المنح: منح مبادرات استراتيجية الحركة\ أمثلة\ وضع خطط المراكز
قبل تقديم طلب المنحة
خصص بعض الوقت لقراءة العروض الحالية المقدمة بخصوص المراكز المدرجة في صفحة المراكز في ميتا. في نوفمبر 2020، اختيرت المراكز كأولوية لتنفيذ استراتيجية الحركة. ثمة مقترحات عديدة قيد التنفيذ. تقع هذه المقترحات ضمن إحدى المراحل التالية:
- البحث: جمع البيانات لتحديد الاحتياجات التي قد يحققها المركز، ما هو دور المركز، وما هي الهيكليات أو الشبكات الشبيهة بالمراكز التي وجدت سابقاً.
- التخطيط: نقاشات مبكرة مع المجتمعات المحتمل تشكيلها لمركز للاتفاق على الخطوات التالية وتحديدها.
يوصى حالياً بأن تبدأ طلبات المنح الجديدة بإحدى هاتين الخطوتين. كلتا الخطوتين بحاجة لعمل مكثف.
يجب أن تتناول المقترحات الممولة من خلال المنح واحدًا على الأقل من الأسئلة التالية من المناقشات المتعلّقة بالمحاور:
- ما هو "المركز" وكيف يختلف عن أي هيكلية غير قائمة على فكرة المركز؟
- ما هي أهداف المراكز؟ ما هي القيمة التي ستقدّمها المراكز للمجتمع؟
- ما هي العلاقة بين "المركز" والهيكليات الأخرى الموجودة في حركة ويكيميديا؟ كيف يمكن منع حدوث تداخل بين المراكز والهيكليات الأخرى الموجودة؟ إذا كان ثمة تداخل مع الهيكليات الحالية، كيف يُعالج؟
- هي يجب أن تمرّ الأعمال أو المواضيع الممولة في منطقة ما من خلال مركز مختص بتلك المنطقة؟ ما الذي يحدث إذا كان ثمة مشروع يقع ضمن نطاق أكثر من مركز (مثلاً مركز إقليمي وآخر مواضيعي)؟
- هل يمكن أن يكون أعضاء إدارة جهة شقيقة صانعي قرار في مركزهم الإقليمي؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف تعالج حالات تعارض المصالح؟ بخلاف ذلك، فمن هم صانعو القرار في المركز الإقليمي؟
- كيف تبدأ المراكز؟ كيف تتم ترقية المراكز وكيف تتوسع المراكز؟
أمثلة
لا يشترط أن تكون الطلبات باللغة الإنجليزية. يرجى إكمال الطلب بلغتك المفضلة.
فيما يلي مثال مختلق يبيّن كيف يمكن أن يبدو طلبُ منحةٍ منظمٌ جيداً يختص بالمراكز. ليس متطلباً اتباع هذا المثال: لكن يمكن أن يكون بمثابة نقطة بدء أو مرجع لمساعدتك في صياغة طلب المنحة الخاص بك. يجب أن يستوفي طلب المنحة الخاص بك معايير المنح (وهي فعلياً موضحة في هذا المثال)، إضافة إلى الأهداف الفريدة التي تريد تحقيقها.
ملخص
يتعلق هذا المثال بمشروع تخطيط يطمح إلى تسهيل المحادثات ضمن العديد من المجتمعات الراسخة التي يمكن أن تساعد في إنشاء مسودة خطة التنفيذ. نفّذ المجتمع سابقًا مشروع منحة بحثية، حددوا من خلاله احتياجات مجتمعهم وكيف يمكن للمركز أن يساعد في تلبيتها، بالإضافة إلى بعض التحديات المتوقعة لإنشاء هذا المركز. بهذه المعلومات، يبدو المجتمع جاهزًا لمناقشة خطة عملية لإطلاق مركز في منطقتهم، والسعي للحصول على الاتفاقية والدعم اللازمين للمشروع.
