Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Overview/Coordinators and Steering Group/es
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Coordinadores de grupos de trabajo
Los coordinadores de los grupos de trabajo son puntos de contacto dentro de cada grupo que garantizan un flujo de información eficiente desde el grupo hacia las partes implicadas (p. ej., Equipo Central, otros grupos de trabajo, afiliados, comunidades, Fundación Wikimedia) y desde las partes implicadas hacia el grupo. Por ello, los coordinadores son una parte integral del éxito de las recomendaciones y los debates sobre reformas estructurales que se espera que tengan lugar.
El equipo central prevé las siguientes funciones y responsabilidades para los coordinadores:
- Ser el punto de contacto para el equipo central: transmitir información al grupo y recopilar y transferir comentarios del grupo al equipo central.
- Unirse al grupo de dirección, formado por todos los coordinadores de todos los grupos de trabajo, para garantizar el flujo e intercambio de información entre grupos, identificar los puntos en común y sinergias entre los grupos y evitar duplicar el trabajo. Esto también implica llamadas mensuales con el grupo de dirección.
- Coordinar la comunicación de los grupos con las partes implicadas en el Proceso de Estrategia del Movimiento (grupos de trabajo, equipo central, afiliados, comunidades, WMF, socios).
- Garantizar la celebración de reuniones regulares y la participación del grupo o trabajar con el equipo central para determinar las necesidades de participación activa del grupo.
- Si procede: coordinarse con el equipo central en relación con todos los asuntos relativos a disputas, acoso o amenazas potenciales a los miembros del grupo de trabajo (desde dentro o fuera del propio grupo) o a las partes implicadas en el Proceso de Estrategia del Movimiento.
Grupo de dirección
Grupo de dirección de los grupos de trabajo:
- Integrado por todos los coordinadores de los grupos de trabajo y los representantes del equipo central.
- Sus reuniones se celebrarán una vez al mes.
- El objetivo de estas reuniones es mantener conversaciones entre los grupos de trabajo:
- compartir experiencias entre distintos grupos de trabajo y aprender de los demás,
- identificar necesidades comunes de apoyo (administración, formación, viajes, etc.),
- intercambiar buenas prácticas (herramientas, métodos, canales de comunicación, etc.),
- explorar oportunidades de trabajo colaborativo y desarrollar sinergias de trabajo.