Комитет по делам сообщества Фонда Викимедиа/Беседа с попечителями 20-10-2021

Беседа с попечителями

Встреча с Советом попечителей Фонда Викимедиа 10-20-21

Комитет попечителей Фонда Викимедиа по делам сообщества провёл беседу с членами Совета попечителей (ранее называвшаяся «Приёмное время»), чтобы сообщество могло напрямую пообщаться с попечителями 20 октября 2021 года в 11:00 UTC.

Во время встречи присутствующие:

• Встретились с новым исполнительным директором Марьяной Искандер.
• Встретились с кандидатами, выдвинутыми в рамках последнего процесса отбора в Совет попечителей из сообщества.
• Узнали о работе комитетов Совета попечителей.
• Приняли участие в сеансе вопросов и ответов (частично на заранее отправленные вопросы, а частично в прямом эфире).

Встреча транслировалась в прямом эфире и записывалась.

Повестка

Встреча длилась 90 минут.

Первые 40 минут включали краткое введение к сессии и обновлённую информацию о том, над чем Совет попечителей работает в последнее время.

Затем последовала 50-минутная сессия вопросов и ответов. Около 20-30 минут Совет отвечал на заранее отправленные вопросы, ещё 20-30 минут ― на вопросы в онлайн режиме.

Вопросы, которые были отправлены заранее для этой сессии, касались таких тем, как:

• Процесс недавних выборов Совета попечителей.
• Отношения между Фондом Викимедиа и остальным движением.
• Проблемы, с которыми в настоящее время сталкиваются крупные и малые проекты Викимедиа.
• Предстоящая работа по брендингу.
• Wikimedia Enterprise
• The Endowment

Как присоединиться

Мероприятие в прямом эфире на YouTube. Участники также могли зарегистрироваться, чтобы присоединиться к Zoom room, написав на askcacwikimedia.org с указанием в строке темы «Регистрация для беседы 20 октября с Советом попечителей».

Участники задавали вопросы в чатах YouTube и Zoom, [$в группе Телеграм канала «Wikimedia General Chat»] и на странице обсуждения Meta.

Отправьте свои вопросы

Участникам было предложено заранее отправить вопросы через askcacwikimedia.org. Это помогло Совету попечителей подготовиться как можно к большому количеству вопросов. Такая структура позволила Комитету по делам сообщества не только информировать сообщество о текущих делах, над которыми работает Совет, но и получать информацию напрямую от сообщества с целью повышения прозрачности работы Совета и информирования о будущей работе Комитета.

При желании участники могли задавать вопросы в онлайн режиме.

Присутствующие на встрече члены Совета

• Джимми Уэйлс
• Лоренцо Лоса
• Рози Стивенсон-Гуднайт
• Шани Эвенштейн Сигалов
• Виктория Доронина

Заметки

Присутствующие попечители: Шани Эвенштейн Сигалов, Джимми Уэйлс, Лоренцо Лоса, Виктория Доронина, Рози Стивенсон-Гуднайт.

Присутствующие сотрудники: Марьяна Искандер (новый исполнительный директор), Аманда Китон, Кори Флойд, Тайх Тейлор, Кэрол Данн, Марджей Новотны, Лиам Вятт.

Введение: Шани Эвенштейн Сигалов поприветствовала присутствующих и поблагодарила их за готовность к открытому разговору с Советом.

• Представление всех членов Совета попечителей (трое из которых новые) с кратким объяснением их деятельности в Совете и какие надежды они возлагают на эту деятельность.

Новый исполнительный директор: Марьяна Искандер

• Ознакомительный тур начался месяц назад, с нетерпением жду продолжения на сегодняшней сессии.
• Официально начинается в январе 2022 года.

Елена Лаппен: Модератор

• Сессия начнётся с последних новостей от Совета попечителей, а затем состоится открытый разговор с вопросами, которые вы можете задавать через различные каналы: Zoom, Facebook, Telegram и YouTube.
• Встреча регулируются Универсальным кодексом поведения.

Последние новости от Совета

Шани: Заседание Совета попечителей завершилось в сентябре, следующее состоится в декабре.

