منظمات ويكيميديا المواضيعية/دليل التأسيس
- الصفحة الرئيسية: منظمات ويكيميديا المواضيعية
منظمات ويكيميديا المواضيعية هي مؤسسات مستقلة غير هادفة للربح الغرض من تأسيسها مساندة مشاريع ويكيميديا والترويج لها داخل مجال تركيز محدد. وكما هو الحال مع مؤسسة ويكيميديا، تستهدف المنظمات المواضيعية "تمكين وجذب الأفراد في كافة أنحاء العالم من أجل جمع وتحسين مستوى محتوى تثقيفي بموجب ترخيص حر ومجاني أو متاح في النطاق العام وكذلك نشر هذا المحتوى نشرا يتسم بالكفاية وعلى مستوى العالم". تستعين المنظمات المواضيعية بأسماء تربطها ربطا صريحا بويكيميديا كما تحصل على تصريح باستخدام علامات ويكيميديا التجارية في أعمالها وجهود الدعاية وجمع التبرعات. يوجد في الوقت الحالي 2 منظمة مواضيعية.
يجيز الاعتراف الممنوح من لجنة الجهات الشقيقة لمجموعة ما أن تتقدم بطلب لاستخدام العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا وإمكانية الوصول إلى منح معينة ودعم إضافي للجهات الشقيقة؛ إلا أن الاعتراف بالمجموعة ليس شرطا للنهوض بأي عمل يشيع بين مجموعات مستخدمي ويكيميديا ونحث المجموعات على أن تفكر جديا في استخدام هذا النموذج لو لم يكونوا قد استوفوا بعد الشروط الخاصة بتأسيس منظمة مواضيعية.
يجيز الاعتراف الممنوح من لجنة الجهات الشقيقة لمجموعة ما أن تتقدم بطلب لاستخدام العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا وكذلك الحصول على منح؛ إلا أن الاعتراف بالمجموعة ليس شرطا للنهوض بأي عمل يشيع بين مجموعات المستخدمين أو قد تنهض به أي من هذه المجموعات، حيث أنه ليس إلا خطوة اختيارية إضافية ذات مزايا ذات صلة وبعض المتطلبات.
تشمل مزايا أن تصبح منظمة ويكيميديا مواضيعية معترف بها التالي:
- استخدام شعارات ويكيميديا حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا دون الحصول على موافقة إضافية. يمكن للمنظمات المواضيعية استخدام أية شعارات أخرى ليست جزءا من سياسة العلامات التجارية (مثل شعار مؤسسة ويكيميديا) بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
- تلقي كميات كبيرة محدودة العدد من بضائع ويكيميديا كي تستخدم في الأنشطة وجهود التواصل.
- الاعتراف العلني بكون المجموعة هي جهة شقيقة لمؤسسة ويكيميديا.
- دعم من منسق لجنة الجهات الشقيقة أثناء وبعد عملية الموافقة.
- تقدم بطلب للحصول على منح الخطة السنوية بعد استكمال عدد اثنين من منح مؤسسة ويكيميديا بنجاح واستيفاء متطلبات الأهلية الأخرى.
- اسم مختصر يربط بصورة مباشرة المجموعة بويكيميديا.
- استخدام حصري للمنظمة المواضيعية لاسم ويكيميديا وعلاماتها داخل مجال التركيز المواضيعي للمجموعة.
- مساندة متعلقة بالتواصل والسياسة العامة من مؤسسة ويكيميديا.
- منحتين اثنين لحضور مؤتمر ويكيميديا الذي يعقد سنويا في برلين والذي تحضره الجهات الشقيقة لحركة ويكيميديا.
يمكن للمجموعات أن تنهض بالتالي دون اعتراف:
- الانخراط في الأنشطة الجماعية التي تهدف إلى الترويج لحركة ويكيميديا ومشاريعها أو تأسيسها أو دعمها.
- استغلال شعار مجتمع ويكيميديا.
- طلب استخدام شعارات ويكيميديا لمرة واحدة حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
- التقدم للحصول على منح للمشاريع والفعاليات ومنح جذب الأفراد ومنح دعم السفر والمشاركة.
