Grants:Conferência
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Quem?
Grupos, indivíduos, afiliados da Wikimedia ou organizações que buscam reunir Wikimedianos
O quê?
Conferências locais, regionais e temáticas focadas em compartilhamento, desenvolvimento de habilidades e networking
Quando?
3 meses de processamento, 2 rodadas em um ano
Quanto?
A partir de 10.000 dólares americanos
Como se inscrever
- Leia sobre o fundo e como planejar um evento abaixo.
- Entre em contato com o Responsável pelo Programa pelo conferencegrants
wikimedia.org para discutir os cronogramas e o processo. Eles ajudarão você a entender a qual rodada se candidatar e o apoiarão durante o processo. Dois meses antes do início da rodada de financiamento é um ótimo momento para entrar em contato. - Acesse Portal de beneficiários da Fundação Wikimedia (Fluxx) e faça login.
- Caso ainda não possua uma conta, clique em Cadastre-se agora e forneça as informações solicitadas. Você receberá a confirmação do seu cadastro em até um dia útil.
- Selecione o botão Solicitar Fundo para Conferências e Eventos na página principal. Clique em Salvar e Continuar ou Salvar e Fechar para salvar a inscrição.
- Siga as instruções no formulário de inscrição. Você precisará fornecer informações sobre o seu evento e enviar alguns documentos.
- Clique em Enviar para enviar a solicitação para revisão.
- Aceitamos inscrições em qualquer idioma. Oferecemos suporte para tradução de inscrições e discussões, conforme necessário.
- As inscrições serão publicadas automaticamente no Meta-Wiki em até dois dias. Isso é feito para revisão e feedback da comunidade.
- Você pode preparar a inscrição offline. Faça uma cópia do formulário de inscrição, responda às perguntas e copie o texto para o Fluxx.
O que financiamos
O Fundo para Conferências e Eventos oferece financiamento e apoio ao planejamento para a organização de conferências locais ou regionais. Esses eventos reúnem wikimedianos para compartilhamento de experiências, desenvolvimento de habilidades e networking.
Conferências nacionais podem ser financiadas pelo Fundo para Conferências somente se o grupo ou organização requerente não receber um Fundo de Apoio Geral ou se o tamanho/diversidade do país (por exemplo, Nigéria) justificar apoio adicional.
Damos prioridade a propostas que:
- São de comunidades subrrepresentadas que têm a capacitação como objetivo principal.
- Apoiar a implementação das recomendações da Estratégia Wikimedia 2030.
- Faça parcerias com afiliados para criar grupos regionais, temáticos e de crescimento no movimento Wikimedia.
- Incluir divulgação e parcerias com organizações de conhecimento aberto, expandindo nosso alcance global.
- Capacite novos participantes e contribuições com um plano claro de engajamento de recém-chegados.
- Estão criando eventos virtuais em vez de presenciais.
Observação: para fundos inferiores a 5.000 dólares americanos, consulte o programa Fundo Rápido.
O financiamento é geralmente concedido a três grandes categorias de eventos de movimento:
- Eventos temáticos como GLAM Bootcamp, WikiWomen's Camp e reunião de estratégia da equipe Wiki Loves Monuments International
- Conferências nacionais e regionais como WikiConference Índia, WikiConference América do Norte e reuniões regionais afiliadas como WikiArabia, CEE Meeting e Wiki Indaba
- Eventos de crescimento (Growth) com foco em novas ideias inovadoras e eventos com foco no crescimento do movimento
Requisitos de elegibilidade
Este fundo é para você se você:
- É um grupo ou organização sem relatórios pendentes. Você e o patrocinador fiscal devem estar em conformidade com nossos acordos de financiamento e com a Fundação Wikimedia.
- Ter uma organização ou conta bancária compartilhada. Grupos sem conta bancária compartilhada e indivíduos precisarão de um patrocinador fiscal.
- Já recebeu fundos da Fundação Wikimedia anteriormente. Se você não recebeu financiamento acima de 5.000 dólares americanos antes, entre em contato com conferencegrantswikimedia.org para discutir.
- Está se candidatando para organizar um evento ou conferência futura ou planejada.
- É um afiliado da Wikimedia que deseja organizar uma conferência internacional ou regional. Exemplos são a conferência GLAMWiki, a conferência Wikisource, o WikiIndaba e a reunião da CEE.
Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:
- Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
- Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
- Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
- Have no recent or recurring violations:
- Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
- Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
- Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
- If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
- Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
- Be located in a a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
- Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week).
- Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.