• У нас есть три новых члена Совета, выбранных сообществом, повторное назначение одного члена на три года и два уходящих члена.
• Комитет Совета по управлению: мы утвердили Кодекс поведения членов Совета. Будет подписываться каждый год.
• Создание Исполнительного комитета: поиск путей улучшения работы Совета․ Комитет будет состоять из председателя Совета попечителей, двух заместителей председателя и из председателей каждого комитета Совета попечителей.
• Комитеты следующие: по управлению, по талантам и культуре, по продуктам и технологиям и по делам сообщества.
• Комитет по специальным проектам завершит работу над планом по адаптации новых членов Совета и будет распущена в декабре.
• Совет опубликовал заявление о Wikimedia Enterprise, дополнительные вопросы по этой теме можете задавать позже, это шаг вперёд, для того, чтобы крупные корпорации внесли свой вклад.
• Комитет по бренду (специальный): работа завершена, резолюция принята, и команды Фонда Викимедиа поделятся дополнительной информацией по этому поводу в ближайшие недели, поскольку они будут взаимодействовать с сообществами в дальнейшем.
• Ничто из того, что делает Совет, не происходит в вакууме, мы всегда работаем в тандеме с сотрудниками и сообществами.

Последние новости от сотрудников

Права человека: Аманда Кетон

• Права человека, а также принципы и ценности — это глобальные стандарты, которыми мы руководствуемся в своей работе.
• Оценка нашего воздействия на права человека завершена, мы скоро поделимся ею с сообществами. В ближайшие месяцы мы также поделимся политикой в ​​области прав человека с Комитетом по продуктам и технологиям, а затем и с Советом.
• Мы изучаем влияние наших продуктов и технологий на права читателей и редакторов во всём мире.

Продукт: Кэрол Данн и Марджей Новотны

• Ведущий отдел по продуктам в переходный период. Надеемся на сотрудничество с Комитетом Совета по продуктам и технологиям.
• Основные моменты работы отдела: Обновление рабочего стола добавляет больше функций во многих вики, функция для новичков активирован по умолчанию на всех вики; перевод контента увеличивается из года в год, Минимально жизнеспособный продукт (MVP) Викифункций ожидается в этом финансовом году, команды тестируют инклюзивный процесс разработки продукта.

Технологии: Кори Флойд и Тайх Тейлор

• Стратегия продуктовой платформы, инклюзивные практики разработки для инженеров.
• Разработка стратегии машинного обучения и данных. Для большей информации смотрите Годовой план отдела технологий.

Беседа: предварительно отправленные и текущие вопросы

Планируете ли вы заменить текущий процесс голосования выборов Совета в свете того факта, что в нём участвовало не так много людей, как ожидалось? Есть ли планы заменить или улучшить процесс голосования?

Джимми: Было разочарованием видеть, что не так много людей участвуют. Диверсификация и увеличение числа людей, вовлечённых в управление, очень важны. С некоторыми более конкретными идеями можно поэкспериментировать:

• Компас избирателя
• Увеличение количества визуального и мультимедийного контента.
• Использование передовых методов перевода для расширения поддерживаемых языков.
• Лучше исследовать и выяснить, что наше движение не знает об управлении, где есть пробелы в общении с сообществом и работать над устранением этих пробелов.
• Лучше исследовать чувство апатии, чтобы активировать больше избирателей.
• Также необходимо усилить контроль сообщества над всем, и для этого нам нужно больше вовлечённых людей.

Продолжая предыдущий вопрос: Доверяете ли вы процессу голосования на прошедших выборах? Почему да или нет?

Джимми: Избирательная комиссия проделала огромную работу. Не всё прошло идеально, но я доверяю процессу, и мы всегда можем улучшить его. По сути, я доверяю процессу.

Шани: Три основных изменения, которые мы сделали в прошедших выборах, это перейти к единому передаваемому голосованию, провести обширную информационно-разъяснительную работу, иметь форму оценки для каждого из номинантов. С точки зрения Совета попечителей, это был огромный успех. Цифры показывают, что мы достучались до гораздо большего количества людей, чем раньше. Мы вовлекли сообщества, которые раньше не знали о Фонде или Совете.

Последующий вопрос: почему Совет не приняло во внимание идеи сообщества о выборах в Совет попечителей, такие как региональные квоты и другие идеи? Задокументировано ли решение?

Шани: Мы получили много отзывов от сообществ. Мы внесли много изменений, но хотели вносить изменения постепенно, чтобы мы могли надёжно отслеживать, что работает, а что нет. Была упомянута идея квот, но она не получила полной поддержки. Нам придётся провести переоценку, уже есть отчёт о предыдущих выборах, а также извлечённые уроки, которые помогут нам подготовиться к декабрю и продолжать получать больше отзывов от сообщества.