- الصفحة الرئيسية: متطلبات تأسيس منظمات مواضيعية تابعة لويكيميديا
صممت متطلبات تأسيس منظمة مواضيعية معتمدة رسميا من ويكيميديا كي تساعد المجموعات على استيفاء توقعات الحركة منهم حالما يحصلون على الاعتراف الرسمي.
- رسالة مؤيدة لويكيميديا
يتعين أن تكون رسالة المنظمة متماشية مع رسالة ورؤية مؤسسة ويكيميديا وكذلك المبادئ الإرشادية لمؤسسة ويكيميديا ومبادئ الجهات الشقيقة للحركة. بغض النظر عن الشكل القانوني أو طريقة التأسيس المتبعة، يتعين على المنظمة المواضيعية أن تحدد لنفسها أهداف مشابهة لتلك التي حددتها مؤسسة ويكيميديا لنفسها كما أن أنشطتها يجب ألا تحيد عن هذه الأهداف. - التركيز على موضوع محدد
تتسم المنظمات المواضيعية بوجود تركيز ثقافي أو لغوي أو أي موضوع آخر واضح. يتعين على المنظمات المواضيعية أن يكون لديها نطاق عمل محدد بوضوح ومتفرد. ويكيميديا هي حركة عالمية وبالتالي يجب تحديد أمور اللغة ونطاق العمل الجغرافي وشروط العضوية حينما تؤسس منظمة مواضيعية. ربما توجد مجموعات مستخدمين متعددة تغطي مجال واحد أو مجالات متشابهة، إلا أنه يجب أن توجد منظمة مواضيعية واحدة فقط تغطي مجال تركيزها المحدد. - الهيكل القانوني يتعين على المنظمة المواضيعية أن تتمتع بهيكل قانوني أو شرعي مستقل قانونا عن مؤسسة ويكيميديا. الغرض من المنظمات المواضيعية هو منح هيكل واقعي للمشاريع التي قد يحتاج إليها المساهمين أو الأطراف الخارجية المتماشية مع أهداف مؤسسة ويكيميديا. إلا أن الغرض من المنظمات المواضيعية ليس أن تدير مشاريع ويكيميديا ولا أن تكون مسؤولة مسؤولية قانونية عن محتوى المشاريع. كي نحقق ذلك الشرط، من الضروري أن يكون الهيكل القانوني المختار لتأسيس منظمة مواضيعية مستقل استقلالا واضحا عن مؤسسة ويكيميديا. كما يتعين أن تراجع لجنة الجهات الشقيقة المستندات المؤسسة والحاكمة للمنظمة، والتي تحمل بوجه عام اسم اللائحة الداخلية، وأن تحظى بموافقة اللجنة.
- مشاركة مجموعة لا يستهان بها من مساهمي ويكيميديا ذات أهمية
يتعين على المنظمة المواضيعية استقطاب ما لا يقل عن عشرة مساهمين، ويفضل أن يكون على الأقل عشرين، نشطاء في مشاريع ويكيميديا. تعريف المساهم الناشط هو أن يكون عضو قد ساهم بعدد 300 مساهمة أو أكثر من ذلك على أحد مشاريع ويكيميديا مستخدما حساب مسجل كان قائما لأكثر من 6 أشهر ويتمتع بسمعة حسنة بين أفراد المجتمع المعني (ويعني ذلك أنه غير موقوف أو ممنوع في الوقت الحالي بأي شكل آخر من المساهمة). بينما أنه يجب على المنظمات المواضيعية أن ترحب بآراء وملاحظات الأفراد الذين ليسوا مساهمين نشطاء على مشاريع ويكيميديا، إلا أنهم يجب ألا يبتعدوا كثيرا بهدفهم عن المجتمع. حيث أنه من الضروري وجود مشاركة فاعلة من المساهمين في مشاريع ويكيميديا كي تصبح المنظمة المواضيعية قادرة على تحقيق مبادرات فعلية على مشاريع ويكيميديا. يجب أن يبين تجانس الأعضاء المبدئي بوجه عام النطاق المستهدف والمنطقة الجغرافية أو المواضيعية المختارة للنشاط واللغات المختارة لأغراض إدارة المنظمة. - ما لا يقل عن سنتين اثنين من الأنشطة
