ItWikiCon/2018/Regolamento Borse

Regolamento

In occasione di itWikiCon 2018, che si terrà a it:Como dal 16 al 18 novembre 2018, Wikimedia Foundation (tramite il grant all’evento), Wikimedia Italia e Wikimedia CH hanno costituito un fondo per l’erogazione di borse di partecipazione per sostenere i costi di partecipazione all'evento, per un totale complessivo di 5.650€ di cui 3.150€ destinati agli speaker e ai volontari dell’organizzazione e 2.500€ ai partecipanti. Per accedere alla selezione degli assegnatari è necessario presentare richiesta.

Ciascuna borsa permette il rimborso delle spese di viaggio (treno, auto e car sharing, o altro mezzo di trasporto preventivamente autorizzato), alloggio e iscrizione alla manifestazione fino al tetto massimo pari al valore della borsa conferita. Le borse - detratti i costi direttamente sostenuti da Wikimedia CH o Wikimedia Italia a beneficio del borsista - saranno erogate a posteriori come copertura delle spese sostenute, dietro presentazione della documentazione di spesa.

Gli organizzatori dell’evento e i due capitoli nazionali costituiranno una commissione congiunta di attribuzione delle borse costituita secondo quanto specificato più avanti nel capitolo Commissione.

I tagli delle possibili borse sono definiti in funzione del luogo di domicilio del borsista dichiarata dal borsista in sede di richiesta:

Area 0 (Lombardia): 40€
Area 1 (San Marino, Svizzera, Valle d’Aosta, Piemonte, Liguria, Emilia-Romagna, Toscana, Veneto, Trentino-Alto Adige/Südtirol): 140€
Area 2 (Friuli-Venezia Giulia, Città del Vaticano, Lazio, Marche, Abruzzo, Umbria): 180€
Area 3 (Campania, Molise, Puglia, Calabria, Sicilia, Sardegna): 220€
Area 4 (resto del Mondo): da 250 a 350€ (importo della singola borsa definito dalla commissione in sede di valutazione)

I giustificativi di viaggio presentati come documentazione di viaggio devono essere coerenti la suddetta dichiarazione. Giustificativi da un’area a numerazione minore comporteranno l’adeguamento del valore della borsa a quello previsto per tale area viceversa giustificativi da un’area a numerazione superiore non comporteranno una variazione dell’importo massimo della borsa.

Sono inoltre rese disponibili borse ridotte per le sole spese di alloggio e iscrizione del valore di 90€ destinate ai potenziali assegnatari che facessero “car-pooling” da passeggeri.

Le borse sono assegnate in base al punteggio attribuito dalla commissione alle voci di merito, successivamente descritte nel capitolo Voci di merito, purché la richiesta abbia raggiunto un punteggio minimo di 72 punti utilizzando la procedura a tre passi successivamente descritta nel capitolo Procedura di assegnamento.

Commissione

La commissione è costituita da quattro persone:

Dario Crespi (alias user:Yiyi) - rappresentante degli organizzatori dell’evento;
Ilario Valdelli (alias user:Ilario) - rappresentante di Wikimedia CH;
Riccardo Ortelli (alias user:Wiki_rkit) - rappresentante di Wikimedia Italia;
Pier Luigi Rocco (alias user:Moroboshi) - contributore attivo su uno dei progetti wiki in lingua italiano esterno all’organizzazione e ai due chapter nazionali.

Presenzierà, senza diritto di voto e di giudizio, anche Stefano Dal Bo (alias user:Ysogo) per i soli aspetti di verifica di applicazione della procedura e di annotazione delle decisioni.

Gli organizzatori, Wikimedia CH e Wikimedia Italia si riservano il diritto di ampliare la commissione, previa decisione unanime, nel caso il numero di richieste pervenute sia tale da non poter garantire la valutazione entro tempi adeguati per l'agevole fruimento della stessa. In tale eventualità verrà reso noto l'elenco dei nuovi componenti della Commissione.

Procedura di assegnamento

Come primo passo, le borse sono attribuite alle richieste in ordine decrescente di punteggio, attingendo alla parte di fondo della categoria pertinente, fino al raggiungimento, per ciascuna categoria, della prima delle seguenti condizioni:

esaurimento del “fondo borse” per la categoria (speaker/volontari – partecipanti);
esaurimento delle domande con punteggio superiore al minimo.

