Talk:Wikimedia France/Micro-financement

Nettoyage micro-fi 2021

Hello, I noticed a date error in one Micro-fi request so I corrected it. Having a doubt I checked over other requests and indeed, several other pages had both date error and status error. I corrected all the dates, but I did not corrected the status parameters. I'am not a jury so I don't have the authority to do so. May one of the jury do a quick review of the request to fix the status ? The date error seems to be also present in previous cycle Wikimedia_France/Micro-financement/2019-2020 and may affect categorizations and stats. Yug (talk) 01:53, 8 February 2021 (UTC)

@Thesupermat and Pymouss: Yug (talk) 21:03, 17 February 2021 (UTC)

Amélioration des tableaux Microfi

Voir aussi {{Microfi/header}}, {{Demande micro-financement-2022}}, {{Demande micro-financement-2021}}, Special:Version.

@Lomita:, you were interested to improve this template. Can you tell me more about your wish ? Yug (talk) 17:51, 12 July 2022 (UTC)

@Yug: Bonsoir, je viens de te faire un mail - merci Lomita (talk) 18:04, 12 July 2022 (UTC)

(Copie d'email, migré sur meta avec l'accord de User:Lomita)

Yug bonjour, merci d'avoir proposé ton aide. Comme discuté lors du Wikicamp 2022 j'aimerai

• supprimer quelques colones de Wikimedia_France/Micro-financement/2022-2023/France (remboursé, vote)
• migrer vers un system tel que {{Microfi/header}}

Le seul problème est que ce tableau est lié un peu partout, j'ai essayé des trucs sur les modèles en tête, bas de page mais je bloque.

La France a maintenant un tableau séparé de la francophonie, mais quand je bouge, cela bouge aussi la francophonie ce qui n'est pas le but. Il faudrait peut être refaire en fait tous les modèles en rajoutant France partout et ne plus le lier avec la francophonie mais encore une fois, j'ai un peu peur de tout casser.

L'idéal serait que lorsque l'on fait une demande cela dirige vers France ou francophonie, ce qui n'est pas le cas en ce moment, et de plus être obligé de modifier les membres de la commission.

J'espère que tu comprends ce que j'essaie de t'expliquer et si tu peux m'aider ce sera vraiment bien. Je suis sur discord et à ton entière disposition. J'espère que tu es bien rentré chez toi :) Lomita (talk) 20:03, 12 July 2022 (UTC)

Accés aux micro-fi

L'intersection entre (A) les wikimédiens très actifs et (B) les wikimédiens faisant appel et bénéficiants du soutien de WMF / WMFR est trop petite.

Peu de wikimédiens savent remplir les demandes de Wikimedia_France/Micro-financement et activer les aides prévues mais peu connues. Ces aides : micro-fi, accés à des locaux, activation de réseaux d'aides, financements WMF, sont juste trop peu connues de beaucoup de wikimédien-ne-s pourtant très actifs, meneurs de projets et d'équipes d'éditeurs continuent à contributer de manière isolée et extrèmement frugale. Des campagnes familiarisation avec les micro-fi gagneraient à être pensées et mener pour tripler les demandes. La volonté est bonne, les mécaniques sont correctes, l'accés peut et doit etre élargi. Yug (talk) 15:45, 2 September 2022 (UTC)

Nettoyage micro-fi 2022 : historique, transparence, métriques, vision

See also Wikimedia_France/Micro-financement/Historique, {{Microfi/header}}, {{Microfi/preload}}, {{Microfi/campaign}}.

Salut l'équipe,

Les archives des microfi nous permettent d'évaluer l'évolution budgétaire de ce programme en terme de service aux wikimédiens. Ayant observé des incohérences j'ai engagé une revue de l'existant et proposition de solutions. Lomita m'a également fait remonté des besoins d'amélioration. Je passe donc périodiquement pour nettoyer ou améliorer le projet Micro-fi.

