Grants:MSIG/Beispiele/Planung zu Hubs

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Bevor Du beginnst

Nimm dir ein bisschen Zeit, um die aktuellen Vorschläge zu Hubs zu lesen, die auf der Hubs-Seite auf Meta aufgelistet sind. Im November 2020 wurden die Hubs als Priorität für die Umsetzung der Movement Strategy ausgewählt. Mehrere Vorschläge sind in Arbeit. Diese Vorschläge befinden sich in einem der folgenden Stadien:

1. Recherche: Sammeln von Daten, um herauszufinden, welche Bedürfnisse ein Hub befriedigen könnte, welche Rolle er spielen würde und welche Strukturen oder Netzwerke, die dem Hub ähnlich sind, bereits existieren.
2. Planung: Frühzeitige Gesprächsrunden mit den potenziellen Communitys des Hubs, um die nächsten Schritte zu vereinbaren und festzulegen.

Derzeit wird empfohlen, dass jeder neue Antrag auf Förderung mit einem dieser beiden Schritte beginnt. Beide Schritte erfordern umfangreiche Arbeit.

Die Vorschläge zur Förderung müssen mindestens eine der folgenden Fragen aus den Diskussionen über Hubs beantworten:

• Was ist ein "Hub"? Wie unterscheidet er sich von einer "Nicht-Hub"-Struktur?
• Was sind die Ziele des "Hubs"? Welchen "Wert" wird er für die Community haben?
• Wie ist das Verhältnis zwischen einem "Hub" und anderen Strukturen im Wikimedia "Movement"? Wie werden Überschneidungen mit anderen bestehenden Strukturen verhindert? Wenn es Überschneidungen mit bestehenden Strukturen gibt, wie werden sie gehandhabt?
• Müssen alle geförderten Projekte in einer Region oder einem Thema über den jeweiligen Hub laufen? Was passiert, wenn ein Projekt unter mehr als einen Hub fällt (z. B. regional und thematisch)?
• Können Affiliate-Vorstandsmitglieder Entscheidungsträger in ihrem regionalen Hub sein? Wenn ja, wie werden Interessenkonflikte gehandhabt? Wenn nein, wer sind dann die Entscheidungsträger/innen im regionalen Hub?
• Wie werden Hubs gegründet? Wie werden Hubs "befördert" und wie werden Hubs erweitert?

Beispiele

1. Recherche: Beispiel für einen Antrag auf Forschungsförderung für Hubs
2. Planung: Beispiel für einen Förderungsantrag für die Planung eines Hubs

statusEntwurf

Movement Strategy

xx.wikipedia.org

Dies ist ein erfundenes Beispiel für einen gut organisierten Förderantrag zur Plannung eines Hubs in einer bestimmten Region.

target10 Affiliates (=Chapters und Unsergroups) aus der Südsee und der Antarktis

start date15 April

start year2022

end date15 Oktober

end year2022

budget (local currency)(n.v.)

budget (USD)(n.v.)

grant typeOrganisation

grantee• Community der Affiliates der Antarktis

contact(s)• Penguin Featherwing

friendly space expectations

browse all requests

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Die Anträge müssen nicht auf Englisch eingereicht werden. Bitte fülle die Anträge in deiner bevorzugten Sprache aus.

Im Folgenden findest du ein Beispiel dafür, wie ein gut strukturierter Zuschussantrag für Hubs aussehen kann. Es ist nicht zwingend notwendig, sich daran zu orientieren: Es kann als Ausgangspunkt oder Referenz dienen, um dir bei der Formulierung deines eigenen Antrags zu helfen. Dein Förderantrag sollte sowohl die Kriterien der Förderung (die in diesem Beispiel praktisch dargestellt sind) als auch deine eigenen Ziele erfüllen.

Zusammenfassung

In diesem Beispiel geht es um ein Planungsprojekt, das Gesprächsrunden innerhalb mehrerer etablierter Communitys ermöglichen soll, um einen Entwurf für einen Umsetzungsplan zu erstellen. Die Community hat zuvor ein Förderungs-Projekt durchgeführt, in dem sie die Bedürfnisse ihrer Communitys ermittelt hat und wie ein Hub dazu beitragen kann, diese Bedürfnisse zu erfüllen, sowie die zu erwartenden Probleme bei der Einrichtung dieses Hubs. Mit diesem Wissen scheint die Community bereit zu sein, einen praktischen Plan für die Einrichtung eines Hubs in ihrer Region zu diskutieren und die nötige Zustimmung und Unterstützung für das Projekt zu erhalten.