أهداف المشروع
ما هي مخرجات مشروعك وكيف ستساهم هذه المخرجات في تطوير مبادرة محددة من مبادرات استراتيجية الحركة؟
- ما هي المبادرة المحددة من مبادرات استراتيجية الحركة التي يركّز عليها المشروع وسبب ذلك؟ الرجاء اختيار إحدى المبادرات الموصوفة هنا
- 25. المراكز الإقليمية والمواضيعية: أُعطيت المراكز الأولوية في التنفيذ كواحدة من مبادرات إستراتيجية الحركة في نوفمبر 2021. على مدار الأشهر القليلة الماضية، أجرينا بحثاً لتحديد كيفية عمل المراكز داخل منطقتنا والغرض الذي ستُستخدم من أجله. الآن بعد أن تم تحديد نطاق ودور المركز في منطقتنا إلى حد ما ومشاركته مع مجتمعنا، نتطلع إلى بدء المحادثات الأكبر والأصعب معهم لتخطيط مشروع المركز.
نبذة عن المشروع
- متى تنوي البدء بهذا المشروع ومتى سيتم الانتهاء منه؟
- تاريخ البدء: 15 نيسان\أبريل 2022
- تاريخ الانتهاء: 15 تشرين الأول\أكتوبر 2022
- أين ستنفّذ أنشطة مشروعك؟
- منطقة أنتاركتيكا هي محور تركيزنا الرئيسي. سيتم أيضًا النظر في المجتمعات ذات الصلة الوثيقة في البحث لتحديد ما إذا كانت مهتمة بالمشاركة.
- ما هو التحدي المحدد الذي تهدف لحلّه من خلال تنفيذ مشروعك؟ ما هي الفرص التي تخطط للاستفادة منها لحل المشكلة؟
- التحديات التي يهدف المشروع لحلها:
- الاتفاقية والإجراءات: في حين أكملنا مشروعًا بحثيًا من خلال منحة سابقة، إلا أنه لا يزال هناك نقص في الاتفاق الكافي والدعم من المجتمع للخطوات الملموسة في إنشاء مركز.
- الفرص التي يطمح هذا المشروع لاغتنامها:
- عملية مستنيرة: الآن بعد أن أجرينا مشروعاً بحثياً، نعرف ما هي الاحتياجات التي يجب معالجتها ونعرف أيضًا ما هي الخلافات والصعوبات المتوقعة. سيساعدنا هذا على الانخراط في محادثات مستنيرة مع المجتمع.
- هل يهدف هذاالمشروع لتطبيق أحد الأمثلة الواردة في الدعوة للاستفادة من المنح؟ إذا كان الأمر كذلك، ما هو ذلك المثال؟
- غير متوفر: هذا، نفسه، هو مثال.
أنشطة المشروع
- ما هي الأنشطة التي سيتم تنفيذها خلال المشروع؟ الرجاء وصف الأنشطة المحددة التي سيتم تنفيذها في هذا المشروع.
- سيُنفّذ مشروع التخطيط وفقاً للخطة التالية:
- تحديد أجندات المحادثة: باستخدام نتائج البحث السابقة، سنعدّ جداول أعمال المحادثة مسبقًا. نعتزم التركيز على: 1. حلّ نقاط الخلاف الرئيسية التي حددناها خلال مرحلة البحث، 2. تحديد عملية واضحة لإنشاء المركز (بما في ذلك تكوينه ووظائفه وجدوله الزمني وما شابه)، سيشير إلى "مسودة خطة التنفيذ".
- فتح النقاشات والسعي للوصل لاتفاق: لا يمكن التنبؤ بالمحادثات مع المجتمعات ولا يمكن إجراءها في عملية صارمة، ولهذا السبب نعتقد أن هذه ستكون أطول خطوة في العملية، ولن تلتزم بالضرورة بالجدول الزمني المقترح. على الرغم من أن المحادثات يمكن أن تكون طويلة، فإننا نقدم دعماً تيسيرياً وسنلخص كل مرحلة ونوثقها للمساعدة في الوصول إلى حلول وطرق للمضي قدماً.
- وضع مسودة خطة تنفيذ المركز: سنستخدم البيانات التي جمعناها من المحادثات لتجميع مسودة خطة تنفيذ مقترحة للمركز الإقليمي، والتي سيتم مشاركتها مع المجتمع. ستكون هناك جولة واحدة على الأقل من التعليقات المفتوحة مع المجتمع، والتي قد لا تلتزم أيضًا بجدول زمني يمكن التنبؤ به.
