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कार्यक्रम के दौरान: जिनके खिलाफ़ रिपोर्ट की गई है उनके साथ बर्ताव करना
चाहे एक रिपोर्ट वैध है या नहीं, जिसके खिलाफ़ रिपोर्ट हुई है वह फिर भी हताश और/या क्रोध का अनुभव कर सकते हैं इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप:
- शांत रहें। शांत रखने से रिपोर्ट किए गए व्यक्ति को भी शांत रहने में मदद मिलेगी।
- सुनिश्चित करें कि आप अकेले नहीं हैं वैध रिपोर्ट के विषय को संभालना तनावपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है। मदद करने के लिए आपके साथ एक अन्य व्यक्ति होना अच्छा है। जब आप आगे बढ़ते हैं तो गवाह होने से आप अनुपयुक्त हैंडलिंग पर भविष्य के दावों के खिलाफ भी रक्षा कर सकते हैं।
मान्य रिपोर्ट
- रिपोर्ट किये गए व्यक्ति को जगह से हटायें। आपको इतना बड़ा कदम लेनी की ज़रूरत अक्सर नहीं पड़ेगी मगर आप आवश्यकता के अनुसार ऐसा करने के लिए तैयार रहें।
- सुनिश्चित करें कि आप हमेशा रिपोर्ट किये गए व्यक्ति के साथ विनम्र हैं, भले ही उन्होंने जो किया वह अस्वीकार्य है। किसी के साथ बुरा व्यवहार करना कभी भी उचित नहीं है।
- यदि रिपोर्ट किया गया व्यक्ति आपके अनुरोध का पालन करने से इनकार करता है तो मदद मांगें। यह माद स्थल सुरक्षा, स्थल प्रबंधन या स्थानीय कानून प्रवर्तन से भी मांगनी पड़ सकती है।
- बाहर रिपोर्ट करें। घटना आयोजन टीम या जो भी प्रभारी है, उन्हें बता दें कि मुद्दे को लागू नीतियों और प्रोटोकॉल के अनुसार संभाला गया है। टीम को अद्यतन रखने से उन्हें उन चिंताओं को संबोधित करने की अनुमति मिलती है जो घटना के संबंध में उनके सामने लाई जा सकती हैं और अन्य कार्यक्रम प्रतिभागियों को घबराहट होने से बच जाएँगे।
अमान्य रिपोर्टें
- न्यायी और समझदार बनें। किसी को भी अन्यायपूर्ण तरीके से आरोप लगाये जाने का आनंद नहीं मिलता है। रिपोर्ट किया गया व्यक्ति परेशान हो सकता है और आपको उन्हें शांत करने के लिए बुलाया जा सकता है और उन्हें आश्वस्त करने के लिए कि यह एक झूठी चेतावनी थी। यह उन्हें सूचित करने में मदद करता है कि रिपोर्ट करने वाले के बारे में क्या किया जायेगा और यह क्या हो सकता है (जैसा लागू होगा)।