Будет ли оценка Избирательной комиссии и её представителя?

Шани: Есть некоторая путаница с ролями и обязанностями Избирательного комитета․ Перед следующими выборами мы проведём обсуждения с Комитетом по делам сообщества, с Комитетом по управлению, с Избирательным комитетом и с сотрудниками, чтобы разобраться в этом.

Будет ли Совет попечителей продолжать руководить Фондом в будущем?

Джимми: Да. В Уставе Движения будут уточнены различные роли в движении. Некоторое разделение власти произойдёт с Глобальным советом. Обратите внимание, что Глобальный совет не заменит какие-либо Советы организаций Викимедиа.

Как Википедия может лучше охватить те части нашей планеты, где журналистика или академические публикации не являются обычным явлением (и где, следовательно, есть ограниченный доступ к материалам, отвечающим требованиям ссылок)? Как мы можем улучшить доступ к Википедии в этих обществах, возможно, с помощью других источников знаний?

Шани: Это вопрос ко всем нам как движению. Я могу ответить, основываясь на том, что думаю. Равный доступ к знаниям — это не то, чего мы можем достичь в одиночку. Это требует сотрудничества и партнёрства с другими организациями для расширения ссылок и источников. Мы надеемся, что Фонд равенства знаний поможет нам построить эту экосистему. Инвестирование в нетрадиционные источники знаний — одна из пяти областей, в котором Фонд равенства знаний хочет инвестировать. Прошу движение порекомендовать организации, которые занимаются подобной работой.

Как нам увеличить взаимодействие с сообществом в Восточной Азии?

Шани: Этот регион и развивающиеся сообщества в целом — мы хотим туда попасть. Всегда есть попытки добраться туда, где не так развита инфраструктура. А что касается развитых частей мира — как нам расширяться там? Для этого в Фонде всегда прилагается много усилий.

Джимми: Так как в частности были упомянуты Япония и Корея — каждый регион в мире уникален. Японская Википедия невероятно успешна — 1,2 миллиона статей. В июне 2020 года это была вторая по посещаемости Википедия. У нас там сильное сообщество, но оно не очень хорошо интегрировано с международным движением. Есть настоящий языковой барьер. В других регионах Восточной Азии контекст другой. Во всей нашей работе мы должны помнить о различных контекстах и ​​решениях.

Шани: Это тесно связано с нашей Стратегией до 2030 года — Фонд проводит различные тренинги по наращиванию потенциала. Эти тренинги разработаны таким образом, чтобы их можно было изменить при необходимости.

Кэрол: Стратегия продуктовой платформы ориентирована на вики-проекты малого и среднего размера. Наша команда напрямую взаимодействует с корейским сообществом, например, для разработки функций для новичков. Восточная Азия — важная часть глобальной стратегии, и мы тесно с ней работаем.

Пока мы ждём Редакционный комитет и Глобальный совет — подождёт ли Совет попечителей, чтобы принять решение о региональных центрах? Будет ли это препятствовать продвижению сообществ в этих вопросах?

Шани: Это не будет препятствием, процесс будет постепенным. Необходим Глобальный совет, потребуется время, чтобы его сформировать, и время, чтобы начать работу. Мы не собираемся ждать принятия решений. Однако мы хотим принимать мудрые решения, которые не будут препятствовать нашему прогрессу в будущем.

Как Совет попечителей будет взаимодействовать с Редакционным комитетом по дальнейшему управлению движением?

Шани: Комитет по делам сообщества внимательно следит за Уставом движения и Глобальным советом. У нас будет два представителя, которые присоединятся к работе Редакционного комитета, чтобы направлять, предлагать другую точку зрения в партнёрстве с различными группами на протяжении всего процесса. Поддерживать, но не вмешиваться слишком сильно — принимать решения не наша задача. Наша задача состоит в том, чтобы руководить, способствовать или вести этот процесс к успеху.

Будут ли у нас в будущем шаблоны для отчётов, связанные со Стратегией движения?

Аманда: Фасилитаторы постоянно общаются с сообществами по всему миру. С радостью укреплю каналы связи, если это имеется в виду. Если есть предложение о том, как может выглядеть шаблон для отчётов, мы будем готовы к сотрудничеству.

