Wikimedia CH/Policies/Scholarships/it

Le scholarships (in italiano “borse di studio”) sono fondi destinati ad essere utilizzati da volontari per partecipare ad eventi organizzati dalla Wikimedia Foundation, da Wikimedia CH o da altri capitoli di Wikimedia. Ad esempio: WikiCon (soprattutto in una delle lingue svizzere), Wikimania, Wikidata Con, Wikimedia Hackathons, eventi WikiCite, incontri locali, ecc.

Una borsa di studio elargita da Wikimedia CH copre le spese di viaggio, di registrazione e di alloggio se l'evento si svolge a più di 50 chilometri di distanza dal domicilio del candidato/della candidata. Per coloro che abitano più vicino, la borsa di studio copre le spese di viaggio e di iscrizione.

Wikimedia CH può anche elargire borse di studio parziali se le condizioni di ammissibilità sono soddisfatte e se il budget lo consente. Queste borse vengono concesse nel caso in cui il/la richiedente abbia già ricevuto un'altra borsa di studio per lo stesso evento.

Con lo scopo di ridurre la nostra impronta ecologica, il numero di viaggi in aereo dovrebbe essere quanto più possibile limitato. Le richieste che includono un viaggio in aereo devono essere maggiormente dettagliate (vedi sezione "Procedimento").

Condizioni generali

Per le borse di studio si applicano le seguenti condizioni:

le borse di studio sono destinate a persone singole e non possono essere concesse a gruppi o associazioni.
Come regola generale, si applica la politica di WMCH per i rimborsi.
Non verranno concesse borse di studio a coloro che desiderano partecipare ad eventi che abbiano un numero massimo di partecipanti per capitolo/gruppo di utenti, né per conferenze rivolte a non wikimediani, né per eventi coperti dai programmi Educazione o GLAM di Wikimedia CH.
Il rimborso delle spese di pernottamento si intende esclusivamente per la durata dell'evento.
Il rimborso delle spese di viaggio si intende per il tragitto di andata e ritorno dall'evento con partenza dal domicilio principale del/la volontario/a. Per ulteriori aspetti si prega di leggere la politica di WMCH per i rimborsi.

Condizioni di ammissibilità per una borsa di studio

I/Le candidati/e possono richiedere una borsa di studio se:

sono attivi/e in almeno uno dei progetti Wikimedia;
contribuiscono ad un progetto Wikimedia in almeno una delle lingue nazionali della Svizzera oppure vivono in Svizzera oppure contribuiscono attivamente su argomenti svizzeri nell'universo Wikimedia;
sono abbastanza a loro agio da poter partecipare all'evento senza ulteriore aiuto da parte di Wikimedia CH (ad esempio senza traduzioni);
aderiscono e seguono la politica di WMCH per un comportamento rispettoso e il codice universale di condotta; e se
la richiesta è presentata almeno due settimane prima dello svolgimento dell'evento.

Procedimento

Richiesta

Per richiedere una borsa di studio, i/le candidati/e devono inviare un'e-mail a grant@wikimedia.ch con le seguenti informazioni:

nome utente Wikimedia
nome, date, luogo e programma dell'evento
budget con i costi previsti (quote di iscrizione, alloggio e spese di viaggio) – è sufficiente un budget indicativo
informazioni se il/la candidato/a ha già presentato domanda per una sovvenzione WMCH in generale (indicare quale) e se ha già ricevuto una sovvenzione per lo stesso evento.

Quando sono previste spese di viaggio, si prega di tenere conto delle condizioni seguenti:

scegliere come prima scelta i trasporti pubblici (= trasporto marittimo, terrestre o stradale per gruppi), come seconda scelta il car sharing e unicamente come terza scelta l’aereo;
quando è previsto un viaggio in aereo, assicurarsi di indicare:
- perché il viaggio è necessario e importante e in che modo è correlato alla strategia generale di Wikimedia CH.
- perché nessuna persona del luogo può fare le veci del/della candidato/a;
- quale valore aggiuntivo apporta la partecipazione all’evento alla comunità svizzera di Wikimedia.

Wikimedia CH desidera ridurre il più possibile i viaggi in aereo in uno sforzo comune per il clima. Tuttavia, verrà preso in considerazione il contesto generale dell'evento.

Accettazione

Potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che la richiesta di borsa di studio venga accettata. Si prega di inviarla il prima possibile e al massimo due settimane prima dell'evento per consentire l'elaborazione della richiesta.

Una volta accettata la domanda, il/la candidato/a riceverà una conferma scritta (via e-mail) che Wikimedia CH rimborserà i costi dopo l'evento. I/Le candidati/e che non possono permettersi di pagare in anticipo possono contattare il team di WMCH via e-mail per trovare una soluzione.

Rimborso

Il/La destinatario/a della borsa di studio deve compilare l’Expense Report (nota spese) di Wikimedia CH (vedi a destra). Scansioni di buona qualità delle ricevute devono essere inviate via e-mail insieme all’Expense Report. Si prega di conservare gli scontrini originali fino al completamento del rimborso. Senza le ricevute non verrà effettuato alcun rimborso!

Rapporto

Entro e non oltre 30 giorni dalla fine dell'evento, il/la beneficiario/a della borsa di studio deve inviare una relazione scritta con le proprie riflessioni e esperienze vissute all’evento a grant@wikimedia.ch (1-4 pagine). Un modello di rapporto è in preparazione e verrà caricato qui appena possibile. Senza un rapporto scritto nessuna spesa verrà rimborsata.

Wikimedia CH riunisce tutte le valutazioni e valuta l'impatto generale per la comunità svizzera di Wikimedia. Il rapporto del/della beneficiario/a potrebbe essere pubblicato e allegato al rapporto annuale di Wikimedia CH.