Projektziel

Was sind die Ergebnisse deines Projekts und wie tragen diese Ergebnisse dazu bei, eine bestimmte Movement Strategy Initiative voranzubringen?

Auf welche spezielle Movement Strategy Initiative konzentriert sich dein Projekt und warum? Bitte wähle eine der hier beschriebenen Initiativen aus

25. Regionale und thematische Hubs: Hubs sind eine der vorrangigen Initiativen der Movement Strategy, die im November 2021 umgesetzt werden sollen. In den letzten Monaten haben wir recherchiert, wie Hubs in unserer Region funktionieren sollen und welchen Zweck sie erfüllen. Jetzt, da der Umfang und die Rolle des Hubs in unserer Region ziemlich genau definiert und mit unserer Community geteilt sind, wollen wir die größeren und schwierigeren Gesprächsrunden mit ihnen beginnen, um das Hub-Projekt zu planen.

Projekthintergrund

Wann willst du mit diesem Projekt beginnen und wann wird es abgeschlossen sein?

Startdatum: 15. April 2022

Enddatum: 15. Oktober 2022

Wo werden deine Projektaktivitäten stattfinden?

Die antarktische Region ist unser Hauptaugenmerk. Eng verbundene Communitys werden ebenfalls in die Untersuchung einbezogen, um festzustellen, ob sie an einer Teilnahme interessiert sind.

Welche konkrete Herausforderung soll mit deinem Projekt gelöst werden? Und welche Möglichkeiten willst du nutzen, um das Problem zu lösen?

Probleme, die mit diesem Projekt angegangen werden sollen:

• Zustimmung und Maßnahmen: Obwohl wir ein Forschungsprojekt im Rahmen einer früheren Förderung abgeschlossen haben, fehlt es weiterhin an ausreichender Zustimmung und Unterstützung seitens der Communitys für die konkreten Schritte zur Schaffung eines Hubs.

Die Chancen, die dieses Projekt ergreifen will:

• Informierter Prozess: Jetzt, wo wir ein Forschungsprojekt durchgeführt haben, wissen wir, welche Bedürfnisse wir ansprechen müssen, und wir wissen auch, welche Meinungsverschiedenheiten und Schwierigkeiten zu erwarten sind. Das wird uns dabei helfen, informierte Gesprächsrunden mit der Communitys zu führen.

Beabsichtigt das Projekt, eines der Beispiele aus dem Aufruf zur Einreichung von Förderanträgen anzuwenden und wenn ja, welches?

N/A: Dies ist ein Beispiel.

Projektaktivitäten

Welche besonderen Aktivitäten werden im Rahmen dieses Projekts durchgeführt? Bitte beschreibe die spezifischen Aktivitäten, die im Rahmen dieses Projekts durchgeführt werden.

Das Planungsprojekt wird nach folgendem Plan durchgeführt:

1. Festlegung der Gesprächsrunden: Anhand der bisherigen Rechercheergebnisse werden wir die Gesprächsrunden vorbereiten. Wir wollen uns auf Folgendes konzentrieren: 1. auf die Klärung der wichtigsten Meinungsverschiedenheiten, die wir in der Recherchephase festgestellt haben, und 2. Auf die Festlegung eines klaren Prozesses für die Einrichtung des Hubs (einschließlich seiner Zusammensetzung, Funktionen, des Zeitplans und Ähnlichem), den wir als "Entwurf des Umsetzungsplans" bezeichnen werden.
2. Gesprächsrunden eröffnen und eine Einigung anstreben: Gesprächsrunden mit Communitys sind nicht vorhersehbar und lassen sich nicht in einen starren Ablauf pressen. Deshalb gehen wir davon aus, dass dies der längste Schritt des Prozesses sein wird und wir uns nicht unbedingt an unseren vorgeschlagenen Zeitplan halten werden. Auch wenn die Gesprächsrunden langwierig sein können, werden wir sie moderieren und jede Phase zusammenfassen und dokumentieren, um Lösungen und Wege zu finden, wie es weitergehen kann.
3. Entwurf eines Plans zur Umsetzung des Hubs: Anhand der in den Gesprächsrunden gesammelten Daten werden wir einen Entwurf für den Umsetzungsplan des regionalen Hubs erstellen, den wir mit der Community teilen werden. Es wird mindestens eine offene Feedback-Runde mit der Community geben, die sich möglicherweise auch nicht an einen vorhersehbaren Zeitplan hält.
4. Abschluss der Arbeit: Sobald wir das Feedback gesammelt und mit der Community diskutiert haben, werden wir einen endgültigen Umsetzungsplan veröffentlichen, der den Prozess zur Einrichtung eines regionalen Hubs definiert.

