Strategia/Movimento Wikimedia/2017/Kit di strumenti/Guida alla discussione/Teleconferenza

Questa pagina spiega come organizzare una discussione sulla strategia del movimento in teleconferenza o in una videochiamata.

Portale della strategia del movimento

Cosa accade durante la seconda discussione (ciclo 2)?

1. Il gruppo discute il futuro del movimento, esplorando i cinque temi. Ci sono 4-5 domande per ogni tema. Nel caso non ci sia abbastanza tempo discutere tutti i cinque temi, i gruppi dovrebbero dare la priorità nelle loro discussioni al tema che per loro è più importante.
2. Per ogni domanda, qualcuno dovrebbe fare una sintesi delle risposte e individuare una parola o frase chiave (per lo smistamento preliminare e la traduzione attraverso i progetti).
3. Il coordinatore carica queste risposte e le parole chiave su meta perché siano incluse della discussione complessiva.

Come essere un coordinatore della discussione
Abbiamo bisogno di volontari! La responsabilità primarie è invitare, condurre e inviare il riepilogo della discussione.
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Discussioni attive

Riferisci la discussione

Per assicurare che i vostri enunciati siano inclusi nella discussione complessiva, è fondamentale che siano inseriti su meta.

• Sui riepiloghi
• Invia i riepiloghi (Fonti)

Per favore rispetta le Friendly Space Expectations quando condividi le tue riflessioni o discuti quelle di altri.

The following discussion is closed.

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Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

Discussione virtuale o in video/teleconferenza (ciclo 1)

Dimensioni raccomandate:

Massimo 6-7 partecipanti per call, 1 facilitatore designato e almeno 1 segretario designato (non partecipante)

Panoramica del programma

Durante una discussione da 1 ora e mezza, i partecipanti faranno le seguenti cose:

• esamineranno il briefing strategico e discuteranno i punti chiave che trovano il favore del gruppo
• si chiederanno cosa vorrebbe dire aver realizzato la visione
• proporranno idee su quale sia la strada migliore per raggiungere la visione
• raggrupperanno insieme le idee simili
• identificheranno i temi e scriveranno degli enunciati (1 frase per ogni tema)

Programma dettagliato

Qui c'è un programma raccomandato per la discussione. È stato preparato per te, ma potrai decidere di condurre la discussione diversamente.

Suggerimenti utili:

• Prima di cominciare designa un facilitatore (conduce la discussione e tiene d'occhio l'orologio) e un segretario (che prende gli appunti)
• Crea una pagina per gli appunti e postala perché venga usata dal gruppo durante la conversazione
• Incoraggia fortemente tutti a studiare il briefing strategico prima di iniziare e cogli le ispirazioni chiave
• Usa google hangout o un altro strumento di videoconferenza per permettere alle persone di vedersi una con l'altra durante la discussione

Tempo	Attività
Prima di iniziare	Invito via email: Invia l'agenda e lo scopo dell'incontro Invia il briefing strategico Invia le friendly space policy Permetti a tutti di sapere chi parteciperà
10 min	Apertura Introduzione (nome, da quanto fai parte del movimento) Spiega i ruoli - chi sarà facilitatore e chi segretario Ricorda a tutti di rispettare la friendly space policy (rispetto e considerazione reciproca) Spiega lo scopo dell'incontro: lavoreremo insieme per discutere la direzione generale del movimento e creare una lista iniziale di temi principali e dei loro rispettivi significati
20 min	Il mondo nel 2030 - che aspetto avrà il nostro movimento? 15 min: condividi le 30 slide del briefing strategico - incoraggia i partecipanti a leggere queste informazioni prima della discussione. 5 min: chiedi alle persone quali idee erano nuove per loro (brevemente)
10 min	Esplora la nostra visione condivisa: Immagina un mondo in cui ogni persona possa avere libero accesso all'intero patrimonio della conoscenza umana. 3-5 min: Chiedi ad ognuno di scrivere in silenzio una breve risposta a queste due domande "Come ti immagini la realizzazione di questa visione?" "Quali sono i maggiori ostacoli che ci impediscono di realizzare questa visione?" 5 min: Condividete le risposte
30 min	Realizzare la nostra visione - parte 1 (ideali) Fai queste domanda a tutti; mostrale sullo schermo. Domanda: cosa vogliamo costruire o realizzare insieme nel corso dei prossimi 15 anni? Se il tuo gruppo ha bisogno di ulteriori input, altri modi di pensare alla questione sono: Cosa guiderà il nostro lavoro assieme nei prossimi 15 anni? Che impatto vogliamo avere sul mondo nei corso dei prossimi 15 anni? Quali cambiamenti vogliamo portare? Qual è la singola cosa più importante che possiamo fare assieme nel corso dei prossimi 15 anni? Cosa ci unirà e ispirerà come movimenti nei prossimi 15 anni? Cosa accelererà i nostri progressi nel corso dei prossimi 15 anni? Per cosa saremo conosciuti nei prossimi 15 anni? 5 min: Chiedi a tutti di scrivere in silenzio le risposte a queste domande 17 min: Condividete le idee col gruppo 8 min: Individuate le linee comuni
15 min	Realizzare la nostra visione - parte 2 (enunciati) 10 min: Assegna ognuno degli argomenti comuni a qualcuno e chiedi di scrivere un enunciato per quel tema nel documento condiviso utilizzato per gli appunti. Chiedi anche di scrivere 1-3 parole chiave che definiscano quel tema. Ogni persona nella discussione dovrebbe avere un enunciato su cui lavorare. Condividi alcuni esempi. Esempio 1: Enunciato: dovremmo diffondere l'accesso alla conoscenza attraverso le istituzioni educative. Parole chiave: educazione, accesso Esempio 2: Enunciato: dovremmo esplorare nuovi tipi di spazi della conoscenza, abbracciando l'innovazione per poter sopravvivere e prosperare nel 2030. Esempio 3: Enunciato: Wikipedia si batte per una purezza della conoscenza e dei fatti, non inquinati da interessi commerciali e agende politiche, e promuove una cultura della conoscenza di informazioni bilanciate e fonti citate. Parole chiave: indipendenza, verificabilità, i fatti contano 5 min: chiedi ad ognuno di leggere il proprio enunciato e di postarlo nella chat (se disponibile)
5 min	Chiusura Il facilitare spiega cosa succederà nei successivi cicli e come si potrà continuare a partecipare alla discussione. Mostra la mappa del processo Individua la persona che condividerà gli appunti nella wiki del progetto Ringrazia!