يتعين على المجموعات أن تتمتع بسنتين اثنين من نتائج البرامج التي يمكن إثباتها قبل التقدم بطلب للحصول على اعتراف رسمي بالمنظمة المواضيعية. أفضل سبيل لذلك هو أن تكون الأنشطة قد نظمت على يد مجموعة مستخدمي ويكيميديا حاصلة على اعتراف رسمي. يتعين أن تكون هذه الأنشطة ونتائجها موثقة على موقع ويكي، وأفضل سبيل لذلك هو على صفحة ميتا-ويكي الخاصة بالمجموعة. كما يتطلب الأمر وجود جهود تواصل وانتشار تحث على المشاركة والمساهمة في تأسيس وصياغة المنظمة. يجب أن تكون الأنشطة مزيج من الأنشطة على الإنترنت وخارجه صممت لرفع مستوى المشاركة على مشاريع ويكيميديا. يتعين على المجموعة أن تنشر دون تأخير تقارير نشاطها وتقاريرها المالية قبل أن تتقدم بطلب للحصول على اعتراف رسمي. - الإمكانات أو الإمكانات المتوقعة لاستيفاء التوقعات في المستقبل
إن أحد الأمور التي تجعل من المنظمات المواضيعية والفصول المحلية كيانات فريدة مقارنة بمجموعات المستخدمين هو ارتفاع مستوى التوقعات. هل تتمتع مجموعتك بالإمكانات التي تمكنها من استيفاء ما هو متوقع من المنظمات المواضيعية حالما تحصل على الاعتراف الرسمي؟ هذا الأمر سيكون محل نظر كلا من لجنة الجهات الشقيقة ومجلس الأمناء أثناء مراجعة طلبك. لو لم تتمتع مجموعتك بسجل حافل من الأنشطة التي تشير إلى أنك سوف تستوفي بنجاح هذه التوقعات، سوف يؤدي ذلك إلى رفض طلبك. سوف نضع في الاعتبار الظروف المالية للمجموعة والمطالب الواقعية في مجال تركيز مجموعتك وخطط الحصول على تمويل لاستيفاء هذه التوقعات.
الخطوة 1: جمع الأفراد
على المستوى الأساسي، الأساس في المنظمات المواضيعية هو الأفراد: مجموعة ذات أساس مواضيعي ترغب في المشاركة في مشاريع ويكيميديا ومساندتها كوحدة متكاملة بسبيل يستند إلى أكثر من التحرير فقط.
توصي لجنة الجهات الشقيقة لأغراض الاستدامة طويلة الأجل للمنظمة المواضيعية أن تجمعوا مجتمع لا يقل عدده عن 20–25 فرد مهتمين بتأسيس منظمة مواضيعية والانضمام إليها. لو كنت تعتزم تأسيس منظمة دولية، أحرص على جمع مشاركين من كافة أنحاء العالم. احرص على أن تتمتع مجموعتك بالعدد المطلوب من الأفراد قبل المضي قدما في طلب الحصول على اعتراف.
(أثناء الخطوات 3 أو 8، قد تكتشف أن قوانين بلدك أو الدولة التي تختار التأسيس فيها قد تستلزم وجود عدد أكبر من الأفراد للمشاركة في تأسيس المنظمة.)
الخطوة 2: تحديد ما هو أفضل سبيل للمضي قدما في التأسيس
قبل المضي قدما، ناقشوا سويا مزايا وعيوب تأسيس منظمة منذ أن المنظمات تستغرق وقتا طولا وتستلزم جهودا وتخصيص موارد حينما تؤسس. هل من الضروري تأسيس منظمة مواضيعية لتحقيق أهدافك؟ كيف سيساعد تأسيس منظمة في تحقيق تلك الأهداف؟ هل يمكنك تحقيق تلك الأهداف لو كنتم مجرد مجموعة مستخدمي ويكيميديا؟
حالما تجمع مجموعة من الأفراد المهتمين بتحقيق الأهداف وتحديد ما إذا كان ثمة منظمات تشاطركم العمل في ذات المنطقة (على سبيل المثال فصول محلية أو مجموعات مستخدمين) قد يمكنها استضافة مشاريعكم أو تقديم مساعدة مبدئية في أعمال التأسيس. هل توجد بالفعل منظمة قائمة يمكنكم التواصل معها بدلا من تأسيس منظمتكم؟
يمكنكم بعد ذلك التفكير جديا في ما هي رسالة المنظمة التي تودون البدء بها. هل هذه الرسالة عامة وهل تركز مجموعتكم في المقام الأول على نطاق جغرافي معين أم أن النطاق الجغرافي ضيق المجال؟ حاولوا صياغة مسودة الرسالة سويا مع باقي أفراد المجموعة واحرصوا على أن يوافق الجميع على هذه الرسالة.
