Talk:WikiFranca/Stratégie 2021-2022

N'hésitez pas à indiquer ici toute remarque, critique ou proposition jusqu'au 1er Décembre 2020 --Adelaide Calais WMFr (talk) 16:29, 27 November 2020 (UTC)

Commentaires du 1er au 15 décembre

Propositions de modification par Rémy Gerbet WMFr

• Scinder l'axe 1 en 2 sections pour différencier gouvernance et développement
• Développer les points du premier axe pour inclure la charte de coopération et annoncer le but de la charte de gouvernance
• Introduire la notion de plan financier dans la section développement
• Introduire l'évaluation comme point stratégique
• Réunir les axes finances et communication

texte complet des propositions ː 4. Axes et priorités 2021-2022 Axe 1 : Développer un pôle francophone (hub) structuré et organisé pour répondre aux besoins des communautés Gouvernance

       Établir des principes et valeurs dans une charte de coopération validée par l'ensemble des membres de WikiFranca ;
       Adopter une charte de gouvernance qui définit les parcours décisionnels, la représentation des membres, le degré de subsidiarité entre WikiFranca et les affiliés ainsi que des principes généraux de bonne gestion et de juste répartition des ressources de la francophonie ;
       Dôter WikiFranca d’une structure légale associative, à but non lucratif afin de bénéficier d'une existence morale soutenant ses membres et la bonne santé du mouvement wikimédien francophone ;

Programme de développement de WikiFranca

       Faire reconnaître WikiFranca comme affilié de la Wikimedia Foundation afin de prendre pleinement place dans le mouvement et s'inscrire dans ses processus décisionnels internationaux ;
       Développer un plan financier permettant la collecte de fonds de différents acteurs du mouvement et mécènes extérieurs pour les redistribuer aux affiliés d'une manière juste et proportionnée aux besoins constatés et exprimés ;
       Construire un plan bi-annuel de WikiFranca comportant les aspects humains, financiers et budgétaires validé par l'ensemble des membres.
       Construire un système d'attribution de fonds à destination des affiliés francophones ou des contributeurs et contributrices isolées (qui n'ont pas d'affiliés dans leur pays de résidence)
       Mettre en place un système d'évaluation partagé des activités menées par WikiFranca

Axe 2 : Former, sensibiliser et renforcer les capacités de la communauté francophone (capacity building)

       Mettre à disposition des membres des formations en langue française aux différents projets et outils du mouvement Wikimedia ;
       Accompagner les organisations Wikimedia dans leurs projets de structuration et de professionnalisation ;
       Développer des programmes de formation tant en ligne qu’en présentiel concernant la gestion de projets et l'administration de groupes affiliés ou en voie d'affiliation ;
       Organiser des activités dans les pays francophones sans groupes d’affiliés pour favoriser la création de nouvelles communautés.
       Mettre en place un système de parrainage d’organisations wikimédiennes naissantes par leurs voisines déjà bien implantées.

Axe 3 : Gérer notre savoir interne (knowledge management)

       Créer une base de connaissances commune dans l’espace wikimédien francophone concernant l'ensemble des activités d'un affilié du mouvement Wikimedia (gestion de projets, formations à la contribution, bonnes pratiques, collecte...)
       Mettre en place des réunions de travail entre pairs au niveau de la francophonie (réunion des présidents, réunions des trésoriers...)
       Développer des habitudes d’échange de bonnes pratiques par des webinaires, des démonstrations ou des partages d’expérience ;

Axe 4 : Finances et communication

       Mise en place d’un programme de financement et de promotion du mouvement wikimedia francophone ;
       Recherche de mécènes francophones internationaux/régionaux en organisant des campagnes de collecte de fonds coordonnées ;
       Développer les relations publiques ;
       Établir des partenariats avec les ministères ou gouvernements des États dont le français est une des langues officielles ;
       Adhérer aux organisations francophones internationales ;
       Mettre en place un plan de communication interne au mouvement pour promouvoir la vitalité de la francophonie.

déposé pour Rémy Gerbet WMFr par --Adelaide Calais WMFr (talk) 12:10, 2 December 2020 (UTC)

 Support pour scinder l'axe 1. Je me demande aussi s'il ne faudrait pas une partie plus explicite dédiée à la question de la redistribution des fonds entre membres. Peut-être que Rémy et Adélaïde vous pourriez poster ici la proposition de V2, pour qu'on comprenne bien la teneur des changements proposés ? --Opsylac (talk) 09:29, 3 December 2020 (UTC)

Propositions de modification par Yasield (talk) 13:38, 11 December 2020 (UTC) - Suggère que l'axe 4 soit scindé. Dissocier les finances de la communication

Texte initial, agrémenté des changements proposés, en gras ET itallique

4. Axes et priorités 2021-2022

Axe 1 : Développement d'un pôle francophone (hub) structuré et organisé pour répondre aux besoins des communautés

A)Gouvernance

• Doter WikiFranca d'une structure légale associative, à but non lucratif. Elle gagnera ainsi une existence morale et une stabilité profitables à ses membres et à la santé du mouvement wikimédien francophone ;
• Travailler ensemble sous l'égide de principes simples et clairs pour lesquels nous nous sommes mutuellement engagés en signant la charte de coopération ;
• Adopter et suivre une charte de gouvernance privilégiant la représentativité et l'égalité entre les membres, tout en introduisant des circuits courts et efficaces. (décidée ensemble en 2021 et ajoutée ici à terme) ;

