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Groupe virtuel des conversations mondiales du 13 juin.

Groupe virtuel des conversations mondiales du 12 Juin.

Les 12 et 13 juin 2021, environ soixante-dix Wikimédiens se sont réunis pour discuter des prochaines étapes pour lancer le processus de la Charte du mouvement. Au cours de deux conversations de 4 heures, les participants ont discuté, rempli un sondage et créé les grandes lignes de la future Charte. La discussion a porté sur la façon dont le comité de rédaction de la Charte sera mis en place, y compris la composition du comité, la méthode de sélection des membres et les moyens d'assurer la transparence et la légitimité. Cette page contient un résumé de la discussion verbale, ainsi qu'environ 30 000 mots de documents de travail, de comptes rendus de réunions et de journaux de discussion.

Résumé

La réunion a été divisée en deux parties principales, chacune portant sur un sujet distinct :

1. Echelle de la Charte : Dans la première partie de la réunion, les participants ont été invités à imaginer à quoi ressemblerait la Charte du Mouvement dans la pratique. Les participants se sont divisés en trois groupes, discutant de trois sections différentes de la Charte sur une échelle : allant de la « boussole » (direction) à la « carte » (détails), ou quelque chose au milieu. Après l'exercice, les participants ont pu remplir un sondage pour suggérer le meilleur niveau de détail pour chaque section de la Charte. Les résultats ont montré une tendance vers la « boussole/carte » (option du milieu) dans la plupart des sections.
2. Comité de rédaction de la Charte : Dans la deuxième partie, la Fondation Wikimedia a présenté une proposition sur la manière d'aller de l'avant avec la création du Comité de rédaction de la Charte du Mouvement. La présentation a été suivie d'une longue discussion de groupe, qui comprenait des réponses mitigées à la proposition et, par conséquent, plusieurs propositions alternatives. Certaines des idées ont abordé la manière de former un comité représentatif : par exemple, en incluant un nombre spécifique de membres des communautés, des affiliés et de la Fondation (le modèle 7/7/7 et similaires). D'autres idées ont abordé la manière dont ces membres peuvent être sélectionnés dans différentes combinaisons d'élections locales et de nomination, afin d'assurer la diversité, l'expertise et la légitimité au sein du groupe.

La discussion ne s'est pas terminée par une conclusion définitive sur l'un ou l'autre sujet. La discussion sur la composition et la sélection du comité de rédaction sera réexaminée les 26 et 27 juin Global Conversations. En attendant, n'hésitez pas à donner votre avis et votre contribution sur Meta ou sur l'espace de discussion pertinent de Movement Strategy dans votre wiki.

L'échelle de la Charte du Mouvement

Résumé vidéo des discussions sur l'échelle de la Charte

Échelle de la Charte du Mouvement du 12 juin : Valeurs et principes

Échelle de la Charte du Mouvement du 12 juin : Rôles et responsabilités

Échelle de la Charte du Mouvement du 12 juin : Domaines d'actualité

13 juin Échelle de la Charte du Mouvement : Valeurs & principes

Échelle de la Charte du Mouvement du 13 juin : Rôles et responsabilités

Échelle de la Charte du Mouvement du 13 juin : Domaines d'actualité

Dans la première moitié de la réunion, les participants ont examiné les sujets que la Charte du Mouvement couvrira probablement, et ils ont discuté du niveau de détail qui devrait être inclus dans chacun de ces sujets. Aux fins de la discussion, le contenu de la Charte a été divisé en trois sections :#Valeurs et principes

1. Rôles et responsabilités
2. Domaines d'actualité

Pour chaque section, les participants ont créé une proposition sur la façon dont cette section peut apparaître sur trois niveaux de détail : allant de « boussole » (la moins détaillée) à « carte » (la plus détaillée), avec une option intermédiaire entre les deux. Sur la base de ces discussions, le tableau suivant a été créé :

