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Wikimedia Hong Kong/臨時理事會/第六次會議

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會議議程

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臨時理事會文件第016/2007-2008號
香港維基媒體協會臨時理事會
第六次會議議程

日期：2007年10月28日 (日)

時間：下午2時正

集合地點：尖沙咀香港文物探知館

通過上次會議記錄

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  • 通過臨時理事會第五次會議記錄
(臨時理事會文件第013/2007-2008號)

報告事項

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  • 秘書報告向稅務局申請慈善團體事宜

討論事項

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  • 協會標誌
  • 會員招募程序和相關文件
  • 文件起草事宜
    • 理事會附例和選舉辦法
    • 代表會附例和選舉辦法
    • 暫緩代表會條款
  • 印章和職員卡片事宜
  • 電子報與傳訊委員會事宜
  • 配合珠三角地區合作事宜

其他事項

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下次會議日期

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臨時理事會秘書

2007年10月

Agenda

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October, 2007
Ref.: PD016/2007-2008
Secretary, Provisional Directory
The 6th meeting of
Provisional Directory, Wikimedia Hong Kong


The directors are scheduled to meet
at 14:00 HKT (UTC+8), Sunday, 28th October, 2007
at Hong Kong Heritage Discovery Centre, Tsim Sha Tsui.

Minutes

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(Ref.: PD013/2007-2008)

Reports

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  • Application as a charitable institution to Inland Revenue Department

Business for the sitting

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  • Logo of the association
  • Procedure & the relevant documents for the recruitment of members
  • Drafting of Documents for further organizations
    • Bylaws of the Directory & the relevant election regulations
    • Bylaws of the Council & the relevant election regulations
    • The article for suspension of the Council
  • Seal of the Company & the name-cards for staffs
  • Electronic gazette & the Communications Committee
  • Co-operation with those Wikimedians & their organization within the Pearl River Delta

Other Issues

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Date of Next Meeting

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會議記錄

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臨時理事會文件第018/2007-2008號
香港維基媒體協會臨時理事會
第六次會議記錄

日期：2007年10月28日 (日)

時間：下午3時09分

地點：尖沙咀香港文物探知館中庭

出席者：陳予(代主席)、張智峰、蕭永鋒(秘書)

缺席者：林敬文、黎宇軒、阮智威

開會詞

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代主席歡迎各理事出席臨時理事會第六次會議。由於主席因事無法出席會議，有副主席代為出席會議。

通過上次會議記錄

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  • 通過臨時理事會第五次會議記錄
(臨時理事會文件第013/2007-2008號)

1.理事會一致通過臨時理事會第五次會議記錄。

報告事項

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  • 秘書報告向稅務局申請慈善團體事宜

2.秘書於10月18日寄出向稅務局申請慈善團體的文件，稅務局於10月22日收到文件，稅務局說大約於8星期後會批出申請。

討論事項

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  • 協會標誌

3.代主席提出在協會標誌下會加上「香港維基媒體協會」還是「Hong Kong」在底，最後決定在底加上「Hong Kong」。

  • 會員招募程序和相關文件

4.代主席要求秘書起草會員證後條款及會員資料收集及使用政策，並制定會員申請程序。

  • 文件起草事宜
    • 理事會附例和選舉辦法及代表會附例和選舉辦法

5.選舉辦法會在附例中，不另設選舉附例。

    • 暫緩代表會條款


  • 印章和職員卡片事宜

6.代主席會找卡片的製造商，而秘書會找印章的製造商。

  • 電子報與傳訊委員會事宜

7.電子報將會由傳訊委員會負責，但暫由代主席處理。

  • 配合珠三角地區合作事宜

8.經過2007年港澳粵三地維基人澳門聚會，我們知道澳門維基人想主辦維基講座、出版書籍及成立當地的維基媒體協會，如有人提出需要協助，我們可以協助。

下次會議日期

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9.下次會議日期未定。

10.會議於下午3時22分結束。


臨時理事會秘書

2007年10月

上次會議 Last Meeting
14-Oct-2007 		WMHK臨時理事會第六次會議
The 6th Meeting of PD, WMHK
28-Oct-2007 		下次會議 Next Meeting
22-Dec-2007
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