Association des Chapters Wikimedia/Secrétaire général

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Intitulé du poste

Secrétaire général de l’association des Chapters Wikimedia

Mission de l’association des Chapters Wikimedia

L’association des Chapters Wikimedia est une fédération pour les chapters Wikimedia établis dans différentes régions du monde. L’association représente les intérêts communs de ces chapters dans le mouvement Wikimedia. Un de ses buts est de créer, maintenir et faire respecter des standards d’accountability et de participation parmi ses membres. L’association facilitera les échanges d’expériences, d’idées et de savoirs entre les chapters, les assister dans leur développement organisationnel et développer des programmes et projets communs.

Description du poste

Le secrétaire général est à la tête de l’organisation. Le secrétaire général selectionné sera responsable de :

• définir la structure organisationnelle, publier les offres d’emplois et recruter pour le secrétariat ;
• construire le plan stratégique de l’association ;
• assurer la stabilité financière de l’organisation ;
• coordonner les membres de l’association entre eux ;
• créer les plans annuels pour accomplir la mission de l’association des Chapters Wikimedia ;
• gérer toutes les requêtes administratives, y compris la comptabilité, les communications, les aspects légaux et techniques ;
• et préparer les assemblées du Conseil de l’association des Chapters Wikimedia.

Traits personnels désirés

• Leader - le secrétaire général sélectionné aura à construire l’organisation depuis ses tout premiers stades en accord avec les esquisses posées par le Conseil de l’association des Chapters Wikimedia.
• Administrateur - la plupart des tâches du secrétaire général seront de nature administrative. Elles seront : écrire des plans détaillés, vérifier des statuts, des rapports financiers, des plans et des rapports des autres organisations.
• Capacités communicationnelles excellentes - une des principales tâches du secrétaire général sera de communiquer avec les membres des chapters. Ces chapters sont dispersés dans différentes régions du monde et ont des habitudes culturelles variées. Le secrétaire général sélectionné devra être de sensibilités multi-culturelles pour travailler effectivement avec ces partenaires.
• Volonté de voyager.
• Expérience prouvée dans la construction et la gestion d’une organisation grande et diversifiée.
• De l’expérience dans d’autres organisations fermées/internationales/dirigées par des bénévoles/à but non lucratif/dirigées par examen collégial (peer review) sera considéré comme un avantage.
• Les capacités linguistiques seront considérées comme un avantage.

Rapports à

Le Conseil de l’association des Chapters Wikimedia.

Processus de sélection

1. Publication de la description du poste ;
2. Sélection d’une entreprise de ressources humaines ;
3. Sélection d’un sous-comité mené par la communauté (4-5 personnes) pour sélectionner le SG ;
4. Entretien initial des candidats via Skype pour créer une liste restreinte ;
5. Entretien en personne avec les personnes de la liste restreinte.