Тематические организации Викимедиа/Руководство по созданию

Хотите помочь с переводом? Переведите недостающие сообщения.

Это простое для понимания введение в процесс создания тематической организации в рамках движения Викимедиа. Хотя этот документ не является исчерпывающим и не учитывает различия между юрисдикциями, он может служить первой остановкой для тех, кто думает о создании тематической организации.

Тематические организации Викимедиа - что это такое? Почему стоит подать заявку на регистрацию в данном качестве? Каковы базовые требования? Как создать тематическую организацию Викимедиа? Как подать заявку на официальное признание? Наша заявка утверждена, что делать дальше?

Быстрые ссылки Тематические организации Викимедиа Комитет по присоединению Требования к тематическим организациям Викимедиа Руководства по наименованию аффилированных объединений Наилучшие практики в выборе эмблем аффилированных объединений

Тематические организации Викимедиа - что это такое?

Основная страница: Тематические организации Викимедиа

Тематические организации Викимедиа - это самостоятельные некоммерческие организации, созданные для поддержки и популяризации проектов Викимедиа по определённой тематике. Как и у Фонда Викимедиа, их цель — «побуждать и привлекать людей по всему миру к участию в сборе и разработке образовательного контента под свободной лицензией или в открытом доступе, а также в его эффективном распространении на мировом уровне». Тематические организации используют наименование, явно ассоциирующее их с Викимедиа и получают право использования зарегистрированных знаков Викимедиа в своей деятельности, для целей рекламы и привлечения средств. На сегодня существует 2 тематическая организация.

Признание комитетом по присоединению позволяет группе подать заявку на использование зарегистрированных знаков Викимедиа, получить доступ к особой категории грантов, и дополнительной поддержке, оказываемой аффилированным объединениям; однако, для осуществления любой деятельности типичной группы участников Викимедиа официального признания не нужно, и инициативным группам, пока не соответствующим требованиям к тематическим организациям, предлагается рассмотреть использование соответствующей модели аффилирования.

Почему стоит подать заявку на регистрацию в данном качестве?

Признание комитетом по присоединению позволяет группе подать заявку на использование зарегистрированных знаков Викимедиа и получать гранты; однако, для осуществления любой деятельности, которую осуществляют или могут осуществлять типичные группы участников официального признания не нужно - это факультативный шаг, связанный с получением дополнительной поддержки и соответствием некоторым требованиям.

К плюсам официального признания в качестве тематической организации Викимедиа относятся следующие права и возможности:

• Использовать эмблемы и логотипы Викимедиа в соответствии с Политикой в отношении использования товарных знаков Фонда Викимедиа без получения дополнительных разрешений. Эмблемы, на которые не распространяется Политика в отношении использования товарных знаков (например эмблема Фонда Викимедиа), тематические организации могут использовать в рамках дополнительной лицензии Фонда Викимедиа после одобрения его юристами.
• Получать большие, но ограниченные, количества товаров с эмблемой Викимедиа для использования в ходе мероприятий и информационно-разъяснительной работы с общественностью.
• Общественное признание аффилированности группы с Фондом Викимедиа.
• Поддержка контактного лица из Комитета по присоединению в ходе и после завершения процесса признания.
• Подавать заявку на гранты по годовому плану после успешной реализации двух других грантовых проектов Фонда Викимедиа и подтверждения соответствия прочим базовым требованиям.
• Краткое наименование, явно ассоциирующее группу с Викимедиа.
• Эксклюзивное использование тематической организацией наименования и брэнда Викимедиа в рамках области тематической специализации данной группы.
• Поддержка Фонда Викимедиа в сфере коммуникации и общественно-политических вопросов.
• Две стипендии для участия в ежегодной конференции Викимедиа-аффилированных объединений, проходящей в Берлине.

Не имея официального признания со стороны Фонда, группы тем не менее могут:

• Принимать участие в групповых мероприятиях по продвижению, развитию и поддержке движения Викимедиа и его проектов.
• Использовать эмблему Сообщества Викимедиа.
• Запрашивать разрешение юридической службы Фонда Викимедиа на разовое использование эмблем Викимедиа в соответствие с Политикой в отношении использования товарных знаков Фонда Викимедиа в рамках правил по соответствующим лицензиям Фонда Викимедиа.
• Подавать заявки на получение грантов на проекты и мероприятия, на проекты отдельных индивидов, и на покрытие затрат на поездки и участие в мероприятиях.

