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Subventions:Programmes/Fonds communautaire Wikimédia/Mises à jour/juillet 2024

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Chères communautés bénéficiaires de subventions Wikimédia,

Cette annonce donne un aperçu des mises à jour et des changements introduits dans les Fonds d'appui général (FAG) au cours de l'exercice 2024-25 (1er juillet 2024 - 30 juin 2025). Les changements concernent les conditions générales d'éligibilité, conditions de financement, conditions de conformité financière, demandes de modification, et les options de financement (plus de détails ci-dessous).

Au cours de l'exercice 2023-24, l'équipe Ressources communautaires introduit plusieurs nouvelles options pour les bénéficiaires, notamment la simplification des demandes de subvention annuelles, l'option de renouvellement pour l'exercice 2024-25 et plusieurs options de financement pluriannuel (telles que 2 ans, 3 ans, pluriannuel avec une stratégie, options de financement de base pluriannuel). Après avoir évalué ces différentes options en termes d'efficacité du processus, d'adoption par la communauté, de considérations des comités des fonds régionaux (CFR), de réalités budgétaires régionales actuelles et de principes d'équité dans notre stratégie de financement, les options suivantes seront maintenues et rendues disponibles dans le cadre du système du Fonds de soutien général :

Nouvelles demandes au titre du GSF (plans annuels ou projets plus importants que le Fonds rapide avec une durée autre qu'une année entière)

Avant la demande :

  • Les anciens bénéficiaires : La procédure reste en grande partie la même. Veuillez lire les informations générales de base et critères d'éligibilité.
  • Nouveaux demandeurs : Lisez les séries importantes de critères d'éligibilité pour les primo-demandeurs. Il est nécessaire de contacter et de rencontrer le responsable de programme régional avant de déposer une demande. Les chargés de programme vous aideront à orienter votre demande vers les bons programmes de financement, à clarifier les critères d'éligibilité et les exigences, ainsi qu'à définir les attentes budgétaires pour votre projet.

Option de renouvellement annuel de la proposition précédente

L'année fiscale 2024-25 verra la première itération expérimentale de ce processus pour soutenir les bénéficiaires qui le souhaitent :

  • Maintain the same programmatic work and the same budget as the previous year.
  • N'introduire aucun changement dans les programmes et les budgets par rapport à la demande précédente.
  • Passer par un processus d'évaluation plus simple.
  • Avoir une compensation de l'inflation (Note : les CFR décideront de la compensation de l'inflation pour chaque renouvellement, sur la base des taux d'inflation du FMI et du budget régional disponible).

En particulier, les campagnes globales et les plans annuels qui reviennent et dont les programmes restent inchangés peuvent bénéficier de ce processus.

Avant la demande :

  • Visitez la page Renouvellement sur Meta-Wiki, pour savoir si vous êtes éligible au programme de renouvellement et connaître le processus de demande et les étapes incluses.
  • Les bénéficiaires de subventions de la région ENO dont la proposition pluriannuelle pour l'exercice 203-24 a été transformée en renouvellement sont priés de consulter la procédure qui s'applique à eux ici.

Nouvelles propositions de financement de base pluriannuel pour 3 ans

Une option de financement de base pluriannuel sur trois ans reste disponible pour les bénéficiaires qui le souhaitent :

  • Avoir une stabilité dans le financement et la programmation durant trois années consécutives.
  • Prévoir de ne pas introduire de croissance annuelle supérieure aux taux de croissance régionaux définis pour chacun des trois exercices fiscaux respectifs de la durée de la subvention pluriannuelle.
  • Inclure une compensation de l'inflation basée sur taux d'inflation du FMI.

Remarque : les comités régionaux des fonds continueront à décider de la croissance du budget et des ETP ainsi que de la compensation de l'inflation sur une base individuelle pour chaque proposition, en tenant compte des budgets régionaux disponibles, de l'historique de la croissance de chaque bénéficiaire et des données historiques sur la sous-utilisation des fonds par les bénéficiaires dans leurs décisions de financement.

Avant la demande :

Si vous souhaitez :

  • Demandez un financement pluriannuel pour deux ans seulement. Veuillez suivre la procédure de renouvellement ou soumettre une nouvelle demande si des changements plus importants sont prévus pour la deuxième année.
  • Demander des augmentations plus importantes que les taux de croissance régionaux pour la deuxième ou la troisième année, veuillez soumettre une nouvelle demande chaque année à l'examen du comité du Fonds régional.

Bien que ces changements se concentrent sur la mise en œuvre des programmes de financement de cette année, nous les alignons intentionnellement sur d'autres processus en cours, tels que les mises à jour de la stratégie d'affiliation, la reconnaissance et les rapports, en plus de contribuer à la mise en place de systèmes améliorés qui soutiendront les organes de décision actuels et futurs en matière de diffusion des ressources.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour comprendre les changements, n'hésitez pas à contacter le chargé de programme régional.