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ItWikiCon/2024/Candidature/Padova

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Dov'è Padova?

Panoramica

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Obiettivo e visione

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ItWikiCon è il congresso annuale della comunità italiana, è un evento importante in cui ci possiamo incontrare tutti in presenza. Per questo motivo è importante garantire un incontro piacevole, proficuo, sereno e divertente a ogni partecipante, gestendo accuratamente ogni aspetto organizzativo. Quest'anno il Dipartimento di Scienze Storiche, Geografiche e dell'Antichità dell'w:it:Università degli Studi di Padova ha accettato di buon grado di ospitarci; con l'ateneo di Padova si è sviluppato da anni un buon rapporto con la comunità, attraverso varie attività; nel 2018 la stessa sede aveva già ospitato un'assemblea di Wikimedia Italia e un mapping party di OpenStreetMap. La città di Padova, al centro del Veneto, è facilmente raggiungibile ed è dotata di una buona rete di mezzi pubblici. Meta di turismo con i suoi numerosi monumenti, la città è apprezzata particolarmente per i suoi cicli di affreschi del XIV secolo, patrimoni dell'umanità UNESCO (Padova urbs picta).

Dettagli di base

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Panorama di Padova: la copertura del Palazzo della Ragione e sullo sfondo il Duomo
Formato
In presenza
Durata
3 giorni
Date proposte
venerdì 27 settembre - domenica 29 settembre 2024.

Anticipare leggermente il periodo di svolgimento rispetto ad alcune delle edizioni passate ci permette di approfittare delle condizioni meteo solitamente molto favorevoli nel periodo in questione, utilizzando anche gli spazi esterni, e la sede non è ancora affollata di studenti (i corsi non sono ancora iniziati).

Map
Dov'è la sede?
Prato della Valle, tra le piazze più grandi in Italia
La torre della Specola, sede dell'osservatorio astronomico di Padova
Sede

Università degli Studi di Padova,
Dipartimento di Scienze Storiche, Geografiche e dell'Antichità (DiSSGeA),
Palazzo Luzzato Dina,
Indirizzo: Via del Vescovado, 30 - 35141 Padova

Dettagli sulla sede: itWikiCon si svolgerebbe utilizzando gli spazi del complesso universitario. Venerdì pomeriggio, sabato e domenica non ci sono lezioni per gli studenti. La sede dispone al 2° piano di un'Aula Magna (pianta) con una capienza di 100 persone, con possibilità di estendere la partecipazione utilizzando l'aula adiacente STO3 da 49 posti con diretta video; oltre a queste 2 aule al secondo piano, sono inoltre disponibili due aule al piano terra (Aula STO1 da 37 posti e STO2 da 38 posti), con la possibilità di aggiungerne un'altra, se necessario (da 10 posti, piano terra, ala Nord). La capienza totale (5 sale) è pertanto di 234 persone.

Questi spazi sono tutti vicini tra loro, collegati con ascensore e sono adiacenti al cortile, al bel giardino e all'atrio, che potranno essere utilizzati per pranzi e coffee break ma che offrono anche spazi per chiacchiere e momenti informali.

Raggiungibilità di Padova
La città di Padova è ben collegata con tutti i mezzi:
  • In aereo:

La città è servita dall'Aeroporto di Venezia-Marco Polo che dista solo 45 km. Sono vicini anche gli aeroporti di Treviso (low cost), Verona e Bologna.

  • In treno:

Padova è servita da treni ad alta velocità e regionali attraverso le linea ferroviarie Milano-Venezia e Padova-Bologna, più altre linee locali; la stazione di Padova è situata ai margini del centro storico, a nord.

  • Su strada:
    • Bus
      • Diverse linee di autobus collegano la città di Padova con le città vicine. È raggiungibile inoltre con servizi come Flixbus e simili. La stazione degli autobus extraurbani è situata ai margini del centro storico a nord (a 200 m dalla stazione ferroviaria).
    • In auto
    • Attorno a Padova sono presenti 4 uscite autostradali: quelle di Padova Est e Padova Ovest sulla A4, la Padova Sud all'imbocco della A13 e la Padova Zona Industriale sul raccordo tra le due autostrade, che lambisce la periferia sud-orientale.
Raggiungibilità della sede nel contesto urbano
La sede è a poca distanza dal Duomo, in zona a traffico limitato (ZTL) ed è facilmente raggiungibile sia a piedi (20 min.), sia con i mezzi pubblici (tram o bus urbani, 10 min.) dalla stazione ferroviaria di Padova e dalla stazione degli autobus extraurbani. A chi necessita di venire in auto è fortemente consigliato di lasciare il proprio mezzo negli ampi parcheggi scambiatori fuori dal centro (capolinea nord Pontevigodarzere e capolinea sud Guizza, facilmente raggiungibili dalle autostrade) e utilizzare il tram per raggiungere comodamente il centro in 10-15 minuti.