Come secondo passo, e solo dopo aver completato il passo precedente e nell’eventualità che il fondo borse di una categoria non sia stato interamente consumato e vi siano domande con punteggio superiore al minimo nell’altra categoria che non han potuto ricevere una borsa, la Commissione ha la facoltà ma non l’obbligo di destinare il residuo di una categoria all’erogazione delle borse per l’altra categoria fino al raggiungimento, per ciascuna categoria, della prima delle seguenti condizioni:

esaurimento del “fondo borse”;
esaurimento delle domande con punteggio superiore al minimo.

Come terzo passo, e solo dopo aver completato il passo precedente e nell’eventualità che il fondo borse non sia stato interamente consumato, la Commissione ha la facoltà ma non l’obbligo di abbassare il punteggio minimo al fine di riammettere all’erogazione delle borse domande precedentemente escluse.

Per l’erogazione di queste borse la commissione adotterà nuovamente la procedura a tre passi ripartendo dal primo.

A completamento della suddetta procedura, la Commissione contatterà privatamente ciascuno degli assegnatari selezionati. Costoro dovranno confermare il loro interesse entro 72 ore.

Nell’eventualità che non tutti gli assegnatari confermino il loro interesse la Commissione ha la facoltà, ma non l’obbligo, di riallocare in toto o in parte le somme disponibili utilizzando nuovamente la suddetta procedura a tre passi.

Voci di merito

Le richieste verranno valutate dalla commissione rispetto ai seguenti parametri di giudizio ciascuno dei quali può attribuire un numero variabile di punti:

coinvolgimento nei progetti Wiki e OSM (sia on-line che off line) - da un minimo di 0 [=nessuna forma di coinvolgimento] a un massimo di 55 punti [=pieno coinvolgimento]
non recente percepimento di borse WMI o WMCH - da un minimo di 0 [=3 o più borse full negli ultimi 4 anni] ad un massimo di 15 punti [=nessuna borsa negli ultimi 4 anni]
disponibilità al car-pooling (indicare nomi, specificando chi è il guidatore): 3 punti + 3 punti per ogni compagno di car-pooling [fino ad un massimo complessivo di 10 punti]
per i soli relatori: numero di sessioni presentate e corrispondenza dei temi alla scala delle preferenze della comunità espresse nella survey [fino ad un massimo di 20 punti].
per i soli volontari: contributo all’organizzazione e all’esecuzione dell’evento [fino ad un massimo di 20 punti]
per i soli partecipanti: motivazione alla partecipazione all’evento [fino ad un massimo di 20 punti]

Obiettivi del progetto

Incoraggiare la partecipazione all'evento di wikipediani, wikimediani e OSMiani italofoni, allo scopo di promuovere e potenziare i progetti OSM e Wikimedia in italiano e nelle lingue regionali.
Arricchire il raduno grazie alla partecipazione di gruppi diversi all'interno del movimento Wikimedia.

Come fare domanda per la borsa

Per richiedere la "borsa di partecipazione" a itWikiCon 2018 è necessario compilare l'apposito questionario o in alternativa inviare una richiesta agli organizzatori dell’evento o ai capitoli nazionali scrivendo rispettivamente a uno di questi indirizzi:

itwikicon2018gmail.com
infowikimedia.ch
infowikimedia.it

Idoneità

Può candidarsi qualsiasi utente attivo su uno dei progetti Wikimedia in lingua italiana, latina e nelle lingue regionali della penisola e isole del bacino geografico italiano. Possono comunque candidarsi anche persone che si occupano di altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative.

È prerequisito necessario la conoscenza della lingua italiana perlomeno di livello B1 (livello di soglia).

Esclusioni

Non sono ammessi all’erogazione delle borse:

i firmatari della richiesta di grant a WMF per l’evento, nominativamente: Marta Cecilia Pigazzini (alias user:Tremej) e Stefano Dal Bo (alias user:Ysogo);
i componenti della commissione borse (vedere sopra al capitolo Commissione).

Revoca

L’assegnazione di una borsa può essere revocata nel caso:

una o più affermazioni fornite dall’assegnatario in sede di richiesta risultino successivamente mendaci
l’assegnatario violi la “friendly space policy” durante l’evento
l’assegnatario non presenzi all’evento

In caso di revoca l’assegnatario dovrà rimborsare i costi direttamente sostenuti da Wikimedia CH o Wikimedia Italia a beneficio del borsista.

Selezione

Tutte le domande per l'assegnazione di una borsa verranno esaminate da un'apposita commissione. Per ulteriori dettagli vedere sopra al capitolo Procedura di assegnamento.

Termine ultimo per la presentazione

Il termine ultimo per l'invio delle richieste è fissato per le ore 23:59 CEST del 20 ottobre 2018.