Wikimédia France/Assemblée générale/septembre 2017

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Cette page concerne l'assemblée générale de Wikimédia France qui se déroulera le 9 septembre 2017.

Une seconde AG aura lieu le 2 décembre 2017 à Paris, pour valider les comptes, élire de nouveaux administrateurs, et autres points à définir (ordre du jour à construire).

Détails pratiques

• Date : samedi 9 septembre de 9 h 30 à 17 h 30.
  • Sondage pour le choix de la date (clos)
• Lieu : La Paillasse, 226 rue Saint-Denis, 75002 Paris.
• Feuille de présence
• Procurations
• Hébergement

Ordre du jour

Le conseil d’administration a adopté les trois premiers points de l’ordre du jour suivant. Sur demande de plus d'un quart des membres de l'association à jour de cotisation, cet ordre du jour est complété par les points 4 à 13.

1. Composition du bureau de l’assemblée générale.
2. Élection au conseil d’administration.
3. Ratification de la cooptation de M^me Florence Raymond au conseil d’administration.
4. Êtes-vous favorable à la présence de salariés lors de cette assemblée générale ?
5. Êtes-vous favorable au fait d'accorder le statut de membre actif à tous les membres à qui le conseil d'administration (CA) a refusé le renouvellement de leur adhésion depuis le 1^er janvier 2017 ?
6. Êtes-vous favorable au fait d'accorder le statut de membre actif à tous les membres que le CA a exclus de l'association depuis le 1^er janvier 2017 ?
7. Souhaitez-vous que le CA s'explique sur les points suivants et qu'ils soient débattus de manière à ce que la clarté soit faite et que chacun puisse présenter son point de vue sur les événements récents au sein de l'association Wikimédia France :
   • comme souligné par la WMF, de la raison de la présence de 2 directeurs et 1 assistante de direction dans une association de 9 ETP
   • d'une explication sur la démission du trésorier et de pourquoi son mail a été modéré
   • clarté sur les salaires de dirigeants de l'association, sur toute clause particulière de leur contrat, et de quand elles auraient été négociées et par qui
   • clarté sur la mise en œuvre de l'audit de gouvernance et de l'audit financier demandés par la WMF pour le versement des fonds FDC
   • clarté sur l'état de la relation avec la WMF suite à la visite de site
   • projection financière de l'association à 3 mois et 6 mois
8. Faites-vous confiance au CA actuel ? En cas de 50 % d'avis favorables au moins envers le CA actuel, celui-ci sera reconduit. Dans le cas contraire, que le CA soit renvoyé et qu'on procède à une nouvelle élection sur base des candidatures proposées ici. Quelle que soit l'issue du vote, l'élection des 6 sièges vacants se fera dans les conditions prévues par les statuts.
9. Êtes-vous favorable à la réouverture de la liste de discussion discussions@lists.wikimedia.fr ?
10. Êtes-vous favorable au passage de la liste discussions@lists.wikimedia.fr en modération a posteriori (au lieu de la modération a priori, qui était son statut avant sa fermeture) ?
11. Êtes-vous favorable à l'adoption d'une politique de non-discrimination définie suivant le modèle de celle proposée par la fondation Wikimedia (friendly space policies) pour encadrer les relations interpersonnelles dans les locaux de l'association, dans tous les événements qu'elle organise et dans les espaces qui sont sous sa responsabilité (stands, etc.) pour les événements auxquels elle participe ?
12. Souhaitez-vous la réalisation d'un audit financier complet et indépendant de l'association pour les 3 dernières années comptables démarré au plus tard courant septembre ?
13. Souhaitez-vous la mise en place d'un comité de gestion des conflits d'intérêt, constitué d'au moins la moitié plus un de membres bénévoles de l'association en sus de représentants de la direction, comité dont la mise en place sera effective avant l'AG d'octobre 2017 ?

Autres points à discuter

Ces autres points sont proposés par des membres et peuvent faciliter les discussions :

• Permettre aux membres radiés ou non renouvelés d'assister à l'AG
• Démission de l'ensemble du conseil d'administration
• Discussions entre membres, pas de salarié

Les dispositions non adoptées par le CA passeraient dans la section Thèmes ci-dessous.

