Taarifa ya Kamati ya Ushirikishaji/2012

Taarifa ya mwaka 2012

Utangulizi

Mwaka 2012 umekuwa mwaka wa kipindo cha mpito wa Kamati katika maeneo mengi Kutokana na matatizo ya unaoendelea na shughuli za kujiunga na kuundwa upya ndani ulifanyika pamoja na kuanzishwa kwa mipaka ya muda na viwango vya chini ya biashara, na wakati huo huo, Kamati imechangia hitimisho la mchakato wa majukumu ya harakati na kutengeneza njia kwa ajili ya utambuzi wa wanachama wapya wa harakati. mwaka alama ya kuanzishwa kwa shirika mada na makundi ya watumiaji wa affiliate mifano Wikimedia na mabadiliko sambamba katika jina na upeo wa kamati ya sura ya' misimamo Kamati.

Tafsiri: misimamo committee/Reports/2012/2/sw Mwaka huu ni pamoja na ari ya pili mkutano wa kamati ya mtu na ushiriki wa wanachama wapya kuchaguliwa. Mkutano huo ulikuwa na tukio lisilo la kawaida na mahali kukamilisha majadiliano na Bodi ya Wakurugenzi juu ya mchakato wa kufuatwa na washirika mpya. Baadaye, matokeo ya mkutano wa kamati ya katiba mpya walikuwa na uanzishwaji wa bajeti ya kwanza ya Kamati ni kusaidia Kamati bora kusaidia washirika kuwa.

Kulikuwa na kamati ya sura / Uanachama wa Kamati kuhusiana na mada ya Wikimania, ambayo pia ilikuwa nafasi nzuri ya kufikia kwa kujitolea nia ya kutoka duniani kote na kuwaelimisha juu ya jinsi ya kuwa washirika na kukuza harakati Wikimedia kupitia shughuli za nje ya mkondo. Katika elimu ya mtu iliendelea na wajumbe wa kamati kutembelea jamii, sura au sehemu na Armenia, Ubelgiji, Croatia, Slovenia, Slovakia na Taiwan. Bajeti ari kwamba kupitishwa mwishoni mwa mwaka ilikuwa kutumiwa kutembelea Wikimedia Taiwan na kupata picha ya wazi ya hali zao na kukuza viumbe wa sehemu ya Ubelgiji, na ilitumika kama msaada tofauti sura ya bodi na WMF ili kufidia gharama za usafiri na mkutano.

Wakati wa kumaliza kazi na kulenga kwa mashirika ya ufadhili na makundi ya watumiaji, kamati ilikuwa na kuchukua kazi mbaya, lakini la muhimu ilikuwa ni kuthibitisha katika kesi ya sura mbili zilizopo kama wataendelea kukidhi matakwa ya muundo wa Sura. Kama zamani, kuondoa hali ya sura ilivyokuwa ikichukuliwa kwa umakini zaidi, Kamati ya lengo badala yake juu ya kutafuta njia za kusaidia sura katika swali katika kufuata. Kama katika kesi ya uchunguzi huu na kwa ujumla kikwazo cha lugha mara nyingi zilizoanzishwa.

Mambo muhimu katika mchakato wa uchaguzi ikiwa ni pamoja na Kamati ya maafisa (Rais na Mweka Hazina), uanzishwaji wa wito wa mara kwa mara wa mikutano na kupitishwa kwa viwango cha chini cha ushiriki . Mwaka ulikuwa wa kuboresha na kuimarisha ushirikiano na wafanyakazi WMF, hasa katika utetezi wa kisheria na jamii na huduma kwa ajili ya maendeleo ya dunia.

Changamoto kubwa ya mwaka ni kiwango cha chini cha shughuli ya wanachama, ambayo wamesaidia mara kwa muda kwa mrefu majibu. Kazi kubwa ya kiwango juu na michache ya maombi vigumu wamechangia kwa dhiki na burnout ya kujitolea katika kamati. Sehemu kubwa nje na changamoto ya mwaka, ambayo haijawahi kutatuliwa, kushindwa kuja na mwongozo wa kuomba kuteua wanachama wapya ambayo ilisababisha ucheleweshaji na uhakika katika usindikaji wa maombi kwa ajili ya makundi ya mtumiaji na mashirika ya masuala muhimu.