حالما تتأكدون من أن تأسيس منظمة مواضيعية هو السبيل الصحيح للمضي قدما، يرجى التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة وأية منظمات أخرى تابعة لويكيميديا قد تكون ناشطة في المنطقة (سواء في ذات النطاق الجغرافي أو ممن يركزون على ذات النطاق المواضيعي) وإبلاغهم بما تعتزمون النهوض به.
الخطوة 3: تصميم أهدافك وهيكل المنظمة المواضيعية
حينما تحققون العدد الأدنى من الأفراد، تناولوا بالحديث أهداف المنظمة المواضيعية القادمة وهيكلها. جربوا تناول هذه الأسئلة:
- ما الذي ترغبون في تحقيقه بصفتكم منظمة مواضيعية؟ ما هي رسالتكم؟
- ما هو نوع الأنشطة التي ترغبون في المشاركة فيها (مثل أعمال التواصل أو جمع التبرعات أو العلاقات العامة أو النشر)؟
- ما هو الهيكل التنظيمي الأنسب للمنظمة؟ هل ترون أن وجود مجلس أمناء وهيكل عضوية محدد هو النموذج الأمثل؟
- ما هي مهام ومسؤوليات مجلس الأمناء ومجلسكم؟ من الذي سيقرر ماذا من الناحية العملية؟
- أين أفضل مكان لتأسيس منظمتكم؟
- ما هو تصوركم لمنظمتكم بعد سنتين اثنين؟ بعد خمس سنوات؟
بينما تحددون أهدافكم وهيكلكم التنظيمي، يمكنكم التواصل مع المنظمات المواضيعية القائمة بغرض الحصول على المشورة والأفكار.
الخطوة 4: اختيار اسم لمجموعة المستخدمين
حينما تصمم صفحاتك على موقع الويكي، سوف تحتاج لتخصيص اسم لمنظمتك المواضيعية.
يتعين على المنظمات المواضيعية أن تتبنى أسماء واصفة تبين على وجه التحديد علاقتها بالحركة. قد تستخدم الأسماء الفرعية في الربط الواضح بين المجموعات وبين حركة ويكيميديا.
قد يختلف الاسم التجاري عن الاسم القانوني، ولكن منذ أن التأسيس يجب أن يتبع الانتهاء من عملية الاعتراف، سوف يتسنى لمجموعتك القيد بموجب اسم قانوني يتماشى والاسم التجاري.
أمثلة على الأسماء المسموح بها:
- محررو ويكي مصدر للعلوم الطبيعية
- محررو ويكيبيديا من أتباع عصا أسكيليبيوس
- أصدقاء اللغات المحلية على ويكيبيديا
استخدامات غير مقبولة:
- محررو العلوم الطبيعية التابعين لمؤسسة ويكيميديا
- العلوم الطبيعية على ويكيبيديا
- مناصرو ويكيميديا
يقع على عاتق لجنة الجهات الشقيقة في كل الحالات ضمان أن الاسم يلتزم بالمعايير الأربعة التي اقترحها القسم القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا وذلك لحماية الحركة وأعضاء مجموعات المستخدمين. في حال ساورك الشك، يرجى التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة لو كنت تحتاج للمساعدة في تحديد اسم مناسب.
الخطوة 5: تأسيس صفحة ويكي لمجموعتك
حالما يتوفر لديك مجموعة من الأفراد المهتمين بتأسيس المجموعة، حان وقت توثيق من أنتم وتحديد وسيلة للتواصل. بالنسبة للعالم الخارجي، عليكم تعيين شخصين ليكونا جهات الاتصال والذين يمكنهم التواصل مع مؤسسة ويكيميديا؛ أما بالنسبة لداخل المجموعة، فكروا جديا في تأسيس صفحة ويكي يمكن لأي شخص الانضمام إليكم عن طريقها؛ وربما تأسيس قائمة بريد إلكتروني أو صفحة نقاش أو منتدى آخر بغرض مناقشة مشاريعكم.
