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Estratégia/Movimento Wikimedia/2017/Guia de discussão/Teleconferência

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Strategy/Wikimedia movement/2017/Toolkit/Discussion guide/Teleconference and the translation is 100% complete.

Essa página explica como organizar uma discussão sobre a Estratégia do Movimento através de teleconferência ou reunião por vídeo.

The following discussion is closed.

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

Discussão "virtual" ou por vídeo/teleconferência (ciclo 1)

Tamanho recomendável

Máximo 6-7 participantes por conferência, um facilitator designado, e ao menos um tomador de notas designado (não participante)

Visão geral

Durante uma discussão de uma hora e meia, participantes farão o seguinte:

  • Revisarão o "Briefing" de estratégia e discutirão os pontos chave que ressonam com o grupo
  • Explorarão como parecerá o alcance da visão
  • Gerar ideias sobre qual é a melhor forma de alcançar a nossa visão
  • Identificar temas e escrever as frases temática (uma frase por tema)

Agenda detalhada

Aqui há uma agenda sugerida para a discussão. Conquanto podes eleger levar a discussão de uma forma diferente, isto tem sido desenhado para teu uso.

Dicas úteis:

  • Designe um facilitador (líder de discussão, gerenciador de tempo) e tomador de nota antes.
  • Criar uma página de notas para uso do grupo durante a conversa.
  • Encoraje fortemente a todos para revisar a o "briefing" de estratégia antes e capturar inspirações chave.
  • Use google hangout ou outra ferramenta de videoconferência para permitir que as pessoas vejam uma as outras durante a discussão.
Tempo Atividade
Antes Convite por email:
  • Envie a agenda e propósito da reunião
  • Envie o "briefing" de estratégia
  • Envie as regras de espaço amigável
  • Avise ao grupo quem mais participará
10 minutos Abertura
  • Introdução (nome, quanto tempo no movimento)
    • Compartilhe papéis - quem é o facilitador e o tomador de notas
  • Lembre a todos para se ater a política de espaços amigáveis (respeito mútuo e consideração)
  • Compartilhe com todos o objetivo da reunião: estaremos trabalhando juntos para discutir a direção geral do movimento e gerar uma lista inicial de temas e seus significados.
20 minutos O mundo em 2030 - como o nosso movimento se parecerá?
  • 15 minutos: compartilhe os 30 slides do "briefing" de estratégia - encoraje a leitura dessa informação antes da discussão.
  • 5 minutos: Pergunte às pessoas quais ideias são novas a eles (breve)
10 minutos Explorando nossa visão compartilhada: Imagine um mundo em que todo o ser humano pode compartilhar livremente na soma de todo o conhecimento.
  • 3 a 5 minutos: Peça a todos para silenciosamente escreverem suas próprias respostas para essas duas perguntas
    • Como isso se pareceria?
    • Quais são os maiores obstáculos que nos previnem alcançar a nossa visão?
  • 5 minutos: Depois compartilhe com os demais (grupo completo)
30 minutos Alcançando a nossa visão - parte 1 (ideias)
  • Apresente a todos a seguinte pergunta; mostre na tela.
    • Pergunta: O que queremos construir ou alcançar juntos nos próximos 15 anos?
      • Caso o grupo não compreenda isso, algumas outras maneiras em potencial para pensar nessa questão:
        • O que guiará o nosso trabalho juntos nos próximos 15 anos?
        • Qual impacto ou mudança queremos ter no mundo nos próximos 15 anos?
        • Qual é a coisa mais importante que podemos fazer juntos nos próximos 15 anos?
        • O que nos unirá e inspirará a nós como um movimento nos próximos 15 anos?
        • O que acelerará o nosso progresso nos próximos 15 anos?
        • Pelo que seremos conhecidos nos próximos 15 anos?
  • 5 minutos: Peça a todos para silenciosamente escreverem respostas para essa pergunta
  • 17 minutos:Compartilhe as ideias com todo o grupo
  • 8 minutos: Discuta o que são os temas em comum
15 minutos Alcançando a nossa visão - parte 2 (frase temáticas)
  • 10 minutos:
    • Designe cada tema comum principal a alguém e peça que escrevam uma frase temática para o tema nas notas compartilhadas. Peça que escrevam 1 a 3 palavras chave que definam esse tema.

Cada pessoa nessa discussão deve ter uma frase temática para trabalhar. Compartilhe exemplos.

