資助:PEG/預算指引

預算指引

建立漂亮預算表的訣竅與指引。

開始第一步

• 多加熟悉之前通過的補助申請案增加對於個別的活動與計畫的不同預算設定的方式：PEG補助。
• 使用表列的方法清楚說明您的預算規劃。我們想知道金錢會被用在哪裡，您可以表達得越精準越好。
• 說明成本怎麼估算出來的，這可以從在備註欄中說明計算方法等細節。
• 記得補助金主要是用來支付計畫的開銷而不是用來取代志工的活動。
• 計畫購買任何的商品或服務時，應說明任何潛在的利益衝突。這包含揭露申請組織以及申請計畫的工作成員跟廠商之間所有的特殊或密切關係。
• 在預算表中清楚的區隔其他外部的資金來源。請將來自維基媒體基金會的申請款項，以及來自其他外部來源的申請資金，分別兩欄區分。

場地

• 請試著與理念相同的機構或單位合作，請他們提供免費或者是有折扣的場地空間。
• 如果您找不到免費的場地，請說明您為什麼要選擇這個特定場地的原因（例如成本低、交通便利，等等）

食物與飲料

• 活動現場提供零食與飲料，可以比提供參與者正餐更加彈性的管理供餐數量。這通常也會比提供每個人正餐來得便宜。
• 請提供您食物與飲料成本的分項說明。

旅行支出

• 請參考維基媒體基金會差旅政策以及旅行計畫以了解維基媒體運動規劃旅程費用的最佳實務。
• 可能的話，機票與食宿應該在出發前至少一個月前預訂好以得到更優惠的價格。
• Individuals who are traveling on WMF business, scholarships or volunteer activities are covered by WMF travel insurance. Anyone traveling under one of these categories can be provided with an insurance card so they have the policy information and contact information in case they are in need of medical or travel assistance services outside of their home country.

比賽獎項

• 大型的首獎是能夠增加您舉辦比賽曝光度並且激勵參與者的好辦法。
• 請發揮創意來策劃獎項——有時人們珍惜的獎品並不會花很多錢！（例如烏克蘭提供維基煉乳獎（Wikizghushchivka prize）給有貢獻的編輯。）

記得也要預留寄送獎品的郵寄費用，以免得獎者無法參加頒獎典禮。

硬體設備

• 硬體設備應該只能在社群於計畫結束後有明確的所有、管理、以及使用的權利之下進行採買。

技術支援

• 確認社群本身有成員能夠支持計畫需要的技術，或是要在預算中規劃提供相關特定技術承包商的經費。

維基媒體基金會無法保證可以從基金會所屬的工程團隊來提供相關技術支援或諮詢。

衍生商品

• 一般而言，維基媒體基金會並不會提供單一活動中所有參與者紀念品或衍生商品的經費。
• 所有維基媒體相關商品的需求，應該要列出申請的原因——比方說，為了要讓活動中主辦的志工更容易被辨識，因此需要申請維基T恤。

出版

• 一般而言，維基媒體基金會並不補助線下（實體）的出版品。
• 請為申請補助印刷品或出版品提供理由；這些印刷品或出版品的範圍包含傳單或折頁、教材、編輯指引、年報、以及宣傳旗幟。請仔細考量您所需要這些印刷或出版品的數量。

專案管理

• 活動與專案補助計畫（PEG）用途不是來取代志工活動的。在部分的個案中，PEG會針對跟受補助計畫相關的具體工作內容，補助工讀生或「暫時」全職的薪資。
• 若申請工讀金的補助，預算書應該要同時提供申請者是否可以成為有效能工作人員的評核資料。
• 若申請補貼志工或承包商時間的金額款項，預算書中應該包含時薪、預估總小時數、以及進行時間從何時到何時。

銀行手續費

• 請以表列的方式，把從維基媒體基金會收到補助時，會需要支付的銀行手續費列出來。找找看各種可能降低銀行手續費的可能方法。維基媒體基金會將會補貼這些手續費支出。

準備好建立您的預算表了嗎？請到這裡參閱我們的計畫預算模板。