Training modules/Dealing with online harassment/slides/where-should-the-documentation-be-stored/hi

रिपोर्टों की जाँच: दस्तावेज़ीकरण कहाँ किया जाना चाहिए?

इस प्रश्न का उत्तर आपकी भूमिका पर निर्भर करता है। कुछ समूह, जैसे कि मध्यस्थता समितियाँ, के अपने "निजी" विकी हो सकते हैं। अन्य समूह उनके संचार के लिए मुख तौर पर ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि रिपोर्ट प्राप्त करने वाले व्यक्तियों के पास दस्तावेज़ीकरण के लिए कोई निर्दिष्ट स्थान न हो। इसलिए, जानकारी को संभालने के लिए या तो अपनी टीम के नामित स्थान में या अपने खुद के बनाये सुरक्षित दस्तावेज़ में काम करें।

इसके लिए किसी विकि "प्रयोगपृष्ठ" का उपयोग न करें, और अपने दस्तावेज़ों को सार्वजनिक रूप से पहुँच वाले स्थानों पर न रखें, जैसे कि असुरक्षित "कलाऊड" संग्रहण खाता। सहयोगी दस्तावेज़ जैसे गूगल डॉक्स उपयोगी हो सकते हैं; हालांकि, आपको "साझाकरण" या सुरक्षा सेटिंग्स पर सावधानीपूर्वक ध्यान देना चाहिए (इस विषय पर गूगल का सहायता पृष्ठ देखें)। आपके दस्तावेजों में व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने वाली जानकारी हो सकती है, और इसका "लीक" होना स्थायी रूप से आपके समूह में शामिल उपयोगकर्ताओं में प्रतिष्ठा और सार्वजनिक विश्वास को नुकसान पहुँचा सकता है।