ООН создаёт огромное количество контента, полезного для Википедии. Они хотят изменить свои лицензии на 4.0, но Википедия пока не принимает 4.0 текст, несмотря на то, что Совет высказался положительно в 2016 году․ В результате сейчас ООН менее заинтересована в изменении своих лицензий. Пожалуйста, не могли бы вы помочь?

Джимми: Лицензия 4.0 — это шаг вперёд, это то место, куда движется мир. В 2016 году мы провели консультацию, чтобы получить отзывы сообщества о принятии Creative Commons 4.0 (CC 4.0) в качестве лицензии по умолчанию для текстовых материалов. Мы считаем, что CC 4.0 будет лучшей лицензией для Википедии и повторных пользователей Википедии из-за улучшений лицензии в отношении читаемости и интернационализации.

• В CC 4.0 вводятся некоторые новые термины (например, права на базу данных), которые потребуют внесения поправок в Условия использования Фонда Викимедиа.
• Мы получили положительные отзывы от сообществ об обновлении и начали обсуждения с Creative Commons об юридических последствий этого обновления.
• Изучая технические требования для внесения изменений после консультации 2016 года, мы обнаружили, что это будет дороже, чем предполагалось изначально. Обновление было приостановлено, пока мы не сможем выделить необходимые технические ресурсы для всех интерфейсов и форм-факторов проектов Викимедиа (настольные, мобильные и т. д.). Мы продолжаем изучать возможность обновления Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 для текста в проектах Викимедиа. Частично это потребует обновления нижнего колонтитула страницы и других интерфейсов, чтобы отразить правильную лицензию для текстового контента, включая отображение правильной лицензии для прошлых версий текста. Скорее всего, это потребует внесение согласованных изменений в нескольких частях программного обеспечения и, возможно, технического исправления того, как работает нижний колонтитул страницы, поэтому потребуется дополнительная оценка, прежде чем мы сможем установить конкретную дату обновления.

Изменилось ли восприятие Фонда в сообществах? Что можно сделать для устранения некоторых негативных представлений, которые могут иметь сообщества?

Джимми: Отношение сообщества к Фонду далеко не всегда отрицательное, даже положительное. Это трудно, мы люди, будут и взлёты, и падения. Важно предполагать добрые намерения и общаться. Лично я считаю, что мы можем стать лучше, открыв каналы связи с Советом попечителей, каковым является наше сегодняшнее мероприятие. То, что хорошо работало, продвигалось медленно. Как движение и Фонд, мы действуем медленнее, чем нам хотелось бы. Некоторые люди хотели бы, чтобы изменения происходили быстрее. Мы должны сосредоточить своё внимание на укреплении доверия всех сторон и не торопиться.

Шани: Как движение, запомните, что нет ничего, что было бы «отношениями между Фондом и сообществом». Разные люди будут воспринимать это по-разному в разных частях света. Нам нужна более широкая перспектива, чем просто громкие голоса из более крупных проектов. В прошлом году мы приложили огромные усилия для укрепления доверия. Как движение — будет интересно иметь более совершенные инструменты для измерения и отслеживания этого на практике. Параллельно с Комитетом по делам сообществ была создана команда Фонда, которая работает над коммуникационными стратегиями движения. За последний год я увидела большое продвижение. Я хочу, чтобы мы старались не мыслить категориями «мы» и «они». Теперь у нас есть Стратегия до 2030 года, которая объединяет всех нас в продвижении к решению сложных проблем.

Виктория: С точки зрения Русской Википедии, не так много людей взаимодействует на Мета с более широким движением. Это связано с языковым барьером. Когда меня избрали, реакция сообщества в основном было то, что им всё равно — они не ощущали воздействие Совета на них. Но в связи с глобальными блокировками и другими общими проблемами движения интерес к Фонду и попечителям возрастёт. Я надеюсь, что это начало процесса, который объединит всех нас.

Открытый вопрос: от Совета попечителей к сообществам. Эти сеансы — хорошая идея? Как мы можем улучшить эти сеансы в будущем? Пожалуйста, ответьте в чате или по электронной почте askcacwikimedia.org.

Вопросы, на которых ответили после встречи

الانتخابات الأخيرة لم تعبر فعلا عن تطلعات المجتمعات المهمشة، ما دامت نفس أدوات الانتخابات التي تؤدي إلى فوز الاغلبية هل تفكرون في بدائل ؟
The recent elections did not really express the aspirations of marginalized communities, as long as the same election tools lead to the victory of the majority, do you think of alternatives?

