Grants:MSIG/Examples/Planification des hubs
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Avant de postuler
Prenez un peu de temps pour lire les propositions en cours sur les hubs qui sont répertoriés sur la page des Hubs sur Meta. En novembre 2020, les hubs ont été sélectionnés comme une priorité pour l'implémentation de la stratégie du mouvement. Plusieurs propositions sont en cours. Les propositions sont à de différentes étapes. Dont:
- Recherche: collecte de données pour identifier les besoins auxquels le hub pourrait répondre, son rôle, et les structures ou réseaux similaires au hub qui ont existé dans le passé.
- Planification: conversations préliminaires avec les communautés potentielles du hub pour convenir et définir les prochaines étapes.
Il est actuellement recommandé que toute nouvelle demande de subvention commence par l'une de ces deux étapes. Ces deux étapes nécessitent un travail important.
Les propositions financées par des subventions doivent répondre à au moins une des questions suivantes tirées des discussions sur les hubs:
- Qu'est-ce qu'un "hub" ? En quoi est-il différent d'une structure "non hub"?
- Quels sont les objectifs du "hub"? Quelle "valeur" apportera-t-il à la communauté?
- Quelle est la relation entre un "hub" et les autres structures du mouvement Wikimedia? Comment le chevauchement avec d'autres structures existantes est-il évité? S'il y a chevauchement avec des structures existantes, comment est-il géré?
- Tous les travaux financés dans une région ou une thématique doivent-ils passer par le hub respectif? Que se passe-t-il lorsqu'un projet relève de plus d'un hub (par exemple, régional et thématique)?
- Les membres du conseil d'administration des affiliés peuvent-ils être des personnes qui prennent des décisions dans leur hub régional? Si oui, comment sont gérés les conflits d'intérêts? Si non, qui seraient les personnes qui prennent les décisions dans le hub régional?
- Comment les hubs démarrent-ils? Comment les hubs sont-ils " valorisés " et comment les hubs se développent-ils?
Exemples
statusébauche
xx.wikipedia.org
Il s'agit d'un exemple fictif d'une proposition de subvention bien organisée sur la planification des hubs dans une certaine région.
target10 organisations affiliées du continent des mers du sud de l'Antarctique.
start date15 Avril
start year2022
end date15 Octobre
end year2022
budget (local currency)(s. o.)
budget (USD)(s. o.)
grant typeOrganisation
contact(s)• Penguin Featherwing
Il n'est pas nécessaire que les demandes soient rédigées en anglais. Veuillez remplir le formulaire de demande dans la langue de votre choix.
Ce qui suit est un exemple inventé de ce à quoi peut ressembler une demande de subvention bien structurée pour les hubs. Il n'est pas obligatoire de le suivre: il peut servir de point de départ ou de référence pour vous aider à formuler votre propre demande de subvention. Votre demande de subvention doit à la fois répondre aux critères de subvention (qui sont pratiquement indiqués dans cet exemple) et à vos propres objectifs.
Résumé
Cet exemple est celui d'un projet de planification qui aspire à faciliter les conversations au sein de plusieurs communautés bien établies qui peuvent aider à créer un projet de plan d'implémentation. La communauté a déjà mené un projet de subvention de recherche, dans le cadre duquel elle a identifié les besoins de sa communauté et la manière dont un hub peut contribuer à les satisfaire, ainsi que les défis attendus pour la mise en place de ce hub. Forte de ces connaissances, la communauté semble prête à discuter d'un plan pratique pour le lancement d'un hub dans sa région, et à rechercher l'accord et le soutien nécessaires au projet.
Objectif du projet
Quels seront les résultats de votre projet et comment ces résultats contribueront-ils à faire avancer une initiative spécifique de la stratégie du mouvement?
- Sur quelle initiative spécifique de la stratégie du mouvement votre projet se concentre-t-il et pourquoi ? Veuillez choisir une des initiatives décrites ici.
- 25. Hubs régionaux et thématiques : Les hubs ont été considérés comme l'une des initiatives prioritaires de la stratégie du mouvement à implémenter en novembre 2021. Au cours des derniers mois, nous avons mené des recherches pour définir comment les hubs devraient fonctionner dans notre région et quel est leur but. Maintenant que la portée et le rôle du hub dans notre région sont assez bien définis et partagés avec notre communauté, nous cherchons à entamer des conversations plus larges et plus approfondies avec eux pour planifier le projet de hub.
Contexte du projet
- Quand avez-vous l'intention de commencer ce projet et quand sera-t-il achevé?
- Date de démarrage: 15 avril 2022
- Date de fin: 15 octobre 2022
- Où se dérouleront les activités de votre projet?
- La région de l'Antarctique est notre principal centre d'intérêt. Les communautés étroitement apparentées seront également prises en compte dans la recherche afin de déterminer si elles sont intéressées à y participer.
- Quel problème spécifique votre projet visera-t-il à résoudre ? Et quelles sont les opportunités que vous comptez saisir pour résoudre ce problème?
- Les problèmes que ce projet vise à résoudre:
- Accord et action : Bien que nous ayons réalisé un projet de recherche dans le cadre d'une subvention précédente, il manque encore un accord et un soutien suffisants de la part de la communauté pour les étapes tangibles de la création d'un hub.