Sections de la recommandation			Niveau de détail
			1. Boussole Orientation à haut niveau	2. Boussole/Carte Entre les deux	3. Carte Mesures détaillées
1. Valeurs et principes Définir les valeurs, les principes et la base politique			* Les valeurs appartiennent au côté de la boussole directionnelle - elles ne peuvent pas être trop descriptives. Les principes devraient être utilisés comme base pour d'autres domaines de la Charte, tels que le financement, la gouvernance, la représentation, etc. Définir les principes, les valeurs et l'éthique à défendre par tous les organismes de réglementation Comprend des déclarations fortes de la direction stratégique. La Charte comprendra des dispositions pour les futurs amendements et les processus de ratification des amendements. Reflètent des mandats clairs et réalisables quant au respect des droits individuels et collectifs (les UNGP peuvent s'avérer un excellent point de référence) Codifier la relation entre les entités de mouvement. Principes de la culture libre : décrivez les idéaux généraux des libertés pertinentes Principes du wiki : qu'est-ce qu'un wiki est censé être ?	Un aperçu avec des définitions pour les valeurs et les principes. Énoncer le processus non négociable pour changer la Charte du Mouvement Suggestions de processus basés sur ces valeurs et principes. Présenter les différents types d'entités avec une allusion à des valeurs communes et peut-être une certaine différenciation Définir des règles de base « incassables » s'appliquant à toutes les organisations et tous les projets Exigences non négociables de transparence et d'inclusion dans les structures Limitation du nombre de consultations simultanées avec la communauté bénévole. Intégrer un avenir incertain : les évolutions du paysage technologique, politique, géographique nécessitent une Charte flexible.	* Un aperçu avec des définitions pour les valeurs et les principes. Énoncer des processus non négociables basés sur ces valeurs et principes. Des politiques qui soutiennent concrètement les valeurs et les principes dans un contexte réel Différentes sections présentant les valeurs telles qu'elles s'appliquent à différentes entités de mouvement, des individus aux organisations Principes de la culture libre : définissez clairement les limites des exigences concernant l'utilisation des licences libres, du contenu ouvert et de l'open source Principes Wiki : Quels sont les droits d'un projet, que les organisations ne peuvent pas interférer ? Processus non négociable pour changer la Charte du Mouvement. Définition plus claire de la transparence avec des lignes directrices pour atteindre cette transparence : par exemple, comment les organes du mouvement rendent compte à la communauté.
2. Rôles et responsabilités Définir les rôles et les responsabilités des entités... Conseil mondial Pôles Régionaux et Thématiques Entités et organes de décision existants Rôle du personnel		Structure de gouvernance, relations et prise de décision	* Structure et étendue du mouvement. Définition de chaque grand groupe fonctionnel/acteur du mouvement Modèle de gouvernance : aperçu de haut niveau des responsabilités générales de chaque entité. Définir le processus de résiliation de toute entité qui pourrait ne pas suivre la charte de mouvement. Bonne et régulière coordination entre tous les intervenants  Modifications futures : décrivez les rôles de gouvernance et la structure des modifications Définir les contraintes juridiques des organes de décision existants et comment cela pourrait affecter les responsabilités futures. Définir le système de règlement des griefs et la hiérarchie du système de résolution des conflits entre ces entités à l'avenir	* Détails de base sur les responsabilités des structures de mouvement. Coordination régulière entre tous les intervenants. Définition de la responsabilité de chaque structure ou entité du mouvement. Établir clairement les relations entre les entités de mouvement et comment elles interagissent. Définir les pratiques de règlement des différends.	* Il pourrait y avoir des défis juridiques qui rendent difficile la mise en œuvre du modèle de « carte ». Manuel de gouvernance qui décrit le but, le rôle et les responsabilités, la responsabilité, la taille, la méthode de représentation et de sélection, pour chaque entité. Descriptions détaillées des rôles de gouvernance et des relations de pouvoir entre les différentes entités. Reconnaissance et décomptabilisation : Comment une nouvelle entité peut devenir une entité de mouvement, ou cesser de l'être. Expliquez comment un soutien sera apporté aux communautés sous-représentées pour participer à la prise de décision.
		Le Conseil mondial	* Structure et portée du Conseil mondial Assurer une transparence et une responsabilité extrêmes en matière de pouvoir, d'argent, etc.	* Définition du pouvoir de décision du Conseil Mondial au nom du mouvement. Taille et composition du Conseil mondial, y compris la méthode de sélection des membres. Structures de soutien et pour le Conseil mondial : telles que le personnel, le conseil d'administration, etc.	* Définition claire de la différence de responsabilités entre Wikimedia Board et Global Council. Adhésion au Conseil mondial, y compris : critères de types d'adhésion, devoirs, droits et base de sélection/révocation des membres
		Pôles (hubs)	* Définir la relation financière entre les hubs et les filiales existantes Définir comment pérenniser les filiales existantes en termes de soutien du personnel, de bureau et de finances. Autonomiser les affiliés minoritaires au sein de la Charte	* Définir le cadre de fonctionnement des hubs régionaux	* Deux approches différentes (quantitatives et qualitatives) pour reconnaître et soutenir le nouveau leadership.
		Politiques et procédures et autres sujets	* Assurer l'autonomie et l'indépendance des communautés de projets en ligne Détails de base sur la (s) sélection et la structure des nouveaux organes	* Lignes directrices des processus de sélection : Pas nécessairement les mêmes pour chaque région ou entité. Références aux politiques qui réglementent davantage les domaines non réglementés dans la Charte	* Règles et règlements d'application, y compris les documents réglementaires à créer par les organes directeurs.
3. Domaines thématiques Définir les exigences et les critères des décisions et des processus pour...	Justification de chaque option		Les critères de collaboration et de revenus doivent être sous-jacents en raison de la diversité des contextes auxquels ils s'appliquent à travers le mouvement.	Il n'est pas pratique d'avoir une liste ou des procédures très détaillées selon lesquelles la collaboration doit se faire. Cela peut beaucoup varier selon le contexte.	Le Code de conduite universel est désormais un document très détaillé et distinct. Détaillé est bon quand il s'agit de problèmes liés à la santé communautaire.
	Assurer la sécurité dans les situations de collaboration et leurs environnements		* Référence au Code de conduite universel - sans inclure le texte direct de l'UCOC. Engagement du mouvement à maintenir des environnements sécuritaires et collaboratifs.	Détermination du mouvement à maintenir des environnements sûrs et collaboratifs avec des directives générales.	* Liste détaillée des comportements inacceptables sur le mouvement et un ensemble détaillé de procédures pour l'empêcher.
	Définir comment les communautés + Définir les modalités de collaboration entre communautés ou entités et leur responsabilité les unes envers les autres		Définition des principes de collaboration	* Présentation des attentes de participation et des droits des participants Réduire la barrière de la langue, augmenter la volonté de participer au mouvement pour les locuteurs de langues sous-représentatifs	Description détaillée des attentes en matière de participation et des droits des participants.
	Fixer des attentes pour participation et les droits Participants		Description générale des attentes en matière de participation et des droits des participants.	* Définition des principes de collaboration et suggestions de procédures.	* Définition des principes de collaboration et des procédures détaillées.
	Garantir la génération et la distribution des revenus avec des mécanismes de responsabilité appropriés.		* Un aperçu des responsabilités en matière de génération de revenus et d'allocation des ressources dans le mouvement. Principes généraux d'éligibilité pour l'utilisation et la réception des fonds de mouvement Raisonnement des raisons pour lesquelles nous générons des fonds Toutes les entités du mouvement sont autorisées à lever des fonds. Création d'un comité de diffusion des fonds du Conseil mondial pour allouer des ressources, éventuellement avec des comités régionaux.	* Un aperçu des responsabilités et des orientations générales pour la génération de revenus et l'allocation des ressources dans le mouvement Principes généraux et directives pour l'éligibilité à l'utilisation et à la réception de fonds de mouvement, garantissant l'égalité d'accès de tous. La collaboration et les revenus doivent être liés. Les partenaires et les organisations solides doivent assumer la responsabilité des plus petits.	* Un aperçu des responsabilités et des procédures détaillées pour la génération de revenus et l'allocation des ressources dans le mouvement Principes généraux et critères détaillés d'éligibilité pour l'utilisation et la réception des fonds de mouvement Lignes rouges détaillées concernant la génération et la distribution des revenus.

