Wikimedia Hong Kong/香港維基媒體協會會員申請須知
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臨時理事會文件第031/2007-2008號
(English) /Notes for Membership Applicants
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| 會章 ※ Constitution |
| 概覽 ※ Overview |
| 組織章程大綱 Memorandum of Association |
| 組織章程細則 Articles of Association |
| 2014年會章修訂議案 ※ Constitution Amendments Bill 2014 |
甲部、宗旨
[edit]- 香港維基媒體協會(下稱本會)設立的宗旨為通過動員香港各界人士參與，及致力推廣維基媒體計劃和相類似的計劃，以協助維基媒體基金會收集並發展具教育意義的知識，通過自由使用許可證或發布到公有領域，有效地向全球分享這些知識，促進本地教育事業和各類知識在本地的傳播。
乙部、會籍
[edit]- 本會會員，包括個人會員及榮譽會員。
- 凡具有香港特別行政區居留權的維基媒體使用者，提交申請並繳納入會費及年費，並獲理事會審批及接納後，可成為本會個人會員。
- 凡對本會作出重大貢獻或財政資助，並經理事會審批及接納後，可獲邀成為本會榮譽會員。
- 「維基媒體使用者」 指 於任何維基媒體計畫註冊，並有1次或以上的編輯紀錄的人士
丙部、會員權利及義務
[edit]- 個人會員的權利包括且限於下列數項：
- 出席會員大會、旁聽代表會和事先申請及經批准後旁聽理事會會議；
- 在會員大會中有發言、動議、和議及投票權；
- 參與本會的競選，並在選舉時享有提名、和議及投票權；
- 具有創制及複決的權利；
- 參與本會任何活動；
- 享用本會一切福利及設施。
- 榮譽會員的權利包括且限於下列數項：
- 旁聽會員大會及代表會、事先申請及經批准後旁聽理事會會議；
- 參與本會任何活動；
- 享用本會一切福利及設施。
- 本會會員的義務包括但不限於下列數項：
- 遵守本會會章、附例及其他規則；
- 遵守所有由會員大會、代表會及理事會通過的決議；
- 需按時繳交年費，唯榮譽會員不受此項所限﹔
- 不得作任何有損本會利益之行徑。
- 本會會員的所有權利、福利及義務，均為私人所有，不得自行轉移或由他人繼承。
1. 收集和使用個人資料目的
[edit]本會會不時收集會員的個人資料，供組織活動之用。
本會可使用收集所得的和會員提供的資料，作下列一種或更多用途：
- 供識別及核對之用；
- 作本會本身內部記錄、研究及統計之用；以及
- 任何與活動有關的其他用途。
會員不一定要提供資料。然而，如會員選擇不提供所要求的資料，會員的的任何表格將不獲點算或處理，或喪失活動的參加資格。
2. 資料保密
[edit]會員向本會提供的資料，將儲存在本會辦事處內，只供本會獲授權理事取用。然而，本會不能保證不會有任何第三者入侵電腦，竊取資料，或不會有任何人擅自取閱資料。
本會將會採取合理步驟確保所收集、使用或披露的資料準確、完整及經常更新。
會員一經提交有關會員申請表格或會員資料修改表格，即表示會員明白及明示同意上述各項。
3. 保留資料
[edit]在需要該等資料作指定用途期間，本會才會保留會員的個人資料。本會亦會保留已存檔的個人資料作統計用途。如申請會員申請未獲批准的話，本會將把有關申請的資料保留三個月後銷毀。
4. 會員同意
[edit]會員一經提交有關會員申請表格或會員資料修改表格，即表明表格中向本會提供的一切資料，均屬真確。會員同意，本會不時收集到的及獲會員提供的個人資料，可供作上述用途，以及向本會「會員須知」中第IV項「個人資料收集政策」訂明的人士披露。
戊部、紀律事宜
[edit]- 所有有關會員紀律的事宜，將由代表會全權處理。
- 代表會可根據不少於三份之二或以上多數票通過的決議，革除本會會員之會籍，如果：
- 代表會認為該會員之行為妨礙本會發展或損害本會之利益；或
- 該會員違反或不遵守本會組織章程大綱、組織章程細則、附則或會員大會、代表會或理事會通過之決議或指示
- 但：
- 代表會須於不少於七天前發出通知，將上述代表會會議日期和革除會籍理由知會被考慮革除會籍的會員；
- 該會員有權出席上述代表會會議並作口頭或書面申辯；
- 代表會通過革除會籍的決議，須經理事會以不少於二份之一或以上多數票通過確認，而該會員有權在該次理事會會議上作口頭或書面申辯。
- 上項條文將不影響被革除會籍者根據《公司條例》第113條召開會員大會的權利。在不少於四分之三出席及有權投票的會員通過下，可推翻革除會籍決議或在有附帶條件情況下推翻革除會籍決議。該會員大會決議為最終決議。
- 革除會籍決議經理事會認可之日生效。被革除會籍者不再享有所有於本會的權利，除非革除會籍決議被會員大會推翻而復還此等權利。
- 如果被考慮革除會籍或被革除會籍者為代表會代表或理事會理事，則其於有關代表會或理事會會議上將不會享有表決權，即使其已投票，亦不會獲得計算，而其出席亦不會被計算在會議法定人數內。
己部、終止會籍
[edit]- 本會會員可隨時以不少於一個月前將退會要求，以書面形式通知理事會，通知期屆滿時，其會籍將會終止，所有已繳的會費，亦不會獲得退還。
- 任何個人會員如連續六個月欠交會費或其中任何部分，其會籍將會自動終止，但理事會若認為合適，有權無條件或有條件恢復其會籍。
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