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PROJET GLAM
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Courriel	glamwikimedia.fr
Liste de discussion	glamlists.wikimedia.fr
Référent·es	Xavier; Anne-Laure
Sous-pages
	Page d'accueil; Actions; Calendrier; Journées Wikimedia Culture et Numérique; Suivi des projets; Liste des partenaires; Archives; Résultats; Ressources; Argumentaire et présentations; Réunions; Stratégie; Bilans; Outils; Voir aussi; GLAM-WIKI Conferences; This Month in GLAM; Page Wikipédia; Page Wikimédia France;

Réunion 08/10/2019

Présents

Excusé(e)s : Christelle, Anne Laure

Ordre du jour

Bilan des journées GLAM
Futures actions et calendrier GLAM 2019/2020
Formations
Données structurées
Pages outils
Divers

Bilan des journées GLAM

Lien bilan Xavier : https://notes.wikimedia.fr/p/Bilan_journ%C3%A9es_GLAM

N : Evenement réussi. A eu de l'écho dans le milieu GLAM. Participants demande souvent : quand aura lieu le prochain ?

E : bonne expérience pour la journée contributive du samedi (3e journée)

E : Proposition de faire de la contribution dès le vendredi. "Venez avec vos problèmes/données, on va les résoudre/importer".

S : Cela rejoint l'idée de Wikitechstorm d'Anne-Laure.

X : Quelle durée ? Tout concentrer sur 2 jours ou 1 jour et demi ?

B : Une journée c'est très bien et plus facile de se libérer. Format classique intervention le matin et atelier l'après-midi.

A : Est-ce que les personnes se déplaceraient juste pour un après-midi d'atelier ?

R : Confirme le format classique d'une journée (CLIC France)

B : Alléger ces rencontres mais les proposer plus souvent ?

X : Risque de frustation sur une seule journée dense, besoin de réseautage ! Voir même file d'attente pour parler à certaines personnes. Donc attention à l'effet compression sur une journée. Bons retours sur les pauses suffisamment importantes.

P : CLIC fait une soirée la veille pour cela (à J-1). Fournir la liste des participants (en demandant l'accord pour respecter la RGDP).

E : Si c'est une journée, c'est en semaine donc cela exclut les bénévoles. Pas forcément un problème mais il faut en être conscient.

X : Le format d'une journée sera plus léger pour les bénévoles. Ca semble toujours possible si on prévient à l'avance.

B : Difficile de faire ces rencontres le week-end. Pas d'autres manières de faire.

X : Les ateliers doivent bénéficier d'une meilleure préparation en amont (Xavier avec bénévoles). En terme de contenus ciblés et d'intitulés.

S : Proposition de marquage dans le programme avec logo et couleurs pour différencier, mieux préparer les ateliers (plus d'échanges en amont sur les besoins, profils des participants)

X : Difficile de garantir l'accueil promis sur 1 jours.

Rémy : Besoin de thématiser l'événement

Xav : On se tourne vers l'annualisation de l'évènement. Avec un format 1 journée et demi.

Alex : Plusieurs sessions en parallèle ou une seule session ? et du coup avoir un thème plus précis.

Xavier : Le format du matin en plénière et après-midi plusieurs sessions. Peut-être 2 h le matin en commun puis 2 h en parallèle. Cela dépendra du lieu également. Garder quoiqu'il en soit les ateliers l'après-midi

Nicolas : Thème plus précis pour avoir des participants plus à l'aise avec celui-ci. Possibilité d'organiser 2 événements à l'année.

Envel : A glisser entre les autres rendez-vous wiki, même si ce n'est pas le même public. Voir si c'est tenable.

Nicolas : D'accord

Envel : Pour info, les dates de la Wikimania sont connues du 5 au 9 août 2020.

Attention aux ponts en mai.

Benoit : Faire attention aux vacances scolaires en avril.

Futures actions et calendrier GLAM 2019/2020

Actions

Association des archivistes français (AAF) : formation Wikipédia, Wikimédia Commons et Wikidata intégrées à leur calendrier (facturée via une EURL). Plus d'infos à venir.