Sondage de préférences et discussion

Après avoir rempli le tableau ci-dessus, les participants ont eu la possibilité d'exprimer leur préférence pour le niveau de détail de la Charte du Mouvement pour chacune des sections ci-dessus. Les résultats du scrutin étaient les suivants (le tableau montre les résultats du scrutin des 12 et 13 juin consécutivement) :

Garantir la génération et la répartition de revenus dans tout le Mouvement

Section de la Charte du Mouvement	Sous-section	1. Boussole	2. Boussole/Carte	Carte
Valeurs et principes		13+19	5+14	1+5
Définir les rôles et les responsabilités des entités...	Le Conseil mondial	2+8	11+16	6+14
	Rôles des hubs	2+7	12+16	4+13
	Contributeurs actuels	2+10	13+20	3+6
3. Domaines thématiques	Maintenir des environnements collaboratifs sains et sûrs (safe)	5+18	9+14	5+6
	Comment les communautés travaillent ensemble
	Attentes et droits des participants
	2+11	13+17	4+11
				Répartition des ressources

Les réactions aux résultats du sondage se sont concentrées sur la forte propension des personnes interrogées à choisir « l'option du milieu » comme alternative plus sûre ou plus équilibrée. Plusieurs personnes ont suggéré d'utiliser une échelle avec quatre options allant de « boussole forte » à « carte forte », excluant ainsi le choix neutre ou hybride. « S'il y a des conséquences [aux sondages d'opinion] », a déclaré quelqu'un, « vous devez retirer l'option du milieu ».