Wie wollt ihr die Community über die Fortschritte und Ergebnisse des Projekts auf dem Laufenden halten? Bitte gib die Namen oder Benutzernamen der Personen an, die für die Unterrichtung der Community zuständig sind

Förderanfrage:

• Wir werden den Förderantrag in der Planungsphase in unserer Wiki-Community bekannt geben und auch, ob und wann er genehmigt wird. Aufruf zur Teilnahme:

Diskussion:

• Die Hauptdiskussion wird offen auf der Wiki-Village pump oder auf Meta geführt, je nachdem, was die Community bevorzugt.
• Über die Mailingliste, Telegrammgruppen und soziale Medien wird über die Diskussion und ihren Verlauf informiert.
• Während des Prozesses können Online-Meetings mit professioneller Unterstützung stattfinden, um eine Einigung über schwierige Punkte zu erzielen.
• Gezielte Ansprache und Befragung von Führungskräften der Affiliates (Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte).

Wer ist für die Durchführung des Projekts verantwortlich und welche Aufgaben und Zuständigkeiten haben sie?

Das Projekt wird von drei Affiliates geleitet, die folgende Aufgaben haben:

• A: Finanzen und Logistik, einschließlich der Förderungsbearbeitung, -verteilung und -berichterstattung, sowie die Unterstützung von Sitzungen und Dokumentation.
• B: Moderation, einschließlich der Vorbereitung von Gesprächsrunden, der Planung von Treffen, der Durchführung und des Abschlusses der Diskussionen.
• C: Dokumentation, einschließlich der Zusammenfassung der Gesprächsrunden, der Suche nach Übereinstimmungen und der Zusammenstellung des Plans für den Start des Hubs auf der Grundlage der Gespräche.
• Geteilt: Die drei Affiliates sind gemeinsam für den Entwurf, den Plan und den Abschlussbericht des Planungsprojekts verantwortlich.

Weitere Informationen

Wenn deine Aktivitäten Diskussionen in der Community beinhalten, wie wird sichergestellt, dass die Gespräche produktiv sind? Gib einen Link zu einer Friendly Space Policy oder UCoC an, die zur Unterstützung dieser Diskussionen eingeführt wird.

• Wir planen, einen Moderator einzustellen, der Erfahrung in der Unterstützung gemeinsamer Brainstormings und Entscheidungsfindungen hat.
• Die Friendly Space Policy der Wikimedia Foundation wird angewendet.

Wenn deine Aktivitäten Offlineveranstaltungen oder -aktivitäten beinhalten, musst du die Schritte ausfüllen, die im Risikobewertungsprotokoll beschrieben sind. Bitte gib den Link zu deinem ausgefüllten Exemplar des Risikobewertungsprotokolls an.

(n.v.)

Wenn deine Aktivitäten die Nutzung von kostenpflichtigen Online-Tools beinhalten, beschreibe bitte, um welche Tools es sich dabei handelt und wie du sie zu nutzen gedenkst.

Wir haben nicht vor, irgendwelche kostenpflichtigen Tools für diesen Teil zu verwenden.

Beinhaltet deine Tätigkeit die Übersetzung von Materialien, und wenn ja, in welche Sprachen werden diese übersetzt? Bitte gib an, wer für die Übersetzung verantwortlich ist.

Wir werden das Dokument in die folgenden Sprachen übersetzen:

• Antarktisch
• Pinguinisch
• 2 weitere Sprachen auf Anfrage

Gibt es weitere Details, die du uns mitteilen möchtest? Erwäge, Begründungen, Ergebnisse von Recherchen oder Diskussionen in der Community und andere ähnliche Informationen anzugeben, die mehr Kontext zu deinem vorgeschlagenen Projekt liefern.

(n.v.)