보조금:PEG/예산 지침
예산 지침
좋은 예산을 세우기 위한 팁과 가이드라인.
시작
- 특정 프로젝트와 이벤트에 대한 예산 범위를 파악하려면 이전 보조금 예산을 살펴보세요: PEG 보조금.
- 예산을 명확한 항목별로 자세히 설명하세요. 우리는 이 돈이 어디에 쓰일지 가능한 한 정확하게 알고 싶습니다.
- 계산 방법에 대한 세부 정보를 '메모' 섹션에 제공하여 비용 견적을 설명하세요.
- 보조금은 주로 프로젝트 비용을 충당하는 데 사용되며 자원봉사 활동을 대체하는 데 사용되지 않는다는 점을 기억하세요.
- 계획된 상품이나 서비스 구매와 관련하여 잠재적인 이해 상충이 있는 경우 이를 신고하세요. 여기에는 공급업체와 지원자 또는 지원자의 조직 구성원 간의 긴밀한 관계를 공개하는 것도 포함됩니다.
- 예산표에서 외부 자금 조달원을 명확히 구분합니다. WMF에서 요청한 자금에 대한 열 하나와 외부 소스에서 요청한 자금에 대한 열 하나를 만듭니다.
장소
- 같은 생각을 가진 기관과 협력하여 무료 또는 할인된 가격으로 공간을 제공해 보세요.
- 무료 장소를 찾을 수 없는 경우, 특정 장소를 선택한 이유(저렴함, 편리한 위치 등)를 제시하세요.
음식 및 음료
- 간식과 음료를 제공하면 이벤트에서 제공할 수 있는 사람 수 측면에서 더 많은 유연성을 얻을 수 있습니다. 또한 개별 식사를 제공하는 것보다 저렴합니다.
- 음식과 음료 비용에 대한 세부 내용을 제공하세요.
여행
- 운동 전반에 걸친 여행 계획의 모범 사례는 WMF 여행 정책 및 여행 계획을 참조하세요.
- 가능하다면 더 저렴한 요금을 받으려면 항공편과 숙박을 최소한 한 달 전에 예약하시기 바랍니다.
- WMF 업무, 장학금 또는 자원봉사 활동을 위해 여행하는 개인은 WMF 여행 보험에 가입되어 있습니다. 이러한 범주 중 하나에 따라 여행하는 모든 사람은 보험 카드를 제공받을 수 있으므로 본국 밖에서 의료 또는 여행 지원 서비스가 필요한 경우 정책 정보와 연락처 정보를 얻을 수 있습니다.
대회 상품
- 큰 1등 상품은 대회의 가시성을 높이고 참가자들의 동기를 부여하는 좋은 방법입니다.
- 상을 창의적으로 생각해보세요. 사람들은 반드시 많은 돈이 들지 않는 것도 소중히 여깁니다! (예를 들어, 편집자 기여에 대한 우크라이나의 위키텍스트 상이 있습니다.)
수상자가 시상식에 참석할 수 없는 경우를 대비해 실물 상품을 배송할 예산을 마련하세요.
장비
- 장비는 프로젝트가 끝난 후 커뮤니티에서 소유, 보관, 사용에 대한 명확한 계획이 있는 경우에만 구매해야 합니다.
기술 지원
- 귀하가 요구하는 특정 기술을 갖춘 계약자를 위한 기술적 요구 사항이나 예산을 지원할 수 있는 커뮤니티 구성원을 파악합니다.
WMF는 엔지니어링 팀으로부터 기술 지원이나 시간을 제공하겠다고 약속할 수 없습니다.
상품
- WMF는 일반적으로 이벤트 참가자 모두에게 상품을 제공하는 것을 지원하지 않습니다.
- 모든 상품 요청에는 이유를 명시해야 합니다. 예를 들어, 자원 봉사 이벤트 주최자를 기념하는 티셔츠 요청이 있습니다.
출판
- WMF는 일반적으로 자료의 오프라인(인쇄본) 출판을 지원하지 않습니다.
- 출판 자료에 대한 근거를 제공해야 합니다. 여기에는 전단지, 교육 자료, 편집 가이드, 연례 보고서 및 배너가 포함됩니다. 필요한 사본 수를 신중하게 고려하세요.
프로젝트 관리
- 프로젝트 및 이벤트 보조금은 자원봉사 활동을 대체해서는 안 됩니다. 어떤 경우에는 PEG가 자금 지원된 프로젝트의 활동과 특별히 관련된 제한된 초점과 업무 범위로 파트타임 직위 또는 풀타임 "임시" 직위를 지원할 수 있습니다.
- 파트타임 직원에 대한 요청에는 지원자의 직원을 효과적으로 관리할 수 있는 능력에 대한 평가가 함께 포함되어야 합니다.
- 자원봉사자 또는 계약자 근무 시간에 대한 보상 요청에는 시간당 요율, 예상 근무 시간, 기간이 포함되어야 합니다.
은행 수수료
- WMF에서 자금을 받는 것과 관련된 은행 수수료에 대한 항목을 포함합니다. 은행 수수료를 최소화하기 위한 옵션을 살펴보세요. WMF가 이러한 비용을 상환합니다.
예산을 만들 준비가 되셨나요? 여기에서 프로젝트 예산 템플릿을 확인하세요.