Bilans comptables (€)

Fait – bilan comptable des 7 autres campagnes est fait ! Méthode: 1) dans chaque page de campagne, nettoyage des chiffres des demandes ; 2) dans chaque campagne, somme des demandes acceptées. Yug (talk) 17:38, 1 November 2022 (UTC)

Les tableaux annuels d'archives rédigés à plusieurs mains utilisaient des conventions variées quand à la notation des valeurs (€) engagné. J'ais donc éffectué une revue des archives, de noter des points améliorables et de résoudre l'un d'entre eux (pour toutes les archive). Les axes améliorables sont les suivants :

1. Fait : harmoniser l'écriture des dépences avec le point séparateur anglais, lui seul permettant d'utiliser le wikitableau normalement.
2. Fait : les totaux annuels sont très largement manquants. Il reste à vérifier si les valeurs exprimées sont bien en €, et si toutes les cases sont correctement remplies. Le point précédant (1) permet ensuite de faire ces totaux plus facilement.
3. Si vous ajoutez des dépences dans une case afin de calculer la somme, pensez à utiliser le point séparateur anglais.

Contributions bienvenue ! Yug (talk) 22:05, 7 September 2022 (UTC)

Décompte automatique des demandes par date et résultat

Done ― voir sous-section #Cloture ci dessous. Yug (talk) 09:04, 25 October 2022 (UTC)

@Laurent Jerry, Lomita, Paul.schrepfer, Pradigue, Pymouss, Yves Madika, Nassima Chahboun, Geugeor, Papischou, Hatonjan, and Moumou82: Salut l'équipe, J'ai poussé davantage le modèle {{Microfi/header}} étiquettant nos microfis. Aussi, permettez moi de partager les améliorations faites et celles que j'ai en vu.

Ce modèle et le bon renseignement de ses paramètres deviennent encore plus central au projet Wikimedia France/Micro-financement, notamment en fin de cycle de vie des demandes (abandonnée|rejettée|acceptée , année, trimestre). Ce taggage fin via {{Microfi/header}} permet désormais de :

• Catégoriser chaque et toutes les demandes microfi
  • Ajout automatique de catégories fines, apparaîssant sur chaque demande microfi.
  • Par campagne microfi (Juillet-Juin), année calendaire, status, trimestre, région, etc.
    • Exemples: Category:Wikimédia France/Micro-financement request by campaign/2022–2023 (78, 2022 (0), etc.
  • Tenir automatiquement le compte du nombre de demandes par catégorie
• Les demandes mal étiquetées tombent automatiquement dans des catégories prévues à cet effet:
  • Ces requestes sont généralement closes mais le modèle {{Microfi/header}} n'a pas été proprement tagguées lors de la cloture
  • Nous pouvons individuellement (ce que je j'ai fais) ou de manière coordonnées lancer des sprints de nettoyage, ouvrir une de ces demandes, mettre à jour les paramètre, afin que cette demande microfi soit correctement catégorisées et comptabilisée.
  • Une fois toutes les requêtes nettoyées, calcul instantané et vision du travail effectué ces 10 dernieres années pour le nombre de requêtes traitées.
  • Si vous pensez à des paramètres interessant à ajouter, discutons en.

Type de demande incomplete	Nombre	Solution
missing date	1	Lorsque la demande est abandonnée, rejettée, ou acceptée, ajouter l'année, le trimestre, les votes
missing year	0
missing quarter	0
missing status	0	Vérifier le statut, mettre a jour.
missing region	43	Vérifier la région du demandeur, ajouter.
missing vote count	0	Le noms des demandes contiennent un indicateur de la date de dépot. Vérifier le vote, mettre à jour les votes et le statut. Classer comme "brouilon" si la demande n'a jamais été votée.
missing applicant	1	Vérifier le pseudo du demandeur, ajouter.
Catégories mélangées	Nombre
ongoing	53	Le noms des demandes contiennent un indicateur de la date de dépot. Vérifier le vote, mettre à jour les votes et le status. Classer le paramètre statut comme brouilon|demande|abandonnée|refusée|acceptée.
voting	8	Le noms des demandes contiennent un indicateur de la date de dépot. Vérifier le vote, mettre à jour les votes et le status. Classer le paramètre statut comme brouilon|demande|abandonnée|refusée|acceptée.