- إتمام العمل: بمجرد جمع التعليقات ومناقشتها مع المجتمع، سننشر خطة تنفيذ نهائية تحدد عملية إنشاء مركز إقليمي.
- كيف تنوي اطلاع المجتمعات وإبقاءه على علم بتطور المشروع ومخرجاته؟ الرجاء إضافة أسماء الأفراد (أو أسماء المستخدمين الخاصة بهم) المسؤولين عن إعلام المجتمع.
- طلب المنحة:
- سنعلن عن طلب المنحة لمجتمعنا في ويكي، في مرحلة التخطيط له، كما سنعلن عن المنحة عند الموافقة عليها، إذا تمّ ذلك.
- النقاشات:
- ستُجرى المناقشة الرئيسية علناً في ميدان ويكي أو في ميتا، وفقًا لتفضيلات المجتمع.
- سيتم الإعلان عن المناقشة ومسار تقدّمها من خلال القائمة البريدية ومجموعات تليغرام ووسائل التواصل الاجتماعي.
- قد يتم عقد اجتماعات عبر الإنترنت أثناء العملية، بتيسير تقني، للمساعدة في التوصل إلى اتفاق بشأن النقاط الصعبة.
- التواصل المستهدف والمقابلات مع قادة الجهات الشقيقة (أعضاء مجلس الإدارة والموظفين التنفيذيين).
- من الذي سيكون مسؤولاً عن تنفيذ هذا المشروع وما هي أدواره ومسؤولياته؟
- سيشارك في قيادة المشروع ثلاث جهات شقيقة، بالأدوار التالية:
- أ: المالية واللوجستيات، بما في ذلك معالجة المنح وتوزيعها وإعداد التقارير، فضلاً عن دعم الاجتماعات والتوثيق.
- ب. التيسير بما فيه إعداد المناقشات وجدولة الاجتماعات، وإجراء النقاشات وإغلاقها.
- جـ: التوثيق، بما في ذلك تلخيص المناقشات، والسعي للوصول لنقاط التوافق ووضع خطة إطلاق المركز معاً وفقاً لما جاء في النقاشات.
- المشاركة: سيتم مشاركة التصميم والخطة وتنفيذ مشروع التخطيط والمسؤوليات مع الجهات الشقيقة الثلاث.
معلومات إضافية
- إذا كانت الأنشطة تتضمن نقاشات مجتمعية، ما هي خطتك لضمان سير النقاشات لتكون مثمرة؟ في هذه النقاشات، من الأهمية بمكان توفير رابط لسياسة البيئة الودّية أو مدونة قواعد السلوك العالمية التي سيتم تنفيذها لدعم هذه النقاشات.
-
- نخطط لتعيين ميسّر أعمال بخبرة في دعم العصف الذهي التشاركي واتخاذ القرارات.
- تنطبق سياسة البيئة الودية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا
- إذا كانت الأنشطة تتضمن فعاليات أو أنشطةعلى أرض الواقع، عليك إكمال الخطوات الموضّحة في بروتوكول تقييم المخاطر. الرجاء تزويد رابط للنسخةالنهائية من أداة تقييم المخاطر التي نفّذتها.
- (غ. م.)
- إذا كانت الأنشطة تتضمن استخدام أدوات من خلال الإنترنت مدفوعة، الرجاء وصف ماهية تلك الأدوات وكيف تنوي استخدامها.
- لا نخطط لاستخدام أدوات مدفوعة في هذا الجزء من المشروع.
- هل تتضمن الأنشطة ترجمة للمواد؟ إذا كان الأمر كذلك، ما هي اللغة التي ستتم الترجمة لها؟ الرجاء تضمين بيانات عن المسؤولين عن الترجمة.
- سنترجم المستند للغات التالية:
- لغة أنتاركتيكا
- لغة البطاريق
- مزيد من اللغات ٢ متاحة للطلبات.
- هل يوجد أي تفاصيل أخرى تود مشاركتها؟ ضع في اعتبارك تقديم مخرجات البحث أو مخرجات المناقشة المجتمعية أو أي معلومات أخرى مماثلة وفق أساسٍ منطقي، والتي ستوفر المزيد من السياق حول مشروعك المقترح.
- (غ. م.)