Médiathèques de Strasbourg : partenariat en cours, Franck Q est très motivé à lancer une dynamique sur la région, formation le 14 novembre et éditathon le 16 novembre.
Bibliothèque nationale de France (BNF) : contact repris avec les journées Wikimedia culture et numérique. Motivation en interne pour une formation (21 novembre) et l'organisation de journées contributives. Pas de versements sur Commons pour tout de suite. Une aide financière pourrait être apportée pour le fonds Folio.
Paris musées (Pyb, Xavier et Benoît) : Leur projet suit son cours depuis deux ans. Leur démarche sur les projets Wikimedia pourra servir d'exemple pour lever les blocages ailleurs en France. Projet de convention dans les tuyaux, réponse dans les jours à venir (réunion de leur CA le 11 octobre ?).
- Les photos seront placées sous CC0 (alors que la licence est estimée "illégale" par le ministère). Cela change d'échelle par rapport au "petites structures". Beaucoup de communication de prévue. Besoin de statistiques/métriques (des formations aux métriques sont prévues pour les partenaires).
- Rapport d'un groupe de travail en cours par rapport à la situation de la RMN, suite aux rapports Images et usages.
- Contre-rapport contre l'Open Content (par la SNAPIG et CEPIC : https://www.snapig.com/images/pdf/CEPIC_soutient_SNAPIG_against_Open_Content_project-FR.pdf ).
- Tacle de la cour des comptes (mais est-elle écoutée par les GLAMS ?).
- Benoit : cela va changer la donne et le contexte, à charge pour nous que cela se passe bien ! Attention aux métriques, surtout par rapport au manque de visibilité de Paris Musées (notamment à Carnavalet), gros potentiel sur ce point. L'opération reste discrète jusqu'en janvier environ. Formation entre-temps, atelier prévu en 2020 (en lien avec la réouverture de Carnavalet).
Grenoble
- Ville : retard de la part de la direction. Catherine Gauthier, ex directrice du Museum, est sur les projets numériques culturels à la mairie et soumet un rapport qui risque d'accélérer les travaux et les coopérations (Wikimédien en résidence, versements, etc..).
- La Cinémathèque (qui n'est pas un service de la ville, mais une association subventionnée par plusieurs partenaires) organise des editathons réguliers avec la Cabale. Mais pas de versement pour l'instant.

Évènements open data / open content à ne pas manquer

Faut-il ajouter un calendrier spécifique sur la page meta du groupe de travail ?

21 novembre : Xavier participe au colloque Opendata à Arles Antique + editathon le 22

Pensez à ajouter les événements dont vous avez connaissance où la présence de WMFR serait pertinente.

Pensez aussi à la newsletter This Month in GLAM, c'est important, notamment pour la visibilité à l'internationale. https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Newsletter

Formations

Quelles compétences et quelle organisation pour l'association avec les autres formateurs ?
Xavier et Rémy trvaillent sur des formats de formations (3h, 7h, 2 journées)
Les formations aux projets Wiki sont dispensées par l'équipe salariée et des bénévoles si intéressés et disponibles
Besoin de formateurs pour Wikidata et Pattypan
Exemple concret de la journée (7 h) aux Archives de l'Hérault (page projet, métrique, dashboard, etc.). Format classique présentation le matin et pratique l'après-midi.
Quelques demandes de formatiosn de 2 jours (comme le Pays d'art et d'histoire du Haut Languedoc).
Rémy : Il faut collecter les modèles de formations existants, ne pas réinventer la roue et pouvoir communiquer proprement et facilement aux partenaires.
Le groupe Tech le week-end dernier a amélioré les supports sur : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wikimedia_presentations_in_French
Rémy : il existe aussi un formulaire framaform type pour avoir des retours en fin d'atelier (notamment sur les compétences acquises et la capacité à être autonome dans la contribution).

Données structurées

Quid pour les institutions culturelles ? Par pour le moment, attente de retours de la communauté. Il faudra alors faire une doc spécifique. Formation des contributeurs, entre-nous et/ou établir des "bonnes pratiques de contribution" pour avoir une référence. Beaucoup de choses encore en test (un peu comme à l'époque de la P107 aux débuts de Wikidata).

Remarque Benoît : la valorisation des contenus en dehors de Wikimedia est une question souvent restée sans réponse jusqu'à aujourd'hui. Xavier : l'opportunité de faire des expositions inspirées des travaux sur les projets Wikimédia à déjà été discutée avec certains partenaires mais jamais explorée. Quoi d'autre ?