الخطوة 6: الحصول على الاعتراف بكونكم مجموعة مستخدمي ويكيميديا (خطوة اختيارية)
قد يكون الأمر غير ضروريا، إلا أننا نحث المجموعات المهتمة بأن تصبح منظمات مواضيعية حثا كبيرا على أن يبدأوا نشاطهم أولا كمجموعة مستخدمي ويكيميديا. صيغت متطلبات مجموعات المستخدمين وما هو متوقع منها عن قصد بغرض تشغيلها بالحد الأدنى من الموارد لأجل مجموعة. يتطلب الأمر من أجل كافة طلبات تأسيس منظمة مواضيعية وجود سجل حافل يغطي سنتين اثنين وسيشعر كلا من لجنة الجهات الشقيقة ومجلس الأمناء بمقدار أكبر من الثقة في ملائمة مجموعتك لتصبح ممثل رسمي لحركة ويكيميديا في نطاق مجالك لو كانت مجموعتك تتمتع بسجل حافل حينما كانت مجموعة مستخدمين معترف بها وتتمتع بمكانة طيبة.
الخطوة 7: تنظيم أنشطة على الإنترنت وخارجه لما لا يقل عن سنتين اثنين
وبالتالي سوف يكون لديك بعض من الويكيميديين المهتمين ولديك معرفة أساسية بأنواع الأنشطة التي قد ترغب المجموعة في النهوض بها بصفتها منظمة ويكيميديا مواضيعية معترف بها رسميا.
والآن هو أفضل وقت للشروع في تنظيم البرامج وهو ما سيمنح مجموعتك خبرة راسخة في إدارة أنشطة ويكيميديا أو فعالياتها وكذلك ترسيخ تماسك المجموعة الداخلي ورفع مستوى التحفيز وربما جذب المزيد من الناشطين.
إليك هذا السر: يمكن لجهات ليست منظمات مواضيعية تنظيم تقريبا كل الأنشطة والبرامج التي يمكن للمنظمات غير المواضيعية تنظيمها. خلاف جمع التبرعات وأنواع معينة من التواصل مع الجهات الحكومية، يمكن لأي مجموعة ويكيميديين تتمتع بالرغبة والتفاني اللازمين لتنفيذ برنامج ما كما أن حركة ويكيميديا لديها الموارد التي تساعدها في تحقيق ذلك:
قد تمنحك مؤسسة ويكيميديا تصريح مؤقت باستخدام علامات ويكيميديا التجارية (مثل شعار ويكيبيديا وشعار ويكيميديا) في فعاليات أو أنشطة معينة ويمكن للمؤسسة تقديم تمويل لبرامجك باستخدام عملية تنافسية تحمل اسم برنامج منح ويكيميديا ويمكن لمنظمات ويكيميديا الأخرى تقديم التمويل والمشورة وأي موارد أخرى.
يستلزم الأمر من مقدمي الطلبات أن يصمموا وينظموا أنشطة خارج الإنترنت أو على الإنترنت على مدار ما لا يقل عن سنتين اثنين قبل طلب الحصول على الاعتراف كمنظمة مواضيعية.
لذا اختر برنامج ترغب في تنظيمه داخل مجتمعك أو إقليمك واحرص على أن يكون المجال يمكن إدارته وتحقيقه على يد مجموعتك ومواردك المتوفرة (خاصة الموارد البشرية أي الوقت والمهارات) قبل الشروع في الخطوات القانونية لتأسيس منظمة مواضيعية.
الخطوة 8: كتابة مسودة لمستندات منظمتك التأسيسية
يجب أن تحدد اللوائح التأسيسية (سواء كانت تحمل اسم القوانين المحلية أو اللوائح الأساسية أو الأنظمة الداخلية أو أي اسم آخر) أهداف وأغراض المنظمة المواضيعية من حيث الزمان والمكان. كما يجب أن تكون دقيقة ومختصرة. تحاشى التعريفات التي تتسم بالغموض والإبهام أو التقييد.
