Movement Strategy/Recommendations/Coordinate Across Stakeholders/nl
What
Wij zullen de bestaande organisatiestructuren en -praktijken versterken en nieuwe vaststellen die zorgen voor uitgebreide uitwisseling van informatie, leren, kennisoverdracht en netwerkmogelijkheden met alle belanghebbenden van de beweging en partners die onze visie delen. Door het coördineren van middelen en door ervoor te zorgen dat de besluitvorming gelijkwaardig is, zullen deze structuren en praktijken een betere betrokkenheid, snellere reactie en meer ondersteuning bevorderen binnen onze gehele beweging.
Changes and Actions
- Creëren en actueel houden van gedeelde documenten die duidelijke verantwoordelijkheden en verwachte capaciteiten definiëren voor specifieke activiteiten zoals belangenbehartiging, capaciteitsopbouw, partnerschappen, producten en technologie. Deze documenten weerspiegelen gemeenschappelijke gedeelde waarden, behoeften, principes en verantwoording en bevorderen de groei en inclusiviteit.
- Ruimtes creëren voor communicatie en samenwerking tussen en met technische bijdragers voor het vergroten van de schaal en impact van ons werk en de duurzaamheid van onze infrastructuur:
- Ruimte creëren voor partners en andere collaborateurs op specifieke workflows van inhoudsgebieden die instrumenten vereisen en die moeten worden bijgewerkt en verbeterd.
- Een ruimte creëren voor deelname en communicatie voor externe ontwikkelaars.
- Belangrijke barrières identificeren en oplossen om ruimte te maken voor samenwerking met behulp van moderne technologieën, het creëren van nieuwe interfaces en het verbeteren van onze gebruikerservaringen.
- Een Technologieraad creëren om processen vast te stellen voor het introduceren van nieuwe functionaliteiten op de platforms en instrumenten van Wikimedia. Het doel is om de communicatie te verbeteren tussen onze personeelsontwikkelaars en andere technische bijdragers om beter te kunnen netwerken, innovatie te coördineren, ondersteuning te leveren en verkrijgen, en inbreng te stimuleren over beslissingen en toewijzingen van middelen die invloed hebben op gemeenschappen.
- Verbeteren van communicatiekanalen en -ruimtes tussen ontwikkelaars en gemeenschappen om feedback te ontvangen en om processen te creëren voor o.a. mentorschap, training en het organiseren van codebeoordeling en het schrijven van documentatie.
Rationale
Gebrek aan duidelijkheid over de rollen van verschillende belanghebbenden, ineffectieve communicatiekanalen en verschillende prioriteringssystemen hebben punten van conflict gecreëerd, het beeld dat besluitvorming plaatsvindt zonder overleg, en een gebrek aan eenheid. Om het begrip en de betrokkenheid tussen vrijwilligersgemeenschappen en andere delen van onze beweging te verbeteren, moeten aandacht, middelen en ondersteunende structuren worden ingezet.
Veel belangrijke softwareveranderingen worden zonder overleg aangepakt en daarom is er niet voldoende ondersteuning en begrip tussen verschillende projecten. Dit gebrek aan coördinatie wordt nog verergerd door onvoldoende ondersteuning en ineffectieve communicatie met vrijwilligers, technische bijdragers, partners en ontwikkelaars in de gemeenschap. Ze worden vaak aan hun eigen oordeel overgelaten over het onderhoud en de verbetering van hun instrumenten, en zowel gebruikers als partners kunnen veel barrières ervaren (bijv. bij het delen van inhoud). Het opzetten van een centrale structuur zoals een Technologieraad kan begeleiding bieden voor de focus en coördinatie van het ontwikkelen van nieuwe technologie. Op dezelfde manier kunnen regionale en thematische structuren de coördinatie tussen diverse belanghebbenden van de beweging bevorderen en leiden tot meer duidelijkheid en gedeeld begrip.
De behoefte aan betere mechanismen om mensen met soortgelijke thematische belangen te verbinden is duidelijk op alle niveaus in de beweging en bij onze partners. Het belang van coördinatie wordt steeds belangrijker naarmate onze beweging groter en diverser wordt, en het creëren van oplossingen zal multiplicatoreffecten hebben op de kwantiteit en kwaliteit van de vrije kennis die we kunnen creëren en delen.