Training modules/Dealing with online harassment/slides/where-should-the-documentation-be-stored/ar

التحقيق في البلاغات: أين يجب حفظ المستندات؟

تعتمد الإجابة على السؤال على دورك أنت. قد يتوفر لبعض المجموعات/ مثل لجنة التحكيم موقع ويكي «خصوصي». قد يتوفر للبعض الآخر من المجموعات بريد إلكتروني يمكنهم التواصل عبره. قد لا يخصص للأفراد الذين يتلقون البلاغات مكان لتوثيق عملهم. لذلك مارس عملك في المكان المخصص لفريقك أو على مسند آمن تنشئه أنت كي تحفظ فيه المعلومات.

لا تستخدم «ملعب» على موقع ويكي لذلك الغرض، وتلافى استضافة مستنداتك على مساحات يمكن للعامة الوصول إليها مثل حساب تخزين «سحابي» غير مؤمن. يمكن استخدام المستندات التعاونية مثل مستندات جوجل؛ إلا أنه يجب عليك أن تنتبه لإعدادات «المشاركة» أو الأمان (راجع صفحة المساعدة المتعلقة بهذا الموضوع على جوجل). قد تحتوي أيضا مستنداتك على معلومات محددة للهوية، وحدوث «تسريب» قد يضر ضررا أبديا بسمعة وثقة العامة التي يحملها المستخدمين لمجموعتك.