Wikimedia CH/Policies/Scholarships/fr

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Les bourses sont des fonds destinés à être utilisés par un·e bénévole pour participer à des événements organisés par la Fondation Wikimedia, par Wikimedia CH, ou par d'autres chapters Wikimedia. Par exemple, les WikiConventions (surtout dans les langues suisses), la Wikimania, la Wikidata Con, les hackathons Wikidata, des événements WikiCite, des rencontres locales, etc.

Les bourses offertes par Wikimedia CH couvrent les frais de transport et d'hébergement si l'événement a lieu à plus de 50 kilomètres de l'adresse habituelle du·de la récipiendaire. Pour les récipiendaires plus proches, la bourse couvre les frais de transport et d'inscription.

Wikimedia CH peut aussi proposer des bourses partielles si les conditions d'éligibilité sont remplies par le ou la candidat·e et que le budget le permet. Les bourses partielles sont accordées sur le ou la candidat·e a déjà reçu une autre bourse pour le même événement.

Dans le but de réduire notre empreinte carbone, les déplacements en avion sont à réduire au maximum. Les postulations incluant un·des déplacement·s en avion doivent être plus détaillées (voir ci-dessous dans "Description du processus").

Les conditions générales s'appliquent :

• Les bourses sont prévues pour les personnes individuelles, et non pour les groupes ou associations

• En règle générale, notre “General Reimbursement Policy” s'applique aux bourses.

• Les bourses ne peuvent être données aux participant·e·s qui souhaitent assister à des événements avec un nombre maximum de participant·e·s par chapter/usergroup, ni pour les conférences s'adressant à des non-Wikimédien·ne·s, no pour des événements financés par les programmes GLAM et Education de Wikimedia CH.

• Les frais d'hébergement sont remboursés exclusivement pendant la durée de l'événement.

• Seuls les frais de transport pour aller de chez soi (adresse habituelle) à l'événement et en revenir sont remboursés. Pour davantage de détails, se référer à notre “General Reimbursement Policy”.

Conditions d'élégibilité

Les candidat·e·s peuvent postuler à une bourse si elles·ils remplissent les conditions suivantes :

• Être actif ou active dans au moins un projet Wikimedia.

• Être active ou actif dans au moins l'une des langues suisses sur les projets Wikimedia, ou être basé·e en Suisse, ou être actif ou active dans les thématiques liées à la Suisse dans l'univers Wikimedia.

• Être suffisamment à l'aise pour participer à l'événement sans aide supplémentaire de la part de Wikimedia CH (par ex: traductions).

• La postulation à la bourse a lieu au moins deux semaines avant le début de l'événement.

• Adhérer et suivre la Politique Wikimédia CH pour un comportement respectueux ainsi que le Code de conduite universel.

Description du processus

Postulation

Pour postuler à une bourse, les candidat·e·s doivent envoyer un mail à grant@wikimedia.ch en fournissant les informations suivantes:

• Nom d'utilisat·eur·rice Wikimedia

• Nom, date, lieu, et programme de l'événement

• Budget global des coûts prévus ( Overall budget with the foreseen costs (registration fees, accommodation and travel costs). A prediction is sufficient.

• Signaler si d'autres postulations ont été effectuées auprès de WMCH, que ce soit pour des bourses (signaler lesquelles), ou si une autre bourse a été reçue pour le même événement.

Lorsque les frais de transport sont prévus en avance, merci de tenir compte des points suivants :

• Choisir en premier lieu les transports publics (par voie maritime ou terrestre), en deuxième choix le covoiturage, et en troisième choix l'avion.

Lorsqu'un voyage en avion est prévu, assurez-vous d'expliquer :

• Pourquoi un tel mode de transport est nécessaire, important pour vous, et comment ce déplacement est en lien avec la stratégie de Wikimedia CH.

• Pourquoi une personne locale ne peut participer à l'événement à votre place

• Quelle valeur supplémentaire votre participation apporte à la Communauté Wikimedia de Suisse

Wikimedia CH cherche à réduire les déplacements en avion autant que possible dans un effort global pour le climat. Cependant, le contexte de l'événement auquel vous souhaitez participer sera pris en compte.

Décision

Cela peut prendre plusieurs jours pour que votre demande de bourse soit acceptée. Merci de l'envoyer aussi vite que possible, et au plus tard 2 semaines avant le début de l'événement pour nous permettre de traiter la demande.

Une fois que le demande est acceptée, le ou la récipiendaire reçoit la promesse (sous forme de mail) que Wikimedia CH remboursera les coûts après l'événement. Pour les récipiendaires qui ne peuvent avancer les frais, merci de nous contacter par mail pour que nous trouvions ensemble une solution.

Remboursement

Expense report vide

La ou le récipiendaire doit remplir un expense report (rapport de frais) de Wikimedia CH (voir document à droite). Des scans de bonne qualité des factures ou reçus doivent accompagner l'expense report. Merci de garder les originaux jusqu'à réception du remboursement. Sans factures ou reçus, le remboursement ne peut avoir lieu.

Rapport

Une fois l'événement terminé, mais au plus tard 30 jours après la fin de l'événement, le ou la récipiendaire devra fournir un rapport écrit (1-4 pages) au sujet de l'événement par mail à l'adresse grant@wikimedia.ch. Un modèle de rappport est en préparation et sera versé ici dès qu'il sera disponible. Sans rapport, les dépenses ne seront pas remboursées.

Wimedia CH a besoin de ces rapports pour avoir les indicateurs d'impact pour la communauté Wikimedia de Suisse. Le rapport peut être publié et mis en lien dans le rapport annuel de Wikimedia CH.