Ripoti ifuatayo inatoa maelezo ya jumla ya Ushiriki, na hali ya harakati, na hutoa ripoti ya kina juu ya mafanikio ya ripoti ya Kamati, changamoto za kazi za siku-kwa-siku.

Maelezo ya washirika

Mwaka 2012, sura moja ya (Wikimedia Kenya) ilitambulishwa na Baraza la Wikimedia Foundation (misingi ya Desemba 2011 Halmashauri Sura ya Kamati) na sura, Wikimedia Brasil de-kutambuliwa (kulingana na ushauri wa sura Aprili 2010 Kamati) . Hivi sasa, kuna 39 kutambuliwa sura, (kulikuwa na 39 katika mwisho wa 2011) ya sura ya 39 kutambuliwa Wikimedia Kenya na Bangladesh bado haja ya kuwa na msingi. Kamati hakuwa kupendekeza idhini ya sura yote ya mwaka 2012 (dhidi ya 9 ya mwaka 2011) Mapendekezo .

Ingawa Kamati kwa sasa ni ina shikilia maombi matatu maombi, ni kuwaza kwamba wimbi la kwanza la kuundwa kwa sura mpya kuwa la mwisho. Inawezekana kwamba kutokana na bar ya juu ya uanzishwaji wa sura, wengi mikoa na jamii ya kutosha juu ya kuwa imara sura za mitaa na vikundi katika siku zaidi na zaidi na nchi itaanza kwa kuanzisha makundi ya watumiaji (ambao hawana kuzingatia kali na ushirikiano kuhusishwa na vigezo sura) ambayo inaweza hatimaye kuendeleza katika sura.

Kama mwema inawezekana kubadili msimamo wa Wikimedia Foundation juu ya kutafuta fedha, idadi ya sura wamekubaliana kuanzisha Wikimedia sura ya vyama, kama Shirika "ili kukuza uratibu na uwajibikaji kati ya sura ni sura juu ya maslahi ya pamoja, kuwezesha ubadilishanaji wa maarifa na uzoefu, na kutoa msaada na msaada katika asasi ya maendeleo " Pamoja na 21 sura. saini uanzishwaji wa shirika na ya kukodisha ya kwanza katibu Mkuu wake ni mchakato unaoendelea katika mwisho wa 2012.

hakuna mashirika yaliyotambuliwa kwa mwaka 2012 (mwaka wa kwanza wa mtindo Affiliate ulianzishwa), Kamati ya sasa ina maombi matatu juu .

Hakuna makundi ya mtumiaji Wikimedia (ikiwa ni pamoja MediaWiki vikundi) walikuwa kutambuliwa mwaka 2012 (mwaka wa kwanza wa mtindo Affiliate ulianzishwa), na Kamati ya sasa ina sita maombi ya juu.

Mambo ambayo kwenda

2012 ulikuwa mwaka wa mabadiliko kwa ajili ya Kamati, ambayo ilikuja na idadi ya mafanikio na maeneo ambayo yanaweza kuboreshwa.

Wanachama wapya

Ziada ya wanachama watano wapya katika Machi ilikuwa hatua muhimu sana katika kuinua kamati moribund. Nne za wajumbe watano kuwa kiasi fulani au kazi sana, haraka kuchukua majukumu ya juu kama vile utunzaji maombi, na kutembelea matawi au kuchukua nafasi za uongozi ndani ya kamati.

Ishara nyingine ya mambo mapya ilikuwa ni uchaguzi wa mwenyekiti wa kamati (Bence Damokos) mwezi Januari, na uchaguzi wa Maria Sefidari nafasi nybildat Septemba kusimamia bajeti ya Mweka Hazina wa Kamati.

Mkutano wa mwaka

Mkutano wa ana kwa ana wa kamati mjini Berlin ulikuwa njia ya katika kufikia mwelkeo sahihi wa wanachama wapya (ikiwa ni pamoja na mafundisho yao ni pamoja na mchakato wa kamati yao ya moja kwa moja katika kazi), na hatua muhimu juu ya njia ya kukamilisha mifano Affiliate mpya.