عليك أن تنظر بعين الاعتبار لعدة عوامل أثناء صياغة هذه الوثائق (وذلك بالترتيب المذكور تاليا):
- قوانين الدولة أو الولاية المختارة للتأسيس
- متطلبات مؤسسة ويكيميديا لتأسيس منظمة مواضيعية
- يجب أن تتماشى الأهداف الأساسية لمنظمتك وتلك التي حددتها مؤسسة ويكيميديا أي الترويج للمحتوى المجاني الحر ومساندة مشاريع ويكيميديا
- حيثما أمكن، تبني نموذج غير هادف للربح (أو وضع قانوني يسمح لك أن تكون أقرب إلى جهة غير هادفة للربح)
- تحاشي أي صلة بشعارات أو مجموعات سياسية لا تلائم نطاق مشاريع ويكيميديا
كي تضمن النظر بعين الاعتبار لهذه العوامل، أنشأنا صفحة مصادر لإرشادات اللوائح التأسيسية كي تساعدك. ننصحك أن تدرس هذه الإرشادات وكذا اللوائح التأسيسية للمنظمات الأخرى القائمة في دولتك ومن ثم تطويعها لتلائم متطلبات ويكيميديا وإرشاداتها. لا تحاول ترجمة اللوائح التأسيسية الخاصة بفصول ويكيميديا محلية قائمة، منذ أن الصياغة القانونية تختلف من دولة لأخرى وما قد يبدو واضحا في أحد الدول قد لا يكون ذي معنى في دولة أخرى.
لو كان لديك محام داخل مجموعتك، تأكد من أن يكون/تكون جزء أصيل من عملية الصياغة وتذكر أنك مسؤول في نهاية الأمر عن التزام منظمتك القانوني بالقوانين المحلية.
لا تتردد في أي خطوة من هذه العملية في طلب المشورة من لجنة الجهات الشقيقة.
الخطوة 9: تقدم بطلب للحصول على الاعتراف
حالما تجمع المجموعة وتصمم صفحة الويكي والمستندات القانونية والأفكار الكبيرة التي ترغب في تحقيقها، اتبع الخطوات التالية كي تقدم طلب للاعتراف بمنظمة مواضيعية.
1. أنشئ صفحة فرعية على صفحة مجموعة المستخدمين على موقع ميتا مستخدمًا المساحة المسماة “/Application for ThOrg Status” لتكون الطلب المقدم من الفصل المحلي. يجب أن تحتوي هذه الصفحة على ما يلي:
- 1.1 استخدم القالب Template:Chapter or Thematic Org Application عن طريق نسخ النص البرمجي كاملًا من طريقة عرض «تعديل المصدر» أو لسانه ولصق ما نسخته في صفحتك الفرعية الجديدة.
- 1.2 سوف تحتاج بعد ذلك لمراجعة تعليمات القالب من صفحتك الفرعية كي تستبدل التعليمات المبينة باللون الأحمر، وتضع محلها أدلة استيفاء المعايير. يرجى التأكد من إضافة نص بياني يصحب كافة الوصلات التي تشاركها معنا.
2 عليك في الخطوة التالية إنشاء صفحة فرعية على صفحة مجموعة المستخدمين على موقع ميتا من أجل اللوائح التأسيسية الخاصة بكم مستخدمًا المساحة المسماة «/Bylaws». يجب أن تكون كما يلي:
- 2.1 استخدم القالب إرشادات اللوائح التأسيسية كي تكتب مسودة اللوائح التأسيسية لمنظمتك التي سوف تنظم كيفية إدارتكم لمنظمتكم.
- 2.2 إن اللوائح التأسيسية هي مستندات قانونية ملزمة لازمة لتأسيس شخصيات اعتبارية في دولتك. يجوز أن تحتاج للاستعانة بخدمات محامٍ كي تشمن أن لوائحك التأسيسية تستوفي متطلبات قانونية محلية أخرى معينة.
3 في الختام، استخدم الفصول المحلية/نموذج طلب منظمة مواضيعية كي ترفع رسميًا صفحة طلبك واللوائح التأسيسية إلى لجنة الجهات الشقيقة.
سوف تبدأ اللجنة مدة مراجعتها وتعليقها على اللوائح التأسيسية بينما تواصل أنت استكمال طلبك. حالما ترسل اللجنة آراء وملاحظات تتعلق بلوائحك التأسيسية، يرجى التأكد من مراجعة اللوائح التأسيسية حسب الضرورة، استنادًا إلى آراء اللجنة وملاحظاتها.
