QW2022/Requirements/Specification/nl

Talen, ondersteuning en vertaling

1. Taalondersteuning wordt gepland op basis van de vraag. Deelnemers moeten een proces hebben en worden aangemoedigd om taalfaciliteiten aan te vragen.
   • Opmerking, in QW2021 werd Engels en Spaans gebruikt.
2. Moedig bijdragers aan om input te geven in hun eigen taal, geen vereiste om het Engels te gebruiken
3. Moedig bijdragers aan om vooraf media-inhoud (dia's en video) aan te leveren voor mogelijke vertaling

Toegankelijkheid

1. Door mensen gegenereerde ondertiteling indien mogelijk, anders goede AI, zoals Otter.ai
   • Let op, blijf moedertaalsprekers eraan herinneren om eenvoudige, duidelijke, niet te snelle taal te gebruiken, met niet-specifieke verwijzingen.
2. Moedig voor-opname aan om fatsoenlijke vertalingen van ondertiteling voor weergave mogelijk te maken
3. Overeengekomen na-opname waar mogelijk op basis van beste aanpak (inclusief het toestaan van deelname buiten het zicht)
4. Voor mensen die online deelnemen in potentieel LHBT-onvriendelijke gebieden, moeten we VPN's of andere privacybescherming financieren in de hoofdsubsidie?
5. Evenementen/sessies in het wekend zijn misschien het beste voor deelname
6. Sessies moeten geschikt zijn voor gebruikers met een lage bandbreedte, zoals deelnemers met alleen audio of alleen tekst.

Locaties & virtuele deelname

1. Hoogstwaarschijnlijk blijft de centrale locatie Linz, Oostenrijk
2. Mogelijke satellieten in plaatsen zoals New York City, Londen, San Francisco, Singapore, Nigeria - voor het gemak en het minimaliseren van de vervuiling door het reizen
   • Opmerkingen; zolang er een hybride optie is voor mensen om ook vanuit huis deel te nemen aan sessies, is dat prima (zelfs binnenlandse reizen/accommodaties in de VS zijn duur geworden als gevolg van de pandemie en kunnen voor sommigen onbereikbaar zijn... maar het is duidelijk dat in NY en SF dit de grootste concentraties Wikipedianen zijn)
3. Satellietlocaties moeten beschikbaar worden gesteld in Latijns-Amerika, Afrika en Azië, met coördinatie met enkele van onze partners uit deze regio's. (Ze kunnen al dan niet in staat zijn om hun land uit te reizen of andere landen binnen te komen vanwege COVID.)
4. Maak het eenvoudig voor een relatief kleine groep om een budget aan te vragen voor het huren van ruimte en infrastructuur voor 4 of meer deelnemers
   • Verwachte uitgaven zijn onder meer:
     • Zaalhuur (bij voorkeur ergens zoals een queer archief - bijvoorbeeld Bishopsgate Institute (Q2904689) of London School of Economics (Q174570) in Londen; Los Angeles LGBT Center (Q6682231) enzovoort - zowel om de financiering binnen de LHBTQ+-gemeenschap te houden als voor de mogelijkheden van niet-conferentiemogelijkheden op de locatie)
     • Technologie (een groot scherm, camera('s) of Owls, bandbreedte)
     • Versnaperingen
   • Let op, het promoten van satellietlocaties kan een manier zijn om de risico's van Covid-beperkingen te beperken zonder de conferentie grotendeels virtueel te maken.
5. Het is belangrijk om duidelijk te zijn over de voordelen van een hybride evenement - het rechtvaardigen van op afstand en satelliet, maar ook het rechtvaardigen van de voordelen van een persoonlijke ruimte.
   • Een reden voor een hybride evenement is dat een opflakkering van Covid zou kunnen betekenen dat we dingen terugdraaien in getroffen gebieden, maar dat gebieden die het goed doen, nog steeds hun persoonlijke ruimte kunnen hosten.
   • Wikimania op handen zijnde gebeurtenis maakt het gemakkelijker voor ons om te leren van hun ervaringen - het zou goed zijn om een organisator ons voorstel te laten beoordelen
6. Keltische knoop 2020 en Arctische knoop 2021 staan model voor de remote aspecten