Some detail was given on this at the start of the Q&A (approx. 30:47), and is also in the translated notes above.

Diversifying and increasing the number of people involved in governance discussions, and the representativity of those elected, is important to the future of our movement. We will be experimenting with new methods in future elections to address this. New methods could include:

• A Voter Compass, like the one currently being used for the Movement Charter Drafting Committee election. This would allow voters to respond to statements and see how their responses align with those of the candidates. This could help address the fact that some people found ranking many candidates daunting.
• Increasing the amount of visual and multimedia content. People responded positively to the graphical timeline of the Board election, so the team will likely build on this for 2022.
• Building on translation best practice by continuing to expand the network of volunteer translators interested in governance. This last election was supported in 40 more languages than those spoken on the team; this number can continue to grow.
• Better investigating where the communication and knowledge gaps are around governance in our movement, and working to fill those gaps.
• Better investigating the feelings of apathy that we heard around voting this time, and addressing those root concerns to activate more voters.

'There is a sentiment that larger Wikipedias often suffer from deletionism and lack of geographical representation amongst administrators. Do you have any ideas for how to address these two issues?'

Shani: This is not necessarily a question for the Board, but the community at large, though the Foundation can and is certainly working on aspects relating to this issue. To me this issue ties closely to our community health. First, it is about giving our admins and other functionaries better tools and trainings, and offering capacity building training for volunteers in our community, so they can better handle diversity and address conflict, and we can better support the development of community leadership; it is also about our internal culture and attitude towards newcomers (where we clearly have lots of space to improve). In some capacities, the Universal Code of Conduct and related work on community health, are supposed to address / influence that over time. But eventually, even with all the support and investment, it is a community-led issue, and the community will have to choose to address it.

What can be done to retain and build on the volunteer spirit which Wikipedia has been rightly known for?

Shani: A lot, actually. This has been discussed thoroughly during the 2030 strategic discussions, but from things like acknowledging our volunteers, through training and capacity building, to identifying and supporting rising leaders in the movement. Then, it all comes down to education, so outreach, outreach, outreach -- collaborating with schools, universities, GLAMs; meeting people where they are and telling them the story of Wikipedia and its amazing global community from a young age, so people in the public are aware, and inspired to join.

What could be done to promote the many smaller and struggling Wikipedias to grow in meaning, content and impact?

The Foundation’s current Annual Plan prioritizes providing support and resources to underserved communities, including smaller Wikipedia communities. This is highlighted in both the Product Platform Strategy and the second Thriving Movement priority: to become more welcoming to diverse contributors and build systems encouraging global growth. The four cross-departmental pilot programs are central to working towards this objective:

• The Newcomer Experience is a project to build out features that increase new editor activation and retention, with an eye toward growth in medium and smaller communities.
• The Campaigns pilot aims to streamline the process for registration and participation in campaigns, making it lighter-weight for organizers and more inclusive for participants speaking different languages, contributing to different projects, from different backgrounds and levels of experience with Wikimedia.
• Wikistories adapts Wikimedia content for a more visual experience, with the goal of making it more meaningful and inclusive, particularly for communities that prefer to consume visual content and for those that contribute through mobile.
• Research on Moderator Tools, which looks in particular at the moderation needs of medium-sized and smaller Wikis that are growing quickly.

To learn more about the pilots, listen to the Product Platform Strategy session from this year’s Wikimania.

Has the WMF regretted committing Office actions against user Fram?

Please see the response on behalf of the Foundation and the Board statement on this issue.

Is it possible to track situations of Wikipedia-capture or undue influence by vested interests, including possible State actors and commercial entities, and take action against the same in places beyond China as well?

The Community Resilience and Sustainability team is happy to address questions like this on their September statement Meta talk page.

Have you, any Trustee (former or current), or the Board regretted appointing a controversial figure, Arnnon Geshuri, as a Trustee? Communities reacted negatively toward the decision to appoint Geshuri.

The Board of Trustees is not perfect, and the important thing is that we learn from mistakes and improve. The process for accepting new trustees was drastically improved after this—the Board now requires a background check and a media check be completed before seating any Board candidates. This year, the Community Affairs Committee also hosted a private session with the candidates who were running for the community-selected seats to answer any questions candidates may have had. The Board Chair and Vice Chairs also conducted 1-1 interviews with candidates.