Itinerari a piedi dalla stazione:

  1. Itinerario più diretto: 1,8 km, 21 minuti
  2. Variante con vista di più monumenti: 2 km, 24 minuti.

Biciclette, bici elettriche free ride e monopattini si possono noleggiare presso la stazione ferroviaria e in altri punti della città.

Capacità ricettiva di Padova
Nella città sono presenti, sia in centro sia in periferia, numerosi alberghi per tutte le tasche, oltre a convitti per studenti e per pellegrini. Stiamo selezionando una o due strutture alberghiere in semicentro (facilmente raggiungibili con il tram) per stipulare una convenzione e ottenere dei prezzi migliori per i partecipanti alla itWikiCon.
Persona/e di contatto
Team

Volontari/e a Padova o nel Veneto:

Per la gestione del programma e di altri aspetti chiederemo l'aiuto e l'esperienza di chi ha fatto parte del gruppo organizzatore delle precedenti edizioni.

Persone dell'università che ci aiutano nell'organizzazione:

  • Federico Mazzini (docente del Dipartimento che ci ospita; tiene i rapporti con il direttore del Dipartimento e partecipa durante tutto l'evento)
  • Cinzia Ferranti (Uff. Digital Learning e Multimedia; facilita i rapporti con l'università)
  • Dario Da Re (Uff. Digital Learning e Multimedia; facilita i rapporti con l'università e il Comune di Padova)
Budget
  • Location e pasti/coffee break
    • Location: gratuita (abbiamo già ricevuto la disponibilità del Dipartimento che ci ospita)
  • Pasti

Il catering (pranzi e coffee break) con costi indicativi[1]:

Data Cosa N. persone Importo
ven. 27/09/24 Pranzo on site (catering) 60 € 1.100,00
ven. 27/09/24 Coffee break on site 60 € 200,00
ven. 27/09/24 Cena (catering) 60 € 1.100,00
sab. 28/09/24 Pranzo on site 120 € 2.200,00
sab. 28/09/24 Coffee break on site (mattina e pomeriggio) 120 € 800,00
sab. 28/09/24 Cena 120 - (contributo individuale € 20,00/cad.)
dom. 29/09/24 Coffee break on site 80 € 300,00
dom. 29/09/24 Pranzo 70 € 1.300,00
Totale € 7.000,00
  • Borse per i partecipanti
    • Come per le scorse edizioni, ci aspettiamo che WMI e WMCH concedano borse di partecipazione per i partecipanti
    • Rimborsi per i volontari per coprire le spese relative agli spostamenti dei membri del team durante la preparazione dell'evento e per la durata dell'evento stesso
    • 1 o 2 ospiti internazionali della comunità di Wikimedia (che tengano almeno una sessione in inglese)
  • Programma e attività di svago
    • Apericena di benvenuto
    • Visita guidate a Padova e ai suoi monumenti; tra le varie possibilità:
    • Da definire: cena sabato (a piedi/mezzi pubblici per lo spostamento; per la cena ognuno paga per sé); meglio se con karaoke. ;)
    • Rimborsi spese di viaggio per eventuali ospiti particolarmente interessanti da ascoltare
  • Materiale e comunicazione
    • Stampa di badge (non verranno stampati i programmi cartacei, che saranno inclusi nei badge, senza custodie in plastica)
    • Lanyard per i badge
    • Sito web
    • Kit per i partecipanti (borsetta in tela con gadget)
  • Assicurazione per tutti i partecipanti

Costi già coperti:

  • Sede
  • Visita guidata al Palazzo Bo (sede storica dall'Università) con il teatro anatomico
  • Visita guidata al Museo di geografia (del DiSSGea)
  • ...
Conflitti d'interesse

...

Dettagli aggiuntivi

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  • Qualche studente (in particolare il giorno di venerdì) potrebbe esserci in giro: a semplice richiesta essi potranno accedere a singole sessioni dell'itWikiCon senza iscriversi (come anche altre eventuali persone interessate), come già nella itWikicon 2023 di Bari.
  • ...


Note

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  1. ↑ Prezzi basati su quelli di Verbania 2022 + 10%, da preventivare più dettagliatamente in loco.

Sostegno all'iniziativa

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Qui puoi manifestare il tuo sostegno all'iniziativa. Commenti, domande e osservazioni, per favore, in pagina di discussione.

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