Samenwerken

1. Het is wenselijk om een spreiding van meerdere partners te hebben.
   • Mogelijke partners kunnen zijn:
     • Europa: WMAT? WMUK?
     • Noord- en Zuid-Amerika: WMNYC? WMMX? WMAR?
     • Afrika en West-Azië: WMZA? WMIL?
     • Azië-Pacific: WMTW?
2. Externe hosts om te helpen met faciliteiten moeten worden overwogen, zoals GLAM's of universiteiten, met het voordeel dat ze geen problemen hebben met interne Wikimedia-politiek en ondersteuning kunnen bieden, evenals locatiefaciliteiten zoals campusaccommodatie met een goede prijs-kwaliteitverhouding
3. Minder afhankelijkheid van hoe partners functioneren, zou worden verzekerd door een direct gefinancierde WMLHBT+-projectmanager te hebben.

Schaal

1. Verwacht een 'middelgrote' conferentie van 40 tot 80 deelnemers. (Bedenk dat QW2020 ~100-150 registranten had, die we niet allemaal konden huisvesten)
2. Voorlichting aan potentiële deelnemers.
   • Let op, verder onderzoek is nodig om de ideale groepen te identificeren waar registratie moet worden aangemoedigd.

Doelgroepen

1. Doelgroepen kunnen zeer verschillende achtergronden, inputs en behoeften hebben
2. Noodzaak om alle nieuwe academici op Wikimedia en mensen van de Open Knowledge-beweging in staat te stellen, vooral om deel te nemen voor een paar presentaties, in plaats van voor het hele schema - dit is opzettelijk bij het ontwerpen van conferenties (bijvoorbeeld: mensen aantrekken voor keynotes, maar ze blijven hangen voor de rest)
3. Gebruikersgroep zal conferentie willen gebruiken voor organisatie-onder-de-motorkap (zowel voor deelnemers als waarnemers)
4. QW2020 is opgezet op een manier die externe voorstellen aanmoedigde, maar had teleurstellende call-for-proposals betrokkenheid van binnen de RUG, dus we moeten nadenken over hoe voorstellen zowel intern als extern kunnen worden gestimuleerd (bijvoorbeeld: mensenrechtenverdedigers, academici op het gebied van queer geschiedenis, privacyactivisten)

Voorstel

1. Wees bekend met het Queering Wikipedia 2020 voorstel
2. Er zal wat vrijwilligerswerk bij betrokken zijn - bijvoorbeeld financieel toezicht - maar een deel van dit organiserende werk is werk™ en moet als zodanig worden betaald. Dit omvat waarschijnlijk het projectmanagement en (zoals reeds afgesproken) het schrijven van de subsidieaanvraag. Als iets meer dan 4-8 uur per week inspanning vergt, moet dat worden gebudgetteerd.
3. Het hebben van een soort (betaalde) projectmanager om gesprekken van 15 minuten met RUG-belanghebbenden te regelen, kan een nuttig middel zijn om ervoor te zorgen dat gesprekken plaatsvinden, in plaats van erop te vertrouwen dat iedereen zich kan uitspreken tijdens vage Zoom-commissievergaderingen.
4. Voor betaalde organiserende medewerkers kunnen we benchmarken met bijvoorbeeld Wikimania en Verenigingen conferenties.

Planning en workshops

• Kijken naar de mogelijkheid om "breakout-sessies" en "watchalong"-evenementen te houden (zoals Keltische knoop 2020 en Arctische knoop 2021) waar satellietlocaties dingen zelf kunnen doen en terugkoppelen
• Virtuele editathon neven-evenementen

Ecologische voetafdruk

1. Minimaliseer de ecologische voetafdruk zonder concessies te doen aan de waarde van de conferentie.
2. Zorg ervoor dat er een methode is om te 'rapporteren' over hoe 'groen' de conferentie is, zoals het ruilen van vluchten voor ander vervoer of het gebruik van satellietlocaties.
   • Let op, dit kan verband houden met maatregelen en terminologie van de bestaande WMF groen rapport.

Vroege opmerkingen over ideeën over onderwerpen

• Er is een langlopende discussie geweest over hoe OTRS voldoet niet aan de behoeften om intimidatie tegen te gaan
• Zie ook Sessievoorstellen voor Queering Wikipedia 2020