سوف تراجع لجنة الجهات الشقيقة طلبك والمستندات المنظمة، ومن ثم سوف ترسلها إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا للحصول على الموافقة على تأسيس منظمتك في صفة فصل محلي تابع لويكيميديا. سوف تطرح عليك لجنة الجهات الشقيقة عادة قبل الموافقة النهائية عدة أسئلة وربما تقترح تغييرات استنادًا إلى الخبرات السابقة التي تعلمنا منها في شأن منظمات ويكيميديا الأخرى والمنظمات غير الهادفة للربح. في هذه الحالة، سوف تمنح الموافقة النهائية حالما تعطى مجموعتك الفرصة لمراجعة الاقتراحات والرد عليها وكذا تنفيذ أية تغييرات ترى مجموعتك أنها مفيدة.
تابع قراءة ما يلي كي تطلع على المساعدة على التقدم بطلب للحصول على الاعتراف.
الخطوة 9ب: تقديم اللوائح التأسيسية لمراجعتها
حينما تحظى أهداف منظمتك المواضيعية والمنظمة بالموافقة وينتهي إعداد الوثائق (ولكن قبل أن تفعل أي شيء يسبغ صفة رسمية على الجهة، مثل فتح حساب بنكي أو عقد اجتماع تأسيسي أو القيد لدى الجهات الرسمية في دولتك) عليك أن تترجم هذه الأمور إلى اللغة الإنجليزية ورفعها إلى لجنة الجهات الشقيقة كي توافق عليها.
قد تطلب لجنة الجهات الشقيقة ترجمة معتمدة للوائح التأسيسية على يد محام وفي هذه الحالة سوف تقدم اللجنة الميزانية اللازمة لترجمة اللوائح التأسيسية.
الخطوة 10: تسجيل المنظمة لدى الجهات المعنية بالأمر
حالما تحصل على موافقة مجلس أمناء المؤسسة، يمكنك قيد مؤسستك متبعا الخطوات المعتادة في دولتك. سوف تحتاج للتوقيع على اتفاقية منظمة مواضيعية مع المؤسسة. قد يتطلب الأمر عند هذه الخطوة التوقيع على اتفاقيات أخرى بين المؤسسة والمنظمة المواضيعية.
حالما تجمع أفراد المجموعة وصفحة الويكي والوثائق القانونية والأفكار الكبيرة الخاصة بما ترغبون في تحقيقه، يرجى التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة والتقدم بطلب للحصول على اعتراف رسمي منها بالمنظمة المواضيعية. قد توجه إليك لجنة الجهات الشقيقة بعض الأسئلة ومراجعة طلبك ولو كان الطلب مقبولا سوف توصي مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا كي تعترف المؤسسة بمجموعتك لتصبح منظمة ويكيميديا مواضيعية. سوف يشرع مجلس الأمناء بعد ذلك في التصويت على الموافقة أو منح الاعتراف استنادا إلى الطلب ومناقشة الأمر مع لجنة الجهات الشقيقة وتوصية اللجنة. يجدد الاعتراف تلقائيا كل سنة. يمكن تعليق هذا الاعتراف الرسمي أو سحبه لو تطلب الأمر ذلك أو أصبحت أحد المجموعات غير ناشطة أو غير ملتزمة بالاتفاقية.
تحدث حالات التأخير أثناء مرحلة قبول الطلبات في أغلب الحالات بسبب الطلبات غير الكاملة أو الطلبات التي تحتاج إلى التعديل قبل أن تحظى بالموافقة. كي تتلافى حدوث مثل هذا الأمر وتسريع عملية الاعتراف بمجموعتك، يرجى التحقق من هذه القائمة أكثر من مرة قبل تقديم طلبك:
- هل يستوفي اسم المجموعة متطلبات تسمية الجهات الشقيقة؟ يمكن أن يستغرق النقاش المتعلق بتسمية منظمات ويكيميديا المواضيعية وقتا طويلا وقد ترغب بوجه عام تلافي الخوض في هذا النقاش بعد تقديم طلبك. يمكنك التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة كي تعرف رأيهم في الاسم قبل تقديم طلبك.
