보조금:컨퍼런스
Who?
위키미디어인들을 하나로 모으려는 그룹, 개인, 위키미디어 가맹단체 또는 조직
What?
공유, 기술 구축 및 네트워킹에 초점을 맞춘 지역, 지역 및 주제별 컨퍼런스
When?
처리기간 3개월, 1년에 2회
How much?
10,000달러부터 시작
신청 방법
- 아래에서 기금과 행사 계획 방법에 대해 읽어보세요.
- 일정과 프로세스에 대해 논의하려면 conferencegrants
wikimedia.org의 프로그램 담당자에게 문의하세요. 그들은 어떤 라운드에 지원해야 하는지 이해하는 데 도움을 주고 그 과정에서 도움을 줄 것입니다. 보조금 라운드가 시작되기 두 달 전이 연락하기에 좋은 시기입니다. - 위키미디어 재단 수급자 포털(Fluxx)로 이동하여 로그인하세요.
- 계정이 없으면 지금 등록을 클릭하고 요청된 정보를 제공하십시오. 영업일 기준 1일 이내에 등록 확인을 받게 됩니다.
- 메인 페이지에서 컨퍼런스 및 이벤트 기금 신청 버튼을 선택하세요. 저장하고 계속하기 또는 저장하고 닫기를 클릭하여 애플리케이션을 저장합니다.
- 신청서의 지침을 따르십시오. 이벤트에 대한 정보를 제공하고 일부 문서를 업로드해야 합니다.
- 검토를 위해 신청서를 제출하려면 제출을 클릭하세요.
- 우리는 어떤 언어로든 신청서를 받아들입니다. 필요에 따라 지원서 및 논의사항의 번역을 지원해 드립니다.
- 신청서는 이틀 이내에 자동으로 메타위키에 게시됩니다. 이는 커뮤니티 검토 및 피드백을 위해 수행됩니다.
- 오프라인으로 신청서를 준비할 수 있습니다. 신청서 사본을 만들고 질문에 답한 후 텍스트를 Fluxx에 복사하세요.
우리가 자금을 지원하는 것
컨퍼런스 및 이벤트 기금은 지역 또는 지역 컨퍼런스를 조직하기 위한 자금 및 계획 지원을 제공합니다. 이러한 이벤트는 위키미디어인들을 하나로 모아 경험 공유, 기술 구축 및 네트워킹을 제공합니다.
우리는 다음과 같은 제안을 우선시합니다:
- 역량 강화를 주요 목표로 삼는 소외된 커뮤니티 출신입니다.
- 위키미디어 2030 전략 권장 사항 구현을 지원합니다.
- 위키미디어 운동에서 지역적, 주제별, 성장 그룹을 만들기 위해 가맹단체와 협력하십시오.
- 개방형 지식 조직과의 봉사 활동 및 파트너십을 포함하여 글로벌 범위를 확장합니다.
- 명확한 신규 참여 계획을 통해 새로운 참가자와 기여에 힘을 실어주세요.
- 직접 대면하는 대신 가상 이벤트를 만들고 있습니다.
참고: 5,000 USD 미만의 보조금에 대해서는 신속 기금 프로그램을 참조하세요.
기금은 일반적으로 세 가지 카테고리의 운동 행사에 수여됩니다:
- GLAM 부트캠프, 위키여성 캠프, 국제 위키 러브 모뉴먼트 팀 전략 회의와 같은 주제별 행사
- 위키컨퍼런스 인도, 위키컨퍼런스 북아메리카와 같은 국가 및 지역 회의 및 위키아라비아, CEE 회의 및 위키 인다바와 같은 지역 가맹단체 회의
- 새로운 혁신적인 아이디어에 초점을 맞춘 성장 행사와 운동 성장에 초점을 맞춘 행사
자격 요건
이 기금은 당신을 위한 것입니다.:
- 미해결 보고서가 없는 그룹 또는 조직입니다. 귀하와 재정 후원자는 자금 조달 및 위키미디어 재단 계약을 준수해야 합니다.
- 조직 또는 공유 은행 계좌가 있어야 합니다. 공유 은행 계좌가 없는 그룹과 개인은 재정 후원자가 있어야 합니다.
