위키미디어 다양성 컨퍼런스 2017/회의 장소

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회의 장소

회의 장소 및 숙박

회의 장소는 스톡홀름 중심부에 있는 쉐라톤 호텔입니다. 참가자들을 위한 숙소도 그곳에서 예약됩니다. 이 호텔은 스톡홀름 중앙역과 매우 가까운 스톡홀름 시의 중심부에 있습니다. 구시가지, 아름다운 시청 및 기타 명소가 도보 거리에 있습니다. 스톡홀름의 대중 교통은 도시를 더 탐험하고 싶은 사람들에게 훌륭합니다.

"셰라톤 스톡홀름 호텔"을 통해 편안한 더블룸 30개(침대 60개)가 예약되었으며 나머지 20개 객실이 예약되었습니다. 회의장은 더 큰 회의실 1개와 소규모 워크숍룸 2개로 구성됩니다.;

케이터링

조식 뷔페는 호텔 객실 요금에 포함되어 있습니다. 또한 호텔 레스토랑에서는 점심 식사를 제공하고 낮에는 잠시 커피를 마시며 회의 중 오후에는 다양한 종류의 커피와 차를 제공합니다. 토요일에는 와인 한 잔을 포함한 사교 저녁 식사가 제공됩니다(무알코올 와인도 제공됩니다).

사교 활동

금요일 밤에는 왕궁에 위치한 로열 아머리(Royal Armoury)에서 사교 행사와 저녁 식사(뷔페 저녁 식사는 1인당 90 SEK(가격은 보조됨, 장소에서 지불) 이용 가능)가 있습니다. 현지 자원봉사자들이 약 16:00부터 쉐라톤에서 행사장까지 가이드 도보 투어(약 1km)를 진행합니다.

11월 4일 토요일에 "쉐라톤 360° 레스토랑"에서 사교 만찬을 하며 와인 한 잔이 포함됩니다(무알코올 와인도 제공됩니다).

인터넷

호텔은 호텔 전역에서 무료 Wi-Fi 접속이 가능한 객실 내 무료 인터넷을 제공합니다.

경품

참가자들은 소정의 기념품을 받게 됩니다. 또한 참가자에게는 인쇄된 회의 프로그램과 배지가 제공됩니다.

여행 가이드

여기에서 이용 가능합니다.

비자 정보

스웨덴 여행에 비자가 필요한지 여부를 알아보려면 다음 웹사이트를 확인하세요: 비즈니스 및 회의 방문

비자 승인 절차는 길고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 원하는 스웨덴 대사관이나 영사관에 가능한 한 빨리 등록하고 예약(필요한 경우 출신 국가에 따라 다름)을 받는 것이 좋습니다. 또한, 스톡홀름으로 가는 도중 특정 국가(예를 들어, 미국과 영국)를 경유하는 경우 경유 비자를 신청해야 할 수도 있습니다.

출신 국가에 따라 스웨덴 대사관이나 영사관에서 예약을 해야 합니다. 가능한 한 빨리 받는 것이 좋습니다. 일부 국가에서는 대기 시간이 길어지고 예약 옵션이 부족할 수 있으므로 지금 예약 가능 여부를 확인하고 즉시 예약하는 것이 좋습니다. 비자 처리 시간도 확인하세요. 회의 6-8주 전에 비자 신청서를 제출하는 것이 좋습니다. 2017년 10월 15일까지 비자를 받으시기 바랍니다. 이 기한을 지킬 수 없는 경우에는 diversitywikimedia.se를 통해 알려주셔야 합니다. 최선을 다해 도와드리겠습니다.

또한 체류 기간 이후 6개월 이상 유효한 여권이 필요하다는 점을 강조하고 싶습니다.

WMSE의 비자 지원

등록이 완료되면 WMSE에서 필요한 모든 서류를 보내드립니다. 비자 신청 절차가 성공적으로 완료되면 diversitywikimedia.se를 통해 알려주시기 바랍니다.

WMSE는 비자 신청을 돕고 다음 서류를 제공합니다:

초청장.
해외여행 건강보험.
WMSE 협회 등록증 사본.
WMSE 사무총장의 신분증 사본.

서류는 이메일로 보내드립니다. 이 문서를 인쇄하여 대사관/영사관 약속 시간에 지참하세요.

또한 다음이 필요합니다:

컨퍼런스 참가 신청서에 포함할 서류

여권 사본.
생후 6개월 이내이고 얼굴 전체를 촬영한 여권용 사진 2매(카메라를 정면으로 바라보고 눈을 똑바로 바라보고 촬영한 것).
초대장(스웨덴어 또는 영어).
컨퍼런스 프로그램 또는 이에 준하는 것.
컨퍼런스 참가자 명단.
여행 서류.
호텔 객실 예약 확인서.
비자 신청서.
여권과 여권사본.

이것은 비자 신청자가 제공해야 하는 가장 일반적인 문서의 모음일 뿐입니다. 필요한 문서의 전체 세트는 주로 출신 국가에 따라 다릅니다. 사전에 영사관/대사관 홈페이지에서 확인하시기 바랍니다.

대사관/영사관 면접

일부 국가에서는 비자 처리를 위해 대사관/영사관을 직접 방문하고 인터뷰를 해야 합니다. 다음은 그러한 인터뷰에서 가장 자주 묻는 질문 목록입니다. 만족스러운 답변을 드릴 수 있도록 이러한 질문에 대비하는 것이 좋습니다.

어디 가세요?
그곳에 가본 적이 있나요?
거기서 무엇을 할건가요? 여행의 목적은 무엇인가요?
어떤 행사에 참석할 예정인가요?
얼마나 머무를 것인가요?
여러분의 조직은 무엇인가요? 그것은 무엇을 하나요?
위키미디어란? 위키백과/위키미디어에 어떻게 참여하고 있나요?
위키미디어 스웨덴과의 관계는 무엇인가요?
여행 비용은 누가 지불하나요?
왜 허락을 받아야 합니까?
컨퍼런스의 목적은 무엇입니까?
어떻게 컨퍼런스에 참석하게 되었습니까?
여러분의 직업은 무엇입니까?
가족들은 무엇을 하나요?

솅겐 지역 외부 참가자를 위한 체크리스트

	To do
1.	여기에서 솅겐 비자가 필요한지 확인하세요.
2.	환승 비자가 필요한지 확인하세요.
3.	여권의 유효성을 확인하세요(체류 기간보다 최소 6개월 이상 유효해야 함).
4.	가능한 한 빨리 위키미디어 다양성 컨퍼런스 2017에 등록하고 비자 필요를 표시하세요.
5.	가장 가까운 스웨덴 대사관/영사관에 예약이 필요한지 확인하고 필요한 경우 바로 예약하세요.
6.	비자 처리 시간을 확인하세요.
7.	WMSE에서 제공한 원본 문서가 필요한지 또는 사본이 충분한지 대사관/영사관의 담당자에게 확인하세요.
8.	기타 필요한 서류(예를 들어, 출생 및 결혼 증명서와 여권 사본, 생체 사진 등)를 확인하세요.
9.	필요한 모든 서류를 수집하고 참석 확인을 받는 즉시 비자 신청서를 제출하세요. 늦어도 컨퍼런스 6-8주 전에 제출하세요.
10.	필요한 경우 대사관/영사관에서 인터뷰를 준비하세요.