A Política de Segurança Juvenil deve estar em vigor para qualquer atividade que envolva menores de idade.
- Se a proposta indicar contato direto com crianças ou jovens, ela também descreve a conformidade com as leis internacionais e locais para trabalhar com crianças e jovens e fornece a documentação das leis locais no anexo.
- A proposta demonstra como eles garantirão o envolvimento seguro dos jovens em todas as atividades do projeto.
- A proposta demonstra que todos os adultos que trabalharão em contato próximo com jovens foram devidamente selecionados e treinados.
- A proposta traça um protocolo de atuação caso ocorram incidentes relacionados à segurança física e psicológica dos jovens.
Review all compliance requirements 
Revisão e processo de inscrição
As propostas são revisadas de acordo com os seguintes critérios:
- Envolvimento da comunidade
- Como você pretende envolver sua comunidade no processo de planejamento?
- Potencial de impacto
- Há uma necessidade demonstrada para o evento?
- As metas e os resultados pretendidos são claramente articulados, de alta prioridade e razoavelmente alcançáveis?
- Existe um plano de acompanhamento após o evento?
- Capacidade de executar
- Há membros suficientes da comunidade com tempo e capacidade para planejar e executar o evento?
Após o envio, o pedido será processado seguindo os seguintes passos:
- Revisão e feedback das propostas pelo comitê (14 dias)
- Os candidatos podem fazer ajustes em suas propostas quando necessário. Caso necessitem, podem agendar ligações com o coordenador do programa ou com os membros do comitê. (14 dias)
- A decisão de financiamento é publicada dentro de 4 semanas após o envio.
- Após a aprovação, serão agendadas ligações mensais de check-in com o Responsável pelo Programa.
Linha do tempo
3 de fevereiro de 2025
Submission deadline
3 de fevereiro - 24 de fevereiro
Staff and compliance review
Community review
24 de fevereiro - 3 de março
Receiving and engaging with feedback
3 de março - 17 de março
Committee review
28 de março de 2025
Decision announced
junho - dezembro de 2025
Event dates
1 de setembro de 2025
Submission deadline
1 de setembro - 22 de setembro
Staff and compliance review
Community review
22 de setembro - 29 de setembro
Receiving and engaging with feedback
29 de setembro - 13 de outubro
Committee review
27 de outubro de 2025
Decision announced
janeiro - junho de 2026
Event dates
Round 2 (2024-2025)
- Submission deadline: 3 de fevereiro de 2025
- Eligibility check: 3 de fevereiro - 24 de fevereiro de 2025
- Staff review and feedback: 3 de fevereiro - 24 de fevereiro de 2025
- Community review: 3 de fevereiro - 24 de fevereiro de 2025
- Engaging with feedback: 24 de fevereiro - 3 de março de 2025
- Committee review: 3 de março - 17 de março de 2025
- Decisions announced: 28 de março de 2025
- Event dates: junho - dezembro de 2025
Round 1 (2025-2026)
- Submission deadline: 1 de setembro de 2025
- Eligibility check: 1 de setembro - 22 de setembro de 2025
- Staff review and feedback: 1 de setembro - 22 de setembro de 2025
- Community review: 1 de setembro - 22 de setembro de 2025
- Engaging with feedback: 22 de setembro - 29 de setembro de 2025
- Committee review: 29 de setembro - 13 de outubro de 2025
- Decisions announced: 27 de outubro de 2025
- Event dates: janeiro - junho de 2026
Planeje uma conferência ou evento
Estas são as melhores práticas para criar uma proposta de financiamento para conferências bem-sucedida. Encontre todos os recursos no Portal de Eventos, na seção Portal da Equipe de Eventos – Espaço da Comunidade.
- Abra o modelo de pesquisa de engajamento da comunidade e faça uma cópia. Este é um arquivo mestre, não edite, mas faça uma cópia.
- Não remova nenhuma pergunta. Você pode adicionar mais perguntas. Você também pode traduzir a pesquisa.
- Envie a pesquisa para pessoas de interesse na sua comunidade. Defina um prazo para as respostas e envie lembretes.
- Você adicionará os resultados no formulário de inscrição.
Parcerias e bolsas de estudo:
- Editores e voluntários ativos e experientes devem participar do grupo. Estes também são os melhores participantes para bolsas de viagem.
- Conferências podem ser uma forma cara e ineficaz de fazer divulgação.
- Considere oferecer bolsas parciais ou perguntar aos candidatos quanto financiamento eles precisam para participar do evento.