Uwepo wa kundi la harakati kundi katika majukumu (hasa lililojumuisha wajumbe wa Baraza ambao walihusika katika mchakato) na viungo wa Bodi ya Wakurugenzi katika mkutano na mikutano ya baadaye katika mtu (kwa mfano katika Wikimania ) na kwa ujumla kuharakisha masuala bora kati ya Kamati na Bodi na mazoezi ya mikutano hii iendelee uhusiano wakati uhusiano na wanachama kushiriki katika tukio moja.

Mikutano ya Webex

Kuanzishwa kwa wito wa mkutano nusu ya mara wa mara ulikuwa ni hatua muhimu katika usimamizi wa usambazaji wa mzigo wa kazi ya kamati na kuongeza kasi ya kufanya maamuzi, hasa wakati kuongezeka kwa idadi ya maamuzi ya kisiasa na kuchukuliwa kwa misingi ya makubaliano ya wanachama wake.

Mikutano ya awali ilikuwa iliofanyika Skype mpaka kamati imepokea upatikanaji wa WebEx WMF, kuwezesha mipango bora, ya upatikanaji wa kutoka duniani kote na kama kawaida za muhimu, uwezekano wa rekodi ya mikutano. Hivi sasa, mfumo ni kutumika mara moja kwa mwezi kwa ajili ya "maswali ya wazi" kukutana kujadili na kusambaza maombi ya mbio kati ya wanachama, lakini mfumo inaweza pia kutumika katika siku zijazo kwa ajili ya majadiliano na kundi husika. Ratiba ya hela wakati kanda Guinea Hong Kong na Toronto na kujitolea na dhamira ya muda na wakati ni changamoto kubwa, ambayo ni nusu tu kukabiliana na dakika kina kuchukuliwa juu Etherpad.

===Bajeti=== kupitishwa kwa bajeti ari kwa kamati ilikuwa hatua muhimu katika mwelekeo wa upanuzi wa shughuli, na wakati huo huo kuongeza kufikiri kimkakati na uwajibikaji. Kamati ya bajeti lina vipengele tayari kufunikwa kwa misingi ya dharula bajeti ya hiari wa Bodi (gharama za usafiri na gharama za mkutano wa kila mwaka) na huduma kuwa matawi (startup misaada na ufadhili kuhudhuria matukio ya Wikimedia).

Na bajeti ya kujitolea kutoka hisia kubwa ya umiliki na uwajibikaji, na idadi ya kazi, ikiwa ni pamoja na uanzishwaji wa taratibu sahihi kwa idhini ya matumizi ya na muda wa taratibu hizi na kuhusiana na michakato ya ndani WMF, ambayo ilitoka uungwana vizuri, lakini si bila ya baadhi ya kutoelewana awali.

Ikumbukwe kwamba uhalisia wa matumizi ya bajeti bado ni tegemezi sana juu ya mambo ya nje kama vile mialiko kuhudhuria matukio au vikundi vya kutoa msaada wa kifedha kwa njia ya ruzuku. Katika siku zijazo kama kamati ina rasilimali watu muhimu, ni lazima kupitisha mtazamo chini ya kihafidhina, makini zaidi kuelekea matumizi na kuangalia uwezekano wa kufikia jamii mpya na kutoa zaidi ya moja kwa moja msaada kwa washirika kuwa chakula cha mchana kwa ajili ya kampuni hii.

Mwisho, ni kutaja thamani kwamba kamati inatoa shukrani kwa msaada na iliyopokea kwa mwaka 2012 kwa ajili ya kufadhili shughuli za WMF, Wikimedia Ujerumani, Hungary na Wikimedia Wikimedia Argentina.

Kuimarisha mawasiliano na watumishi

Katika Mwaka 2012, mawasiliano ya meongezeka katika mzunguko na kuboreshwa kwa wafanyakazi wa WMF (hasa Wakili Mkuu, na Asaf na Winifred katika idara ya Global Development) kwa sababu ya majukumu ya Kamati ya kuongeza (muundo mpya wa wanachama washiriki, mfano kama kusimamia bajeti).