Каковы базовые требования?

Основная страница: Требования к тематическим организациям Викимедиа

Набор требований для официального признания тематических организаций Викимедиа должен помочь инициативной группе в достижении на следующем этапе ожиданий движения в их адрес.

1. Миссия, поддерживающая движение Викимедиа
   Миссия организации должна гармонировать с миссией и идеалами Фонда Викимедиа, а также руководящими принципами Фонда Викимедиа и принципами объединений, аффилированных с движением. Вне зависимости от выбранной юридической формы или способа объединения, заявленные цели тематической организации должны быть сходны с целями Фонда Викимедиа, и проводимая ею деятельность не должна отклоняться от этих целей.

1. Тематическая направленность
   Тематическая организация имеет четкую культурную, языковую или иную тематическую направленность. Тематические организации нуждаются в четко определенной и уникальной сфере деятельности. Викимедиа является международным движением, поэтому при создании тематической организации необходимо определить вопросы языка, географического региона и критериев членства. Хотя может быть несколько групп пользователей, обслуживающих одинаковую или одну область фокусировки, может быть только одна тематическая организация, охватывающая назначенную область тематической фокусировки.

1. Правовая структура
   Тематическая организация должна иметь правовую структуру/корпорацию, юридически независимую от Фонда Викимедиа. Тематические организации призваны создать реальную структуру для проектов, которые могут возникнуть у участников или сторонних организаций в соответствии с целями Фонда Викимедиа. Тем не менее, тематические организации не предназначены ни для управления проектами Викимедиа, ни для того, чтобы нести юридическую ответственность за содержание проектов. Для этого необходимо, чтобы правовая структура, выбранная для создания тематической организации, была явно независима от Фонда Викимедиа. Руководящие документы организации, как правило, подзаконные акты, должны быть рассмотрены и утверждены Комитетом по присоединению.
2. Критическая масса вовлечённых активных викимедийцев
   Тематическая организация должна состоять по меньшей мере из десяти, а лучше не менее чем из двадцати активных участников проектов Викимедиа. Активный участник определяется как сделавший 300 или более правок в проекте Викимедиа с зарегистрированной учётной записи, существующей более 6 месяцев и имеющей хороший статус (т.е. не такой, которая заблокирована, приостановлена, или иным образом не может участвовать в работе). Тематические организации должны приветствовать вклад людей, не являющихся активными участниками проектов Викимедиа, но в то же время они не должны находиться слишком далеко от сообщества. Для тематической организации необходимо активное вовлечение участников проектов Викимедиа, чтобы смочь провести в жизнь реальные инициативы, связанные с проектами Викимедиа. Первоначальный состав должен широко отражать предполагаемую сферу деятельности, тематику и географический охват, а также выбранные языки, на которых будет вестись деятельность организации.
3. По крайней мере двухлетняя активность
   До подачи заявки на признание в форме тематической организации, группам следует накопить два года опыта организованной работы и продемонстрировать достигнутые результаты. В идеале, эти мероприятия должны проводиться в статусе официально признанной группы участников Викимедиа. Данные мероприятия и их результаты, должны быть задокументированы на базе вики-платформы, в идеале - на странице группы в Мета-вики. Для привлечения людей к формированию, регистрации и участию в деятельности создаваемой организации необходима программа действий по связям с общественностью. Проводимая деятельность должна включать как онлайновые, так и оффлайновые мероприятия направленные на стимулирование участия в проектах Викимедиа. Для признания в таком статусе, отчёты по проводимым мероприятиям и финансовые отчёты группы должны быть актуальны на момент рассмотрения заявки.
4. Способность или планируемая мощность, чтобы соответствовать будущим ожиданиям
   То, что делает тематические организации и главы уникальными для групп пользователей, - это возросшие ожидания. Способна ли ваша группа оправдать ожидания тематической организации, когда вы получите признание? Это будет то, что Комитет по присоединению и Попечительский совет рассмотрят при рассмотрении вашей заявки. Если в вашей группе нет записей о действиях, которые указывают на то, что вы успешно сможете удовлетворить эти ожидания, это может привести к отклонению вашего заявления. Будет учтено финансовое положение группы, реалистичные требования в основной области деятельности вашей группы и планы обеспечения будущего финансирования для удовлетворения этих ожиданий.