L'outils gagne en propreté, la campagne 2022 devrait être plus facile à analyser, c'est une petite chose mais si ça peut rendre le projet plus lisible et plus pratique, tant mieux. Yug (talk) 14:23, 20 October 2022 (UTC)

Cas atypiques

Re, quelques cas à considérer :

1. Done Dans "ongoing" il y a beaucoup de demandes créées mais jamais réellement postées, telles que Wikimedia_France/Micro-financement/Demande/µFi-2019-07-302234, qui n'ont aucun usage. Que devons nous en faire ? nous pouvons les tagguées via statut=brouillon, ou pouvons-nous demander la suppression via {{speedy}} ?
2. Demandes groupées à diviser plus de cohérence:
   • Wikimedia_France/Micro-financement/Demande/Cyclisme_2015
   • Wikimedia France/Micro-financement/Demande/µFi-2021-08-31506
3. Done Le tier de Category:Wikimédia_France/Micro-financement_request_by_campaign/2020–2021 devrait etre dans 2021–2022. Yug (talk) 17:08, 22 October 2022 (UTC)

Note1: j'ai nettoyé 100~150 demandes, ça commence à être propre. Yes ! Yug (talk) 14:15, 24 October 2022 (UTC)

Cloture d'étape (2022)

Done

Note3 [éditée]: 200~300 demandes nettoyées à la main, 480 via script et ~2100 edits ces 30 derniers jours, et c'est finit !! Du coté des comptes quantitatifs, nous passons ainsi de 3 campagnes microfi documentées à la main à 10 campagnes microfi dûment documentées via categorisation et comptages automatiques, voir Wikimedia France/Micro-financement/Historique. Près de 500 demandes ont été créées, discutées, triées, votées par les équipes successives de 2013 à fin 2022. ~250 demandes ont été vérifiées et mises à jour à la main par mes soins, l'ensemble des 10 campagnes ont été vérifiées. Le nouveau système de catégorisation fine est plus propre et plus solide: les comptes sont instantanées ; les bilans de campagne par status seront désormais disponible le jour même de la cloture des requêtes et des campagnes micro-fi ; nous pouvons repérer rapidement les demandes « à la traine », à documenter, mal cloturées. Les demandes sont categorisées et comptées par régions et Macro-régions (France vs Francophonie). Ce nettoyage massif et cette consolidation préparent de futures améliorations à imaginer (j'ai des pistes). Toute mon admiration aux équipes et volontaires impliqué.e.s toutes ces années, notamment Lomita. Merci pour votre service à la communauté via les commités de micro-financement ♥. Yug (talk) 07:28, 25 October 2022 (UTC) Nouvelles pratiques : Category:Wikimédia France/Micro-financement request/missing report et Category:Wikimédia France/Micro-financement request/featured.

Modèle(s) et projet Micro-fi en cours de refonte majeure. (Hivers 2022-2023, voir annonce.) Les modèles peuvent temporairement générer des erreurs d'affichages ou categorisations erronées. En cas d'anomalie(s), contacter Yug (talk) ou réparez par vous même (c'est du wiki).

2023, memo (piste)

Modifier {{Microfi/header}} :

• Switch :
  • = Demande → normal {{Microfi/header}}
  • = default → version tableau (?)
• conditionner la présence du début de tableau, de la fin de tableau, à l'absence du paramètre ligne
  • {{#if: {{{ligne|}}}| | <table>}} (something like that)
  • {{#if: {{{ligne|}}}| | </table>}}
• ajouter des <includeonly></includeonly> au bon endroits
• Le modèle {{Microfi/header}} + l'inclusion de la page de requete constituera les lignes du tableau bilan, avec appel direct (arrêt de la double maintenance et duplication des données). Example de principe :

