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Atelier de contribution vs grand éditathon avec un partenaire

Bonjour ! Je l'ai sans doute loupé mais je n'ai pas vu où était définie la différence entre ces deux types d'évènements : est-ce lié aux nombres de participant-e-s, à l'existence d'un contrat entre WMFr et un partenaire, à autre chose ? Léna (talk) 13:53, 11 April 2023 (UTC)

en fait une définition est pertinente. Je propose de parler de "Grand Editathon" (en supprimant "avec un partenaire") et d'ajouter en note de bas de page : Un grand editathon a un nombre de participants supérieur à 100 personnes et/ou est organisé avec un partenaire.

Luc Hervier WMFr (talk) 14:34, 23 May 2023 (UTC)

Hello ! Je trouve "organisé avec un partenaire" flou : en fait à part quelques rares exceptions (ateliers de contribution organisés dans les locaux de l'association par des membres), quasiment tous les ateliers ont un partenaire : le lieu qui nous accueille par exemple. Ca me parait lourd d'exiger une formation aux premiers secours, des badges, un formulaire d'inscription, et la présence d'un salarié, pour un atelier à 4 contributeurs dans une bibliothèque. Léna (talk) 15:25, 23 May 2023 (UTC)

Autre proposition : Grand Editathon = 100 participants minimum + organisé de manière exceptionnelle avec un partenaire

Qu'en penses tu ? Luc Hervier WMFr (talk) 15:36, 23 May 2023 (UTC)

Je ne vois pas ce que "organisé de manière exceptionnelle avec un partenaire" recoupe : tu aurais un exemple d'un type d'atelier qui serait concerné par ce critère, et un autre exemple qui en serait exclu, pour que je saisisse un peu mieux ? Léna (talk) 15:42, 23 May 2023 (UTC)

Par grand Editathon, on entend ceux organisés avec l'UNESCO ou Akeneo Luc Hervier WMFr (talk) 10:34, 24 May 2023 (UTC)

Présence obligatoire de salariés ou de membres

Attention ne pas être trop formel ou strict sur les obligations. Sur certains groupes de travail ou de comités la présence de salariés n'est pas forcément nécessaire. Pour d'autres cela ne sera pas possible. Par exemple si deux ou trois grands évènements se déroulent en même temps, leur présence est souhaitable mais difficile. Dans ce cas, la présence de quelques membres expérimentés peut suffire. Il faut par contre formaliser l'information des salariés et ou membres habituellement impliqués dans le type d'activité concerné par l'évènement, avant et après ce dernier.

La simple notion de membre peut être aussi insuffisante. Il y a des membres, souvent des cabales, très expérimentés et capable de très bien mener éditathons ou autres évènements wikimédiens. D'autres où cela sera plus délicat (et délicats aussi de leur dire). TCY (talk) 08:03, 28 April 2023 (UTC)

La remarque est pertinente mais n'appelle pas, je pense, à une modification de la présente charte. Luc Hervier WMFr (talk) 15:15, 23 May 2023 (UTC)

"Ne pas encourager la consommation d’alcool"

Je complète ma réflexion sur la liste de discussion. Ainsi formulé, "Ne pas encourager la consommation d’alcool" fait un peu ligue de vertu. Surtout cela peut prêter à interprétation: Si lors d'un évènement organisé par Wikimédia France du vin est proposé aux repas, de fait WMFr encourage à la consommation d'alcool.

Comme indiqué dans mon mail, on boit pas mal de bières dans les évènements Wikimédia et c'est la liberté de chacun. Ce qui poserait problème :

• Harcelement d'un non consommateur: un participant ne buvant pas d'alcool soit poussé ou se sente obligé d'en consommer par d'autres participants (jamais vu dans un événement Wikimédia mais cas dans certaines soirées d'entreprise);
• Consommation excessive et attitude à tenir vis à vis de la personne ivre.

La question peut aussi se poser que sans interdire les boissons alcoolisées lors des repas d'évènements, Wikimédia France décide de ne pas les financer. TCY (talk) 00:19, 3 May 2023 (UTC)

Je propose d'ajouter en note de bas de page : il ne s’agit pas d’interdire ou de limiter la consommation d’alcool mais de faire en sorte que l’organisation de l’évènement n’exclue pas ceux qui ne consomment pas de l’alcool et n'incite pas à la consommation d'alcool. Luc Hervier WMFr (talk) 15:17, 23 May 2023 (UTC)

Participation de personnes mineures

• Il est mentionné " Faire signer une décharge par le ou les responsables légaux de personnes mineures âgées de plus de 16 ans" donc sans doute rajouter que "les personnes mineures de 16 ans ou moins ne sont acceptées qu'avec la présence d'un.e représentant.e légal.e".
• "Réserver une chambre pour les personnes mineures en cas d’hébergement" -> "Réserver une chambre individuelle (ou partagée avec une autre personne mineure de même sexe) pour les personnes mineures en cas d’hébergement".

TCY (talk) 00:27, 3 May 2023 (UTC)

Les propositions sont pertinentes et les modification seront faites. Luc Hervier WMFr (talk) 15:21, 23 May 2023 (UTC)

Je ne veux pas être reloue mais je suis mal à l'aise avec "de même sexe" ; on risque de créer des situations pénibles pour des adolescents trans qui se demanderont comment ils doivent interpréter cette formulation : je serais pour plutôt n'avoir que des chambres individuelles pour les moins de 16 ans (de manière réaliste je pense pas que ça nous coûte plus que 250 euros par an de ne pas faire du partage de chambres pour les - de 16 ans). Léna (talk) 15:47, 23 May 2023 (UTC)

En effet je laisse : Réserver une chambre individuelle pour les personnes mineures en cas d’hébergement Luc Hervier WMFr (talk) 12:40, 24 May 2023 (UTC)

Gestion des risques sanitaires et des situations d’urgence

• "Communiquer à tou.te.s les participant.e.s un plan des lieux afin de connaître l’emplacement du défibrillateur et des issues de secours". Je ne crois pas à l'efficacité d'une telle mesure. En cas d'incendie ou d'urgence, personne ne regardera son plan. Ne serait-il pas mieux, en début de réunion de mentionner à tous la présence d'un défibrillateur et où il se trouve et, en plus, que les organisateurs et bénévoles secouristes (PSC1) aillent vérifier précisément sa position, s'il est fonctionnel et vérifient aussi les issues de secours (leur ouverture, leur accessibilité, leur dégagement et comment on sort les personnes handicapées présentes à l'évènement) ou les extincteurs ou détecteurs incendies manquants.
• Présence d’une personne formée aux premiers secours (PSC1)
  • Sans doute à faire figurer sur le badge et que cette personne soit connue et indentifiable/contactable facilement (n° de téléphone enregistré) par les organisateurs présents.
  • l'association pourrait proposer des formations PSC1 aux salariés et aux bénévoles impliqués dans l'organisation d'évènements de manière à ce qu'on puisse facilement en avoir toujours deux ou trois présents sur les grands évènements.

TCY (talk) 00:49, 3 May 2023 (UTC)

La communication peut prendre de multiple forme (communication des plans, visites des lieux, etc.) et la charte laisse le choix aux organisateur.

Pareil pour le PSC1, la charte recommande vivement la présence d'une personnes formée au PSC1 et laisse le choix aux organisateurs sur la manière de procéder. Luc Hervier WMFr (talk) 15:29, 23 May 2023 (UTC)