Как создать тематическую организацию Викимедиа?

Шаг 1: Собрать людей

At the most fundamental level, thematic organizations are about people: a group, bound thematically, which wants to contribute to and support the Wikimedia projects as a whole in ways other than editing.

For long-term sustainability of the thematic organization, the Affiliations Committee recommends that you gather a community of at least 20–25 people who are interested in creating or joining the thematic organization. If you're planning to set up an international organization, make sure to gather participants internationally. Make sure that your group has the required number of people before proceeding.

(During step 3 or 8, you might find out that the laws of your country or the country you choose for incorporation may require a greater number of people to participate in the creation of the organization.)

Шаг 2: Определиться с планом действий

Before moving forward, discuss among yourselves the advantages and disadvantages of setting up an organization; organizations take a lot of time, effort and resources once they are set up. Is it necessary to set up a thematic organization to achieve your goals? How will setting up an organization help achieve those goals? Can you accomplish those goals as a Wikimedia user group?

Once you have a group of people interested in pursuing the goals, determine whether there are like-minded organizations in the area (for example chapters or user groups) that might be able to host your projects or provide initial help in setting up. Is there already an existing organization that you can connect to instead of starting your own?

Then you can think about what the mission is of the organization you'd like to start. Is this mission broad and is your group primarily geographically focused, or is it more narrowly defined? Try to draft your mission jointly with the whole group and make sure everybody agrees on that.

Once you are certain that a thematic organization is the right way forward, contact the Affiliations Committee and any other Wikimedia organizations that might be active in the area (either in the same geographic space or with the same or similar thematic focus) and let them know about your plans.

Шаг 3: Разработать цели и структуру

When you have your minimum group of people, start a conversation on your future thematic organization's goals and structure. Try these questions:

• What do you want to accomplish as a thematic organization? What is your mission?

• What kind of activities do you want to engage in (e.g. outreach, fundraising, public relations, publishing)?

• What kind of structure would be best for the organization? Would a board and membership structure be the right model?

• What would be the roles and responsibilities of the board and your assembly? Who would decide what, in practice?

• Where would be the best place to incorporate your organization?

• How do you imagine your organization in a two years' time? In five years' time?

In determining your goals and structure, you may want to contact existing thematic organizations for advice and ideas.

Шаг 4: Придумать название для своей группы

См. также: Рекомендации по названию аффилированных объединений и Наилучшие практики по эмблемам аффилированных объединений

Когда вы настраиваете свои страницы в вики, вам нужно будет дать название вашей тематической организации.

Thematic Organizations should adopt uniquely descriptive names which specifically states their relationship to the movement. Subtitles may serve to clearly link the groups to the Wikimedia movement.

The trade name can be different from your legal name, but given that incorporation should follow the completion of the recognition process, your group will be able to register under a legal name that corresponds to the trade name.

Примеры допустимых названий:

• Участники Викитеки за Естественные науки
• Участники Википедии Жезла Асклепия
• Друзья местных языков в Википедии

Недопустимые формы названий:

• Участники Фонда Викимедиа Естественные науки
• Википедия Естественные науки
• Адвокаты Викимедиа

Во всех случаях Комитету по присоединению поручено обеспечить соответствие названия четырём критериям, предложенным юридическим отделом Фонда Викимедиа для защиты движения и членов групп участников. В случае любых сомнений следует обратиться в Комитет по присоединению за помощью в поиске подходящего названия.

Шаг 5: Создайте вики-страницу для своей группы

Once you have a group of interested people, it's time to document who you are and to set up some means of communications. For the external world, you need to designate two contact people who can be identified to the Wikimedia Foundation; within the group, think about setting up a wiki page where people can join; perhaps set up a mailing lists or talk page or other forum to discuss your projects.

Шаг 6: Получите одобрение в качестве группы участников Викимедиа (необязательный шаг)

While not required, groups interested in becoming thematic organizations are strongly encourage to first begin as a Wikimedia user group. The requirements and expectations for user groups are intentionally designed to allow for less resource intensive operation of a group. A two year track record is required of all thematic organization applicants, and both the Affiliations Committee and Board of Trustees are more likely to feel confident about your group's suitability to become the formal representative of the Wikimedia movement in your subject area if your group a track record as a recognized user group in good standing.