Les rôles et responsabilités étaient un domaine d'intérêt particulier, en raison de sa tendance vers les options « carte » et « boussole/carte ». Il a été mentionné qu'il est exceptionnellement important de décrire les détails de cette zone, qui pourraient autrement créer des conflits ou encourager le maintien du pouvoir « envers le groupe de pouvoir ».

• Comprendre les attentes concernant le périmètre de la Charte du Mouvement
• 
  Valeurs et principes
• 
  Rôles et responsabilités, y compris : 1. Le Conseil mondial, 2. Les hubs et 3. Les entités et organes du mouvement existants.
• 
  Domaines d'actualité, notamment : 1. Environnements sûrs et collaboratifs, communautés travaillant ensemble et droits des participants, et 2. Génération de revenus, collecte de fonds et allocation de ressources.

Le comité de rédaction

Composition

Diapositives présentées lors des événements, y compris la proposition de la Fondation Wikimedia pour la mise en place d'un comité de rédaction.

La diversité et l'expertise du Comité de rédaction ont été des sujets de discussion majeurs. La Fondation Wikimedia a présenté une proposition pour une matrice diversité et expertise, où la matrice serait utilisée pour sélectionner les membres du Comité.

Si les réactions à l'égard des deux matrices ont été majoritairement positives, il y a également eu plusieurs lacunes, ajouts et commentaires. Les personnes handicapées constituent un écart potentiel dans la diversité. La langue est également un aspect clé de la diversité : la majorité de la communauté ne parle pas couramment l'anglais, et beaucoup se sentir comme des étrangers en essayant de rejoindre des conversations compliquées en anglais (par exemple, cette discussion). Cela pourrait être atténué par une meilleure prise en charge linguistique ou par la décentralisation de la conversation entre les régions, bien que cela empêchera le partage d'idées entre différentes communautés.

L'expertise est également essentielle au succès du comité de rédaction. Cependant, la définition de l'expertise n'était pas très claire. Par exemple, comment évaluer ou démontrer objectivement une certaine expertise ? Certains aspects spécifiques de l'expertise qui ont été soulignés se situent dans les domaines financier et juridique.

Il y avait moins d'alignement sur la composition exacte du comité de rédaction. Puisque le nombre suggéré de membres variait de 10 à 20 personnes, il serait impossible de refléter l'énorme diversité du mouvement dans un si petit groupe. Les propositions pour la composition du groupe comprenaient ce qui suit :

• Base géographique : Par exemple, en sélectionnant deux personnes de chacune des « régions des comités de subventions », deux personnes de chaque continent<ref name="Saturday" / > ou de chaque hub. Il serait difficile d'utiliser des critères plus détaillés que les continents ou les grandes régions.
• Base d'affiliation : Y compris la proposition 7/7/7, avec un nombre égal de membres des communautés en ligne, des affiliés et de la Fondation Wikimedia. Alternativement, un ajustement à une représentation 9/3/3, des mêmes groupes dans le même ordre, a été suggéré.
• Combler les lacunes d'expertise : dans l'un ou l'autre des cas ci-dessus, les lacunes d'expertise peuvent être comblées en recrutant des membres à court terme, ou en nommant des membres supplémentaires ultérieurement.
• Deux groupes : au lieu de limiter l'expertise et la diversité à un seul groupe, il a également été suggéré de créer deux comités de rédaction consécutifs. Cela réduira les inquiétudes concernant composition de chaque groupe, tout en donnant également à plus de personnes la possibilité de participer au processus. Par contre, la transition entre le premier et le deuxième comité allongera le processus.

Sélection

Si les objectifs de diversité et d'expertise étaient globalement des points d'accord, les moyens pour les atteindre semblent moins l'être. Même si les critères sont clairs, le mode de sélection des membres du Comité de rédaction a toujours son importance, avec diverses propositions qui se présentent tout au long de l'événement.

Rendez-vous

La Fondation Wikimedia a présenté une proposition axée sur l'expertise. Dans la proposition, les candidats intéressés se présenteraient eux-mêmes pour rejoindre le comité, puis seraient nommés en référence aux matrices de diversité et d'expertise.

Les réactions ont été mitigées. Beaucoup se sont inquiétés de savoir qui nommerait les membres du comité, remarquant qu'aucun organisme ou entité ne devrait « posséder le processus », y compris celui de la sélection du comité. Diverses inquiétudes ont également été exprimées quant à la « légitimité » de cette méthode. Les arguments en faveur ont mentionné que, si le processus est bien conçu pour intégrer les commentaires, il ne serait pas si important « qui sont les rédacteurs ».

