Training modules/Dealing with online harassment/slides/where-should-the-documentation-be-stored/nl

Meldingen onderzoeken: Waar dient u de documentatie op te slaan?

Het antwoord op deze vraag hangt van uw rol af. Sommige groepen, zoals de geschillencommissies, hebben mogelijk hun eigen "privé" wiki. Andere groepen gebruiken voornamelijk e-mail voor hun communicatie. Individuen, die een melding ontvangen hebben geen voorafbepaalde plek voor de documenten. Kortom, werk conform de wijze zoals dit bepaald is door uw team of sla de informatie in uw eigen beveiligde document.

Gebruik in geen geval een on-wiki "zandbak" en vermijd dat u de documenten opslaat in openbaar benaderbare plekken zoals onbeveiligde "cloud" opslagaccounts. Gedeelde documenten zoals Google Docs kunnen nuttig zijn; let wel op dat u de juiste instellingen voor het delen en beveiligen gebruikt (zie Googles hulppagina voor dit onderwerp). Uw documenten kunnen persoonlijk identificeerbare informatie bevatten en een "lek" kan de reputatie en het vertrouwen van de gebruikers in uw groep blijvend beschadigen.