Шаг 7: Иметь не менее двух лет опыта проведения онлайн и офлайн проектов

So, you have some interested Wikimedians, and you have some basic idea about the kinds of activities the group would want to have as an officially recognized Wikimedia thematic organization.

This is a perfect time to begin running programs, which will give your group a concrete experience with running Wikimedian activities/events, strengthen the group's internal cohesion, increase motivation, and potentially draw in additional activists.

Here's a little secret: nearly all activities and programs performed by thematic organizations can be performed by non-thematic organizations. Aside from fundraising and certain types of government outreach, any group of Wikimedians with the will and dedication to execute a program can do so, and the Wikimedia movement has resources in place to help you do so:

The Wikimedia Foundation may grant you ad hoc permission to use the Wikimedia trademarks (e.g. the Wikipedia logo, Wikimedia logo) for specific events or activities; the Foundation may provide funding for your program via the competitive process called the Wikimedia Grants Program; other Wikimedia organizations may offer funding, advice, and other resources.

Applicants are required to have developed and conducted offline and online activities over at least two years prior to seeking recognition as a thematic organization.

So select a program you'd like to run in your community or territory, making sure the scope is manageable and achievable for your group and your resources (especially human resources, i.e. time and skills), before proceeding with the legal aspects of thematic organization creation.

Шаг 8: Подготовьте проекты базовых документов своей тематической организации

Your thematic organization's bylaws (statutes, or whatever the name of this document is in your language) should define the goals and objectives of your association in time and space. They should be precise and to the point. Avoid definitions that are too vague or restrictive.

When drafting the documents, you need to take several factors into account (in the order given below):

1. the laws of the country/state chosen for incorporation

1. Wikimedia Foundation's requirements for thematic organization creation

1. • the primary goals of your organization should be in line with those of the Wikimedia Foundation, i.e. to promote free content and support the Wikimedia projects

1. • where possible, a non-profit status (or a status that allows you to tend towards non-profit)

1. • avoid ties to political statements/groups that do not fit within the scope of Wikimedia projects

To ensure that these factors are taken into account, we created a Bylaws guidelines resource page to assist you. we advise you to peruse the this guideline as well as the bylaws of other organizations in your country and then adapt those to the Wikimedia requirements and guidelines. Don't try and translate existing Wikimedia thematic organizations' bylaws, as legal language differs from one country to another and what seems evident in one country may make no sense in another.

If you have a lawyer in your group, make sure he/she is a strong part of the writing process; remember that you are ultimately responsible for the legal compliance of your organization with the local laws.

In every part of this process, do not hesitate to ask the Affiliations Committee for advice.

Шаг 9: Подайте заявку на официальное признание

Once you've gathered the group, the wiki page, legal documents, and the big ideas on what you want to do, follow the steps below to apply for thematic organization recognition.

1. Create a subpage on your meta user group page using the space label “/Application for ThOrg Status” for chapter applications. There you should:

1.1 Apply the template Template:Chapter or Thematic Org Application by copying all the mark-up from the "Edit Source" view or tab and pasting it to your new subpage.

1.2 You then need to work through the template instructions on your subpage to replace the instructions in red, with your evidence of meeting the criteria. Please be sure to include descriptive text along with any links shared.

2 Next you need to create a subpage on your meta user group page for your bylaws using the space label "/Bylaws". There you should:

2.1 Use the Bylaws guidelines to draft your organization's bylaws that will govern how you will run your organization.

2.2 Bylaws are legally binding documents required to set up legal entities in your country. You may need to engage the service of a lawyer to ensure that your bylaws meet other specific local legal requirements.

3 Finally, use the Chapter/Thematic Organization application form to officially submit your application page and bylaws to the Affiliations Committee.

The committee will begin their review and comment period for the bylaws as you continue to complete your application. Once the committee sends feedback regarding your bylaws, please be sure to revise bylaws as appropriate, based on committee feedback.

The Affiliations Committee will review your application and governing documents, and then will submit them to the Board of the Wikimedia Foundation to approve the creation of your organization as a Wikimedia thematic organization. Usually, before final approval, the Affiliations Committee will ask a number of questions and possibly suggest changes based on experience learned from other Wikimedia and non-profit organizations. In this case, final approval will be given once your group has had a chance to review and answer the suggestions and to make any changes your group has found useful.