Pages outils

A documenter : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Groupes_de_travail/Groupes_th%C3%A9matiques/GLAM/Outils
Suivi des partenariats/projets : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Groupes_de_travail/Groupes_th%C3%A9matiques/GLAM/Suivi_Projets

Divers

Tutos : lister les tutos utiles.
Nicolas : séminaire PCI à Vitré vendredi dernier, j'ai pu voir et aider Marta Severo pour sa présentation Wiki qui était vraiment très bien faite et adaptée pour les institutions.
Xavier : convention pour Toulouse toujours en cours.

Réunion 26/11/2018

Présents

Ordre du jour

Point sur le projet GLAM : Organisation des rencontres GLAM, calendrier, quels supports d'argumentation et de présentation ?, Wir...
Point sur les partenariats et conférences (Tel Aviv, retours sur ce que vous savez des autres événements)
Idées de collaborations
Présentation des 2 nouvelles pages bien pratiques créées par Anne-Laure*

Point global

Besoin de traduction du document de Daria WMUK sur les WIR (URL)
Travail sur la documentation GLAM
On peut se servir et adapter des slides de la présentation de Xavier à Tel Aviv
Revoir les anciens flyers obsolètes (on a une liste ?), voir avec Sarah sur ce qu'il est utile d'imprimer.
Outreach :

- Comment impliquer de nouveaux bénévoles au projet GLAM, aux réunions ?
- Impliquer les bénévoles sur le modèle de micro tâches (Framasoft framacolibri) découpage des taches ( -> en plus ça aide pour Open Badges)

Événement Glam

Période

- AL pitié pas en mars ;) pas juin (début des vacances, expos d'été, accueil des stagiaires)
- avril/mai ? septembre/octobre (ponts et jours fériés en mai ?)
- à voir avec le calendrier des events internationaux ( https://meta.wikimedia.org/wiki/Category:Wikimedia_Conferences_in_2019 )

Découpage jour pro/jours internes

- Fusion avec l'événement Wikidata ? oui ou non ? : plutôt non ? à revoir avec Rémy
- question de date, des ressources, etc. as-t-on les moyens de faire les deux ?
- Listage des personnes préfiguées pour Wikidata : au 3/4 GLAM.
- Si fusionné : deux tracks/fils, un pour GLAM et un pour Wikidata ?
- 2-3 jours (AL et Nico: plutôt 3 jours avec un premier jour plus "léger" avec rencontres ou débats)

Programme prévisionnel :

- Jeudi : ouverture 11h avec présentation de Shonagon/pyb par exemple. Journée de retour d'expérience, rencontre, débats
- Vendredi : élément central : table ronde. Puis conférences et ateliers
- Samedi : Datathon, Editathon

Lieu :

- Pierrefitte-sur-Seine (archives) à un grand auditorum (http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/web/guest/site-de-pierrefitte-sur-seine)
- INHA / INP galerie Vivienne : présence d'un auditorium
- BnF ? à relancer pour voir...

Question du budget (et de la récupération des budgets non utilisés)

Refaire une réunion spécifique sur ce sujet.

Réunion 28/08/18

Présents

Excusés :

Caroline
Pyb

Ordre du jour

partenariats en cours et à venir
communication du groupe
organisation d'un événement GLAM cette année
point étape de la stratégie
perspectives pour l'année

Compte-rendu de la réunion

AL : 5 points identifiés :

Suivi : tableau de suivi des partenariats, de leur avancement et des contacts, mis à jour régulièrement dans l'idéal une fois par mois avant les réunions GLAM ; Xavier a déjà en fichiers et tableaux éparpillés
Communauté :
- recenser les personnes ressources et leurs compétences, contacter et re-contacter les participants anciens projets (Alexis avait commencé un répertoire)
- améliorer la mise en valeur des actions GLAM, afin de mieux impliquer la communauté existante et motiver les nouveaux/futurs participants
Formation : diffuser et "opérationnaliser" la formation sur la technique (outils d'import - Commonist -, de statistiques, de suivi, - le dashboard Outreach -, Wikidata, etc.). Et surtout documenter tout cela !
Représentation : être présent, faire des conférences et des présentations dans les événements culturels. XC : attention au piège des institutions qui attendent que l'on prenne le lead, alors que notre temps disponible est limité. NB: Il faudrait lister ces conférences et partager cette liste.