Élections

Des élections ouvertes ont été proposées comme mode de sélection « dans l'esprit du mouvement ». Beaucoup ont fait référence à la discussion similaire qui a eu lieu au cours des Conversations mondiales de janvier, où il y avait eu un large soutien pour « la majorité qualifiée des sièges élus » au Conseil mondial intérimaire. Bien qu'il y ait eu un certain soutien pour la proposition, il a été souligné que « Se fier uniquement aux élections » ne peut garantir ni la diversité ni l'expertise.

Les élections n'ont pas besoin d'être mondiales : elles peuvent avoir lieu localement ou régionalement, chaque région élisant son propre représentant (par exemple : les communautés asiatiques élisant deux représentants en leur nom). Une réponse de cette Fondation était que les membres du Comité de rédaction devraient « représenter le mouvement » avec tout le monde, plutôt que des communautés ou des régions individuelles.

Modèle hybride

Pour équilibrer le besoin de diversité/expertise avec un processus électoral, un modèle hybride a été suggéré. Le modèle comprend des élections locales sur wiki pour choisir des représentants géographiquement répartis de la communauté. Ensuite, les lacunes restantes en matière d'expertise ou de diversité peuvent être comblées par d'autres nominations.

Autres idées

Autres idées pour le processus de sélection :

• Processus en deux étapes : 1. Auto-nomination et sélection, puis 2. Combler les lacunes par la sensibilisation ou les rendez-vous.
• Auto-nomination : bien qu'elle puisse s'appliquer à toutes les méthodes de sélection ci-dessus, l'auto-nomination a été largement soutenue dans le cadre du processus. Certains inconvénients, cependant, sont que de nombreux groupes sous-représentés peuvent être réticents à se proposer, ce qui signifie que la sensibilisation proactive et le soutien pour eux de participer.
• Nomination par les pairs : les personnes peuvent en nommer d'autres avec le consentement des personnes nommées.
• Élections à partir d'une liste restreinte : les candidats peuvent se présenter eux-mêmes, un groupe de sélection présélectionne les noms qui doivent ensuite passer par le processus de vote léger d'une communauté.
• Nomination de base avec élections : un groupe de base est nommé qui, de manière indépendante, procède à la recherche d'une expertise et d'une diversité à la fois en procédant à de nouvelles nominations et en organisant des élections locales.

Prise de décision

La « confiance » était un thème récurrent dans la discussion, souvent considérée comme une condition préalable à l'ensemble du processus qui, en soi, nécessite une façon « transparente » de prendre des décisions. « La transparence ne consiste pas à communiquer décisions de manière transparente », a mentionné un participant, « mais sur un processus de prise de décision transparent ».

Une partie de ce processus consisterait à organiser de « plusieurs cycles de rétroaction LARGES » pour la Charte du Mouvement, qui devraient inclure les communautés sous-représentées (même si elles ont des « représentants » au sein du Comité de rédaction). Mais même s'il y a de nombreux retours, il devrait toujours y avoir un processus de ratification global qui, pour certains, devrait se faire par « l'approbation du méta-wiki » ou en faisant rédiger « 3 propositions » pour que la communauté puisse décider.

Étapes suivantes

Certaines des prochaines étapes proposées consistaient généralement à proposer une « feuille de route claire » et un « point d'action », peut-être en se concentrant sur l'avancement des points d'accord. Il a été mentionné que les propositions devraient être rédigées et partagées avec l'ensemble de la communauté, plutôt qu'avec le groupe relativement restreint qui était présent lors de la discussion.

Réactions

Diapositives contenant un résumé de l'évaluation des commentaires des conversations mondiales.

• Évaluation des commentaires des événements.

Documents de préparation et de présentation

• Diapositives de présentation de l'événement: Comprend l'ordre du jour, le cadrage de la discussion, les étapes du processus et la proposition pour le comité de rédaction de la charte.
• [[Movement Charter/Overview|Une page sur la Charte du Mouvement en général.l]].
• [[Movement Charter/Drafting committee set-up options|Options de mise en place du comité de rédaction de la charte du mouvement.]].
• [[Movement Charter/Options|Options détaillées sur ce à quoi pourrait ressembler une Charte du mouvement.]].
• [[Movement Charter/31 May 2021 Conversation|Résumé de la discussion de préparation du 31 mai pour les 12/13 juin.]].

Sources

Saturday 12 June

• General discussion notes
• Movement Charter Options by Detail Level:

• 1. Values and principles
• 2. Roles and responsibilities
• 3. Topical areas

Sunday 13 June

• General discussion notes
• Movement Charter Options by Detail Level:

• 1. Values and principles
• 2. Roles and responsibilities
• 3. Topical areas