Ruoli per i workshop in videoconferenza

Ruoli raccomandati

Per aiutare a condurre una discussione significativa e produttiva, vi raccomandiamo di chiedere alle persone di offrirsi volontarie per ognuno di questi ruoli. Questi ruoli permettono alle persone di rimanere focalizzate sullo scopo di questa discussione e aderiscono alle friendly space expectations. Se sei il coordinatore della discussione, puoi essere anche il facilitatore o il segretario, oppure puoi designare qualcun'altro per quei ruoli.

Coordinatore

• Prima dell'incontro: condividi le letture suggerite, lo scopo della discussione ed il programma con i partecipanti
• All'incontro:
  • Dai il benvenuto a tutti
  • Incoraggia i volontari a ricoprire i vari ruoli
• Dopo l'incontro:
  • Ringrazia tutti
  • Assicurati che il riepilogo e le note grezze vengano postati

Facilitatore

• Crea lo spazio per la discussione:
  • Identifica i volontari per i vari ruoli
  • Condividi le friendly space policy della tua organizzazione o queste
  • Condividi il concetto di "parcheggio" - quando emergono idee che non fanno parte dell'argomento principale, vengono scritte e tenute da parte per essere discusse in futuro
• Prepara la discussione:
  • Condividi il programma
  • Condividi gli obiettivi della discussione
  • Condividi eventuali materiali preparatori
• Guida la discussione in maniera puntuale, incoraggiando tutti a parlare e partecipare
• Rimani neutrale e aiuta gli altri a riflettere sui punti che vengono fatti
  • Evita preconcetti
    • Fidati del processo, di te stesso e degli altri
    • Chiarisci le aspettative, le regole fondamentali e falle rispettare
    • Ascolta con le orecchie E gli occhi (se usate anche il video)
    • Spingi verso una riflessione adeguata: quando riformulare, quando parlare, quando ascoltare
    • Non dare una direzione o delle risposte predeterminate
    • Lascia il tempo per riflette a chi ne ha bisogno
    • Sii a tuo agio con la "confusione" e con il silenzio
    • Sii autentico, apriti agli altri E accetta feedback
    • Rimani neutrale e non giudicante - cerca di evitare commenti come "molto bene", "sono d'accordo" tanto quanto il contrario
    • Fai attenzione ai dettagli e collegali al discorso più ampio
    • Mostra apprezzamento nei confronti di tutti i partecipanti che rispettano le linee guida, non solo per le cose che trovi particolarmente interessanti.
  • Normalmente il facilitatore non partecipa alla discussione. Se vuoi condividere un'idea, assicurati di dire che stai lasciando il ruolo di facilitatore per prendere quello di partecipante.
• Aiuta tutti a osservare le Friendly space expectations
  • Alcuni accordi di base per la discussione del gruppo:
    • Niente frecciate.
    • Questa è una sessione di brainstorming: tutte le idee vengono accettate e appuntate
    • Nessuna idea è cattiva
    • Ogni persona ha il suo turno e può proporre più di un'idea
    • Un'idea alla volta.
    • Tutti quelli che non stanno condividendo un'idea devono ascoltare ed essere rispettosi dei partecipanti.
    • La partecipazione è volontaria: se una persona non vuole condividere un'idea ha il diritto di passare
• Identifica le azioni necessarie e assegna le responsabilità per portale a termine
• Aiuta il gruppo a riassumere i temi chiave

Segretario

• Prendi nota delle idee chiave, trascrivendo le parole esatte dei partecipanti in modo da mantenere l'integrità dell'idea
• Usa documenti condivisi online o pagine wiki per prendere appunti
• Includi le azioni necessarie e chi è responsabile per ognuna di esse
• Tieni a mente che le note sono disponibili per tutti i partecipanti all'evento
• [DA FARE: consigli sulla riservatezza degli appunti per i workshop virtuali]
• [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

Partecipanti

• Condividi le tue idee e sii creativo!