Pamoja na kuanzishwa kwa muundo mpya na matumizi ya ruhusa ya wazi ya bidhaa, Kamati imeweka mkazo kwa kuzingatia msingi na kwa kiasi kikubwa katika timu ya kisheria. Bahati mbaya, hata hali hii kuchanganyikiwa na kusababisha idadi ya ucheleweshaji katika kupelekwa katika ujumla wa muundo wa mwezi na kupata ufumbuzi kuwa ni ya kasi zaidi na rasilimali kidogo juu ya timu ya kisheria ni katika maslahi yetu.

Mwaka 2012, Asaf Bartov kama mtu ambaye atumika na kama kiungo na mchunguzi wa Kamati na imechangia ushauri kazi yetu, uchunguzi na utajiri wa habari. Yeye alikuwa alijiunga na idara ya Winifred katika kusimamia masuala WMF ya bajeti yetu ya utendaji.

Wafanyakazi wengine wanachama ambao ulisaidia Kamati, hasa na mipango ya usafiri walikuwa Laura James, usafiri na mratibu Josslyn Lewis, msaidizi wa dharura na Baraza.

Aidha, Kamati imeanzisha nzuri ya kazi na uhusiano na Nicole Ebber Wikimedia Deutschland kusaidia kusambaza taarifa kuhusu kazi ya tume ya jamii ya Ujerumani kuhusika Wikimedia na kuandaa masharti ya mkutano wa Berlin wa Kamati ya .

Challenges

Membership inactivity

Membership inactivity has been a colossal constraining factor on the effective functioning and legitimacy of the committee that has become unsustainable by the end of 2011 and required the introduction of new measures throughout 2012 to manage, without completely resolving, the situation. At the beginning of the year there were about 7 fairly inactive and 3 reliably active members without set end times for their terms.

Kuelezea hali: kazi kwa ufanisi wa kamati ya wanachama kumi wanahitaji angalau sita wanachama hai wanatakiwa kuwa katika makubaliano ya kupitisha maazimio ya Kamati, kuto wa zaidi ya wanachama wanne wa kamati basi hufanya mashirika yasiyo ya kazi, wakati kuto ya wanachama hasa wanne kulazimishwa kamati usiojulikana uamuzi. Hali ni kuchochewa na ukweli kwamba kuongeza au kuondoa wanachama inahitaji idadi kubwa ya 2/3 (7 ya watu), hivyo ufumbuzi yoyote inahitajika ridhaa na ushiriki wa wanachama ambao wamekuwa inactiv. Mbali ya maswali ya uhalali, idadi ndogo ya wanachama hai imesababisha kuongezeka katika muda kukabiliana na maombi zinazoingia na mzigo wa kazi kwa kiasi kikubwa kuongezeka kwa mali hizo.

The first major step in solving the membership inactivity problem was a January amendment of the Committee's rules approved by the Board of Trustees in March that introduced two-year term limits for members and ended the membership of 5 members (4 of whom were mostly inactive by that time), leaving the Committee with 2 active and 3 fairly inactive members and more importantly the possibility to select 5 new members.

Kujiunga kwaWanachama watano kamati Machi na walialikwa na wengine wa kamati ya mkutano wa Aprili katika mtu ambapo ilikubaliwa katika kanuni kwamba kiwango cha chini ya kamati ya shughuli ni pamoja na kupiga kura juu ya maazimio na kushiriki katika orodha ya majadiliano.

Pamoja na makubaliano hayo na kuongezeka kwa wanachama wapya (nne walio hai na moja inaktiv) kiwango cha shughuli za wanachama wa awali wasio hai bado iadadi imeongezeka kwa kiasi kikubwa, na kusababisha kiwango cha shughuli ambapo juu ya watu watano walihudhuria mara kwa mara kwa maombi Mkutano wa Kamati na watu wote sita ambao walipiga kura mara kwa mara juu ya maazimio ya kamati au walioshiriki katika mwongozo tanzu kupitia mchakato.

Jaribio jingine kutatua tatizo la shughuli ilikuwa codifying makubaliano juu ya shughuli viwango, ambao inasema kwamba wanachama ambao amekosa tatu kura mfululizo au ambaye hakushiriki katika orodha ya barua pepe kwa miezi minne ingekuwa karibu moja kwa moja kupoteza uanachama wao (pamoja na ushiriki wa mwenyekiti wa kamati ya kwamba ina kidogo au hakuna busara katika swali). Kupitishwa kwa kiwango katika Septemba hakuwa na kusababisha kuongezeka kwa shughuli na kupewa muda wa miezi minne inavyotakiwa na kutokuwa na shughuli (au maazimio matatu), mwanachama hakuna amepoteza kutawazwa wao mchakato mwaka 2012 kama 2 alikuja karibu sana na hilo.

