion et celles qui semblent plus complètes, les parties avec une plus grande priorité ont été discutées en profondeur.
Un autre thème de la réunion concernait les meilleurs moyens de solliciter le retour d'information de la communauté et d'organiser les phases de collecte et de synthèse du retour d'information et de son intégration dans le projet d'application.
Session 12 - 27 Juillet
La majeure partie de la réunion a été consacrée à l'examen des dernières questions et à la résolution de certains problèmes controversés et complexes.
Le comité a commencé à dresser une liste de questions spécifiques qui, selon lui, devraient être discutées par la communauté. Les membres ont convenu de se réunir à nouveau au cours de la semaine pour un travail de groupe supplémentaire afin de finaliser le projet en vue de sa révision par la communauté.
Session 13 - 5 Août
Le comité de rédaction a passé toute la réunion à traiter les derniers commentaires du document, à chercher une meilleure formulation dans les parties qu'il ne jugeait pas assez claires et à ajouter des détails à certaines phrases difficiles.
Ils ont également discuté et réorganisé les questions à laisser ouvertes à la discussion communautaire et la façon de mieux intégrer les commentaires de la communauté dans le projet.
Session 14 - 18 0ctobre
Les membres du comité de rédaction se sont réunis à nouveau après la pause, la première partie de la réunion a été consacrée à la mise à jour du comité avec des explications sur le processus, principalement les délais. Ensuite, il a été demandé aux membres dans quelle mesure ils étaient à jour avec les résumés des réactions provenant des différentes parties du Mouvement.
La deuxième partie de la réunion a été consacrée à la liste et à la description des différentes parties du projet qui doivent être révisées, à la répartition des groupes qui se chargeront de la révision et de la mise à jour et à la discussion des différentes façons d'aborder cette activité.
Session 15 - 28 octobre
Les membres ont passé en revue le travail hebdomadaire, les rôles du U4C, des arbcoms et d'autres rôles globaux ont été discutés, ainsi que les différentes formes possibles d'arbcoms inter-projets.
Le rôle du U4C et la relation avec l'affcom et dans la résolution des conflits entre les affiliés ainsi que la relation avec les arbcoms existants ont également été discutés.
Certaines modifications du document ont été discutées et apportées.
Session 16 - 2 novembre
Au cours de cette session, le comité a discuté de certaines des questions ouvertes et des commentaires reçus pendant la phase de feedback communautaire.
La définition de “petit wiki“ et les vulnérabilités de ces projets ont été discutés, les façons dont ces projets peuvent être aidés et assistés. Les façons dont le U4C interagit avec les communautés et certaines procédures ont également été discutées.
Dans la deuxième partie de cette session, le comité a apporté quelques changements et corrections au vocabulaire du document.
Session 17 - 11 novembre
Au cours de cette session, les membres du comité de rédaction ont discuté de la procédure d'appel, de la part de la procédure qui devrait être transférée au niveau local. Ils ont également discuté des interactions entre les politiques locales, les politiques existantes et les nouvelles politiques que les projets pourraient créer, et l'UCoC.
Le comité a décidé que dans certaines parties du document, la formulation est très technique et que des résumés devraient être créés pour certaines parties du document.
Session 18 - 16 novembre
Au cours de la première partie de la réunion, les membres du comité de rédaction ont discuté des mises à jour concernant le lancement du processus de ratification et la rédaction de la version finale.
Au cours de la deuxième partie de la réunion, les membres du comité de rédaction ont pris connaissance de divers sujets de grande importance et sont parvenus à un consensus sur quelques-uns de ceux-ci. Les membres se sont portés volontaires pour travailler à peaufiner le langage de l'ébauche.
Session 19 - 25 novembre
Dans la première partie de la réunion, les membres du comité de rédaction se sont concentrés sur la résolution des commentaires de faible priorité dans les projets de directives. Dans la deuxième partie, les questions relatives à la ratification ont été discutées ainsi que l'idée d'un résumé et la meilleure façon de le créer.
Session 20 - 30 novembre
Les membres du comité de rédaction ont discuté des options du processus de ratification et ont exprimé leurs avis. Un certain temps a été consacré à la décision du processus de rédaction finale de l'ébauche.
Session 21 - 9 décembre
La première partie de la réunion a permis de discuter du processus de finalisation des directives et du calendrier. Le comité a soulevé la question d'une nouvelle prolongation du délai. Ensuite, les membres du comité ont examiné les commentaires de faible, moyenne et haute priorité. Le comité a examiné et accepté les commentaires et a apporté quelques modifications à la formulation pour s'assurer qu'il s'agit du même sujet. Ils ont également identifié les derniers sujets urgents qui devront être discutés lors de la dernière réunion et ont renvoyé certaines questions de moindre priorité concernant la formulation au groupe de rédaction.
Session 22 - 14 décembre
Dans la première partie de la réunion, une extension du calendrier jusqu'à début janvier a été annoncée et les prochaines étapes pour clore les dernières discussions sur le contenu ont été organisées. Ensuite, les membres du comité ont examiné les commentaires encore ouverts, en ont fermé autant que possible et ont pris plusieurs décisions sur les derniers sujets urgents.
Session 23 - 23 décembre
Au cours de la première partie de la réunion, Maggie Dennis s'est jointe à l'équipe pour adresser ses remerciements aux membres du comité. Les membres ont travaillé à clore les commentaires ouverts. Dans la deuxième partie de la séance, les membres se sont mis d'accord sur le comité de création, parmi d'autres points qui ont été discutés et convenus. Ils ont également créé un document dans lequel sont conservées les suggestions à prendre en compte par le comité de création.
2022
Session 24 - 6 janvier
Lors de la dernière réunion du comité de rédaction, les suggestions formulées à la suite d'une revue par le service juridique ont été discutées et intégrées. Le comité a également résolu toutes les questions restées en suspens dans le document. Les directives actualisées seront traduites et présentées à la communauté d'ici la fin du mois de janvier 2022.