Stratégie : quasiment finalisée mais à terminer : écrire l'argumentaire, mise en forme, à affiner sur certains points (voir la stratégie de WMUK pour les wikipédiens en résidence).

Question d'un outil global, 0x010C disait qu'il était possible de faire un outil rassemblant les briques existantes. Prendre quelqu'un de payé pour faire cela.

Travail des pages GLAM sur meta et sur Wikipédia. Question de la consultation et de l'utilisation/utilité des pages projets, doit-on continuer.

Pour la conférence GLAM à la WikiConvention francophone/2018, AL a proposé une présentation le samedi matin pour les musées de Grenoble (et alentours) et peut la préparer mais n'est pas 100 % sure de pouvoir être présente. Rejoint le point précédent d'avoir des slides tout faite dans notre boîte à outil.

GLAMTLV2018/Welcome, AL, XC, NV y seront tout les trois ; NV pour Wikisource. Discussions sur les modalités de transport/logement (et de Wikimedia France/Micro-financement/Demande/Prise en charge conférence GLAM Wiki Tel-Aviv).

AL: relance Cécile Quach pour voir ce qui est possible de faire.

Utiliser plus la mail-list plutôt que des mails aux destinataires, cela évite des pertes d'informations et permet de faire de la communication, de l'archivage, des connexions, etc.

Discussion avec Florence sur divers sujets dont l'ICOM (réponse plus négative), l'INP (plutôt positif), Museomix (c'est bon), etc.

Prochaine réunion, XC fait un framadate pour le 24-26 septembre.

Réunion Groupe GLAM 02/02/2018

Présents

Compte-rendu de la réunion

Retours sur le bilan :

La réunion a commencé par un retour de chacun sur le bilan réalisé par Alexis. Nous notons que les groupes locaux ont une bonne capacité à collaborer avec des institutions GLAM sans forcément organiser des actions liées au projet GLAM ; ce sont des one shot qui font le contact et qui plus tard peuvent faire germer de vraies démarches GLAM. Cependant il n’y a pas encore de vrai projet GLAM à l’heure actuelle au-delà de cette force locale de contact, le groupe de travail manque encore de coordination et de cohésion pour organiser le projet avec une envergure nationale qui serait le projet GLAM.

De grands axes se dégagent sur des besoins communs nationaux, ce qui peut nous permettre de mieux penser ce projet.

Problème de la masse critique :

Nous avons soulevé le problème de la masse critique : avec le développement du projet et de ses actions, les bénévoles vont être de plus en plus sollicités et donc moins disponibles. Il faut donc se limiter dans la multiplication des actions, et renforcer le groupe de travail.

Sur quels critères sélectionner les partenaires participants au projet GLAM ? Si l’institution organise une action mais qu’au-delà elle ne se montre pas enthousiaste, qu’elle n’adopte pas la démarche d’ouverture de contenu et de pérennisation de la collaboration, il ne faut pas l’impliquer dans le projet. Faut-il également choisir sur des critères d’efficacité et de productivité ?
Comment alléger au mieux les bénévoles de la charge de travail ? Un effort doit être demandé aux institutions. Il est nécessaire de sensibiliser les structures et de former leur personnel ; que la contribution aux projets Wikimedia fasse partie de la culture muséale. Pour cela, se rapprocher des structures de formation et des communautés/réseaux existants.
Comment inciter de nouveaux bénévoles à participer au groupe de travail ? Comment communiquer pour motiver la participation ? Il faut leur présenter les projets et les possibilités.

Clarifications nécessaires :

Nous avons ensuite travaillé à clarifier certains points de définition du projet, révélés problématiques par le bilan. Ainsi nous avons fixé la distinction entre les institutions culturelles, et leurs divers projets, et les institutions (potentiellement) participantes au projet GLAM, c’est-à-dire avec un engagement dans une démarche de libération et la diffusion de ses contenus.

Aussi nous étendons notre définition des partenaires ciblés à toutes les structures, publiques ou privées, disposant de contenus (matériels comme immatériels) et adhérentes à notre démarche et nos valeurs. Nous ne voulons plus nous restreindre à l’acronyme GLAM, trop restrictif et qui ne fait pas sens dans le contexte français.