Demande avec <noinclude>	Wikimedia France/Micro-financement/Demande/µFi-2021-07-281647
Code d'inclusion	{{:Wikimedia France/Micro-financement/Demande/µFi-2021-07-281647}}
Résultat	10 0 0 0 Cette demande de micro-financement à Wikimédia France a été acceptée au 3e trimestre 2021. Micro-financement  Aboubacarkhoraa (g•c•µ:21) • Voir les discussions y ayant mené • Rapport concernant la dépense

Yug (talk) 14:28, 24 October 2022 (UTC)

Bonjour Yug et merci pour le travail réalisé. - Paul.schrepfer (talk) 14:05, 14 November 2022 (UTC)

Refonte des comptes rendus microfi

Bonjour Yug,
J'ai remarqué tes tests du coté des comptes rendu pour les deux commissions, de notre coté on aimerait avoir plus de visibilité sur ceux-ci, as tu une solution pour y voir plus clair dans les comptes rendus, quantité, existence, lien vers ?? - Pourrais tu aussi voir à mettre un bouton de soumission par commission, ce serait super - Merci pour tout ton travail Lomita (talk) 15:36, 7 January 2023 (UTC)

Bonjour Lomita,
Oui j'ai exploré une piste ou deux pour rendre les comptes rendus plus visibles et quantifiables. Je peux continuer l'exploration et vous proposer une solution en accord avec les possibilités techniques de mediawiki et le coût de maintenance (code, pages) adapté à l'équipe microfi, relativement réduite. Garder les choses simples.

Pour les bouttons de soumission je vais voir ce que je peux faire également. Je te/vous tiens au courant quand j'arrive à quelque chose de concluant. Yug (talk) 19:21, 8 January 2023 (UTC)

Yug Bonsoir et merci pour cette bonne nouvelle, la commission attend de tes nouvelles - Bonne soirée --Lomita (talk) 19:23, 8 January 2023 (UTC)

Bonjour Lomita, coté "systeme pour suivit des rapports" j'ignore dans quel délai je pourrai revenir sur cette tache. J'essaie de mener un sprint par an en général, on verra. Hugo en résidence (talk) 16:28, 23 April 2023 (UTC)

Renommage de la série !

Hello @Amélie Charles WMFr,

Serais-tu d'accord pour que nous renommions la séries sur les livres financés (Wikimedia_France/Micro-financement/livres financés) :

• /livres financés → /Livres. Raison: /Micro-financement/ implique déjà un financement.

À termes, il pourrait etre nécessaire d'harmoniser ces titres avec les archives de campagnes, possiblement Wikimedia_France/Micro-financement/2017-2018 → Wikimedia_France/Micro-financement/Campagne/2017-2018 ou alternative.

Bien à toi Yug (talk) 15:30, 10 January 2023 (UTC)

Bien sûr, aucun problème. Amélie Charles WMFr (talk) 15:42, 10 January 2023 (UTC)

Ah ! C'est noté. Merci ! Yug (talk) 22:27, 12 January 2023 (UTC)

@Amélie Charles WMFr bonjour,

En gardant en tête ton inventaire récent, nous commençons à demander aux demandeurs de micro-fi de partager l'ISBN des livres financés (Voir ici). Si tu souhaites faire un retours ou préciser tes besoins, nous en prendrons compte. Yug (talk) 09:24, 27 March 2023 (UTC)

Bonjour Yug. Le renseignement de l'ISBN est un besoin important, et tant qu'il est renseigné dans toutes les demandes, c'est très bien. L'identifiant unique est nécessaire à l'inventaire des livres. --Amélie Charles WMFr (talk) 09:48, 27 March 2023 (UTC)

@Amélie Charles WMFr: hello,

J'observe des inconsistances du coté de dates sur cette page /livres_financés/2021-2022. Le cadre temporel est confu. Les campagnes microfis sont normalement de Juillet à Juin. Si il y a une tolérance de dates, les raisons doivent être expliquées, préférablement dans la page racine, càd /livres_financés (qui inclue via transclusion la campagne en cours). Yug (talk) 03:52, 25 July 2023 (UTC)

Bonjour @Yug:, s'il y a des erreurs dans ces tableaux, n'hésite pas à le corriger afin que les entrées correspondent toujours aux dates d'un exercice financier annuel. --Amélie Charles WMFr (talk) 07:26, 25 July 2023 (UTC)

Event Dashboard

Bonjour la commission & co !
Je viens de penser, l'outils de monitoring des hackathon et editathon pourrait, techniquement, etre utilisé pour observer l'impact des microfis sur le développement des articles.