- 이전에 위키미디어 재단 기금을 받았습니다. 이전에 5,000 USD 이상의 자금을 받지 못한 경우 conferencegrantswikimedia.org에 문의하여 논의하세요.
- 향후 계획된 행사 또는 회의를 조직하기 위해 신청합니다.
- 국제 또는 지역 회의를 조직하려는 위키미디어 가맹단체입니다. 예를 들면 GLAM위키 컨퍼런스, 위키문헌 컨퍼런스, 위키인다바, CEE 회의가 있습니다.
- 귀하는 미국 및 해당 국가의 자금 송금 및 수령에 관한 법률에 따라 설명된 활동 및 비용에 대한 자금을 합법적으로 받을 수 없는 국가 출신입니다.
- 이 프로젝트에는 미국 국세청 정의에 따른 로비 활동이 포함됩니다.
- 귀하는 미국 재무부 특별 지정 국민 및 차단자 목록(SDN)에 등재되어 있습니다.
- 위키미디어 재단으로부터 자금을 지원받는 데 필요한 모든 정보와 문서를 제공하지 않았습니다.
우리는 모든 지원자를 실사 과정을 통해 처리합니다. 이는 귀하가 윤리적으로 양호해야 함을 의미합니다(예: 위키미디어 행동, 사회적 행동, 재정적 행동, 법적 행동 등).
미성년자 커뮤니티 구성원과 관련된 모든 활동에는 청소년 안전 정책이 마련되어 있어야 합니다.
- 제안서에 아동 또는 청소년과의 직접적인 접촉이 명시되어 있는 경우, 아동 및 청소년과 협력하기 위한 국제 및 현지 법률 준수에 대한 개요도 제시하고 부속서에 현지 법률 문서를 제공합니다.
- 제안서는 프로젝트의 모든 활동에서 청소년의 안전한 참여를 보장하는 방법을 보여줍니다.
- 이 제안은 젊은이들과 밀접하게 접촉하는 모든 성인들이 적절한 검사와 훈련을 받았음을 보여줍니다.
- 제안서는 청소년의 신체적, 정신적 안전과 관련하여 사고가 발생한 경우의 조치 프로토콜을 설명합니다.
Review all compliance requirements 
검토 및 신청 절차
제안은 다음 기준에 따라 검토됩니다:
- 커뮤니티 참여
- 계획 과정에 커뮤니티를 참여시키려는 목표는 무엇입니까?
- 영향 가능성
- 이벤트에 대한 필요성이 입증되었나요?
- 목표와 의도한 결과가 명확하게 표현되고 우선 순위가 높으며 합리적으로 달성 가능한가?
- 행사 이후 후속 조치 계획이 있나요?
- 실행 능력
- 이벤트를 계획하고 실행할 수 있는 시간과 능력을 갖춘 커뮤니티 구성원이 충분합니까?
제출 후 신청서는 다음 단계에 따라 처리됩니다:
- 위원회 검토 및 제안 피드백(14일)
- 지원자는 필요한 경우 제안을 조정합니다. 신청자에게 필요한 경우 프로그램 담당자나 위원회 구성원과 전화 통화 일정을 잡을 수 있습니다. (14 일)
- 자금 지원 결정은 제출 후 4주 이내에 게시됩니다.
- 승인 후, 프로그램 담당자와 월별 체크인 통화 일정을 잡게 됩니다.