Il serait intéressant de s’ouvrir à la diversité et à la pluridisciplinarité, faire interagir les institutions culturelles de type musées, archives, bibliothèques, avec des laboratoires scientifiques par exemple ; en fédérant autour d’une prise de valeurs et de missions communes – la libération et la libre diffusion des savoirs – et d’un sentiment d’appartenance. Il ne faut pas perdre de vue que cet élargissement d’horizon se place dans la démarche GLAM, il ne faut pas se rapprocher des institutions étrangères à nos valeurs dans un but d’élargissement de notre réseau.

La dimension fédératrice du projet GLAM fait partie de ses défis. Aux États-Unis par exemple, les institutions actrices du groupe GLAM se sont sectorisées en sous-groupes au sein du projet, ce qui constitue un échec.

L'enjeu de la valorisation :

Nous nous sommes ensuite posés la question de : que faire des contenus versés ?

Comment valoriser/réutiliser/éditorialiser(choix des données et par qui) ?

Quelle visibilité au-delà de la mise en ligne ? Comment et pourquoi mettre en forme après cette mise en ligne ? Quel budget ? Qui est responsable de réaliser ces choses là ? Pour les partenaires sensibilisés aux enjeux de l’ouverture de contenus, il n’y a pas besoin de leur montrer les intérêts au-delà de la participation. Mais en ce qui concerne les partenaires moins sensibilisés, il faut réfléchir à ces valorisations au-delà du versement qui seraient pour eux des arguments.

Il faut réfléchir à l’éventail des possibilités. Mais qui doit réaliser cette valorisation, qui doit apporter la transformation ? Est-ce la contre-partie due à Wikimédia après que cette dernière ait formé le personnel et soutenu (financièrement et logistiquement) la démarche de l’institution ? Il faut réfléchir aux formules de partenariats possibles tout en trouvant l’équilibre entre les contre-parties, entre les efforts de chacun, sans pour autant surcharger nos bénévoles.

On distingue deux types de valorisation : la valorisation des contenus mêmes et la valorisation du projet GLAM, de la démarche. En ce qui concerne la valorisation des contenus, il y a eu débat pour savoir si nous devions matérialiser l’esprit de collecte notamment auprès des institutions participantes par le biais de publications ou d’expositions, ou au contraire se focaliser sur la valorisation exclusivement au sein des projets Wikimedia.

À faire :

Pour aller au-delà des propositions et pouvoir avancer efficacement, il faut désormais que lors de chaque réunion nous fixions des actions concrètes à organiser et que nous distribuions les responsabilités, les tâches.

Il faut identifier les métiers ciblés (documentaliste, conservateur, bibliothécaire, archiviste, médiateur…) et réfléchir aux projets Wikimedia qui leur seraient adaptés.
Xavier et Alexis doivent esquisser un plan stratégique ainsi qu’un argumentaire (comment présenter aux partenaires l’intérêt à intégrer le projet ; l’idée est d’insister sur les missions communes de communication et de diffusion). Le groupe de travail finalisera ces documents internes avec des ajouts et des corrections.
Il faudra par la suite créer un document externe de présentation du projet.
Le groupe de travail doit quant à lui réfléchir à un système et des outils de retours quantitatifs et qualitatifs.
Wikimédia France doit se procurer du matériel pour que les sessions de visioconférences ne soient plus des ateliers de bricolage malheureux.

On fait le point à la fin du mois de février (le lundi 26 février ?).

Réunion Groupe GLAM 14/12/2017

Présents

Compte-rendu de la réunion

Implication des institutions et des bénévoles

La réunion commence avec la présentation d'Alexis qui effectue un service civique de 8 mois à Wikimédia France avec pour mission de soutenir les projets GLAM. Alexis est en train de finir le bilan GLAM de ces dernières années, un bilan aussi bien quantitatif que qualitatif avec la synthèse des retours d'expérience. Ses premières impressions sont à propos du manque de données disponibles et de leur dispersion. Cela résulte d'un manque de continuité et d'uniformité du mode de gestion des projets, mais aussi d'un problème de définition claire d'objectifs. Il faudrait centraliser tout ce qui est en rapport avec les projets GLAM.

À cause du manque de données, il est difficile de tirer des conclusions générales sur le plan statistique. Les informations exploitables se trouvent essentiellement dans les retours d'expérience et les conclusions ne peuvent être portées que sur des partenariats analysés individuellement, selon des critères de réussite ou d'échec qu'il faudra préciser.