Продолжайте читать далее, чтобы узнать, как правильно подать заявку на одобрение вашей организации.

Шаг 9b: Отправьте свой устав на рассмотрение

When your thematic organization's goals and organization are agreed and your documents are ready (but before you do anything that would make the association official, like opening a bank account, holding a founding assembly, or registering with your country's authorities), you should translate them into English and submit them to the Affiliations Committee for approval.

The Affiliations Committee might ask for a lawyer-approved translation of the bylaws, in which case it will provide the necessary budget to translate the bylaws.

Шаг 10: Зарегистрируйте организацию в местных органах власти

Once you've received Foundation Board approval, you can register your association by the standard means in your country. You will need to sign a thematic organization agreement with the Foundation. At this stage, other agreements may need to be signed between the Foundation and the thematic organization.

Как подать заявку на официальное признание в данном статусе?

Once you've gathered the group, the wiki page, legal documents, and the big ideas on what you want to do, contact the Affiliations Committee and request to apply for thematic organization recognition. The Affiliations Committee will ask you some questions, review your application, and if appropriate will recommend the Wikimedia Foundation Board of Trustees recognize your group as an official Wikimedia Thematic Organization. The Board of Trustees will then vote to approve or grant recognition based on the application, discussions with the Affiliations Committee, and recommendation from the Affiliations Committee. Recognition automatically renews each year. Recognition can be suspended or removed if necessary if a group becomes inactive or is no longer compliant with their agreement.

Delays during the application approval process most often arise from incomplete applications or applications that need to be modified before they can be approved. To prevent this from happening and help expedite your group's approval process, please double check this list before submitting your application:

1. Does your name meet the affiliates naming requirements? Group discussions amongst Wikimedia thematic organizations regarding their name can take time, and generally you want to avoid having to re-engage in that conversation after your application has been submitted. You may contact the Affiliations Committee to seek input on your name before submitting your application.

1. Does your group have a clear scope and purpose that is consistently and clearly explained? If your Meta page explains your thematic organization in a way that differs from your application, and if those differ from the activities your group is undertaking – that may delay the application's approval as a clear scope and purpose is required for the resolution to approve the thematic organization and the thematic organization agreement which the two primary contacts will be signing with the Wikimedia Foundation. Your scope and purpose statement should clearly and concisely explain what your group hopes to accomplish and who would be interested in joining. We recognize this may evolve over time, but you should have a clear commitment to a specific statement at the time of your application.

1. Are your two primary contacts willing to identify themselves with the Wikimedia Foundation? Sometimes privacy concerns might cause someone to change their minds, which can delay the final steps in the user group recognition process.

1. Is your group ready to accept new members and already include at least ten active Wikimedia contributors in good standing? Groups which have a closed or limited membership model may require more discussion and review. Groups which do not have at least ten active members who are also active Wikimedia contributors in good standing will not be approved.

Наша заявка утверждена, что делать дальше?

You can now focus on your day-to-day business and promote Wikimedia projects according to your mission. In the coming days, you will be put in contact with Wikimedia Legal and asked to sign the Wikimedia thematic organization agreement. While you are required to sign this agreement, you do not need to wait until the agreement is signed to continue planning and implementing activities and ideas.

If you want some hints about possible projects, you can always look at what other organizations have accomplished or are currently doing.

By this time you will probably need some money or other resources—for example, you may have to pay registration fees, set up a bank account. The first source of funds should be the community behind your organization (e.g. if you have set up a membership organization, now is the time to collect membership fees).

If you need more money than you can reasonably hope to gather from your group, you can ask the Affiliations Committee to provide you with some additional funding to get you on your way. The Wikimedia Foundation also issues grants to thematic organizations, and they are not necessarily limited to money.

The money (or your time) is necessary even if the registered thematic organization does not do anything. Usually after registering the legal entity, you'll need to prepare and provide regular reports to the tax authorities and some other state bodies—even if there are only zeros in the reports.

Remember, you can always ask the Affiliations Committee as well as other affiliates for help, and it's possible for Wikimedia user groups to apply to the Foundation for many types of grants. On the other hand, the Affiliations Committee and community would also like to hear from time to time about your activities; you can publish public reports or contact your Affiliate Liaison.

Удачи!