일정표
2024년 2월 5일
제출 마감일
2월 6일 - 2월 26일
직원 및 규정 준수 검토
커뮤니티 검토
2월 26일 - 3월 4일
피드백을 받고 참여하기
3월 4일 - 3월 18일
위원회 검토
2024년 3월 29일
결정 발표
6월 - 2024년 12월
행사 날짜
2024년 9월 2일
제출 마감일
9월 2일 - 9월 23일
직원 및 규정 준수 검토
커뮤니티 검토
9월 23일 - 9월 30일
피드백을 받고 참여하기
9월 30일 - 10월 14일
위원회 검토
2024년 10월 28일
결정 발표
1월 - 2025년 6월
행사 날짜
2025년 2월 3일
제출 마감일
2월 3일 - 2월 24일
직원 및 규정 준수 검토
커뮤니티 검토
2월 24일 - 3월 3일
피드백을 받고 참여하기
3월 3일 - 3월 17일
위원회 검토
2025년 3월 28일
결정 발표
6월 - 2025년 12월
행사 날짜
Round 2 (2023-2024)
- 제출 마감: 2024년 2월 5일
- 자격 기준 체크: 2월 5일 - 2024년 2월 26일
- 직원 검토 및 피드백: 2월 5일 - 2024년 2월 26일
- 커뮤니티 검토: 2월 5일 - 2024년 2월 26일
- 피드백 참여: 2월 26일 - 2024년 3월 4일
- 커뮤니티 검토: 3월 4일 - 2024년 3월 18일
- 발표 된 결정: 2024년 3월 29일
- 행사 날짜: 6월 - 2024년 12월
Round 1 (2024-2025)
- 제출 마감: 2024년 9월 2일
- 자격 기준 체크: 9월 2일 - 2024년 9월 23일
- 직원 검토 및 피드백: 9월 2일 - 2024년 9월 23일
- 커뮤니티 검토: 9월 4일 - 2024년 9월 23일
- 피드백 참여: 9월 23일 - 2024년 9월 30일
- 커뮤니티 검토: 9월 30일 - 2024년 10월 14일
- 발표 된 결정: 2024년 10월 28일
- 행사 날짜: 1월 - 2025년 6월
Round 2 (2024-2025)
- 제출 마감: 2025년 2월 3일
- 자격 기준 체크: 2월 3일 - 2025년 2월 24일
- 직원 검토 및 피드백: 2월 3일 - 2025년 2월 24일
- 커뮤니티 검토: 2월 3일 - 2025년 2월 24일
- 피드백 참여: 2월 24일 - 2025년 3월 3일
- 커뮤니티 검토: 3월 3일 - 2025년 3월 17일
- 발표 된 결정: 2025년 3월 28일
- 행사 날짜: 6월 - 2025년 12월
컨퍼런스 또는 이벤트 계획
성공적인 컨퍼런스 보조금 제안서를 작성하기 위한 모범 사례는 다음과 같습니다. 이벤트 팀 포털 - 커뮤니티 공간 섹션의 이벤트 포털에서 모든 리소스를 찾아보세요.
- 커뮤니티 참여 설문조사 기본서식을 열고 사본을 만드세요. 이것은 마스터 파일이므로 편집하지 말고 복사본을 만드십시오.
- 질문을 제거하지 마십시오. 더 많은 질문을 추가하실 수 있습니다. 설문조사를 번역할 수도 있습니다.
- 귀하의 커뮤니티에 관심이 있는 사람들에게 설문조사를 보내십시오. 설문 조사 응답 마감일을 설정하고 알림을 보냅니다.
- 신청서에 결과를 추가하게 됩니다.
파트너십 및 장학금:
- 적극적이고 경험이 풍부한 편집자와 자원봉사자가 그룹에 참여해야 합니다. 이들은 또한 여행 장학금에 가장 적합한 참가자입니다.
- 컨퍼런스는 홍보 활동을 수행하는 데 비용이 많이 들고 비효율적인 방법이 될 수 있습니다.
- 부분 장학금 제공을 고려해보세요. 또는 지원자에게 행사에 참석하는 데 얼마나 많은 자금이 필요한지 물어보십시오.
위치 및 타이밍:
- 참가자를 위한 중앙 위치를 선택합니다. 이를 통해 여행 비용을 낮추고 필요한 사람들에게 더 많은 여행 장학금을 제공할 수 있습니다.
- 컨퍼런스와 실무그룹 회의를 2~3일로 유지하세요.
- 관광 여행은 회의 프로그램이 끝난 후 저녁으로 제한하십시오.
- 무료 또는 할인된 공간을 제공하는 같은 생각을 가진 기관과 협력하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
- 장소에 몇 군데가 있는 경우 해당 장소를 선택한 이유를 설명하십시오. 가격이 저렴하고 중앙에 위치하나요?
- 스티커와 같은 저가 품목으로 상품을 제한하세요.