• Events Dashboard > Training Library > Create a Campaign

Il est possible de créer une campagne "Microfi 2022-2023", et des "editathons" correspontant aux différents microfi à vocation d'édition —typiquement, les achats de livres—, puis d'y attacher l'utilisateur et les articles cibles. C'est techniquement possible.
La question est davatage de l'ordre de l'acceptabilité de ce suivit qui n'est pas une pratique historique. A voir. Yug (talk) 22:33, 12 January 2023 (UTC)

Voir aussi "Bridging the offline and the online: Twenty years of offline meeting data of the German-language Wikipedia" https://osf.io/preprints/socarxiv/g96tk/ via @OSFramework Yug (talk) 06:42, 2 February 2023 (UTC)

Explicitons la procédure des demandes

Bonjour,
Comme nouveau membre de la commission Micro-fi je découvre les procedures, la présence de canaux privilégiers, et d'email types que l'on observe la réutilisation méthodique. Lomita m'a proposée sont aide pour documenter ces pratiquesm, voilà une première mouture éditable. Ceci constitue une recommandation, rassemblant "les bonnes pratiques actuelles", et ne constitue pas une obligation stricte.

Phase	Action	Destinataires	Message type
Dépot de la demande et rédaction via le formulaire dédié.
1	Le demandeur envoit un email à la commission microfi -> Lance la procédure	@: Commission	Bonjour la Commission ! Je souhaite vous annoncer ma demande de micro-financement disponible ici: https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_France/Micro-financement/Demande/μFi-2023-02-6X42 Bonne journée à vous tous,
2	Le coordinateur de commission nomme parmi les membres de la commission un référent	@: Commission	Bonjour C'est au tour de {REFERENT_PSEUDO} de piloter une demande, Peux tu annoncer au demandeur ta (notre) prise en charge de la demande ? Bonne journée {COORDINATOR_USERNAME}	Bonjour Demande de moins de 150 euros, je prends ! Bonne journée {REFERENT_USERNAME}
3	Le référent accuse réception de la demande	@: Demandeur, cc: Commission	Bonjour, La commission a bien reçu votre demande : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_France/Micro-financement/Demande/μFi-2023-02-6X42 Je serai votre reférent.e pendant le traitement de cette dernière et vous ferais part des questions éventuelles de la commission. Cordialement {REFERENT_USERNAME} Pour la commission microfi
4	Le référent demande à la commission si elle a des questions à poser au demandeur	@: Commission	Bonjour la Commission, Des avis ou questions sur cette demande ? Bonne journée {REFERENT_USERNAME}
5	Les membres de la commission posent leurs questions à poser au demandeur	@: Commission	Bonjour, Qu'en est-il du rapport de la dernière demande ? Ce projet est il dans le périmètre du microfi ? … Bonne journée {MEMBER_USERNAME}
6	Le référent unique transmet les questions au demandeur	@: Demandeur, cc: Commission
7	Les membres de la commission font leurs commentaires privés	@: Commission
8	Le référent propose le vote	@: Commission	Bonjour à tous, La discussion semblant avoir répondue aux questions centrales, le vote est ouvert : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_France/Micro-financement/Demande/μFi-2023-02-6X42#Vote Bonne fin de journée {REFERENT_PSEUDO}
9	Les membres de la commission votent sur la page meta de la demande	Edits sur Meta, sur la demande, section #vote	—
10	Le référent annonce le résultat avec le guide de connection à "SAP Concur"	@: Demandeur, cc: Commission	Bonjour {USERNAME}, J'ai le plaisir de vous informer que votre demande de microfinancement a été acceptée à hauteur de {VALEUR} € et sera remboursée sur justificatifs. Wikimédia France utilise le système « SAP Concur » pour les remboursements de frais : https://concursolutions.com. Pour la création de votre compte « SAP Concur », si vous n'en disposez pas encore, il faut dans un premier temps communiquer à Michael, michael.barbereauwikimedia.fr, votre adresse électronique ainsi que le nom que vous souhaitez voir apparaître (le pseudo est accepté sans aucun problème), afin qu'il crée votre compte. Dès que le compte est créé, vous recevrez un mail de « SAP Concur » pour compléter votre profil (par exemple, coordonnées bancaires pour un virement). La procédure de remboursement de frais se fait en deux étapes : vous devez d'abord créer un ordre de mission, et après acceptation de celui-ci, faire une note de frais pour le remboursement des frais. Les manuels d'utilisation de ce système se trouvent ici : https://cloud.wikimedia.fr/s/rrb3BWBxKGTeDNQ#pdfviewer Michael se tient à votre entière disposition par mail en cas de problème. N'oubliez pas également de faire un compte rendu sur la page de discussion de la demande. Bien cordialement, Pour la commission,
Le projet à lieu
A	Rapport d'action	@: Demandeur	Bonjour à tous, Je cloture à présent le project. Les livrables dérivés de ce microfi sont les suivants : Article 1 Article 2 Category:Medias_uploadés_sur_Commons1 Les medias sont bien utlisés dans les projets wikimedia, vous pouvez vérifier ceci avec https://glamtools.toolforge.org/glamorous/. Merci à l'équipe microfi !
B	Demande de remboursement des frais engagés	@: Demandeur
C	Vérification permettant de redemander un prochain microfi.	@: Commission

