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Les fondamentaux : Qui est responsable de la sécurité pendant l’évènement ?
Il est important de se rappeler que, pendant les évènements en présentiel, chacun est en mesure de contribuer à sa propre sécurité, ressentie ou réelle, et à celle des autres. Ce n’est pas une responsabilité qui incomberait à une seule personne ou une unique équipe.
- L'équipe de l'organisation met en place une évaluation des risques et passe en revue avant l'évènemtn différentes situations pouvant se présenter. Elle s'assure de l'existence de procédures qui peuvent être mises en place si une situation l'exige.
- L'équipe organisatrice hôte / payante peut ne pas être impliquée dans les opérations générales autant que l'équipe organisatrice de l'événement. Ils devraient cependant être impliqués au moins au niveau méta. Par exemple, ils peuvent s'assurer que des politiques sont en place pour clarifier ce que l'on attend du comportement des participants pendant l'événement.
- Le personnel et les agents de sécurité du site ont une responsabilité générale pour la sécurité des personnes qui utilisent leur espace. Ils seront souvent impliqués dans l'organisation de l'événement et travailleront en étroite collaboration avec l'équipe organisatrice de l'événement pour s'assurer que toutes les mesures raisonnables sont prises pour aider à assurer la sécurité des participants dans leurs locaux.
- Les participants à l'événement peuvent également prendre des mesures proactives qui peuvent aider à protéger leur propre sécurité, ainsi que celle des autres.