- هل حددت مجموعتك نطاق عمل وغرض واضحين وتم شرح كلاهما بشكل متساوي وواضح؟ لو كانت صفحة ميتا الخاصة بك توضح أمور منظمتك المواضيعية بطريقة تختلف عن طلبك ولو كانت تلك تختلف عن الأنشطة التي تنهض بها مجموعتك – قد يتسبب ذلك في تأخير الموافقة على طلبك حيث أن كلا من نطاق العمل والغرض الواضحين مطلوبين لاعتماد منظمة مواضيعية وموافقة منظمة مواضيعية التي سوف يوقع عليها جهتي الاتصال الأساسيين مع مؤسسة ويكيميديا. يجب أن توضح كلا من بيانات نطاق العمل والغرض دون لبس أو إسهاب ما ترغب مجموعتك في تحقيقه ومن سيكون مهتما بالانضمام إليها. نحن ندرك أن هذا الأمر قد يتغير لاحقا، إلا أنه يجب عليك أن يكون لديك التزاما واضحا بعبارة محددة في وقت تقديم الطلب.
- هل أبدى كلا جهتي الاتصال رغبتهم في تحديد هويتهم لمؤسسة ويكيميديا؟ قد ينتج في بعض الأحيان عن مخاوف الخصوصية أن يغير المرء رأيه، وهو ما قد يتسبب في تأخير الخطوات النهائية في عملية الاعتراف بمجموعة المستخدمين.
- هل مجموعتك على استعداد لقبول أعضاء جدد وتضم بالفعل ما لا يقل عن عشرة من مساهمي ويكيميديا الناشطين من ذوي السمعة الطيبة؟ قد يتطلب الأمر من المجموعات ذات نموذج العضوية المغلق أو المحدود المزيد من النقاش والمراجعة. لن تحظى المجموعات التي لا تضم ما لا يقل عن عشرة أعضاء نشطاء والذين أيضا مساهمين نشطاء على ويكيميديا من ذوي السمعة الطيبة بالموافقة.
يمكن الآن التركيز على أعمالك اليومية والترويج لمشاريع ويكيميديا حسب رسالتك. في الأيام القادمة، سوف تتواصل مع فريق ويكيميديا القانوني ويطلب منك التوقيع على اتفاقية منظمة ويكيميديا مواضيعية. قد تكون ملزما بالتوقيع على هذه الاتفاقية، إلا أنه لا يجب عليك أن تنتظر حتى توقع على الاتفاقية كي تستمر في التخطيط للأنشطة والأفكار وتنفيذها.
لو كنت ترغب في الحصول على تلميحات تتعلق بمشاريع محتملة، يمكنك دائما النظر فيما حققته المنظمات الأخرى أو تعمل على تحقيقه في الوقت الحالي.
سوف تحتاج في مثل ذلك الوقت بعض المال أو الموارد الأخرى – على سبيل المثال قد تحتاج لسداد رسوم قيد وإنشاء حساب بنكي. يجب أن يكون أول مصدر تمويل هو المجتمع الذي تمثله المنظمة (مثل لو كانت المنظمة تعتمد على العضوية، حان الآن وقت جمع رسوم العضوية).
لو كنت تحتاج مبلغ من المال أكثر مما قد تأمل جمعه من مجموعتك، يمكنك أن تطلب من لجنة الجهات الشقيقة أن توفر لك بعض التمويل الإضافي كي تبدأ خطواتك الأولى. كما أن مؤسسة ويكيميديا تقدم منح للمنظمات المواضيعية وهذه المنح ليست مقتصرة بالضرورة على الأموال.
مالك (ووقتك) ضروريين حتى لو كانت المنظمة المواضيعية المقيدة لا تنهض بأي نشاط. سوف تحتاج في العادة بعد قيد الجهة القانونية لإعداد تقارير وتقديمها إلى الجهات الضريبية وبعض الجهات الحكومية الأخرى – حتى لو كانت التقارير تشير إلى لا شيء.
تذكر، يمكنك دائما أن تطلب المساعدة من لجنة الجهات الشقيقة وكذلك الجهات الشقيقة، من الممكن لمجموعة مستخدمي ويكيميديا أن تتقدم بطلب إلى المؤسسة لتحصل على أنواع مختلفة من المنح. من ناحية أخرى، تود أيضا لجنة الجهات الشقيقة والمجتمع أن تطلع من وقت لآخر على أنشطتكم؛ يمكنكم نشر تقارير علنية أو الاتصال بمنسق الجهات الشقيقة.
حظا سعيدا!
| نبذة |
|  | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| الجهات الشقيقة | |||||||||
| موارد |
| ||||||||