Parmi les retours d'expérience recueillis, on remarque que les organisateurs ainsi que les participants ne savent pas ou peu dans quelle démarche et dans quels buts les actions sont menées. Cause ou conséquence de cela, les actions ne s'inscrivent pas dans la démarche plus large et les perspectives du projet GLAM, jamais mentionné ; rien ne laisse deviner quelque lien entre toutes les actions organisées. Il s'agit le plus souvent d'actions isolées qui ne se renouvellent pas : des « one shot ».

En ce qui concerne l'implication des institutions et de leur personnel, malgré des succès il est assez rare qu'elle se poursuive au-delà de l'événement organisé. Elle est aussi très diverse : parfois l'engagement se limite à la simple mise à disposition d'une salle de travail pour les participants et à la mise à disposition de quelques sources selon les demandes. L'analyse de ces différents niveaux d'engagement obtenus doit être menée au cas par cas ; celui-ci dépend de nombreux facteurs comme par exemple la personnalité du personnel accueillant.

En fin de compte les partenariats GLAM ont du mal à perdurer au-delà d'une première étape d'approche de l'institution, au-delà de l'organisation d'une première action.

Développer des stratégies

Comment intégrer les participants et les institutions ?

Lors de l'organisation de ces partenariats, une des erreurs commises se trouve dans le mauvais choix des interlocuteurs institutionnels. Parfois il s'agissait de services de communication ou de community managers avec pour logique d'assurer la visibilité de la démarche ; mais au-delà de l'événement, ce ne sont pas ces métiers qui sauront mobiliser les ressources en interne dans l'établissement. Il faut approcher et réussir à impliquer le personnel capable de contribuer : les documentalistes, les archivistes, les services de médiation.

Il faut inscrire notre approche dans des problématiques métiers ; c'est-à-dire convaincre chacun des métiers ciblés dans les institutions GLAM avec des arguments correspondant spécifiquement à leur mission et en utilisant leur langage. Ces arguments doivent davantage porter sur les domaines « outils » « métiers » « documentation » que sur les domaines « marketing »« branding » « innovation » « numérique ». La numérisation de ces métiers n'est pas de l'ordre de l'innovation, mais simplement d'une évolution longue depuis une dizaine d'années. Il faut donc insister sur le fait que l'implication dans les projets GLAM s'inscrit dans la continuité de leur mission, dans ce qu'ils connaissent et font déjà dans leur quotidien. Il faut faire le lien.

Il faut également garder en tête la nécessité fondamentale de réexpliquer les projets Wikimedia et les licences libres en permanence.

Travailler sur la curation des contenus

Quel intérêt à libérer les données ? Que faire des données libérées ? Comment les valoriser ?

Pour le moment le retour sur investissement est difficilement quantifiable, voire il semble être minime pour les établissements contributeurs par rapport au temps et à l'énergie investis. On ne constate que très peu de réutilisation, notamment lors des gros versements car plus on verse moins les contenus sont visibles et plus les données sont difficiles à exploiter par effet de massification et saturation, « Datalassitude ». Ce manque de réutilisation n'est pas qu'une problématique GLAM ou liée à l'OpenData culturel, il s'agit aussi d'une problématique de Commons en tant que plateforme.

Commons a un énorme potentiel de visibilité, mais il est compliqué de s'y retrouver à cause de son interface peu ergonomique ainsi que son système de catégorisation extrême ; tout est caché dans des tiroirs. Il ne s'agit que d'une simple base de données où on trouve seulement ce qu'on vient chercher. À l'inverse, l'interface de Gallica cherche à inciter à la découverte, notamment via les sélections en ligne et sa page d'accueil. Commons rassemble des collections très diverses, il est dommage de ne pas les mettre en regard en dehors des articles Wikipédia, de présenter des sélections ou encore des expositions virtuelles. Il semble nécessaire d'apporter une médiation, une curation des contenus versés, afin de les rendre davantage visibles. Il faut inclure aux actions GLAM un travail de mise en valeur, construire des projets autour des versements sur les projets Wikimedia.

Ensuite nous avons plus brièvement évoqué plusieurs points. D'abord les problèmes de perspectives de l'axe GLAM (pourquoi nous faisons tout ça ?) ont été posés avec la question des motivations et de la nécessité de rendre les projets intéressants.