Thèmes

La sous-page Préparation propose trois étapes :

1. Identification des problèmes : un premier travail est d'identifier les problèmes réels ou perçus par les membres et anciens membres de Wikimédia France. Cette liste doit être exhaustive et synthétique. Elle doit aussi être factuelle tout en évitant les attaques ad hominem.
2. Définition d'une vision commune : le fait d'expliciter les problèmes n'appelle pas immédiatement une discussion sur les solutions, qui mélangerait des débats sur la pertinence des solutions, les moyens de les mettre en œuvre, les conséquences possibles, etc. Mieux vaut dans un premier temps se concentrer sur une vision simple et claire.
3. Chantiers à prévoir : il faut dégager les principaux points de travail de l'association dans les mois à venir pour pouvoir en délibérer à l'AG. Définir ces chantiers peut permettre un ordre du jour plus complet et cohérent.

Liste détaillée de thèmes :

• Code de conduite (cf. Friendly space policies)
• Communication
  • interne
  • externe
• Gouvernance
  • Audit de gouvernance
  • Droit du travail
  • Répartitions des rôles entre membres, CA et salariés
  • Gestion du personnel salarié
• Finance
  • Financement/budget de l'association à court terme
  • Transparence...
• Recommandations du FDC
• Efficacité de nos actions
• Vision commune

Élection au conseil d’administration

Conformément aux statuts adoptés le 29 octobre 2016, la plus prochaine assemblée générale pourvoit au remplacement définitif des sièges vacants, jusqu’au terme initial de ces mandats.

Mandats en cours jusqu'à l'assemblée générale d'octobre 2017 (pour information)

• Édouard Hue
• Florian Pépellin
• Émeric Vallespi

Mandats en cours jusqu'à l'assemblée générale 2018 (pour information)

• Samuel Le Goff
• Marie-Alice Mathis

Cooptation à confirmer

• Florence Raymond (pourvoit au siège vacant non pourvu à l'assemblée générale 2015) : texte de présentation, vision et motivations

Sièges à pourvoir

Quatre mandats débutés en octobre 2016 et un mandat débuté en octobre 2015 ont été interrompus par démission. Un siège attribué à un mandat s’achevant en octobre 2017 est vacant depuis juillet 2017. Il y a donc 6 sièges à pourvoir, dont 2 pour une durée de six semaines (jusqu'à l'AG d'octobre) et 4 pour une durée d'un peu plus d'un an (jusqu'à l'AG validant les comptes de l'exercice 2017-2018).

• Siège vacant suite à la démission de Caroline Becker
• Siège vacant suite à la démission de Jean-Frédéric Berthelot
• Siège vacant suite à la démission de Manuel Fauveau
• Siège vacant suite à la démission de Guillaume Goursat
• Siège vacant suite à la démission de Pierre-Selim Huard
• Siège vacant suite au décès de Louise Merzeau (pourvoyait au siège vacant non pourvu à l'assemblée générale 2015)

Candidatures au conseil d’administration

Les candidatures mélangeant à l'époque pseudonymes et noms officiels, elles ont été masquées par courtoisie et dans l'esprit du droit à l'oubli.

Commission électorale

La commission électorale de l'assemblée générale est composée de :

• Gilles Chagnon
• Envel Le Hir
• Pierre-Yves Mevel (président)

Elle peut être contactée par mail à l'adresse suivante : electionswikimedia.fr

Résultats et compte rendu de l'assemblée générale du 9 septembre 2017

• Les résultats des votes sont disponibles.
• Un compte rendu détaillé de cette assemblée générale a été publié très tardivement, en raison d'une demande du commissaire aux comptes, qui souhaitait prendre connaissance de tous les documents de l'association avant leur publication. Il est désormais consultable ci-contre.

  

  Compte rendu détaillé de l'assemblée générale de Wikimédia France du 9 septembre 2017.