Mwaka uliomalizika kwa mwito mpya kwa ajili ya maombi na kumalizika muda wa kipindi cha wanachama watano (watatu kati yao kiasi inaktiv 2 hai). Na uteuzi wa kawaida wa wanachama wapya na mchakato wa kuondoa wale ambao wamekuwa inaktiv, hopefully jumla kuto itakuwa chini ya changamoto katika mwaka 2013.

Majibu ya Muda

Katika hatua hii, hakuna takwimu zilizopo, lakini kutokana na upatikanaji thamani ya wanachama kufanya kazi juu ya masuala ya kamati na wakati zinahitajika ili kupata maoni ya kamati ya pamoja, kukabiliana na e-barua inayoingia wakati mwingine inaweza kuchukua hadi wiki moja au zaidi bila ya wazi kwa mtu ambaye anatuma maoni ombi.

Kufafanua njia bora ya kufuatilia wakati majibu na kuwafahamisha waombaji kwamba ujumbe wao alipokelewa na inaweza kuchukua muda kabla ni ombi anaweza kutoa wazo bora kwenda mbele na 2013.

Ugumu wa maombi

Mwaka 2012, kulikuwa na maombi machache ambapo vikundi havikuwa tayari kufuata mapendekezo ya kamati au walikuwa wanasita kushirikiana na kubadilishana habari kwa uhuru na kwa uaminifu. Sababu ya matatizo ya mara kwa mara ni jambo la kukosa mawasiliano au mwish kutokuelewana.

Haya maombi ya kudai kuchukua kiasi mkubwa wa muda na nishati kwa wajumbe wa Kamati, isipokuwa mawasiliano ianze msingi ni kutatuliwa, wao kuchangia burnout.

Wakati baadhi ya mikutano yetu wito imechangia, kesi ngumu na kuwekwa kando na kuwa na kusindika baada ya mabadiliko katika mazingira (yaani kuongeza ya wanachama wapya zinazohitajika kwa ajili ya 2013, au mabadiliko katika tabia wagombea).

Kutajwa kwa washirika wapya

Kufuatia idhini ya mifano mpya misimamo ikawa wazi kuwa hakuna mkataba kumtaja imara juu ya makundi ya mtumiaji na mashirika ya ufadhili na kila jina kuingizwa Wikimedia bidhaa lazima kupitishwa mapema na idara ya Sheria WMF - upungufu ambayo ilikuwa ikiendeshwa na Geoff Brigham idara ya sheria ya WMF wakati kuchunguza blog alitangaza kwamba Kamati alikuwa tayari kushughulikia maombi kutoka makundi ya mtumiaji na mashirika ya ufadhili.

Subsequently, a guideline was shared by Geoff Brigham the general counsel outlining principles that would need to underline the use of Wikimedia trademarks in the name of the new entities: avoidance of confusion, avoidance of exclusivity, accuracy, and avoidance of brand dilution. Following internal discussions between the Committee and Geoff, and public discussion on the Meta page a second set of four considerations were published outlining that 1) new affiliates should not use the Wikimedia trademark in their name if their focus is a single project, 2) cross-project affiliates should choose a name that very closely describes their scope, 3) the use of a tagline that links the entity to the movement could be preferable to a name that incorporates one of the WMF trademarks, and 4) that movement organizations need to seek permission before incorporating or doing business under a name employing a WMF trademark.

Any new affiliate has to find a name in agreement with the Affiliations Committee and the WMF Legal Department that conforms to the proposed guidelines and considerations significantly delaying the process of recognizing new affiliates (in 2012, this has affected the applications of the Munich user group and a proposed Wikimedia Medicine thematic organization). Going forward, it is expected that until finalised, easier to apply guidelines are adopted that can be used independently by the volunteers behind proposed affiliates and the Affiliations Committee, the act of naming proposed affiliates will be a difficult and lengthy process.

Notes

Annexes

• A month-by-month breakdown of the Affiliations Committee's work