- Les opportunités que ce projet aspire à saisir:
- Processus éclairé : Maintenant que nous avons mené un projet de recherche, nous savons quels sont les besoins auxquels nous devons répondre et nous savons également quels sont les désaccords et les difficultés attendus. Cela nous aidera à engager des conversations informées avec la communauté.
- Ce projet vise-t-il à mettre en application l'un des exemples partagés dans l'appel à subventions et si oui, lequel?
- N/A : Ceci, en soi, est un exemple.
Activités du projet
- Quelles sont les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet? Veuillez décrire les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet.
- Le projet de planification sera réalisé selon le plan suivant:
- Définition des ordres du jour de la conversation : En utilisant les résultats de la recherche précédente, nous préparerons les ordres du jour de la conversation à l'avance. Nous avons l'intention de nous concentrer : 1. sur la résolution des principaux points de désaccord que nous avons définis au cours de la phase de recherche, et 2. Sur la définition d'un processus clair pour la mise en place du hub (y compris sa composition, ses fonctions, son calendrier et autres), que nous appellerons "projet de plan d'implémentation".
- Ouverture des conversations et recherche d'un accord : Les conversations avec les communautés ne sont pas prévisibles et ne peuvent être placées dans un processus rigide, c'est pourquoi nous pensons que cette étape sera la plus longue du processus, et ne respectera pas nécessairement le calendrier que nous avons suggéré. Bien que les conversations puissent être longues, nous fournirons un soutien à la facilitation et nous synthétiserons et documenterons chaque étape pour aider à trouver des solutions et des moyens d'aller de l'avant.
- Rédaction d'un plan d'implémentation du hub : Nous utiliserons les données que nous avons recueillies lors des conversations pour élaborer une proposition de plan d'implémentation du hub régional, qui sera partagée avec la communauté. Il y aura au moins un cycle de feedback ouvert avec la communauté, qui peut également ne pas respecter un calendrier prévisible.
- Finalisation du travail : Une fois que nous aurons recueilli les commentaires et discuté avec la communauté, nous publierons un plan d'implémentation final qui définira le processus de mise en place d'un hub régional.
- Comment comptez-vous tenir les communautés informées de l'avancement et des résultats du projet? Veuillez ajouter le nom ou le nom d'utilisateur des personnes chargées de tenir la communauté informée.
- Demande de subvention:
- Nous annoncerons la demande de subvention à notre communauté sur wiki, dans sa phase de planification, ainsi que si et quand elle sera approuvée.
- Discussion:
- La discussion principale se déroulera ouvertement sur l'espace Wiki de la communauté ou sur Meta, selon la préférence de la communauté.
- Des annonces concernant la discussion et son déroulement seront faites par le biais de la liste de diffusion, des groupes Telegram et des réseaux sociaux.
- Des réunions en ligne peuvent être organisées au cours du processus, avec l'aide de professionnels, pour aider à trouver un accord sur les points de désaccord.
- Sensibilisation et entretiens avec les dirigeants des organisations affiliées (membres du conseil d'administration et personnel de direction).
- Qui sera responsable de la réalisation de ce projet et quels sont leurs rôles et responsabilités?
- Le projet sera codirigé par trois organisations affiliées, avec les rôles suivants:
- A: Finance et logistique, y compris le traitement, la distribution et le rapport des subventions, ainsi que le soutien pour les réunions et la documentation.
- B: Facilitation, y compris l'organisation des conversations, la programmation des réunions, la conduite des discussions et leur conclusion.
- C: Documentation, y compris la synthèse des conversations, la recherche de points d'accord et l'élaboration du plan de lancement du Hub sur la base des conversations.
- Répartition: La conception, la planification et l'exécution du projet de planification seront une responsabilité partagée entre les trois organisations affiliées.
Informations complémentaires
- Si vos activités incluent des discussions communautaires, quel est votre plan pour garantir que les conversations soient productives? Fournissez un lien vers une politique de convivialité oul'UCoC qui sera implémenté pour soutenir ces discussions.
-
- Nous prévoyons d'embaucher une personne ayant de l'expérience dans le soutien de brainstorming et de prise de décision en collaboration pour asurer la facilitation.
- La politique d'espace convivial de la Fondation Wikimedia sera appliquée.
- Si vos activités comprennent des événements ou des activités en personne, vous devrez suivre les étapes décrites dans le Protocole d'évaluation des risques. Veuillez fournir un lien vers votre exemplaire rempli de l'outil d'évaluation des risques.
- (s. o.)
- Si vos activités incluent l'utilisation d'outils en ligne payants, veuillez décrire de quels outils il s'agit et comment vous comptez les utiliser.
- Nous ne prévoyons pas d'utiliser d'outils payants pour cette partie.
- Vos activités comprennent-elles la traduction de documents, et si oui, dans quelles langues la traduction sera-t-elle effectuée ? Veuillez indiquer les coordonnées des personnes chargées de faire les traductions.
- Nous traduirons le document dans les langues suivantes:
- Antarctique
- Penguinois
- 2 langues de plus disponibles pour les demandes.
- Y a-t-il d'autres détails que vous aimeriez partager ? Pensez à fournir une justification, des résultats de recherche ou de discussion avec la communauté, et toute autre information similaire, qui donnera plus de contexte à votre projet proposé.
- (s. o.)