Ce tableau est éditable et à compléter, notamment avec les messages types qui passent occasionellement. Yug (talk) 16:35, 22 March 2023 (UTC)

Prix variants

Voir aussi Wikimedia_France/Micro-financement/Fonctionnement (règlement)

Bonjour le comité Microfi,

Comment le microfi se comporte-t-il face aux prix variants ? J'ai consulté le règlement : Wikimedia France/Micro-financement/Fonctionnement, il est mentionné :

Les remboursements se font aux frais engagés, il est donc nécessaire de :

• Réunir les justificatifs (factures et autres) qui doivent correspondre aux postes de dépense prévus dans la demande. Toute variation dans les tarifs sera soumise à l'examen du comptable.
• D’envoyer les justificatifs au comptable de Wikimedia France.

Comment interprétez vous ceci ? Est-ce qu'un vote des membres engage Wikimédia France A) sur un budget (ex: 299€) ou B) sur un objet (ex: Cambridge History of China, volumes 3 et 4) à financer ?

Si la validation du microfi engage sur B) un objet à financer, avec justificatif, alors la variation des prix et l'apparition de frais de transports surprises sont pris en charge par Wikimédia France.

Dans le cas contraire, le demandeur a tout intéret à anticiper en mentionant une "Marge de sécurité" du montant de la variation des prix et du cout éventuel d'une livraison masquée. Yug (talk) 14:36, 10 May 2023 (UTC)

Déplacement des demandes de la commission francophone

Bonjour,

le CA de Wikimédia France et Wikifranca souhaitent poursuivre le chemin commencé avec la scission des commissions microfi. La prochaine étape est le déplacement des demandes microfi francophonie en sous-page de Wikifranca, plutôt que de Wikimédia France. Il s’agit avant tout d’une question d’image, le fonctionnement financier ne changeant pas pour l’instant. Je vais préparer le déplacement cette semaine, et l’opèrerait dimanche soir.

Wikifranca prendra également en charge dès à présent le renouvellement de la commission francophone, qui devrait se produire l’année prochaine, le précédent étant récent.

Bonne journée, Cédric Tarbouriech (talk) 17:43, 9 July 2024 (UTC)

Bonjour, j’ai opéré le déplacement des demandes concernant la francophonie vers WikiFranca/Micro-financement. Bonne journée, Cédric Tarbouriech (talk) 12:49, 20 August 2024 (UTC)