B) Développement

• Créer des processus de gouvernance partagés assurant la juste répartition des ressources et la décentralisation des charges décisionnelles ;
• Développer un plan financier suivant le schéma du hub – où WikiFranca recueille des fonds de différents acteurs du mouvement et mécènes extérieurs pour les redistribuer proportionnellement aux besoins constatés ;
• Construire un plan de développement tant humain, financier que budgétaire ;
• Faire reconnaître WikiFranca comme affilié de la Fondation Wikimedia afin de prendre pleinement place dans le mouvement et s'inscrire dans ses processus désionnels internationaux ;
• WikiFranca soutient et renforce ses membres et accompagne les communautés wikimédiennes francophones en supportant leurs activités par des moyens tant financiers, humains que promotionnels.
• Mettre en place un système d'évaluation partagé des activités menées par WikiFranca.

Axe 2 : Renforcement des capacités de la communauté francophone (capacity building)

• Offrir des formations en langue française à différents projets Wikimedia, outils et compétences ;
• Accompagner les organisations Wikimedia dans leurs projets de structuration et de professionnalisation ;
• Développer des programmes de formation tant en ligne qu'en présentiel concernant la gestion de projets et l'administration de groupes affiliés ou en voie d'affiliation ;
• Organiser des activités dans les pays francophones sans groupes d'affiliés pour favoriser la création de nouvelles communautés ;
• Mettre en place un système de parrainage d'organisations wikimédiennes naissantes par leurs voisines déjà bien implantées.

Axe 3 : Gestion de notre savoir interne (knowledge management)

• Créer une base de connaissances commune dans l'espace wikimédien francophone concernant à la fois la maîtrise des projets et de leurs outils, mais aussi la gestion d'organisations Wikimedia, à laquelle chacun peut avoir accès en synergie avec le reste ;
• Développer des habitudes d'échange de bonnes pratiques par des webinaires, des démonstrations ou des partages d'expérience.
• Organiser des réunions de travail entre pairs au niveau de la francophonie (réunion des présidents, réunions des trésoriers ...)

Axe 4 : Finances

• Mise en place d'un programme de financement et promotion francophone ;
• Recherche de mécènes francophones internationaux/régionaux en organisant des campagnes de collecte coordonnées.

Axe 5 : Stratégie de communication

• Développer les relations publiques ;
• Établir des partenariats avec les ministères ou gouvernements ;
• Adhérer aux organisations francophones internationales ;
• Mettre en place un plan de communication interne au mouvement.

Résumé ː scinder l'axe 1 en deux parties. Ajouter un point stratégique sur l'évaluation conjointe des actions de WikiFranca et un dernier point sur l'organisation de réunions entre pairs francophones (réunion des présidents, réunion des trésoriers etc).

Vote (1 par affilié ou groupe en voie d'affiliation membre de WikiFranca) ː

• Moumou82 (talk) 21:02, 11 January 2021 (UTC) (pour Wikimedia CH)
• Soukaina Abelhad (talk) 16:51, 12 January 2021 (UTC) (pour Wikimedia MA)
• Yasield (talk) 09:11, 14 January 2021 (UTC) (Pour Wikimedia Côte d'Ivoire)

Vote lancé par --Adelaide Calais WMFr (talk) 16:47, 11 January 2021 (UTC)

Notes réunion du 1er décembre en vue des étapes suivantes ː

ce programme va nécessiter beaucoup de ressources humaines. Chaque axe semble nécessiter un recrutement à terme. Solutions possibles à combiner ː répartir les axes stratégiques entre les membres de WikiFranca, demander des fonds à la fondation etc. Créer des groupes de travail pour mettre en place la stratégie - axe par axe. Préparation charte de gouvernance ː inclure la possibilité de réintégrer des membres de WikiFranca qui l'ont quitté par le passé. proposition d'un participant - possibilité pour une communauté de demander plus d'aide à WikiFranca ː support dans son propre fonctionnement Si et seulement si le usergoupe le demande et dans des domaines précis.
la charte de gouvernance doit définir clairement sa volonté de ne surtout pas empiéter sur les activités et territoires de ses usergroups, chapitres et usergroups en voie d'affiliation.
dans un souci de transparence, il serait bon d'afficher que WikiFranca n'a pas pour but de freiner les usergroups et chapitres qui en sont membres. Son plan stratégique assure que les fonds qu'elle recevra seront engagés uniquement dans ce cadre-là, et pas pour intervenir dans les affaires des usergroups, chapitres et groupes d'utilisateurs en voie d'affiliation.

 Support pour préciser que WikiFranca soutient les affiliés nationaux ou thématiques en agissant comme un réseau, et n'organise pas lui-même des événements ou du recrutement de membres en "enjambant" des affiliés. --Opsylac (talk) 09:32, 3 December 2020 (UTC) 

Epicène

Hello

Serait-il possible d’opérer de petites modifications dans le texte pour avoir une approche plus neutre sur la question des genres. (ex, wikimédiens francophones etc.). On peut aussi renommer « affiliés » en « structures affiliées ». Avis ? Anthere (talk) 13:46, 16 February 2021 (UTC)

@Adélaïde Calais WMFr: ?