Il a été proposé d'encourager les actions avec des thèmes définis pour motiver et éviter le flou, notamment les projets avec à thèmes hybrides (exemple : Art+féminisme) afin de réunir et de faire le lien entre différents groupes, acteurs, méthodes, démarches, etc. Les actions avec des objectifs et des thèmes engagés fonctionnent bien. Cependant il ne faut pas délaisser les actions moins attractives ou moins prestigieuses mais tout autant essentielles, il faut réussir à les valoriser grâce à la communication et des perspectives au long terme.

En ce qui concerne la communication, interne comme externe, elle est encore trop négligée. Le groupe GLAM doit réunir les informations, les faire circuler et les diffuser. Il faudrait aussi rajouter sur la page projet GLAM les actions en cours et communiquer dessus.

Un des principaux objectifs de l'axe GLAM est de créer un réseau professionnel afin de fédérer les partenaires pour qu'ils puissent échanger autour des pratiques et monter des projets en collaboration. Plusieurs idées ont été apportées comme l'organisation d'un week-end de type « journées professionnelles » en parallèle d'un autre événement comme la Wikiconvention dans le but de réunir les professionnels et de les faire rencontrer les membres de la communauté. Il faut briser l'isolation des contributeurs GLAM, aussi bien les institutionnels que les bénévoles. Il faudrait également travailler avec les réseaux professionnels déjà existants, les approcher et leur présenter nos projets dans l'optique de collaborer avec eux.

Une attente trop importante est portée sur les gros partenariats conventionnés par Wikimédia France alors que trop peu de moyens sont mis en place pour les faire prospérer. Il faut davantage valoriser les contributions spontanées organisées sans l'impulsion de Wikimédia France et leur apporter du soutien. L'idée est d'inverser la dynamique en place et d'impulser les projets par les contributeurs (bénévoles comme institutionnels), leurs envies et leurs besoins. Il faut dans un même temps recentrer les objectifs sur la communauté et sur le partage de connaissance, que les efforts fournis les servent en priorité avant les institutions. Si une institution fait appel à Wikimédia France pour un projet aux ambitions différentes que celles-ci, il ne faut pas systématiquement accepter en proposant un partenariat mais plutôt les amener à s'autonomiser. La réunion s'achève sur l'affirmation que les actions GLAM doivent être construites sur des objectifs réalisables et sur une ligne éditoriale claire.

Réunion Groupe GLAM 29/09/2017

Présents :

Anne-Laure Remy Sylvain Pyb Mathieu

Ordre du jour :

Les avancées depuis la dernière réunion ;

Les partenariats et actions en cours ;

Le Week-end dédié aux imports de masse ;

Les projets pour l'année et nos objectifs.

Avancées depuis mai :

réunion aux Archives Nationales (Rémy et Sylvain), relance du stage... (problème de la temporalité, de trouver un oiseau rare)
Anne-Laure a une idée de filière à contacter (Licence Pro à Lyon : http://offreformation.univ-lyon2.fr/cdm/fr/fiche/objectifs/FRUAI0691775EPRME214), missions locales, relayer dans d'autres associations. Lister les formations pertinentes pour contact.
préparation d'un week-end dédié aux imports en masse
RDV aux Archives Nationales : préparation d'un data, lien entre la SIV et Wikidata (via https://www.wikidata.org/wiki/Property:P3599 ; 2 liens pour le moment)
RDV aux Archives de France, editathon en prévision sur les commémorations.

Les partenariats et actions en cours

Journée professionnelles Participer, Participez avec Florence Raymond
PCI Lab en partenariat avec le Ministère de la Culture
Arles (département) en partenariat avec le Musée Départemental Arles Antique
NUMOK en partenariat avec la ville de Paris
Culture ouverte : plusieurs partenaires (Radio France, BNF, Museomix...) dans le but de lancer un mouvement de coopération (13/14 octobre) pour rendu lors de l'Open Source Summit). Formation à Wikidata prévue et intervention de Pyb prévue.

Week-end dédié aux imports de masse

WE en ligne en deux parties :
Formation sur les modules (gadgets, bots) avec une partie documentation
Challenge de réutilisation des images

Envoyer à nos partenaires un questionnaire de retour sur les usages (voir avec Sarah qui a commencé ce travail).

Quel outil choisir pour l'import de masse ? ComeOn!, PattyPan, Comonist... ?

Les projets pour l'année et nos objectifs ?