- 나중에 행사에 사용할 수 있을 만큼 일반적으로 인쇄된 배너와 표지판을 보관하십시오.
여행 및 식사:
- 장학금에는 왕복 여행, 공동 숙소, 컨퍼런스 등록 및 비자 수수료가 포함될 수 있습니다.
- 음식에 대한 기금은 컨퍼런스 기간 동안의 점심 식사로 제한되어야 합니다. 커피 브레이크와 단체 저녁 식사도 포함될 수 있습니다.
이벤트 기획 및 지원: 귀하는 다음 비용을 지불하기 위한 자금을 요청할 수 있습니다:
- 여행사 수수료
- 행정지원 등 비자 신청서 및 환급 처리.
- 유료 진행자 또는 트레이너. 신청 절차 초기에 프로그램 담당자와 이에 대해 논의하십시오.
- 계획 비용, 예: 회의 공간 및 현지 교통.
- 요청에는 예상치 못한 비용이 최대 10%까지 포함될 수 있습니다.
대체 자금 출처:
- 현물 기부는 흥미로운 파트너 조직에 대한 문을 열 수 있습니다. 이러한 기부에는 돈보다는 상품과 서비스가 포함됩니다. 장소 무료 이용, 식사 또는 서비스 비용 절감.
- 해당 지역에서 귀하의 업무를 지원하는 조직에 연락하세요. 그들은 귀중한 파트너가 될 수 있습니다.
"지원금 코디네이터"는 지원금 지원을 위한 주요 연락처 역할을 합니다.
- 계획이 제대로 진행되고 있는지 확인하고 팀의 보조금 프로그램 담당자에게 업데이트를 제공하세요.
- 예산을 추적하고 비용 문서를 수집합니다.
"물류팀"은 이벤트 세부사항에 대한 조사 및 확인을 조정합니다.
- 이벤트 장소, 타임라인, 공식 문서, 계약서, 공급업체 협상 경험 등이 포함됩니다.
"컨퍼런스 프로그램 팀"은 계획 조사, 제안을 조정하고 프로그램을 개발합니다.
- 각 세션의 결과 및 실행 항목에 대한 문서를 수집합니다.
"커뮤니케이션 팀"은 이벤트 페이지를 최신 상태로 유지하고 커뮤니티 참여를 조정합니다. "장학금 위원회"는 장학금 신청 절차를 관리합니다. 수신자에게 알리기 전에 선택한 수신자 목록을 프로그램 담당자에게 보냅니다.
"자원봉사 코디네이터"는 자원봉사자를 확인하고 모든 세션에 대해 메모를 유지합니다.보고서 제출
컨퍼런스 및 이벤트 기금이 승인되면 보고서를 보내야 합니다. 프로젝트 완료 후 60일 이내에 보고서를 보내주세요.
- 위키미디어 재단 수혜자 포털(Fluxx)로 이동하여 로그인하세요.
- 왼쪽 사이드바에서 보고서 섹션을 찾으세요. 예정 링크를 선택하면 예정된 모든 보고서를 볼 수 있습니다.
- 보고서를 선택하고 편집을 클릭합니다. 양식에 있는 질문에 답하세요. 원하는 언어로 작성할 수 있습니다.
- 보고서가 완료되면 제출을 클릭하여 검토를 위해 보내세요.
- 보고서를 오프라인으로 준비할 수 있습니다. 보고서 양식의 사본을 만들고, 질문에 답하고, 텍스트를 Fluxx에 복사하세요.
프로그램 담당자
커뮤니티 위원회 없이는 이 작업을 수행할 수 없습니다!
리소스
- 질문이 있으시면 conferencegrantswikimedia.org으로 이메일을 보내주세요.
- 2023-24년 회계연도에 승인된 컨퍼런스
- 컨퍼런스 관리 리소스
- 수혜자 포털(Fluxx) 비디오 튜토리얼
과거 행사 사진
-
Wiki Conference India 2023 -
Iberoconf 2023 -
WikiConference North America 2023 -
Wiki Indaba Morocco 2023 -
WikiConvention francophone 2023 -
Wikimedia CEE Meeting 2023
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