      • Exemplo 1:
        • Frase temática: Devemos difundir o acesso ao conhecimento através de instituições educacionais.
        • Palavras-chave: educação, acesso
      • Exemplo 2:
        • Frase: Devemos explorar novos espaços de conhecimento, abraçando a inovação para sobreviver e prosperar em 2030.
        • Palavras-chave: inovação, conhecimento
      • Exemplo 3:
        • Frase: Wikimedia simboliza uma pureza de conhecimento e fatos, não contaminada por interesses comerciais ou agendas políticas e promove uma cultura de conhecimento de informação equilibrada e citação a fontes.
        • Palavras-chave: independência, verificabilidade, fatos importam

5 minutos: Peça para cada um ler as suas frases e publicá-las no chat (se disponível)

5 minutos Fechamento
  • O Facilitador compartilha o que acontecerá nos próximos ciclos e como eles podem se envolver mais na conversa
    • Mostre o Mapa do Processo
    • Identifique quem irá publicar as notas na wiki do projeto
  • Obrigado(a)!

Papéis para oficinas via teleconferência

Papéis recomendados

Para ajudar a conduzir uma discussão significativa e produtiva, recomendamos que peça por voluntários para cada um dos seguintes papéis. Esse papéis são desenhados para ajudar a todos os participantes se manter focados no objetivo da discussão e aderirem as expectativas de espaço amigável. Se és um coordenador de discussão, também podes ser o facilitador ou o secretário ou podes designar outra pessoa para esses papéis.

Coordenador

  • Antes da reunião: Compartilhe a leitura sugerida, objetivo e agenda da discussão com os participantes
  • Na reunião:
    • Dê boas vindas a todos
    • Encoraje voluntários a desenvolverem os seus papéis
    • Agradeça a todos
  • Depois da reunião:
    • Garanta que o resumo e as notas sem edição sejam publicadas

Facilitador

  • Crie o espaço de discussão:
    • Identifique voluntários para cada um dos papéis
    • Compartilhe a política de espaços amigáveis ou compartilhe essa:Friendly space policy
    • Informe sobre o conceito de "estacionamento" - quando ideias que não são parte do tema principal são levantadas, elas podem ser escritas e reservadas para revisão e discussões futuras.
  • Prepare para discussão:
    • Compartilhe a agenda
    • Informe sobre o objetivo da discussão
    • Compartilhe quaisquer materiais preparados
  • Guie a discussão com atenção para os prazos, encorajando todos a falar e participar
  • Guie a discussão dentro dos prazos, encorajando todos a falarem e participarem
  • Mantenha-se neutro e ajude os outros a refletir sobre os pontos colocados
    • Evite viéses
      • Confie no processo, em si mesmo e nos outros
      • Estabeleça as expectativas, regras básicas e as faça cumprir
      • Ouça com os ouvidos E com os olhos (ou seja, busque por sinais não verbais)
      • Busque reflações adequadas - quando reformular, quando falar, quando ouvir
      • Não apresente direções ou respostas prontas
      • Permita um "tempo de reflexão" para estilos diferentes de processamento e participação
      • Esteja a vontade com "desordem" interpessoal e silêncio
      • Seja autêntico/aberto E aceite comentários
      • Permaneça neutro/sem julgar - tente evitar declarações de julgamento como "muito bem", "é isso mesmo" ou "eu concordo" tanto quanto declarações no sentido inverso.
      • Ajude com rastreamento/detalhes e vincule com o panorama geral
      • Mostre apreciação por toda participação que se enquadre nas recomendações acordadas, não apenas aquelas que achas especialmente interessantes.
    • Normalmente o Facilitador não participa da discussão. Se queres compartilhar uma ideia tenha certeza de avisar quando estás saindo do papel de Facilitador e atuando como Participante.
  • Ajude a todos a aderirem a expectativa de espaços amigáveis
    • Alguns acordos básicos para discussões de grupo:
      • Não desqualificar, não insultar
      • Isso é uma sessão de "brainstorm" - Todas as ideias são aceitas e anotadas
      • Nenhuma ideia é uma má ideia
      • Indivíduos tem todos um momento e podem oferecer mais de uma ideia
      • Uma ideia de cada vez
      • Todos que não estejam a compartilhar uma ideia devem estar ouvindo e sendo respeitoso ao participante.
      • Participação é voluntária, se um indivíduo não quer compartilhar sua ideia, eles tem o direito de passar.
  • Identifique itens de ação e atribua responsabilidade por completá-los
  • Ajude ao grupo resumir os temas chaves

secretário(s)

  • Tome notas de ideias chave, capturando as frases exatas dos participantes para manter a integridade da ideia
  • Use documentos compartilhados online ou páginas wiki para escrever notas
  • Inclua itens de ação e quem é responsável para cada item
  • Mantenha em mente que as notas estão disponíveis para todos
  • [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

Participantes

  • Compartilhe tuas ideias e seja criativo!