Créer un réseau de partenaires wiki, d'entraide, d'échange, avec l'idée de faire un séminaire en 2018 ? - service civique pour faire le bilan et la prospective

NB: penser à remplir le https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Newsletter/September_2017/Contents/France_report

Réunion Groupe GLAM 22/05/2017

Présents

Compte-rendu de la réunion

Lien du Pad de travail Nous avons commencé la réunion par une présentation du travail de recensement effectué par les permanents sur Commons (ici)des projets et actions menées avec les GLAM français. Le constat a été fait que nous ne manquions pas d'actions ponctuelles mais qu'elles étaient parfois dures à pérenniser sur le long terme. De plus le manque de visibilité globale des actions pouvait causer du tord à l'association en faisant ressortir un bilan peu clair. Alors que dans les faits le bilan semble plutôt positif. Mathieu souligne qu'il ne prospecte plus pour les edit-a-thon car il est souvent contacté par les structures elles-même. Par contre le constat est fait que ces actions ne permettent pas forcément une pérennisation de liens et que souvent tout le projet repose sur les épaules d'une seule et même personne au sein de l'institution. Nous avons ensuite parlé de cas plus précis : les partenariats toulousains avec PierreSelim, complété par Anne-Laure à propos du Projet Phoebus où elle a réalisé un stage. Remy nous a également présenté le partenariat et la future résidence aux Archives Nationales. Un bilan des actions de communication du groupe est présenté :

Participation à la revue wikimédia ponctuellement
Newsletter internationale des Glam (qu'il faut alimenter régulièrement)
Communication ponctuelle et événementielle par les comptes réseaux sociaux de wikimédia, des wikipédiens et des institutions.

En matière de communication, les permanents pointent que les stratégies des institutions sont très différentes : certaines mettent en valeur leur actions d'autres sont plus frileuses et préfèrent que les actions ne soient pas liées à elles. C'est vraiment en fonction de leurs besoins, de la politique et de la personne en charge du projet. Il n'y a pas de constante. Il est noté que les aspects participatifs, innovants et dans la logique de valorisation des collections sont les points à mettre en avant dans nos communications car c'est ce qui peut le plus séduire à la fois le public et les institutions.

A la fin de cette présentation nous nous sommes concentrés sur les objectifs pour le développement des actions du groupe :

1° Rédaction d'un bilan détaillé des actions GLAM en France accompagné d'un argumentaire, d'éléments de langage, et de description de nos actions et des possibilités de financement à la disposition des institutions. Le but est de construire un dossier de présentation le plus complet possible.
2° Création d'un "réseau" constitué de nos partenaires pour qu'ils puissent échanger entre eux autours de leurs expériences et peut être se lancer dans de nouveaux projets. Cela permettrait également que les personnes parfois esseulées dans leur organisation puissent rencontrer d'autres acteurs et partagent des pratiques. La possibilité d'une newsletter française est abordée puis laissée de côté car demande beaucoup de travail régulier. Par contre il est proposé de s'associer à des partenaires ayant des réseaux déjà établis (Clic France, OCIM, ICOM...) pour s'intégrer à leurs propre communication à travers des articles ponctuels ou réguliers, présentant nos actions. La proposition d'organisation de journées dédiées aux institutions culturelles et à wikimédia est faites pour par exemple lancer la constitution du réseau.

Remy nous informe qu'il participe d'ailleurs à une initiative commune à plusieurs associations au nom de wikimédia sur le thème d'un rassemblement pour la promotion et la protection des Communs de la culture (notamment avec Savoir Com'1. Qui aimerait organiser des journées sur ce thème. Anne-Laure ajoute que Montpellier pense a déposer un dossier pour l'organisation de RMLL en 2018 sur le thème "La culture en communs".

La décision est prise d'établir à la fois une feuille de route basée sur le squelette mis en ligne sur le pad par Raphaël Ici, un calendrier court et long terme et un recensement des personnes intéressées pour participer à sa rédaction.

Toujours dans l'idée de partage des pratiques, la question de la création d'une formation spécifique aux GLAM dans le cadre de l'agrément de l'association est abordée. Ce projet semble toutes fois nécessiter un investissement sur le long terme. Il faudra approfondir ce sujet une fois le calendrier et la feuille de route réalisée.

La réunion se termine par l'élection d'une nouvelle référente du groupe GLAM : Anne-LaureM .