Localização e horário:
- Escolha um local central para os participantes. Isso manterá os custos de viagem mais baixos e permitirá que você ofereça mais bolsas de viagem para quem precisa.
- Limite as reuniões de conferências e grupos de trabalho a dois ou três dias.
- Limite os passeios turísticos à noite, após o término do programa da conferência.
Local e materiais:
- Fazer parcerias com instituições com ideias semelhantes, que ofereçam vagas gratuitas ou com desconto, pode ser benéfico.
- Se o local tiver alguns, justifique a escolha. É barato, localizado em local central?
- Limite as mercadorias a itens de baixo custo, como adesivos.
- Mantenha faixas e placas impressas suficientemente gerais para uso em eventos posteriores.
Viagens e refeições:
- As bolsas podem incluir viagens de ida e volta, acomodações compartilhadas, inscrição em conferências e taxas de visto.
- O financiamento para alimentação deve se limitar a almoços durante a conferência. Pausas para café e um jantar em grupo também podem ser incluídos.
Planejamento e suporte de eventos: Você pode solicitar financiamento para pagar o seguinte:
- Taxas de agente de viagens
- Suporte administrativo, por exemplo, processamento de cartas de solicitação de visto e reembolsos.
- Facilitadores ou instrutores pagos. Converse sobre isso com o responsável pelo programa no início do processo de inscrição.
- Custos de planejamento, por exemplo, espaço para reuniões e transporte local.
- Até 10% de despesas imprevistas podem ser incluídas na solicitação.
Fontes alternativas de financiamento:
- Doações em espécie podem abrir portas para organizações parceiras interessantes. Essas doações incluem bens e serviços em vez de dinheiro, como, por exemplo, uso gratuito de espaços, redução de custos com refeições ou serviços.
- Entre em contato com organizações que apoiam seu trabalho na região, elas podem ser parceiras valiosas.
Os coordenadores de fundos atuam como seu principal contato para suporte de fundos.
- Garantir que os planos estejam no caminho certo e fornecer atualizações aos responsáveis pelo programa de fundos da equipe.
- Acompanha o orçamento e coleta documentação de despesas.
A equipe de logística coordena a pesquisa e a confirmação dos detalhes do evento.
- Incluindo local do evento, linhas do tempo, documentação oficial, contratos, com experiência em negociação de fornecedores.
A equipe do programa da conferência coordena o levantamento de planejamento, a proposta e desenvolve o programa.
- Coleta documentação de resultados e itens de ação de cada sessão.
A equipe de comunicação mantém a página do evento atualizada e coordena o envolvimento da comunidade. O comitê de bolsas gerencia o processo de solicitação de bolsas. Ele envia uma lista dos selecionados ao coordenador do programa antes de notificá-los.
O coordenador de voluntários verifica os voluntários e faz anotações sobre todas as sessões.Enviar relatório
Se o seu Fundo para Conferências e Eventos for aprovado, você precisará enviar um relatório. Envie-o em até 60 dias após a conclusão do projeto.
- Acesse Portal de beneficiários da Fundação Wikimedia (Fluxx) e faça login.
- Encontre a seção Relatórios na barra lateral esquerda. Selecione o link Próximos e você verá todos os próximos relatórios.
- Selecione o relatório e clique em Editar. Responda às perguntas do formulário. Você pode escrevê-lo no idioma de sua preferência.
- Quando seu relatório estiver concluído, clique em Enviar para enviá-lo para revisão.
- Você pode preparar o relatório offline. Faça uma cópia do formulário do relatório, responda às perguntas e copie o texto para o Fluxx.
Saiba mais sobre avaliação e relatórios
Responsável pelo Programa
wikimedia.org
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Não podemos fazer este trabalho sem nosso comitê comunitário!
Recursos
- Envie um e-mail para conferencegrantswikimedia.org para fazer qualquer pergunta.
- Conferências aprovadas no ano fiscal de 2023-24
- Recursos de gerenciamento de conferências
- Tutoriais em vídeo do Portal do Beneficiário (Fluxx)
Fotos de eventos financiados
-
Wiki Conference India 2023 -
Iberoconf 2023 -
WikiConference North America 2023 -
Wiki Indaba Morocco 2023 -
WikiConvention francophone 2023 -
Wikimedia CEE Meeting 2023 -
ESEAP Conference 2024
A equipe de Recursos da Comunidade da Fundação Wikimedia apoia os Fundos da Fundação Wikimedia. Oferecemos oportunidades de financiamento, orientações e outros recursos para o Movimento Wikimedia.